Lepas mesyuarat susun mimpi ngeri? DingTalk A1 jimat 3 jam setiap minggu untuk pasukan

Mengapa Catatan Mesyuarat Tradisional Menghalang Kemajuan Syarikat

Adakah anda perlu menghabiskan berjam-jam selepas setiap mesyuarat untuk mendengar semula rakaman dan meneka maksud percakapan? Pekerja pengetahuan secara purata membazirkan 17% masa kerja (lebih kurang sebulan setahun) hanya untuk menguruskan data mesyuarat — ini bukan kerja, ini lubang cekam kecekapan.

Catatan manual sering terlepas butiran, rakaman audio memerlukan kos tinggi untuk disemak semula (setiap minit audio mengambil masa 3–5 minit untuk diproses), komunikasi dalam persekitaran pelbagai bahasa sering terputus-putus. Gabungan tiga masalah ini menyebabkan kelewatan keputusan, pelaksanaan yang tidak tepat, malah kehilangan peluang pasaran.

Penyelesaian bukan dengan menambah tenaga kerja, tetapi dengan kemaskinian teknologi: Apabila AI mampu memproses kandungan suara secara serta-merta dan menghasilkan catatan berstruktur, syarikat boleh berubah daripada "tindakan susulan" kepada "pendepositan maklumat secara serentak". Soalan utama seterusnya ialah: Alat manakah yang benar-benar mencapai lompatan ini?

Bagaimana DingTalk A1 Mencapai Pemprosesan Suara Pintar Secara Serta-Merta

DingTalk A1 dilengkapi cip audio AI 6nm berkuasa rendah yang membolehkan peranti memproses suara secara tempatan secara langsung. Tanpa perlu bergantung pada penghantaran awan, risiko kelewatan dikurangkan secara besar-besaran, menjaga keselamatan dan ketepatan masa perbualan perniagaan sensitif.

Bersama model pengenalan suara rekaan sendiri oleh DingTalk, sistem melaksanakan pemprosesan tiga peringkat secara serentak: pengumpulan audio berkualiti tinggi → transkripsi segera → output berstruktur pintar. Struktur ini mencapai ketepatan penterjemahan silang antara 8 bahasa termasuk Cina, Inggeris, Jepun, dan Korea sebanyak 95.3%, mengurangkan kehilangan maklumat dalam mesyuarat antarabangsa lebih daripada 70%.

• Ekstrak ringkasan utama: Menapis perbualan biasa dan pengulangan, memampatkan maklumat kepada perkara keputusan berformat senarai, membantu pengurus cepat memahami isu utama
• Jana senarai tugasan: Mengenal pasti secara automatik kenyataan seperti "Saya akan hantar harga", menukarnya kepada tugas boleh jejak, menjadikan tanggungjawab pasukan lebih jelas

Hasilnya: Maklumat lisan kali pertama dijadikan aset organisasi yang boleh dicari, dianalisis, dan diwarisi — jurutera menjimatkan masa menonton semula, pengurus mendapat asas tindakan serta-merta, eksekutif dapat mengawasi kemajuan secara keseluruhan.

Bagaimana Ringkasan AI Mempercepat Aliran Keputusan Sebenar

Jurujual takutkan urusan susulan yang kelam-kabut — rakaman tersekat dalam telefon, nota berselerak di atas kertas, tindakan mengikut ingatan. DingTalk A1 menukar komunikasi lisan secara serta-merta kepada output boleh tindak, mengubah "tunggu susunan" kepada "tindakan segera".

Sebagai contoh, selepas lawatan pelanggan tamat, A1 telah menjana secara automatik "tiga masalah utama pelanggan", "perkara yang dijanjikan", dan "masa hubungan seterusnya", serta menghantarnya ke sistem CRM. Ujian dalaman menunjukkan kadar pelaksanaan tindakan susulan meningkat sebanyak 40%, ralat komunikasi berkurang, dan tiada lagi mesyuarat susulan diperlukan untuk pengesahan kandungan.

Lebih penting lagi adalah keupayaan pemahaman makna: ungkapan kabur seperti "kita tengok boleh kurang sikit harga tak" ditafsir secara tepat sebagai "pelanggan minta harga dikemaskini, jawapan perlu diberi dalam dua minggu", menjadi tugas boleh jejak. Kerja yang sebelum ini mengambil separuh hari untuk disusun, kini siap secara serta-merta, menjimatkan sekurang-kurangnya 3 jam masa produktif setiap ahli pasukan setiap minggu.

