Adakah anda pernah terjaga di tengah malam kerana bunyi "ding dong", hanya untuk mendapati seseorang tiba-tiba menaip "daftar hadir" dalam kumpulan DingTalk yang sudah tiga tahun tiada siapa bercakap?
Inilah sebabnya kita perlu bincang tentang "pemadaman kumpulan"—bukan untuk membalas dendam, tetapi untuk menyelamatkan diri sendiri!
Setiap kali membuka DingTalk, ratusan kumpulan seolah-olah sedang beratur panjang seperti nak dapatkan bantuan, sesetengahnya bahkan namanya sudah jadi "【Versi Akhir_Sungguh Terakhir】Maklumat Mesyuarat", tetapi maklumat itu sebenarnya sudah tamat enam bulan lepas. Kumpulan-kumpulan "hantu digital" ini bukan sahaja menduduki ruang skrin, malah kadang-kadang muncul secara tiba-tiba untuk menunjukkan kehadiran mereka, membuatkan anda terfikir yang anda telah terlepas mesyuarat akhir zaman.
Lebih teruk lagi, apabila anda sedang tergesa-gesa mencari kumpulan projek penting, anda terpaksa mencari seperti mencari jarum dalam jerami di antara kumpulan seperti "Cadangan Minum Petang Jabatan", "Hari Ini Si Kucing Bos Pakai Apa", dan "Kumpulan Latihan Minggu Lalu yang Sudah Tamat". Ini bukan lagi aplikasi perhubungan, ini adalah perangkap ujian memori!
Pemadaman kumpulan pada dasarnya adalah satu bentuk "detoks digital". Anda bukan sedang menendang orang keluar, bukan juga lari dari sosial, tetapi sedang memulangkan semula tumpuan berharga kepada diri sendiri. Bayangkan, apabila senarai kumpulan anda berubah dari "Pertempuran Seratus Kumpulan" kepada "Sepuluh Raja Besar", perasaan lega itu ibarat rasa gembira waktu hujung minggu selepas waktu kerja.
Lagipun, jangan lupa walaupun had kumpulan DingTalk tinggi, had psikologi manusia rendah—siapa yang sanggup diperhatikan setiap hari oleh dua puluh kumpulan yang senyap membisu? Daripada membiarkan mereka berkubur di sudut, lebih baik ucapkan "selamat tinggal" dan cipta ruang untuk perbualan yang benar-benar penting.
Seterusnya, kita akan bertindak—tapi jangan terburu-buru memadam, anda perlu tahu dulu "kumpulan mana yang patut dikekalkan" dan mana yang patut dibuang ke tong sampah.
Cara Mencari Kumpulan yang Perlu Dipadam
Anda akhirnya membuat keputusan untuk mengucapkan selamat tinggal kepada kumpulan DingTalk yang "baca tapi tak balas" dan penuh iklan! Tapi timbul masalah—di manakah mereka bersembunyi? Jangan risau, kita akan mainkan satu permainan "Pencarian Besar Kumpulan"! Pertama, buka skrin utama DingTalk, geser ke kiri, anda akan melihat senarai "Perbualan", penuh sesak seperti pasar malam. Jangan panik, juru selamat anda ialah "kotak carian" di bahagian atas! Taip kata kunci seperti "persediaan jamuan tahunan" atau "kumpul beli tisu", sistem akan serta-merta menapis kumpulan berkaitan, malah kumpulan sementara "jamuan musim bunga syarikat tiga tahun lepas" pun tak dapat lari. Jika anda tak mahu mencari secara rawak, anda juga boleh pergi ke "Buku Alamat" → "Kumpulan", di sini akan disenaraikan semua kumpulan yang anda sertai. Nampak tak kumpulan yang ikonnya kelabu dan mesej terakhirnya berhenti pada "tahun lepas"? Ya, inilah kumpulan tua yang patut bersara! Ada satu teknik lanjutan: tekan lama rekod perbualan, pilih "tandakan sebagai belum dibaca", selepas beberapa hari periksa semula, jika masih sunyi sepi, hampir pasti kumpulan itu sudah mati, terus masukkan dalam senarai cadangan untuk dipadam. Ingat, mencari kumpulan bukan soal nasib, tapi strategi—seperti main game, anda perlu tahu peta dan mahir kemahiran, supaya boleh menang dan kembalikan ruang telefon kepada orang dan perkara yang benar-benar penting!
