التوظيف المتنقل وعقود العمل الإلكترونية من DingTalk: جعل العمل أبسط وأكثر كفاءة

ما هو التوظيف المتنقل على دينغ توك؟ ببساطة، إنه أخذ العملية التقليدية للتوظيف التي تعتمد على "إرسال البريد الإلكتروني بشكل عشوائي، وإجراء مكالمات هاتفية متكررة، وتطاير جداول إكسل في كل مكان"، ووضعها داخل تطبيق دينغ توك الذي تستخدمه يوميًا للتسجيل. لم يعد عليك فتح ثمانية نوافذ لمقارنة السير الذاتية، أو ملاحقة مدير الموارد البشرية تسأل: "هل تم تحديد موعد المقابلة بعد؟" — كل شيء أصبح سلسًا مثل طلب وجبة خارجية، بلمسة إصبع أو نقرة زر، يتم نشر الوظيفة، وتُخزَّن السير الذاتية للمتقدمين تلقائيًا، ويظهر تنبيه يخبرك: "تشانغ شياومينغ، لديه ثلاث سنوات من الخبرة في تطوير الواجهات الأمامية، قرأ الطلب، يُقترح معالجته أولًا!"

من خلال دينغ توك، يمكن للمدير نشر وظيفة شاغرة كما لو كان ينشر منشورًا على واتساب، ويُنهي الأمر في دقائق معدودة. أما الباحث عن عمل فيقدم طلبه مباشرةً من هاتفه، ولا يقدم فقط سيرة ذاتية بصيغة PDF، بل أيضًا بيانات شخصية يمكن التحقق منها فورًا وعلامات مهارات واضحة. والأكثر إثارةً أن النظام قادر على تصفية الكلمات المفتاحية تلقائيًا، بحيث يستطيع اكتشاف المرشحين الذين كتبوا "متمكن من بايثون" بدلًا من "خبير في بايثون"، وبالتالي لا تخشَ من فقدان أي كنز بشري.

مقارنة بالطرق التقليدية، هذه ليست فقط وسيلة لتوفير الوقت، بل تحويل عملية "البحث عن الناس" إلى "النظام يساعدك في العثور على الشخص المناسب". بينما كان مدير الموارد البشرية يستغرق ثلاثة أيام سابقاً لترتيب مقابلات العمل، أصبح الآن الكفيل بنقرتين فقط لحجز القاعة، وتحديد المواعيد، ودعوة المشاركين، حيث يتم التزامن التلقائي مع تقويم الجميع — حتى أن المحاور قد يفاجأ قائلاً: "آه؟ لدي مقابلة اليوم؟" لا داعي للقلق، فالنظام سيُرسل لك رسالة تذكير تلقائيًا.

ما هي خطوات تشغيل التوظيب المتنقل؟ لا تقلق، لن نعلمك كيفية تجميع صاروخ! فقط افتح تطبيق دينغ توك، ثم انتقل إلى "مكتب العمل"، وابحث عن وحدة "الموارد البشرية الذكية" أو "إدارة التوظيف"، وادخل إليها وكأنك تفتح صندوق الأدوات السحرية في عالم التوظيف. هل تريد نشر وظيفة شاغرة؟ ما عليك سوى تعبئة اسم الوظيفة، والقسم، ونطاق الراتب، ووصف المهام، ثم وضع علامة "عاجل" (وهي الزر المفضل لدى المدراء)، وبضغطة واحدة تكون الوظيفة متاحة للجميع، وأسرع من نشر منشور على واتساب!

ماذا تفعل عندما تصل السير الذاتية؟ لا حاجة لتفقد ملفات إكسل يدويًا! فدينغ توك يقوم تلقائيًا بحفظ السير الذاتية المستلمة، ويقوم بفرز أولي حسب الكلمات المفتاحية مثل "بايثون"، أو "ثلاث سنوات من الخبرة". والأكثر تطورًا، أن الذكاء الاصطناعي يمكنه تمييز المرشحين ذوي "درجة تطابق عالية"، كأن لديك مساعدًا إداريًا يعمل 24 ساعة دون توقف أمام الشاشة.

