هل تظن أن دينج تاك مجرد "منبه لتسجيل الحضور"؟ إذاً فأنت تقلّل من شأنه كثيراً! هذا "مدير المكتب الرقمي" القادم من شركة علي بابا، يجمع كل بيئة العمل داخل تطبيق واحد. توقف عن إرسال 100 لقطة شاشة للتواصل عبر الهاتف، ولا تلاحق مديرك لاعتماد المستندات عبر البريد الإلكتروني — بل اجعل التواصل يحدث "بنقرة واحدة" مباشرة عبر دينج تاك. إنه ليس مجرد أداة دردشة، بل أشبه بمساعد شامل يقوم تلقائياً بجدولة المهام، وتدوين الملاحظات، وإدارة المهام، وعقد الاجتماعات، وكل ذلك دون أن يشكو من العمل الإضافي!
سواء كنت مديرًا تعقد اجتماعات يومية، أو مصممًا يعيش دائمًا على حافة المواعيد النهائية، فإن دينج تاك سيجعل إيقاع عملك سلسًا مثل شرب مشروب الحليب مع اللؤلؤ. فهو يدعم الرسائل الفورية، وحالة "تم القراءة/غير مقروء"، وميزة @ الكل في المجموعة (استخدمها بحذر لئلا تتعرض لهجوم زملائك)، إضافة إلى ميزة قوية تدعى "النقرة (دينغ)" — حيث تُرسَل الرسالة كأنها مسمار يُدق "طن" في عقل المتلقي، بحيث يصعب نسيانها!
ناهيك عن نظام مشاركة الملفات، الذي يجعلك تتوقف عن السؤال: "أين كانت تلك الملف إكسل التي تحدثت عنها؟"، فجميع البيانات تُؤرشف تلقائيًا، والبحث عنها يستغرق ثانية واحدة. تعيين المهام، ومتابعة التقدم، وتناسق الجداول الزمنية، يتم كل ذلك بسلاسة ودون انقطاع. إنه مثل ذلك الزميل الموثوق في المكتب — لا يتأخر أبدًا، ولا ينسى شيئًا، بل ويُذكّرك تلقائيًا: "المدير قال إن التقرير مستحق اليوم".
كيفية تنزيل دينج تاك
كيفية تنزيل دينج تاك: دليل تفصيلي يجعلك خبير تكنولوجيا خلال ثوانٍ هل ما زلت تبحث هنا وهناك بسؤال "أين الرابط؟" لتنزيل دينج تاك؟ لا تكن ذلك الزميل الذي يكتشف قبل خمس دقائق من بدء الاجتماع أنه لم يثبت التطبيق بعد! إن تنزيل دينج تاك أسهل من طلب وجبة خارجية، وبضع دقائق تكفي لتحويلك من "مبتدئ في التكنولوجيا" إلى "مرشد المكتب". بالنسبة لمستخدمي الهواتف، افتح App Store أو Google Play، وابحث عن "دينج تاك"، وتذكّر أن تبحث عن الشعار الذي يحمل الحرف D، ولا تُخطئ بالضغط على ألعاب غريبة مثل "معركة المقيمين العنيدون"! بعد الدخول، اضغط على "تنزيل"، وانتظر حتى يكتمل التحميل — أي ما يعادل وقت عرض إعلانين تقريبًا، وبعدها يكون التطبيق جاهزًا. أما مستخدمو الحاسوب فلا داعي للقلق، فقط افتح متصفحك وانتقل مباشرة إلى الموقع الرسمي لدينج تاك، واحذر المواقع الشبيهة بالموقع الرسمي — تلك التي تظهر لك نافذة منبثقة بمجرد الدخول تقول "تهانينا، ربحت جائزة!"، فهي بالتأكيد مزيفة! سيعرض الموقع الرسمي بوضوح إصدارات Windows وmacOS، فقط اختر النظام المناسب لك، ونزّل ملف التثبيت، ثم انقر مزدوجًا عليه واتبع التعليمات "التالي، التالي"، العملية أبسط من تجميع أثاث إيكيا. تأكد من استقرار الاتصال بالإنترنت أثناء التنزيل، وإلا فقد تنقطع الشبكة عند 99%، وهذه لحظة يشعر بها كل من جربها بالإحباط. والأهم من ذلك، يجب أن تقوم بالتنزيل من مصدر رسمي فقط، لتجنب اختراق الحساب أو تسريب البيانات، وإلا قد تجد في الاجتماع القادم أن الجميع يناقش سؤالاً مثل: "من الذي تم اختراق دينج تاك الخاص به؟".
