هل سبق لك أن أنهيت اجتماعًا على تطبيق دينغ تك، ثم اضطررت مباشرة إلى تسجيل الدخول إلى نظام كيندي لإدخال كمٍ هائل من البيانات يدويًا؟ هذا الشعور مشابه تمامًا لشعورك بعد تناول الحساء الحار عندما تكتشف وجود شريحة لحم عالقة بين أسنانك، مزعج ومحرج في آنٍ واحد. لكن لا تقلق، اليوم لن نتحدث عن خيط تنظيف الأسنان، بل سنتحدث عن كيفية جعل نظامَي دينغ تك وكيندي "يلتقيان بنجاح"، من عِداء إلى علاقة وثيقة.
دينغ تك ليس مجرد أداة للتسجيل اليومي، بل يمكن أن يتحول إلى "الجهاز العصبي المركزي" للشركة — الرسائل تصل فورًا، ومشاركة المستندات بنقرة واحدة، والاجتماعات المرئية دون انقطاع، كما يمكنه إدارة الجداول الزمنية، ومتابعة الموافقات، وإرسال الإشعارات، بل إنه بمثابة والد جديد للموظفين الإداريين. أما كيندي فهو "الدماغ" الخاص بإدارة المالية، فهو ماهر في المحاسبة، وإصدار التقارير، ومراقبة المخزون، فقط ما لم يفعله هو تحضير القهوة لموظفي المحاسبة.
بمجرد ربط النظامين معًا وجعلهما يعملان بتناسق، يمكنك استخدام دينغ تك لتفعيل إنشاء الوثائق في كيندي تلقائيًا. على سبيل المثال: عند تأكيد طلبية مبيعات، يتم خصم الكمية من المخزون فورًا، وتُحدَّث التقارير المالية تلقائيًا. لن تحتاج بعد الآن إلى التنقل بين النظامين كما كنت تفعل سابقًا، تمامًا مثل الانتقال المتكرر بين النادي الليلي والحانة بعد الانفصال.
جوهر هذه العملية هو دمج عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) مع ضبط عمليات التشغيل الآلي. يمكنك من خلال منصة دينغ تك المفتوحة سحب البيانات المهمة من كيندي إلى نافذة الدردشة، أو استخدام روبوت لإرسال تنبيهات بالمستحقات المالية فور حدوثها. تخيل الموقف التالي: يسأل المدير في مجموعة الدردشة: "كيف كانت إيرادات الشهر الماضي؟"، فيرد الروبوت المالي فورًا برسم بياني، ببراعة تشبه ظهور الرجل الحديدي. هذا ليس مستقبلًا بعيدًا، بل هو واقعنا الحالي.
لماذا يجب دمج نظامَي دينغ تك وكيندي؟
"بعد الانتهاء من التسجيل اليومي، هل عليّ الدخول إلى كيندي لأقوم بالمحاسبة؟" أليس هذا يشبه أسطورة سيزيفوس الحديثة؟ تدفع بصخرة التقارير إلى قمة الجبل كل يوم، وفي اليوم التالي تنزل مرة أخرى لتبدأ من جديد. لكن لا تقلق، فإن دمج نظامَي دينغ تك وكيندي هو "آلة الزمن" داخل مكتبك — لن تحتاج إلى إدخال البيانات يدويًا مجددًا، ولن تضطر إلى التبديل المتعب بين النظامين، بل سيكون الأمر كما لو أنك قمت بترقية مساعدك إلى مساعد ذكي بالذكاء الاصطناعي، مزود بذاكرة دائمة!
تخيل هذا السيناريو: يكتب موظف المبيعات في مجموعة دردشة دينغ تك: "تم إغلاق الطلب بنجاح!"، وفي اللحظة التالية، يتم مزامنة هذه البيانات تلقائيًا مع نظام كيندي، ويتم إنشاء المستحقات، وتحديث المخزون، بل ويستلم الفريق المالي إشعارًا لبدء إعداد الفاتورة. لا يوجد نقل يدوي للبيانات، ولا طلبات مفقودة أو خاطئة، حتى أن موظفة المحاسبة قد تقول ضاحكة: "هذا أكثر موثوقية من زوجي الذي دائمًا ينسى الذكرى السنوية!"
