أداة إدارة الفرق TeamBition وAsana: معركة أدوات إدارة الفرق في هونغ كونغ

مراجعة أولية: تجربتي الأولى مع TeamBition

بمجرد فتح TeamBition، شعرت كأنني أدخل عقل مهندس يتحدث الكانتونية – واجهة نظيفة كأنها زجاج ممسوح للتو، وعلامات الأزرار كلها بالصينية التقليدية، وحتى "تاريخ الاستحقاق" لا يتم ترجمته إلى "الخط الأحمر" أو أي تعبير مخيف من هذا القبيل، إنها بحق رعاية نفسية للعمال في هونغ كونغ. عند أول دخول، يسألني النظام بلطف عما إذا كنت أرغب في "إنشاء مشروع جديد" أم "دعوة الزملاء للمساعدة"، بنبرة ودودة كأنها محادثة شاي بعد الظهر بين الأصدقاء. وظيفة توزيع المهام هي ببساطة "جنة التخلي عن المسؤولية" – بنقرتين يمكنني تمرير مهمة "تصميم الملصق" إلى زميلتي ماي، وبسحب بسيط أُحيل "مراجعة الميزانية" إلى المحاسب توني، ويمكنني حتى إضافة تذكير بالصينية مثل "مهلاً، تأخر التقرير!" تتبع التقدم لا يحتاج إلى شرح، فدمج مخطط جانتر ولوحة كانبان والتقويم يجعل الأمور أوضح من قائمة طعام مطعم شاي. والأكثر إثارةً هو أداة التعاون، حيث يمكن رفع الملفات ومن ثم الرسم مباشرة على ملف PDF وكتابة "يجب تغيير الخط هنا"، إنها ببساطة منقذة حياة للمصممين. الأمر الأكثر إثارة لل感动 هو أن مربع البحث في TeamBition يفهم حقًا "الصينية على الطريقة الهونغ كونغية" – عندما كتبت "كيف سار المشروع؟"، ظهرت المهام ذات الصلة فورًا، هل من الممكن أن يكونوا قد استخدموا سكرتيرة من مطعم شاي في وانغ كوك للتدريب الصوتي؟ باختصار، هذا ليس مجرد أداة، بل هو "زميل فريق" يفهم معاناة العمل الإضافي.

مراجعة أولية: تجربتي الأولى مع Asana

بعد أن ودّعت الدفء الناتج عن واجهة TeamBition باللغة الصينية، انتقلت فجأة إلى الكون الناطق بالإنجليزية الخاص بـ Asana، وكأنني انتقلت من سوق وانغ كوك إلى بنك أجنبي في وان تشاي – كل شيء منظم بدقة، لكن الشعور بالدفء الإنساني يبدو ناقصًا بعض الشيء. بمجرد فتح Asana، تواجهك التصميم البسيط جدًا والألوان الزرقاء والبيضاء الباردة، وكأن النظام يقول لك: "مرحبًا بك في معبد المحترفين، المارة يرجى العودة".

إدارة المهام في Asana دقيقة كأنها ساعة سويسرية، يمكنك تقسيم المشروع إلى مهام فرعية، وتعيين تواريخ استحقاق، وتخصيصها لأعضاء الفريق، بل وحتى إضافة حقول مخصصة، لدرجة أن ترتيب من سيشتري وجبة الشاي بعد الظهر يمكن دمجه في النظام. وفيما يتعلق بالتخطيط للمشروع، فإن وظيفة "الجدول الزمني" (Timeline) هي حلم عشاق مخطط جانتر، فقط اسحب وحرّك لتعديل الجدول الزمني، الأمر أسرع من تغيير الخطوط في مترو هونغ كونغ.

الأمر الأكثر إثارة هو قدرتها على التكامل – Google Drive وSlack وZoom كلها متصلة بنقرة واحدة، وكأن Asana مركز تحكم خارق يُخضع جميع الأدوات الأخرى لسيطرته. صحيح أنني شعرت برغبة في الهروب من الواجهة الإنجليزية في البداية، لكن بمجرد تعلمي استخدامها، أدركت لماذا أصبحت شائعة جدًا بين الفرق العالمية. فقط أتمنى أن تتعلم يومًا ما مقولة "هيا نشرب الشاي أولًا، ثم نعود للعمل"، تلك الحكمة الهونغ كونغية الأصيلة.