التسجيل وتسجيل الدخول
التسجيل وتسجيل الدخول: افتح باب مكتبك الرقمي بنقرة واحدة
بعد تنزيل دينج تاك، تأتي الخطوة التالية وهي "فتح الباب والدخول إلى منزلك" — أي تسجيل وتسجيل الدخول إلى حسابك الخاص! لا تقلق، فهذا ليس مهمة معقدة كرحلة إلى الفضاء، بل عملية بسيطة لدرجة أن قطك الذي يقضي وقته بالتدحرج على الأرض سيُعجب بها.
افتح تطبيق دينج تاك، وسترى زر "التسجيل" كبيرًا أمامك، كأنه يلوح لك ويقول: "تعالَ، أيها البطل، فالعالم الوظيفي بانتظارك!" اضغط عليه، ثم أدخل رقم هاتفك، وفورًا سيرسل النظام رمز التحقق — أسرع من موصل الوجبات السريعة. بعد إدخال الرمز، قم بإنشاء كلمة مرور صعبة التخمين وسهلة التذكّر (لا تستخدم 123456 أو "أنا أحب العمل"، فستندم وتشك في حياتك كلها إذا تم اختراقك). بعد ذلك، املأ معلوماتك الأساسية مثل الاسم والوظيفة، تمامًا كأنك تصنع بطاقة تعريف رقمية تُظهر لزملائك من أنت وما وظيفتك.
أما تسجيل الدخول فهو أسهل، أدخل رقم الهاتف وكلمة المرور، وتدخل في ثانية واحدة، أسرع من جهاز تسجيل الحضور! لكن تذكّر أن أمان الحساب ليس لعبة. يُنصح بتغيير كلمة المرور كل ثلاثة أشهر، واستخدم مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة، والأرقام، والرموز، لجعل مهمة القرصنة مستحيلة. فأنت قوة عمل حيوية في الشركة، وليس مسمارًا يمكن "دقّه" بسهولة!
البدء باستخدام دينج تاك
بعد إتمام التسجيل في دينج تاك، لا تستعجل الدخول إلى غرفة الدردشة والصراخ بـ"مرحباً بالجميع"، بل خذ وقتك لتعرف على مدى ذكاء هذه الأداة الرائعة! فدينج تاك ليس مجرد أداة تواصل عادية، بل أشبه بـ"سكين سويسري" في المكتب — يحتوي على كل الميزات، وبإمكانه حتى "الكسل" (أقصد تحسين الكفاءة)!
الدردشة ليست فقط لإرسال الرسائل، بل لإرسال "الروح" أيضًا! يمكنك إرسال نصوص، أو صوت، بل وحتى التبديل إلى اجتماع مرئي في ثانية، بحيث لا يُتاح لمديرك فرصة توبيخك حتى تعتذر باستخدام رموز تعبيرية. إنشاء مجموعات دردشة سهل للغاية، سواء كانت لمجموعة مشروع، أو قسم معين، أو حتى مجموعة "ما الذي سنأكله على الغداء"، ويمكن تصنيفها بسهولة، فلا داعي للقلق من تفويت رسالة مهمة — بشرط ألا تُسكت جميع المجموعات حتى التقاعد.
