現場スタッフが次々と入れ替わるのを目にしたことはありますか?「今日面接、明日退職」という状況です。彼らが「転職好き」なのではなく、現実が厳しすぎるのです!
仕事のストレスはまるでマラソン——レジは素早く、接客は笑顔で、感情は常にコントロール。でもお客さんに気に入られなければすぐ不機嫌にされ、給料はカタツムリのようにしか上がらない。さらに酷いのは、基本的な休憩時間さえ取れないポジションも多く、「出勤は戦場、帰宅後は寝たきり」と自嘲する声も。
給与に魅力がない?心も流動的になる!調査によると、6割以上の現場スタッフが「労働に対して報酬が見合っていない」と感じています。3ヶ月勤務して辞める人も、「時給20ドル多くもらえるから」という理由で移動。忠誠心が低いのではなく、生活に追われているのです。
それに加え、昇進のチャンスは宝くじ当選並みに少ない。1年勤めても相変わらず「基層の中の基層」。若い人たちは将来が見えないと感じるのは当然です。あるチェーン飲料店の従業員は笑いながらこう言いました。「上司が『君は将来性がある』って言ったけど、8ヶ月経ってもまだ床を磨いてるよ!」
これらは個別の問題ではなく、業界全体の慢性疾患です。スタッフの離職率が高いのは、彼らが残りたいと思わないのではなく、残れる環境ではないからです。企業が古い採用手法を続けている限り、それはまるでほうきで津波を防ごうとしているようなもの。いくら努力しても人材流出は止められません。
従来の採用方法の限界
「面接官:いつから働けますか?」
「私:明日からです」
「人事:あなたの資料審査中です……来週連絡します」
これは冗談ではなく、従来の採用手順の日常です。スタッフが辞めて1ヶ月、新しい人がまだ来ない。カウンターは空き、デリバリーは遅れ、客は怒鳴り散らす——店主は苦笑いするしかない。「採用よりデリバリーの待ち時間のほうが短いよ!」
従来の採用は新聞、求人サイト、人材紹介会社に頼り、プロセスはスローモーションのよう。求人掲載まで3日、応募書類の収集は大海撈針、書類選考は数百枚の紙を人力で確認。面接日程調整?相手の休み、自分のスケジュールを合わせて、往復で2週間があっという間に消える。もっと酷いのは、高額な広告費を払っても関係ない履歴書ばかり届くことで、コストはロブスター料理を奢ったのにエビの尻尾しか出てこないようなもの。
あるチェーンティーショップのオーナーが明かしたところによると、繁忙期に5人のスタッフを失い、従来方法で補充するのに26日もかかり、売上損失は20万以上に達したそうです。これは採用というよりも「慢性的な出血」です。さらに、「面接後に音信不通になる候補者」や、人事担当者が毎日10本以上かけて進捗確認するなど、非効率極まりなく、人生を疑いたくなります。
市場の変化が秒単位で進む中、企業がまだ「農耕時代」の採用方法を使っているのは、そろばんでコンピュータと戦うようなものです。受動的に待つのではなく、「もっと速くて賢い方法はないのか?」と考えるべきです。
ディンタン(DingTalk)の採用機能紹介
「面接官:なぜ前職を辞めたのですか?」「御社の面接結果を待っているうちに、引っ越しを3回しましたから」こんな悲劇を繰り返さないために——ディンタンの採用機能は、現場の人材流出という津波の中の救命ボートです。求人掲載?1秒で完了し、主要な求人サイトに自動同期。隣のおばあちゃんにも「あそこ、人募集してるね」と言われるほど。もうメールボックスをずっと見つめて、応募書類が飛んでくるのを祈る必要はありません。
数百通の応募があっても大丈夫。ディンタンにはAIによるスマート選考システムが内蔵されており、「キーワード」「経験年数」「シフト勤務可能かどうか」などを一発フィルタリングできます。まさに「大海撈針」から「磁石で針を集める」へ。効率が飛躍的に向上します。さらにすごいのは、システムが自動で高マッチ度の候補者をマークしてくれるため、まるで24時間体制の人事アシスタントが常駐しているようです。