الحرب السعرية: أيهما أكثر اقتصاداً؟

بالنسبة لأدوات إدارة المشاريع، لا فائدة من كونها ممتازة إذا كان سعرها مرتفعًا جدًا، وفي هذه الحالة لا يبقى أمام المحرر سوى أن يقول وداعًا مع دموع في العين. لن نتحدث اليوم عن الأمور الرومانسية، بل سنخوض معركة صريحة ومباشرة حول "التكلفة" – فبين TeamBition وAsana، أيهما "أكثر توفيراً" في سوق هونغ كونغ؟

النسخة المجانية من Asana كافية من حيث الأساسيات، وتدعم حتى 15 عضوًا في الفريق، وتشمل وظائف المهام والقوائم، لكن الميزات المتقدمة مثل الأتمتة والصلاحيات المتطورة تكون مقفلة. عند الترقية، تبدأ التكلفة من 10.99 دولار أمريكي شهريًا لكل شخص، وعندها فقط تُفتح ميزات الأتمتة والجدول الزمني ومحرك القواعد. إذا كنت فريقًا ناشئًا مكوّنًا من 20 شخصًا؟ فستنفق شهريًا ما يقارب 1700 دولار هونغ كونغي، دون احتساب الضريبة.

أما TeamBition، فتقدم نسخة مجانية تدعم عددًا غير محدود من الأعضاء! وهي بمثابة معجزة بالنسبة للشركات الناشئة أو تحالفات العاملين المستقلين. أما النسخة المدفوعة، فهي تكلف حوالي 25 يوان صيني (حوالي 28 دولارًا هونغ كونغيًا) لكل شخص شهريًا، وتُمنح الميزات بشكل واسع، بما في ذلك مخطط جانتر وتوزيع عبء العمل وعمليات الموافقة – إنها ببساطة "Jira ميسورة التكلفة". رغم أن الخوادم تقع بشكل رئيسي في الصين، إلا أن سرعة الاتصال بالنسبة لمستخدمي هونغ كونغ مستقرة بشكل عام.

خذ مثالاً: شركة تصميم مكوّنة من 10 أشخاص تستخدم النسخة المميزة من Asana، ستنفق سنويًا حوالي 14000 دولار هونغ كونغي؛ أما مع TeamBition لنفس الحجم، فالتكلفة لا تتجاوز 3360 دولارًا هونغ كونغيًا. المبلغ المدخر يكفي لشرب الشاي مع الفريق في وانغ كوك عشر مرات. بالنسبة للفرق في هونغ كونغ التي تحسب كل سنت، بدلًا من السعي وراء "العلامات التجارية الدولية"، لماذا لا نسأل أولًا: "لماذا ندفع أكثر بثلاث مرات؟"

تجربة المستخدم: أيهما أكثر اهتمامًا؟

عند فتح TeamBition، تشعر كأنك تدخل بيتًا يابانيًا صغيرًا منظمًا، كل شيء في مكانه، والواجهة بسيطة لدرجة تدفعك للإعجاب. أما Asana؟ فهي كأنها موظف أجنبي أنيق يرتدي بدلة، منظم جدًا وقوي الوظائف، لكنه يبدو جادًا بعض الشيء في اللقاء الأول. بالنسبة للناس في هونغ كونغ، الوقت هو المال، ومن يتيح لنا "الفهم والعمل فورًا" فهو الفائز من البداية.

عملية السحب والإفلات في TeamBition مصممة خصيصًا لأسلوب الحياة "اسحب الآن واحصل فورًا" في هونغ كونغ، وإضافة مهمة جديدة أمر بديهي كطلب وجبة خارجية. أما Asana، فرغم دقة وظائفها، إلا أن المبتدئين غالبًا ما ي陷入 سؤال فلسفي: "هل يجب أن أستخدم مهمة، مهمة فرعية، أم قسم؟". وفقًا لشكاوى فريق في شركة تصميم في وان تساي: "قضينا ثلاثة أيام في تعلم Asana وما زلنا نبحث عن زر تأجيل المهمة أسبوعًا".