مشاركة الملفات تجعل عبارة "نسيت إرفاق الملف" من الماضي. سواء كانت ملفات PDF أو PPT أو ملفات MP4 كبيرة جدًا، فإن رفعها يكون سريعًا كالطيران. والأجمل من ذلك، أن الزملاء يمكنهم ترك التعليقات مباشرة على الملف، فلا حاجة لسؤال: "هل رأيت التغييرات في الصفحة الثالثة؟"
تنظيم الاجتماعات بسيط جدًا، فقط بضع نقرات وتُحدد موعدك (نعني اجتماعًا عبر الإنترنت بالطبع)! يقوم النظام تلقائيًا بمزامنة التقويم، ويمكنك بدء مشاركة الشاشة بنقرة واحدة، مما يجعل عرضك التقديمي يلمع. نصيحة صغيرة: عيّن تذكيرًا بالاجتماع، وإلا قد تكتشف بعد خمس دقائق من بدئه أنك ما زلت ترتدي ملابس النوم.
الميزات المتقدمة والتخصيص
لقد تعلمت بالفعل الأساسيات في دينج تاك: الدردشة، ونقل الملفات، وعقد الاجتماعات، ولكن لا تستعجل الشعور بالفخر — فالمحترفون الحقيقيون في دينج تاك لم يبدأوا بعد! الآن، دعنا نفتح "صندوق الأدوات السحرية" لدينج تاك، ونكتشف تلك الميزات المتقدمة التي تُسعد المدراء وتقلل من ساعات العمل الإضافية للموظفين.
أولًا، فإن **لوحة العمل المخصصة** هي بمثابة "الخادم الشخصي" للشركات. يمكنك سحب الميزات المتكررة مثل الحضور، والموافقات، والجداول الزمنية، ووضعها جميعًا على الشاشة الرئيسية، تمامًا كما تُعيد ترتيب منزلك حسب رغبتك. بمجرد تسجيل الدخول، لا يرى الموظف الجديد واجهة فارغة، بل قائمة مهام مخصصة، حتى المحاسب المخضرم يقول: "هذه أسهل من آلة الحاسبة اليدوية!".
ثم تأتي **النماذج الذكية**، فلا تظن أنها مجرد نسخ إلكترونية من الاستمارات الورقية. يمكنك تصميم نموذج استرداد المصروفات بحيث يتصل تلقائيًا بنظام المحاسبة، وبمجرد تقديم طلب السفر، تبدأ عملية حجز التذاكر والفنادق تلقائيًا، كأن هناك سكرتيرًا ذكيًا يعمل خلف الكواليس. والأكثر إثارة، أن النموذج يمكنه توجيه الموافقة تلقائيًا حسب المحتوى المُدخل، فلا داعي لملاحقة المدير للحصول على الختم.
وأخيرًا، فإن **دمج التطبيقات الخارجية** يجعل دينج تاك بمثابة "جهاز تحكم عن بعد شامل". سواء كانت أنظمة CRM أو ERP أو HR، يمكن دمجها جميعًا داخل دينج تاك، فلا حاجة لفتح عشر نوافذ في المتصفح والتنقل بينها. الآن، يمكن للموظف "الوسيم" إنجاز بيانات العملاء، والطلبات، والفواتير بنقرة واحدة، بل ويجد وقتًا لرد ثلاث رسائل لحبيبته — النتيجة؟ الكفاءة ترتفع بهدوء.
تعد شركة دوم تك (DomTech) المزود الخدمي الرسمي لـ دينج تاك في هونغ كونغ، ومتخصصة في تقديم خدمات دينج تاك لقاعدة واسعة من العملاء. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول تطبيقات منصة دينج تاك، يمكنك التواصل مباشرة مع خدمة العملاء عبر الإنترنت، أو الاتصال بنا عبر الهاتف (852)4443-3144 أو البريد الإلكتروني