Ini bukan sekadar peningkatan kecekapan, tetapi perubahan total dalam irama pembuatan keputusan — dari pasif meninjau semula kepada aktif mendorong kemajuan.

Kes Penggunaan Sebenar dalam Penjualan Rentas Sempadan dan Mesyuarat Antarabangsa

Syarikat teknologi Taiwan yang menceburi Asia Tenggara dahulu mengalami pengesahan berulang akibat kelewatan terjemahan, purata kehilangan 17% kecekapan membuat keputusan; selepas menggunakan DingTalk A1, dalam mesyuarat tiga hala Kantonis → Thai → Inggeris, kadar ralat terjemahan merudum sebanyak 75%, ketepatan rekod utama hampir mencapai 100%.

Lompatan teknologi ini ialah menukar "rakaman pasif" kepada "aset keputusan aktif": klausa perjanjian, bahagian tanggungjawab, jadual penghantaran dikategorikan dan ditanda secara automatik, ringkasan dwibahasa dihantar segera untuk ulasan awal jabatan undang-undang. Dokumen yang sebelum ini mengambil 2 jam untuk diproses kini boleh dihantar dan disahkan sebelum meninggalkan bilik mesyuarat — kelajuan pendepositan maklumat secara langsung menentukan ritma pelaksanaan perniagaan.

Aplikasi dalam temuduga HR juga mendapat manfaat: A1 mengenal pasti kata kunci dalam jawapan calon (seperti "memimpin integrasi sistem rentas wilayah sebanyak 3 kali"), menjana ringkasan penilaian keupayaan, dan mencadangkan kesesuaian berdasarkan keperluan jawatan. Pegawai temuduga boleh fokus pada interaksi mendalam, meningkatkan kecekapan penilaian keseluruhan sebanyak 40%.

Kes-kes ini menunjukkan: pen digital AI kini bukan sekadar alat, tetapi peralatan piawaian untuk syarikat meluaskan operasi antarabangsa.

Bagaimana Melaksanakan A1 untuk Meningkatkan Kolaborasi Pasukan

Sementara pesaing masih menghabiskan tiga jam untuk menyusun mesyuarat dua jam, pasukan anda boleh menggunakan DingTalk A1 untuk menukar keputusan secara langsung kepada tindakan. Ini bukan sekadar pen digital, tetapi satu "sistem pendepositan ilmu segera" — dari penerimaan sehingga digunakan dalam masa kurang 48 jam, perubahan asas corak kerjasama dapat dilihat dalam 3 minggu.

Pelaksanaan sangat mudah: klik "DingTalk A1 Edisi Utama" → isi alamat untuk penghantaran → hidupkan dan padankan dengan akaun DingTalk → tetapkan templat khusus. Contohnya, pasukan jualan boleh pra-tetap struktur ringkasan tiga peringkat "penggalian keperluan + rekod masalah + perkara dijanjikan", menghasilkan senarai tugasan secara automatik selepas setiap mesyuarat. Pasukan yang menggunakan templat berstruktur mencatatkan pengecilan 47% dalam jurang pelaksanaan (data Makmal Transformasi Digital Asia Pasifik, Q3 2025).

Disyorkan untuk cubaan permulaan oleh jabatan dengan komunikasi kerap. Seorang pengurus jualan Hong Kong mendapati masa harian untuk menyusun perbualan pelanggan berkurang daripada 78 minit kepada hanya 12 minit, kadar terlepas janji utama menjadi sifar. Semua kandungan suara ditukar kepada teks secara serta-merta dan diselaraskan ke ruang kolaborasi DingTalk, ahli baru mampu memahami gambaran lengkap pelanggan dalam masa tiga hari.

Kos perkakasan lebih rendah daripada gaji harian seorang pekerja, tetapi menjimatkan lebih 16 jam kerja tersembunyi setiap bulan untuk pasukan. Pelaksanaan sekarang bermakna dalam mesyuarat prestasi suku depan, anda akan memiliki — kelebihan membuat keputusan yang dipendam menggunakan AI — sesuatu yang orang lain tidak miliki.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!