من ناحية الدعم، تقدم TeamBition واجهة بالصينية التقليدية وخدمة عملاء محلية، وردودها سريعة كـ"حليب الشاي السريع" في مطعم شاي. أما Asana، فرغم توفر الدعم باللغة الإنجليزية، إلا أن التواصل مع الفرق المعتادة على التفكير بالكانتونية يشبه الحديث من خلال غطاء بلاستيكي.

ولا ننسَ أن سكان هونغ كونغ يحبون العمل من الهواتف – تطبيق TeamBition على الجوال سلس كمقعد الدرجة الأولى في مترو الأنفاق، أما Asana فيعاني أحيانًا من "تأخير في التحويل". باختصار: إذا كنت تبحث عن الكفاءة، فاختر TeamBition؛ وإذا كنت تفضل التحكم الدقيق ولا تمانع منحنى التعلم الحاد، فما زالت Asana خيارًا قويًا. ولكن من ناحية العناية بالمستخدم؟ TeamBition تشبه أمك – تفكر في كل شيء نيابة عنك.

القرار النهائي: TeamBition أم Asana؟

وصلنا أخيرًا إلى لحظة الحسم – TeamBition أم Asana؟ الأمر يشبه اختيار وعاء من شرائح لحم البقر في شارع وانغ كوك، بعض الناس يفضلون النكهة المحلية من المطعم الصغير، والبعض الآخر يميل إلى الخدمة الموحّدة من السلسلة الكبيرة. السؤال الأساسي هو: ما هو "مذاق" فريقك؟

ها هي مقارنة مفصلة نعرضها أمامك:

• الدعم المحلي: واجهة TeamBition بالصينية التقليدية سلسة كلغة الأم، وسرعة رد خدمة العملاء أسرع من إعلان المحطات في مترو هونغ كونغ؛ أما Asana، فرغم تفوّقها باللغة الإنجليزية، إلا أنها تشبه قراءة عقد إنجليزي للفريق الناطق بالكانتونية – تحتاج إلى ترجمة ذهنية.
• المرونة الوظيفية: Asana تشبه سكين سويسري متعدد الأغراض، مناسبة للفرق العابرة للحدود والمتخصصة في سير عمل معقد؛ أما TeamBition فهي كخادم ودود يدمج المهام والملفات والجداول الزمنية بنقرة واحدة، ويمكنها تنظيم أمر بسيط كطلب المشروبات لغرفة الاستراحة.
• الاستراتيجية السعرية: TeamBition ودودة مع الشركات الناشئة كأنها "كوب شاي مجاني في الشهر الأول"؛ أما الميزات المتقدمة في Asana فهي كغرفة VIP في لان كوي فونغ، تأثيرها مذهل لكنها تتطلب محفظة سميكة.

إليك الخلاصة: إذا كنت فريقًا محليًا صغيرًا أو متوسطًا، وتبحث عن الكفاءة والدفء الإنساني، فإن TeamBition هي اختيار "الجيران الموثوقين"؛ أما إذا كان فريقك يمتد بين آسيا وأمريكا، ومشاريعك معقدة كإنتاج فيلم سينمائي، فإن Asana هي المخرج العالمي المناسب لك. اختيار الأداة هو في الحقيقة اختيار لنمط حياة الفريق – أي نوع من الحياة ترغب في عيشه؟

شركة دوم تك (DomTech) هي المزود الخدمي المعتمد رسميًا لمنصة دينغ تك (DingTalk) في هونغ كونغ، ومتخصصة في تزويد العملاء بخدمات دينغ تك. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن تطبيقات منصة دينغ تك، يمكنك التواصل مباشرة مع خدمة العملاء عبر الإنترنت، أو الاتصال بنا عبر الهاتف (852)4443-3144 أو عبر البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. لدينا فريق تطوير وتشغيل متميز، وخبرة واسعة في السوق، ونقدم لك حلولًا وخدمات احترافية على منصة دينغ تك!