بالطبع، قد تواجه بعض العقبات أثناء عملية الدمج — مثل خطأ في إعداد الصلاحيات يؤدي إلى عدم مزامنة البيانات، أو فجوة تواصل بين الأقسام تؤدي إلى تعطّل العمليات. الحل بسيط: قم أولًا بإجراء "محاكاة دور النظام"، حيث تقوم بتجربة تدفق البيانات عبر جميع المراحل، ثم عيّن "مترجم رقمي" (ممثل من فريق تقنية المعلومات + ممثل من الإدارة)، لضمان تفاهم الطرفين. ففي النهاية، أيا كانت ذكاء الأنظمة، فهي لا تزال عرضة للأخطاء إذا كان أحد الزملاء ينقل المعلومات بشكل خاطئ!
باختصار، الدمج ليس مجرد عمل تقني، بل هو ثورة في الكفاءة. عندما يلتقي التعاون الفوري من دينغ تك مع الإدارة الدقيقة من كيندي، تكون قد زودت شركتك بمحرك توربيني — لا تعمل فقط بسرعة أكبر، بل تستهلك وقودًا أقل وتزور ورشة الصيانة نادرًا.
شرح خطوات الدمج بالتفصيل
التحضيرات الأولية؟ لا تتسرع، خذ كوب قهوة أولًا! ربط دينغ تك مع كيندي لا يتم فقط بتوصيل سلك! أولًا، عليك الدخول إلى لوحة تحكم كيندي (سواءً عبر Cloud Home أو Kingdee JinDouYun) واستخراج "مفتاح API" — لا تقلق، هذا أمر قانوني تمامًا! تأكد من تفعيل صلاحيات الوحدات المناسبة، مثل المحاسبة، أو المشتريات والمبيعات والمخزون، وإلا فإن النظام سيتوقف عن العمل تمامًا كما يتوقف الروبوت عند نفاد البطارية. بعد ذلك، سجّل تطبيق مؤسسي على منصة مطوّري دينغ تك، وأدخل عنوان URL للإرجاع (Callback URL)، وهذه الخطوة تشبه "التحقق من التوافق" قبل زواج النظامين.
ثم تأتي المرحلة الأساسية: إعداد مزامنة البيانات. يمكنك تعيين آلية تُرسل الطلبات تلقائيًا من عملية الموافقة في دينغ تك إلى كيندي لإنشاء السندات، أو تحديث بيانات العميل بحيث تتم مزامنتها فورًا بين النظامين. ننصحك بالبدء باختبار نطاق صغير، فلا تقم بإرسال عشرة آلاف سجل دفعة واحدة، وإلا فقد يقوم النظام بأداء "عرض فني للانهيار المفاجئ". كما أن تهيئة الإشعارات مهمة جدًا — مثل إشعار "تم الدفع بنجاح" أو "المخزون منخفض"، يتم إرسالها عبر روبوت دينغ تك إلى المجموعة، وبالتالي يستطيع المدير متابعة كل شيء بمجرد تصفح هاتفه.
هل تظهر مشكلات شائعة؟ بالطبع! مثل "لماذا لا تتم مزامنة البيانات؟"، غالبًا يكون السبب هو خطأ في ربط الحقول (Field Mapping)، فتحقق مما إذا كان رمز العميل في كيندي تم ربطه بخطأ باسم القسم في دينغ تك. وماذا عن "فشل الاستدعاء العكسي (Callback Failure)"؟ تأكد من أن جدار الحماية في الخادم لا يمنع طلبات دينغ تك باعتبارها هجمات قراصنة. تذكر: الصبر + مراجعة السجلات (Logs) = الطريق الوحيد للنجاح في الدمج.
قصص واقعية من التطبيق العملي
قصص واقعية من التطبيق العملي: إن قصة "الحب" بين دينغ تك وكيندي ليست مجرد كلام نظري، بل شهد عالم الشركات العديد من حالات "الزواج المثالي"! خذ على سبيل المثال شركة تصنيع متوسطة الحجم، كانت عملية استرداد المصروفات المالية تشبه لعبة "هروب من الغرفة المغلقة" — تنتقل المستندات ذهابًا وإيابًا، وتتعطل الموافقة بسبب سفر المدير، وتزداد شكاوى الموظفين. بعد الدمج، أصبح بإمكان الموظفين تقديم طلب الاسترداد عبر دينغ تك، حيث يتم نقل البيانات تلقائيًا إلى كيندي، وتُرسل إشعارات فورية حول حالة الموافقة، حتى أن موظفي المحاسبة قالوا ضاحكين: "أخيرًا، لم يعد عليّ ملاحقة الناس للحصول على ختم الموافقة!"