أما حجز المقابلات فلم يعد لعبة شد الحبل عبر الهاتف: "هل يناسبك هذا الموعد؟ زميلي يقول إنه سيأخذ قطته إلى الاستحمام في ذلك اليوم..." بل يمكنك الآن اختيار المرشح مباشرةً على دينغ توك، واختيار المحاور، ثم يقوم النظام بإرسال خيارات زمنية تلقائيًا، وبعد تأكيد الطرفين، يتم تحديث الجدول الزمني تلقائيًا، وتُرسل رسائل التذكير من تلقاء نفسها، فقط ينقصها أن تعد لك القهوة!

نصيحة صغيرة: قم بتعيين "رد آلي" لإبلاغ المتقدمين باستلام سيرهم الذاتية، واستخدم "نموذج التقييم" لتوحيد معايير المقابلة. والأهم من ذلك كله: لا تنسَ أن تأخذ نفسًا عميقًا قبل خمس دقائق من بدء المقابلة، لأن التكنولوجيا وإن كانت قوية، لا تستطيع معالجة توتر أعصابك!

العقد الإلكتروني قد يبدو مصطلحًا تقنيًا رفيع المستوى، لكنه في الحقيقة بسيط ومفيد مثل تذكرة إلكترونية في هاتفك. ببساطة، العقد الإلكتروني هو مستند قانوني يتم توقيعه رقميًا، وطالما تم الاتفاق من الطرفين، فإنه يتمتع بنفس الحجية القانونية للعقد المطبوع على الورق — بل وأكثر صعوبة في الطعن به! وفقًا لقانون التوقيع الإلكتروني لجمهورية الصين الشعبية، فإن التوقيع الإلكتروني الموثوق له نفس القيمة القانونية كالتوقيع اليدوي أو الختم الرسمي، لذلك لا تعتقد بعد اليوم أن "العقد غير صحيح إذا لم يكن عليه ختم أحمر".

مقارنةً بالعقود الورقية التقليدية، فإن العقود الإلكترونية توفر الورق والوقت، وتوفر أيضًا الحماية من التزوير وتتيح تتبع كامل لعملية التوقيع. تخيل هذا المشهد: موظف جديد اجتاز مقابلة العمل عبر دينغ توك، فيقوم مدير الموارد البشرية فورًا بتوليد عقد عمل إلكتروني داخل النظام، يضغط بضع مرات ويرسله. يقوم المرشح بالتوقيع من هاتفه، ويتم حفظه تلقائيًا في النظام، وكل العملية تستغرق أقل من خمس دقائق، بحيث لا يملك الطابعة وقتًا حتى لتسخين نفسها!

والأهم أن العقود الإلكترونية أكثر أمانًا بكثير من النسخ الورقية — فهي تحتوي على ختم زمني داخلي، وتشفير رقمي، وسجل كامل لعمليات التوقيع، فلا مجال للتلاعب. ولا تقتصر استخداماتها على عقود التوظيف فقط، بل تمتد إلى تجديد العقود، وشهادات إنهاء الخدمة، واتفاقيات السرية. من التوظيف وحتى التوقيع، يتم تحقيق "عملية متكاملة بنقرة واحدة"، مما يجعل تشغيل الشركات خفيفًا وسلسًا كتشغيل الخدمات السحابية.

"هل لا يزال عليك التنقّل ثلاث مرات للتوقيع على العقد؟" كفى من الجري وراء الموظفين ومعك عقد ورقي! على دينغ توك، يصبح العقد الإلكتروني سحرًا — بضع نقرات، والعملية تنتهي! أولاً، ادخل إلى مكتب العمل في تطبيق دينغ توك، وابحث عن وظيفة "الموارد البشرية الذكية" أو "إدارة العقود"، ثم اختر "إنشاء عقد جديد". يوفر النظام العديد من القوالب الجاهزة، سواء كانت عقود عمل، أو اتفاقيات سرية، أو عقود عمل جزئي — كل شيء موجود! وبالطبع، يمكنك رفع عقدك الخاص، وتعديل بنوده بسحبها وإفلاتها، أسهل من تركيب لوحة ألغاز.