Langkah-Langkah Memadam Kumpulan
Langkah-langkah memadam kumpulan sebenarnya seperti mengarahkan satu "pelarian besar kumpulan" di telefon anda, cuma kali ini anda adalah pengarah dan pelakunya! Selepas menjumpai kumpulan DingTalk yang membuatkan telefon anda perlahan sehingga anda ragu-ragu sama ada ia masih berfungsi, inilah masanya untuk bertindak! Pertama, masuk ke kumpulan yang anda sudah putuskan untuk tinggalkan, jangan ragu-ragu, seperti ketika putus cinta, jangan menoleh ke belakang. Selepas masuk, di penjuru kanan atas terdapat ikon kepala kecil atau tiga titik (bergantung pada peranti), tekan seperti membuka kotak Pandora—tapi kali ini yang dilepaskan ialah kebebasan! Seterusnya anda akan masuk ke halaman "Tetapan Kumpulan", di sinilah terletak kuasa mutlak ke atas kumpulan. Tatal ke bawah, jika anda adalah pencipta kumpulan ini, tahniah! Anda adalah tuan kumpulan, dan memiliki pilihan "Padam dan Keluar dari Kumpulan"! Tekan ia, seperti menekan butang pemusnahan diri, sistem akan memaparkan kotak pengesahan: "Anda pasti mahu memadam kumpulan ini?" Pada saat ini, tarik nafas dalam-dalam, ingat segala dosa kumpulan ini yang selalu memenuhi bar notifikasi anda, kemudian tekan "OK" tanpa ragu-ragu. Perhatian! Hanya tuan kumpulan boleh benar-benar "memadam kumpulan", ahli biasa hanya boleh "keluar". Ia seperti anda tak boleh merobohkan rumah orang lain, tetapi anda boleh pindah keluar dari asrama yang teruk. Sekali kumpulan dipadam, ia akan lenyap sepenuhnya dari alam maya, semua rekod perbualan, fail, dan rohnya akan musnah. Jadi, fikir dahulu sebelum bertindak—kecuali kumpulan itu sudah mati, jadi tunggu apa lagi? Biarkan ia pergi dengan tenang!
Soalan Lazim dan Penyelesaian
Anda sangka tekan beberapa kali sahaja boleh terus padam? Jangan naif! Laluan pemadaman kumpulan DingTalk penuh dengan "perangkap", jika tidak berhati-hati, anda akan terperangkap. Jangan takut, saya akan menjadi jurulatih panduan permainan anda, bantu anda menang dan melalui semua halangan!
Pertama, masalah paling biasa ialah "tak boleh padam kumpulan"—anda bukan tuan kumpulan? Sudah tentu tak boleh padam! Seperti nak roboh rumah orang, adakah mereka akan benarkan? Pergi jadi tuan kumpulan dulu sebelum bertindak. Jika anda tuan kumpulan tetapi masih gagal, mungkin disebabkan rangkaian tidak stabil, cuba mulakan semula DingTalk atau tukar antara Wi-Fi dan 4G, kadang-kadang sistem hanya "mati sementara".
Lebih teruk ialah "tersilap padam"! Jangan terus pukul dinding, kini DingTalk tidak menyokong fungsi pemulihan kumpulan, tetapi jangan putus asa—jika anda hanya keluar dan bukan memadam, anda boleh sertai semula; tetapi jika tuan kumpulan memadam kumpulan, maka kumpulan itu benar-benar "hancur berkecai". Cadangan: segera semak sama ada rekod perbualan telah disandarkan, pada masa depan gunakan fungsi "eksport rekod perbualan" untuk mengelak tragedi berulang.
Ada juga masalah "butang padam hilang"? Pastikan anda berada di halaman tetapan kumpulan yang betul, kadang-kadang selepas kemas kini, antara muka berubah dan butang itu tersembunyi seperti harta karun. Akhir sekali, ingatan: pastikan dahulu sebelum memadam, jika tidak, rasa menyesal itu lebih pahit daripada makan durian yang salah!
Perkara yang Perlu Diperhatikan Selepas Memadam Kumpulan
Tahniah! Akhirnya anda berjaya memadam kumpulan DingTalk yang "tak pernah balas" itu! Tapi jangan terus bersorak gembira, memadam kumpulan bukan seperti menekan butang ajaib yang selesai sekali tekan. Pertama, beritahu ahli lain adalah adab asas—kerana jika anda tiba-tiba membuat ruang perbualan mereka menjadi "udara", seseorang mungkin rasa mereka telah disekat secara kolektif, malah syak telefon mereka dijangkiti virus. Anda boleh hantar mesej sopan terlebih dahulu: "Kumpulan ini telah selesai menjalankan misi sejarahnya, kini secara rasmi bersara, terima kasih atas penyertaan semua!" Cara ini sopan dan penuh humor.
Kedua, sandarkan maklumat penting jangan diabaikan! Siapa tahu ayat "bos cakap cuti minggu depan" itu hanyalah perumpamaan atau benar-benar berlaku? Cadangan: eksport rekod perbualan sebelum memadam, terutama untuk kumpulan yang ada kontrak, keputusan mesyuarat atau fail penting. DingTalk menyokong eksport teks dan fail, guna tiga minit sekarang, elakkan pertelingkahan undang-undang tiga bulan kemudian.
Akhir sekali, bentuk tabiat mengemas kumpulan secara berkala, seperti membersihkan rumah setiap minggu. Tetapkan peringatan bulanan untuk menyemak kumpulan mana yang sudah "duduk diam tanpa fungsi", dan hantar mereka ke syurga digital tepat pada waktunya. Ingat, telefon bukan gudang, tak perlu simpan kumpulan yang "mungkin berguna". Yang dibereskan bukan sahaja telefon anda, tetapi juga fikiran anda!
DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan khidmat pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel