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あなたはまだ伝統的な方法で出退勤の記録を取ったり、会議を開いたり、ファイルを送信したりして、まるで消防士のように一日中忙しく走り回っているでしょうか？心配しないで、救世主がやってきました――それが「ディントーク（DingTalk）」です。これを使えば、あなたも「社畜」から「効率王」へと格上げできる秘密兵器です！
簡単に言うと、ディントークは普通のコミュニケーションアプリではなく、企業向けに作られた「デジタルオフィス」です。メッセージの送受信、オンライン会議、出勤登録、プロジェクト管理、さらには承認プロセスの自動化までできます。最もすごいのは、「既読・未読」機能があるため、上司が「メッセージ見た？」と何度も聞いてくる必要がなくなること。（もちろん、それがあなたを月面まで逃げたくさせる原因になるかもしれませんが……）
なぜこんなに多くの企業がディントークを愛用しているのでしょうか？例えばあるデザイン会社では、会議の開始を全員が揃うまで待っていたのが、今ではディントークでオンライン会議を開き、自宅で療養中の同僚もリアルタイムで参加できるようになりました。また、あるチェーンレストランではシフト管理にディントークを使い、従業員はスマホでするっと確認するだけで翌日の勤務の有無がわかり、グループチャットでメッセージを連打する必要がなくなりました。こうした一見小さな変化が積み重なり、驚くほどの効率向上につながっているのです。
さらに重要なのは、ディントークは複数のデバイスで同期が可能で、スマホ、タブレット、PCのいずれを使っても、作業の進捗が途切れることはありません。では次に、この超能力をあなたのデバイスにインストールする方法を見ていきましょう！
ディントークのダウンロード方法
前章では、ディントークという「消防士」から「効率の達人」へと変身させてくれる魔法のようなツールについて学びました。では今、それをあなたのスマホやパソコンに導入する時がやってきました！心配しないでください。ディントークのダウンロードはフードデリバリーを注文するくらい簡単です。しかも、配達を待つ必要もありません～。
まずスマホユーザー向け：もしiPhoneの忠実なファンなら、App Storeを開いて「ディントーク」と検索してください。「DingTalk」と書かれた赤地に白文字のアイコンが正解です！ダウンロードをタップして、インストールが終わるのを待ちましょう。ちょうど配達員からミルクティーを受け取るのを待つような、わくわくした気持ちになりますよ。一方Androidユーザーはもっと簡単です。華為（ファーウェイ）、小米（シャオミ）、サムスンなど、どのスマホでも、アプリマーケットを開くか、ブラウザで「ディントーク 公式ダウンロード」と検索して、公式バージョンを見つけたらインストールをタップするだけ、完了です！
PCユーザーのみなさんも慌てないでください。WindowsとMac専用のバージョンがあります。ブラウザを開き、「ディントーク 公式サイト」と検索して公式サイトに入り、「ディントークをダウンロード」のボタンをクリックすれば、システムが自動的にあなたのOSを判断して適切なバージョンを提示してくれます。まるでスマートコーヒーマシンがアメリカンかラテかを理解してくれるようなものです。2回クリックしてインストールが終わったら、アイコンをダブルクリックして起動し、高効率な人生の幕開けを準備しましょう！
ちょっとした注意：出所不明のリンクからダウンロードしないでください。そうでないと、ディントークではなく、あなたの個人情報を「釘付け」にする「ハゲ」（＝危険なソフト）かもしれません！
アカウント登録とログイン
おめでとうございます！ディントークをスマホやパソコンに無事インストールできましたね！次は、新しい会社に入ったら最初に社員カードを作るのと同じように、「デジタル名刺」――つまりディントークのアカウントを登録してログインしましょう。心配しないで、これは年次評価の書類を書くよりもずっと簡単です！ まずディントークを開き、「新規アカウント登録」をタップしてください。システムが電話番号またはメールアドレスの入力を求めます。電話番号をおすすめします。誰がわざわざメールで認証コードを待とうとするでしょうか？入力するとすぐにSMSで認証コードが届きますが、時々遅れることがあります。焦らず、ディントークのサーバーがちょうどコーヒーを飲んでいる最中かもしれません。