面接の日程調整も驚くほど簡単——候補者がリンクをクリックすれば、希望の面接時間を自動選択。システムが即座にスケジュールを組み、双方にリマインダーを送信。もう「あなたが私に電話、私がまたあなたに電話」という電話の鬼ごっこは終わりです。あるチェーン飲料ブランドはこのプロセスで7日間で30店舗のアルバイト採用を完遂。オーナーは感動してディンタンに感謝の横断幕を贈ろうとしたほど。人材紹介会社がディンタンに切り替えたところ、採用期間が60%短縮され、節約できた時間で管理職たちがパールミルクティーを3杯余分に飲めたという話もあります。
ディンタンを使って即戦力スタッフを採用する方法
「昨日レジ係が辞めた、今日中に働き始められる?」慌てず、大丈夫です!ディンタンは勤怠管理だけではなく、「即採用」もサポートします。現場スタッフの流動性がカルーセルのように早いなら、採用プロセスをライン生産方式に変えましょう。まず、ディンタンの採用モジュールで「求人掲載→応募受付→AI選考→面接案内→内定通知」までの全工程テンプレートを設定。ワンクリックで起動でき、同じ操作を繰り返す手間が省けます。
ポイントはAIによる履歴書選考機能を活用すること。例えば「小売経験あり」「シフト勤務可」「接客態度良好」などのキーワードを設定すれば、システムが自動で該当者を抽出してくれます。タイポ(入力ミス)も認識可能で、「cashier」を「收銀員(レジ係)」と判断してくれることも。さらに賢い使い方として、「本人確認済み」や「背景調査通過済み」の求職者を優先表示させることで、ハズレを引くリスクを減らせます。
面接日程調整も電話のやり取りは不要。ディンタン内でオンライン面接招待を送るだけ。候補者はリンクをクリックするだけで会議室に入れ、面接メモも自動保存され、人事チームとリアルタイム共有されます。ちょっとしたコツ:標準的な質問を事前に送り、候補者に録画回答してもらうことで、リアルタイムでのやり取りコストを大幅に削減できます。こうすれば、求人掲載から新人の入社まで7日以内に完了することも夢ではありません。現場の欠員が多くても「真空状態」になる心配はありません!
チームの安定性を保つ戦略
採用が速いのは火消しとしては最高ですが、毎日「新入社員歓迎会」を開いているわけにはいきません。現場スタッフの離職率が高いのは、レストランのスープのベースを頻繁に変えるようなもの。味が良くても、常連客はできません。だからこそ、常に補充するのではなく、「辞めたくないと思わせる」工夫が必要です。
職場環境は“リアル”であるべき——誰もがインスタ映えするオシャレなオフィスを好むわけではありません。現場スタッフが重視するのは、シフトの柔軟性、上司の共感力、同僚との人間関係です。ディンタンの「スマートシフト管理」機能を使えば、シフトの争いを減らせますし、「匿名フィードバック」機能があれば、従業員は本音を言いやすく、マネジメント側も早期に改善できるため、不満の蓄積を防げます。
研修は「放任主義」ではダメ——新人を初日からいきなり立ち仕事に放り込むのは、初心者のドライバーを高速道路に直接出すようなものです。ディンタンの「学習サークル」機能を使えば、標準作業手順を動画にして、クイズ付きで提供。新人は働きながら学べます。さらに「学習ポイント」を貯めて景品と交換できる仕組みにすれば、学ぶことがゲームのようになり、誰も逃げたくなくなるでしょう。
インセンティブは「即効性」と「心のこもったもの」にすべき——月締めのボーナスは遠い未来の話。その代わりに「称賛红包(電子お祝い金)」を即時送信しましょう。上司がディンタン上でワンクリックすれば、50元の電子红包が瞬時に届きます。従業員のスマホが震えると、すぐに達成感が湧いてきます。こうした積み重ねにより、チームは「人が作業するだけ」の存在から、「人が心を込めて働く」組織へと変わっていきます。
採用は止血であり、人材の定着こそが根本的な解決です。正しいツールを使うだけでなく、心を込めて運営することで、チームは「流動露店」ではなく、安定した組織になります。
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