وتأخذنا شركة تجزئة متعددة الفروع إلى مستوى آخر: كانت تُسجل آلاف عمليات البيع يوميًا، وكانت البيانات تُجمع يدويًا سابقًا، مما يؤدي إلى أخطاء متكررة. أما الآن، وبعد ربط نظام Kingdee Cloud Galaxy مع دينغ تك، أصبح كل معاملة تُنقل تلقائيًا، وتُرسل تنبيهات فورية عند تغيير المخزون. عندما يستلم مدير المتجر إشعارًا في مجموعة دينغ تك يقول: "المخزون أقل من الحد الآمن"، يقوم فورًا بإعادة التعبئة، ولم يعد يحدث أن "نبيع المنتج ثم نكتشف لاحقًا أنه نفد".
أما بالنسبة لمؤسسة تعليمية، فقد تم ربط معلومات دفع الطلاب من كيندي إلى دينغ تك، وبالتالي بمجرد أن يدفع ولي الأمر، يسمع المعلم إشعار "دينج" على هاتفه، ويتمكن من التأكيد فورًا، وليس عليه بعد الآن أن يصرخ في مجموعة واتساب: "من لم يدفع بعد؟"، إنها حركة تحرر حقيقية في مجال الإدارة التعليمية. تثبت هذه الأمثلة أن التكنولوجيا ليست باردة، بل تحتاج فقط إلى أن تُزوَّج النظامين معًا — وبمجرد أن يحدث الربط، فإن مضاعفة الكفاءة ليست سوى البداية!
التطلعات المستقبلية وإمكانيات جديدة
تخيل أنك في يومٍ من الأيام، تستيقظ صباحًا وما زلت مستلقيًا على السرير، وتفتح هاتفك لترى رسالة دافئة من دينغ تك: "عزيزي المدير، أكمل نظام كيندي للتو تسوية الحسابات الليلة الماضية، وارتفع الربح بنسبة 18٪ مقارنة بالشهر الماضي، هل ترغب في الموافقة أيضًا على ثلاث طلبات معلقة؟ فقط اضغط على 'موافق'!" هذا ليس من كتاب خيال علمي، بل هو اليوم العادي الذي تتجه نحوه المؤسسات الذكية نتيجة دمج دينغ تك مع كيندي.
مع تطور تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، لن يكون الدمج في المستقبل مجرد "مزامنة بيانات" بسيطة. تخيل أن النظام قادر على مراجعة الطلبات تلقائيًا بناءً على أنماط الموافقة السابقة، وأنه يُرسل تنبيهًا فوريًا عند اكتشاف معاملة غير طبيعية. أو تخيل أنك تستخدم الأوامر الصوتية في مجموعة دينغ تك لتسأل: "ما مقدار المستحقات في منطقة شرق الصين للربع الماضي؟"، فيُعاد إليك رسم بياني فورًا من كيندي، حتى أن موظفة المحاسبة قد تصرخ: "يا إلهي، هذا النظام يعرف التقارير أكثر مني!"
والأكثر إثارة، هو أن تقنية الأتمتة机器人流程自动化 (RPA) ستُدمج بشكل كامل، مما يجعل العمليات عبر الأنظمة المختلفة طبيعية كالتنفس. بمجرد تقديم طلب إجازة، سيتم خصم الراتب تلقائيًا، وسيتم تحديث نموذج التخطيط الموارد البشرية في نفس اللحظة. في المستقبل، سيصبح هذا النوع من "الدمج غير المرئي" حاجزًا وقائيًا خفيًا يعزز قدرة الشركة التنافسية.
ننصح الشركات ببدء تطوير "الحساسية الرقمية" منذ الآن — لا تنظر إلى الأنظمة كأدوات فقط، بل كشركاء قادرين على التفكير. بدلًا من انتظار أن تلحق بالتكنولوجيا التي يتقدم بها الآخرون، كن أنت من يصمم تدفق العمل الذكي الخاص بك. ففي عصر يسوده السعي نحو الكفاءة، من يستطيع أولًا أن "يفهم همسات النظام"، سيكون هو الفائز منذ البداية.
We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at