بعد ذلك، قم بتعبئة معلومات الطرفين، وحدد ترتيب التوقيع. هل تريد أن يوقع الموظف أولًا؟ أم أن يُصادق المدير أولًا؟ القرار بيديك! عند الضغط على "بدء التوقيع"، يرسل النظام تلقائيًا إشعارًا للطرف الآخر، سواء عبر تطبيق دينغ توك أو رسالة نصية قصيرة تحتوي على الرابط. بمجرد فتح الطرف للرابط على هاتفه، يقوم بتوثيق هويته عبر التعرف على الوجه، ثم يوقع بخط يده الرقمي، فيعود العقد مكتملًا فورًا، دون الحاجة للقاء وجهًا لوجه، وتوفير حتى فنجان القهوة!

ماذا بعد التوقيع؟ لا داعي للقلق، فجميع العقود تُخزن تلقائيًا، وتُصنف حسب المشروع، أو القسم، أو التاريخ، ويمكن البحث عنها بسرعة تشبه البحث في كتاب مقدس. ننصح بإجراء نسخ احتياطي دوري، وتحديد صلاحيات الوصول لتجنب مشاهدة أي شخص لعقود المدراء، وهو ما قد يؤدي إلى مواقف محرجة. نصيحة صغيرة: قم بإعداد قوالب للعقود الأكثر استخدامًا، ففي المرة القادمة ستستغرق عملية الإرسال 30 ثانية فقط، وترتفع كفاءتك إلى أقصى حد!

"المستقبل قد وصل، فقط لم ينتشر بعد." هذه العبارة تبدو مصممة خصيصًا لوصف التوظيف المتنقل والعقود الإلكترونية على دينغ توك. تخيلوا: أنتِ، مديرة الموارد البشرية، تستريحين على الأريكة وتشاهدون بثًا مباشرًا لقطتك، فجأة تسمع صوت "دنغ" على هاتفك، ليُعلمك بأن المرشح قد أنهى التوقيع الإلكتروني، وتم حفظ العقد تلقائيًا، ولم يبرد قهوتك بعد، والعملية كلها انتهت — هذا ليس مشهدًا من فيلم خيال علمي، بل سيكون الروتين الطبيعي قريبًا.

مع نضوج تقنيات الذكاء الاصطناعي والبلوك تشين، لن يكون العقد الإلكتروني في المستقبل مجرد "توقيع سريع"، بل سيكون "توقيعًا ذكيًا". فالنظام سيقارن البنود تلقائيًا، ويُنبه من المخاطر، وقد يقترح نموذج عقد مناسب حسب طبيعة الوظيفة، تمامًا كما يقترح تطبيق توصيل الطعام عليك تناول سلطة اليوم لأنك أكلت ثلاث وجبات دسمة بالأمس.

أما التوظيف المتنقل؟ فودّع فكرة البحث العشوائي كمن يبحث عن إبرة في كومة قش. قد يتولى محارو افتراضيون الجولات الأولى من المقابلات، ويحللون نبرة الصوت، والتعبيرات الدقيقة، ومنطق الإجابات، بدقة عالية جدًا لدرجة تجعل المحاور البشري يشكّ في نفسه ويتساءل إن كان عليه دراسة علم النفس. والأكثر إثارةً، أن النظام قد يُفعّل حساب الموظف الجديد تلقائيًا، ويُدرج تدريبه، ويُرسل له رسالة ترحيب، بل ويحجز له نبتة زينة على مكتبه قبل أن يصل!

ما هو اتجاه التطوير المستقبلي؟ التكامل السلس هو الحل. من اللحظة التي ينقر فيها الباحث عن عمل على زر "التقديم"، وحتى التوقيع، والالتحاق بالعمل، والتقييم، تكون العملية برمتها متصلة بدون انقطاع. والهدف النهائي للتكنولوجيا هو جعل مهام الموارد البشرية "تختفي"، وأن يجد مديرو الموارد البشرية أخيرًا وقتًا لتناول فنجان قهوة بهدوء، بدلًا من استخدامه لتحفيز أنفسهم أثناء العمل الإضافي.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!