Kepada pengurus perniagaan, analisis mendalam tentang bagaimana DingTalk AI Office dapat melangkah keluar dari pameran fungsi yang bercerai-berai. Melalui integrasi ekosistem DingTalk dan pembantu kerja pintar, menyelesaikan masalah koordinasi menyeluruh dalam proses perniagaan sebenar, menjadikan AI benar-benar mampu melaksanakan tugas harian.

Bab 1 Memasuki senario perniagaan sebenar, medan ujian utama pejabat berbasis AI baharu sahaja bermula

Sejak setahun kebelakangan ini, adakah kita belum cukup melihat demonstrasi "pameran kemahiran" AI dalam pejabat?

Menulis ringkasan, mencipta peta minda — dalam skenario titik tunggal, pelbagai Assistant AI pihak ketiga dan Agent Kerja Pintar memang hebat. Tetapi ini kebanyakannya hanyalah euforia teknikal semata-mata.

Tetapi begitu alat ini dimasukkan ke dalam aliran kerja perniagaan sebenar, jurangnya terus muncul: mengagumkan semasa demonstrasi, tetapi tersekat apabila digunakan dalam operasi sebenar.

Mengapa? Sebab kerja pejabat sebenar bukan sekadar operasi kotak dialog jenis "awak tanya, saya jawab". Ia mengandungi aliran kelulusan yang kompleks, jadual kehadiran yang memeningkan kepala, kekacauan fail yang bertukar-tukar merentas pelbagai peranti, serta longgokan tugas tak terselesaikan selepas mesyuarat.

Apabila AI ingin naik taraf daripada "boleh berbual" kepada "benar-benar bekerja", ia tidak lagi hanya berdepan dengan rekabentuk prompt, tetapi juga logik perniagaan sebenar dan kerjasama organisasi.

Memasuki senario perniagaan sebenar, kejayaan pada titik tunggal hanyalah seperti memiliki kad peperiksaan; kerjasama menyeluruh itulah pertempuran sebenar.

Bab 2 Di atas asas kukuh, gigit batu keras dengan keupayaan akal biasa dan ekosistem terbuka

Ingin AI benar-benar "bekerja" dalam urusan perniagaan, hakikatnya adalah satu kerja kasar.

Membina penyelesaian titik demi titik tidak akan menyelesaikan isu. Jalan penyelesaiannya ialah menyambung sepenuhnya asas dan ekosistem. Sebagai asas digitalisasi, apa yang dimiliki oleh DingTalk adalah keupayaan asas yang mantap: kelulusan, kehadiran, fail, mesyuarat video, mesej segera, kalendar, senarai tugas. Jangan pandang rendah modul-modul ini yang kelihatan biasa, mereka inilah "tangga sokongan" paling stabil untuk AI beroperasi secara efektif.

Apabila Assistant AI pihak ketiga atau Agent Kerja Pintar benar-benar disepadukan ke dalam ekosistem DingTalk, tindak balas kimia pun berlaku:

  • Baru sahaja selesai mesyuarat video, terus guna Alat Pejabat AI untuk mengekstrak minit mesyuarat ke dalam fail, kemudian secara automatik agihkan tugas-tugas;
  • Semasa mengendalikan proses kelulusan yang panjang dan rumit, panggil Agent Kerja Pintar untuk menyemak syarat-syarat utama;
  • Untuk menjadualkan masa mesyuarat lintas jabatan, gunakan Assistant AI pihak ketiga untuk membandingkan data kalendar dan kehadiran, masa sesuai boleh ditetapkan dalam beberapa saat.

Ini bukan penyambungan mekanikal lapisan bawah, tetapi gabungan semula jadi antara aliran kerja dan keupayaan AI.

Dari "boleh berfungsi" ke "boleh dilaksanakan", kejayaan bukan datang daripada aksi pameran dalam slaid PowerPoint (PPT), tetapi daripada menanam AI secara mendalam ke dalam konteks kerjasama organisasi. Dengan sokongan asas, terobosan dalam senario, tulang keras yang sukar dikunyah itu sedang dihancurkan sedikit demi sedikit.

Bab 3 Dari titik tunggal ke kerjasama menyeluruh, kami mengadakan sesi dedah langsung

Untuk mencapai kerjasama menyeluruh, duduk di pejabat sahaja tidak mencukupi. Kita mesti turun ke barisan hadapan, dengar sendiri bunyi tembakan sebenar.

Oleh itu, kami telah menjemput rakan kongsi ekosistem DingTalk, pencipta AI, dan pengendali operasi perniagaan barisan hadapan untuk sekali lagi mengadakan sesi khas.

Dalam forum tertutup ini, tiada perkara kosong. Semua peserta membawa "tulang keras" yang dihadapi semasa pelaksanaan dan menganalisisnya satu persatu. Kami memerhatikan secara langsung bagaimana keupayaan asas seperti mesej segera, fail, kelulusan benar-benar bersambung rapat dengan Agent Kerja Pintar, mencapai lompatan dari "boleh berdialog" ke "benar-benar bekerja".

Pada akhirnya, pejabat berbasis AI bukan sekadar membina pulau-pulau teknologi untuk hiburan diri, tetapi medan tarikan kolaboratif ekosistem. Di atas asas kukuh, persembahan sebenar baru sahaja bermula.

🌟 Kapasiti terhad, tiada daftar pada hari acara, sila daftar lebih awal.

Jika anda rasa artikel ini memberi ilham, jangan lupa untuk suka, kongsi, langgan, atau kongsikan pengalaman anda di ruangan komen. Untuk maklumat terkini teknologi, jumpa anda setiap hari.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp