デザイナーとして、毎日のように協力パートナーからの連続「ピン!」という通知音に加え、上司からの親切な質問にも応える必要があります。「前回指摘した問題の改善状況はどうなっている?」「検収文書やデザインリンクはどこにあるのか?どうしてここにまだ問題があるんだ?」優れたデザイン管理とは、明確なデザイン目標、効率的なプロセス、専門的なチーム協働、クリエイティブな発想、そして強力な実行力を通じて、企業目標とデザイン作業を整合させ、製品の価値と競争力を高すことを目的とします。今こそ「DingTalk多維表(多次元表)」を活用して、自分だけのデザイナーSOPを構築するタイミングです!1枚の表で、顧客ニーズ(VOC)の蓄積、競合リサーチ、デザイン案作成、検収、リリースを含む繰り返し利用可能な一貫したデザインプロセスを構築できます。そうすれば、プロジェクトの進捗が明確に見えるので、協力パートナーも上司もあなたのデザイン管理能力に圧倒されることでしょう。

デザイナーとして、毎日のように協力パートナーからの連続「ピン!」という通知音に加え、上司からの親切な質問にも応える必要があります:

「前回指摘した問題の改善状況はどうなっている?」

「検収文書やデザインリンクはどこにあるのか?どうしてここにまだ問題があるんだ?」

優れたデザイン管理とは、明確なデザイン目標、効率的なプロセス、専門的なチーム協働、クリエイティブな発想、そして強力な実行力を通じて、企業目標とデザイン作業を整合させ、製品の価値と競争力を高すことを目的とします。

今こそ「DingTalk多維表(多次元表)」を活用して、自分だけのデザイナーSOP(標準作業手順書)を構築するタイミングです!1枚の表で、顧客ニーズ(VOC)の蓄積、競合リサーチ、デザイン案作成、検収、リリースを含む繰り返し利用可能な一貫したデザインプロセスを構築できます。そうすれば、プロジェクトの進捗が明確に見えるので、協力パートナーも上司もあなたのデザイン管理能力に圧倒されることでしょう。

✦ データの蓄積

ユーザーのフィードバックを記録・追跡し、デザイン目標を明確化

優れたデザインというのは何となく思いついたものではありません。ユーザーの痛点や実際の利用シーンを分析する必要があります。デザイナーは多維表のフォームモードでユーザーの生のフィードバック情報を入力し、問題を分類して迅速に主要な痛点を特定し、デザイン改善がユーザーのコアニーズに正確に対応できるようにできます。ユーザーの生の声を蓄積し、デザイナー自身が一歩さらに踏み込み、デザインに関する洞察を蓄えて製品デザインの方向性を描くことができます。

✦ カタログビュー

インテリジェントな競合リサーチでデザインのインスピレーションを刺激

デザインを始める前に、既存市場の製品に関する大量の情報を収集・分析する必要があります。

デザイナーは多維表内でカタログビューを作成することで、競合製品の主要情報をすべて統合し、ビジュアル的に比較できます(レコードはドラッグ&ドロップで新規作成することも可能)。自分自身だけではなく、チーム全員で使える共有リソースとしても役立ちます!

✦豊富なフィールド機能とオートメーション

デザインの検収プロセスを厳密かつ効率化

検収プロセスは、製品設計プロセスにおける重要な工程です。この検収のプロセスにおいて、多維表は豊富なフィールドとオートメーション機能を活用して、強力なコラボレーション能力と業務フローの繋がりをサポートします。プロジェクトを完結させ、作業の結果に確実にフィードバックを反映させることができます。

1. 検証チェックリストを設定

検収用シートに検収基準表を添付して、デザイン品質、機能実現、ユーザー体験などの主な指標を記載することにより、チームメンバーが明確に検収基準を把握することが可能です。

2. タスクの個別追跡

資料添付・担当者フィールドなどを活用し、問題を担当に割り当てるとともに、優先度や種類で分類して、対応が必要な事項を管理および効率よく処理できます。

3. 複数部門による検証

多維表でデザインプロジェクトを管理して、チームでの検証や他部門との合同検証時にボタンフィールドを使って自動メッセージ送信機能を連携させ、検収招待状を送付します。

簡単なクリック1つで招待先にはプロジェクト背景、デザイン、検収文書などの情報を一括で送付可能となり、検収プロセス全体の効率と利便性を向上できます。

✦ダッシュボード

デザイプロジェクトの進捗をリアルタイムで可視化し、細かい状況まで全体把握

「この機能未検収の仕事はいくつあるのか?」

「今四半期中に何件のユーザーから寄せられた痛点情報を処理したのか?」

データは一括でチャートへ変換!リアルタイムでプロジェクトデータの変化を表示し、プロジェクトの進捗を把握することができるので、年末年始のまとめ作業でもう自分にどれほどの成果があったのか悩むことはありません。

さあ、今すぐ自分だけのデザイナー用SOP(標準作業手順書)の探求をスタートしましょう。自分だけの業務理論を構築し、デザインをよりプロフェッショナルに!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

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Operational efficiency

72%

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