Mesyuarat hilang 12% hasil? DingTalk A1 tukar suara kepada teks segera, jimat 52% masa urusan dokumen

Kenapa Mesyuarat Anda Secara Senyap Kehilangan 12% Hasil

Adakah anda secara manual mengumpul nota selepas setiap mesyuarat? Ini bukan sahaja membazir masa, malah menjadi lubang kos yang besar. Menurut kajian Gartner 2024, kadar ralat rekod manual mencecah 25%, bermakna lebih daripada satu perempat keperluan pelanggan, komitmen dan keputusan terheret atau hilang semasa transkripsi. Akibatnya anggaran harga tidak tepat dan tempoh penutupan jualan dipanjangkan sebanyak 17 hari, menyebabkan syarikat B2B kehilangan hampir 12% hasil tahunan yang berpotensi.

Akar masalah terletak pada "kegagalan enapan maklumat": nilai yang dihasilkan daripada komunikasi lisan banyak hilang dalam proses dari "dikatakan" ke "dilaksanakan". Idea, isu dan persetujuan gagal menjadi aset organisasi kerana rekod lewat. Seorang pengurus syarikat teknologi mengakui: ‘Kami tidak kalah dalam strategi, tetapi siapa yang ingat lebih jelas.’

Cip audio AI 6nm berkuasa rendah terbina dalam membolehkan setiap perkataan ditukarkan kepada data boleh cari dan boleh jejak dalam masa sesaat, dengan pemprosesan tempatan yang sangat mengurangkan kelewatan dan risiko kebocoran. Ini menyelesaikan masalah utama iaitu "tidak ingat, tidak lengkap catatan, tidak tepat sampaian", membolehkan keputusan dibuat berdasarkan fakta lengkap, bukan kenangan separa.

Dari Rakaman ke Pemahaman: Bagaimana A1 Menulis Semula Peraturan Teknologi Suara

DingTalk A1 bukan sekadar kemaskini peranti, malah merupakan penyelesaian audio komersial pertama di dunia yang dilengkapi cip audio AI khusus terbina dalam. Alat rakaman konvensional hanya menyediakan akses pasif, manakala A1 secara aktif "memahami" dan mengekstrak maklumat — merealisasikan lompatan dari sekadar "merekod" kepada "memahami".

Penyingkiran bunyi bising berbilang saluran dan pengambilan suara jarak jauh sehingga 5 meter memastikan setiap percakapan dapat dirakam dengan jelas walaupun dalam persekitaran kompleks seperti pejabat terbuka atau bilik mesyuarat bising. Ini bermakna anda tidak perlu memainkan semula rakaman untuk mengesahkan maklumat, menghemat purata 37 minit waktu ulang setiap mesyuarat.

Ketepatan pengenalan suara 98% bermakna istilah penting (seperti model produk atau klausa kontrak) hampir tiada ralat, kerana model semantik kendiri DingTalk dioptimumkan khusus untuk senario perniagaan. Lebih penting lagi, menyokong terjemahan masa nyata antara pelbagai bahasa termasuk Cina, Inggeris dan Jepun, menghapuskan halangan bahasa supaya arahan tindakan dalam Bahasa Cina boleh dijana serta-merta walaupun pembicaraan bukan dalam bahasa ibunda, mengelak salah faham dalam komunikasi antarabangsa.

Sistem menjana ringkasan secara automatik, mengenal pasti titik keputusan, mengekstrak senarai tugas, dan menyegerakkannya ke alat kerjasama. Ini bermakna sebaik sahaja mesyuarat tamat, pasukan sudah memiliki rekod persetujuan bersama dan pelan pembahagian tugas, bukan sekadar fail rakaman audio yang perlu diproses semula.

Enjin Penukaran Segera Wawasan Dalam Lawatan Jualan

Kajian menunjukkan bahawa dalam masa dua jam selepas jurujual keluar dari bilik mesyuarat pelanggan, 40% maklumat tentang komitmen dan keperluan akan hilang dari ingatan. “Pengewapan maklumat” inilah pembunuh terselindung kegagalan jualan. DingTalk A1 menukarkan setiap perbualan menjadi aset perniagaan yang boleh dikesan, menamatkan masalah ini sepenuhnya.

Ujian sebenar oleh sebuah syarikat teknologi multinasional menunjukkan bahawa selepas menggunakan A1, kelengkapan penjejakan keperluan pelanggan meningkat daripada 60% kepada 97%. Kejayaan ini bergantung pada: analisis semantik AI yang secara automatik menandakan jenis kandungan — apabila pelanggan berkata, ‘Jika sokongan penyambungan API disediakan, pembelian boleh dimulakan pada Q3’, sistem serta-merta menjana tugasan dan menandakannya sebagai titik pencetus keputusan, kemudian menghantarnya ke CRM.

