業界初！通義オフィスが「複数人用ワークステーション」をリリース

一文で、複数人が協力できるオンラインウェブページを生成できます。

QwenWork 製品

QwenOffice（千問オフィス）は業界初の「多人数ワークステーション」をリリースしました。

ユーザーはわずかにニーズを簡潔に述べるだけで、最大100人同時オンライン協業が可能なウェブページを生成・公開でき、複雑なビジネスプロセスをサポートできます。

この機能はイベント運営、学校と家庭の連携、企業内協働など多くのシーンに適用され、カスタムソフトウェアの高コスト、開発期間の長さ、柔軟性の不足といった課題を効果的に解決します。

現在、ユーザーはQwenOfficeのホームページ下部にある機能入口から直接体験できます。

多人数ワークステーションの特徴とは？

現時点での市販AIワークステーションの多くは個人向けであり、たとえば履歴書やポートフォリオ、出勤管理アプリの生成など、情報表示や簡単なインタラクションに主に用いられ、実用範囲には限界があります。

一方、QwenOfficeが提供する「多人数ワークステーション」は単にウェブページを生成するだけでなく、役割権限管理、クラウドデータベース、管理バックエンド、オンライン公開という4つのコア機能を備え、多人参加型の複雑な業務プロセスを支えることができます。

管理者や一般メンバーなど異なる役割に対してデータアクセス権や操作権限を設定でき、メンバーが提出したデータやタスク状況、作業進捗などを一元管理し、管理バックエンドを通じて集中監視や統計分析を行うことが可能です。生成されたページはワンクリックで公開でき、チームメンバーはリンクを通じて権限に応じた機能にアクセスして利用できます。

多人数ワークステーションの作り方

QwenOfficeのホームページから「多人数ワークステーション」に入り、自然言語でニーズを明確に記述すれば、システムが自動的にタスクを分解・実行します。途中で必要な情報を確認しながら進め、最後に生成されたページで成果を確認できます。

さまざまなシーンに適用可能

学校と家庭の連携

学校と家庭の連携において、教師は生徒の宿題状況を共有でき、保護者が提出した欠席申請をワンクリックで承認できます。また保護者はいつでも子どもの宿題や成績を確認できます。異なる役割ごとに権限を設定することで、情報の表示がより明確かつ安全になります。

KOLプロモーション

あるKOLプロモーションでは、通常、事務所、インフルエンサー、プラットフォームなど多数の関係者が関わる必要があります。「多人数ワークステーション」を使えば、募集、情報収集、審査、進捗管理などの工程を一元化し、全プロセスの効率的な連携を実現できます。

チェーン店舗

チェーンブランドが複数地域で同時に新店舗を開設する際、各店舗の準備進捗やコンプライアンス状況を同じページ上にまとめて表示でき、本社による一元管理と推進が容易になります。

百人規模のマーケット

百人規模のマーケット開催には、大量の参加申し込みや資料収集・審査作業が伴います。「多人数ワークステーション」を使えば、各工程をつなげることができ、主催者が効率的に一元管理およびフォローアップを行うことができます。

これまで企業が業務プロセスをソフトウェア化するには、ERPやOA、あるいは特定分野のSaaSシステムを導入する必要がありました。要件のすり合わせからリリースまで数ヶ月かかることが多く、プロセス変更があるたびに技術チームと調整し、修正や再開発を行う必要がありました。

今後は、「多人数ワークステーション」が企業に新たなAI駆動ソリューションを提供します。

専門家は、関係する役割、タスク、管理したいデータを自然言語で説明するだけで、専用の協働ツールをすばやく生成し、すぐにチームに公開して利用開始できます。業務プロセスに変更があった場合も、引き続き自然言語で修正が可能であり、非常に柔軟かつ効率的です。

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