なかなか届かない場合は、「再送信」をタップするか、迷惑メッセージフォルダに入っていないか確認してください。 次にユーザー名とパスワードを設定します。名前は本名を使うことをおすすめします。そうでないと、会議中に「ディントーク アシスタント」と呼ばれて返事できず、逆に自分が気まずくなります。パスワードはしっかりとしたものにしてください。「123456」や「password」はもうやめましょう。そうしないと、ハッカーに笑われて、ディントークの釘さえも止められないかもしれません。 ログイン時にパスワードを忘れた場合も慌てず、「パスワードを忘れた場合」をクリックして手順に従って再設定できます。アカウントがロックされた場合は、おそらく入力ミスが多すぎたためです。5分ほど冷静になり、システムにもひと息ついてもらいましょう。これで無事ログインできたら、次のステップ――基本設定チャレンジへ進みましょう！
基本設定と機能の紹介
ログイン成功、おめでとうございます！それでは、この「オフィス宝箱」の扉を一緒に開けましょう！システムに入ったばかりで緊張しないでください。初めて上司のオフィスに入るときのように手のひらが汗ばむ必要はありません。まず「マイページ」を開き、プロフィール写真、ニックネーム、役職などの個人情報を登録しましょう。そうしないと、同僚たちのグループでは、アイコンが真っ黒で名前が「ユーザー123」という謎の人物になり、まるで潜入捜査官のようになってしまいます。
次に、「設定」内の「通知管理」に入りましょう。ここはあなたの「静寂保険」です。仕事中にメッセージごとにスマホが踊るのを避けたいですか？重要でないグループの通知音をオフにできますが、上司からの「DING通知」まで誤ってオフにしてしまわないように注意してください。そうしないと、次に「なぜ返信しないのか」と指名されたときに、誰も教えてくれなかったとは言えないですよ！
メイン画面の「4大天王」を覚えましょう：メッセージ（会話の拠点）、アドレス帳（同僚の百科事典）、カレンダー（会議の予言者）、ファイル（クラウドの引き出し）。ちょっとしたコツ：メッセージを長押しすると重要な内容をすぐに「ピン留め」でき、カレンダーを2回タップするだけで会議を作成でき、関係者に自動通知も送れます――お茶の間で口伝するよりずっと速いです！
ファイル管理も神機能です。アップロード後、リンクを共有するだけで、「また送ります」と何度も送る手間がなくなります。内緒のテクニック：PC版でフォルダを同期すれば、ファイルの編集がローカル操作のようにスムーズになり、まさにプロクラスティネーター（先延ばし症候群）の救世主です！
高度な機能と活用シーン
まだディントークを「出退勤用アプリ」と思っていますか？それでは大間違いです！DING機能を使えば、上司が従業員に「確認したら返信して」と追いかける必要がなくなります。ワンクリックで緊急メッセージを送信すると、相手のスマホに強制ポップアップ＋音声アラートが届き、ゲーム中でも驚いて中断して返信せざるを得なくなります――まさに「職場の命取り」の優しいバージョンです！
続いてスマート勤怠管理を見てみましょう。これは単なる「出退勤記録」ではありません。GPS位置情報、Wi-Fi接続、顔認証に対応しており、布団の中で位置情報を偽装しても、その目をごまかすことはできません。遅刻、早退、残業時間の自動集計も可能で、月末になって人事が残業計算で徹夜する必要がなくなり、会計担当者も「今月は給料を定時支給できた」と笑顔になります。
そして承認プロセスは、紙ベースの時代に完全に終止符を打ちます。休暇申請、経費精算、購入依頼など、すべてオンラインで処理でき、承認ルートもカスタマイズ可能。ある多国籍企業では、従来7人の管理職の署名が必要だったプロセスを2日以内に完了させ、効率が倍増しました。さらにすごいのは、承認の進捗状況が一目瞭然なので、「上司はサインしましたか？」と何度も聞く必要がなくなることです。
これらの機能は冷たいツールではなく、企業の運営をスムーズにする「潤滑油」です。使いこなせば、お茶の間の噂話も減るでしょう――ついにみんなが定時退社できるようになったからです！
ドムテック（DomTech）は、ディントークの香港における公式指定サービスプロバイダーであり、幅広いお客様にディントークサービスを提供しています。ディントークプラットフォームのアプリケーションについてさらに詳しく知りたい場合は、オンラインカスタマーサポートに直接お問い合わせいただくか、電話(852)4443-3144またはメール