Ini tidak sahaja menjimatkan purata 1.8 jam masa penyusunan manual setiap mesyuarat, malah mengurangkan risiko kelewatan penutupan akibat salah sampaian maklumat dalaman. Menurut kajian prestasi jualan 2024, sehingga 68% kelewatan disebabkan oleh salah faham keperluan, manakala A1 melalui enapan ilmu automatik, menukar komitmen lisan kepada persetujuan silang jabatan secara serta-merta.

Menghancurkan Halangan Bahasa dan Keyakinan Dalam Mesyuarat Antarabangsa

Dalam rundingan global, kesilapan faham selama satu saat boleh meruntuhkan urus niaga bernilai jutaan dolar. DingTalk A1 menyokong penterjemahan timbal balik antara lapan bahasa termasuk Cina, Inggeris, Jepun dan Korea, dengan kelewatan kurang daripada 1.2 saat, membolehkan perbualan antarabangsa mengalir lancar seperti berbahasa ibunda.

Model penterjemahan mesin neural (NMT) digabungkan dengan teknologi pemeliharaan konteks bermakna nada komunikasi perniagaan yang halus juga dapat disampaikan dengan tepat. Contohnya, frasa Jepun ‘temporarily agreed’ diterjemahkan dengan betul sebagai ‘persetujuan awal, masih menunggu kelulusan’, mengelakkan pihak Cina salah menilai tahap kemajuan. Ini kerana sistem memahami konteks perniagaan, bukan sekadar terjemahan perkataan demi perkataan.

Usahawan kecil dan sederhana kini tidak perlu lagi bergantung pada perkhidmatan penterjemah mahal untuk menyertai perbincangan global secara saksama. Menurut Laporan Perniagaan Silang Sempadan Asia Pasifik 2024, halangan bahasa menyebabkan UKS kehilangan purata 17% peluang kerjasama antarabangsa, manakala A1 menghancurkan tembok ini dari aspek teknologi.

Lebih penting lagi, kandungan setiap mesyuarat antarabangsa secara automatik dijana sebagai rekod berstruktur, menjadi aset ilmu syarikat yang boleh dikesan, serta membina kapasiti global yang boleh direplikasi.

Tiga Langkah Untuk Melaksanakan Pemecut Keputusan AI Anda

Untuk mengaktifkan sistem memo perniagaan AI ini, hanya perlu tiga langkah mudah, namun mampu melepaskan kecekapan organisasi yang selama ini terkunci:

• Langkah pertama: Klik pada versi unggul DingTalk A1 dalam ruangan cadangan, kemudian masuk ke halaman permohonan. Ini bukan sekadar pembelian perkakasan, tetapi pemasangan rakan kerja AI yang mampu memahami, mengingat dan membuat penaakulan secara segera untuk pasukan anda.
• Langkah kedua: Isi maklumat perusahaan, dan anda akan menerima percubaan percuma fungsi lanjutan sebulan pertama — termasuk transkripsi pelbagai bahasa, ringkasan automatik dan ekstraksi senarai tugas, tanpa kos untuk mengesahkan pulangan pelaburan (ROI).
• Langkah ketiga: Selepas menerima peranti, hubungkan dengan akaun DingTalk, mulai saat itu setiap mesyuarat bukan lagi sekadar arkib audio, tetapi menjadi pangkalan ilmu berstruktur yang terus bertambah.

Menurut Laporan Kerjasama Jarak Jauh Asia Pasifik 2024, syarikat yang melaksanakan sistem seumpamanya berjaya mengurangkan masa merujuk semula maklumat keputusan sebanyak 52%, manakala kadar pelaksanaan susulan meningkat lebih 60%. Jabatan IT juga boleh mengawal secara berpusat kebenaran dan dasar keselamatan, memastikan pematuhan data.

Ubah Maklumat Lisan Menjadi Enjin Pertumbuhan Syarikat

Apabila 90% wawasan lisan terlelap dalam fail rakaman, DingTalk A1 menukarkan warisan ini kepada aset intelek syarikat yang boleh dicari dan dianalisis. Menyokong pembelian pukal dan pengurusan terpusat, perbualan tidak lagi tersebar di peranti individu, sebaliknya secara sistematik dienapkan sebagai sumber strategik yang dikongsi seluruh organisasi.

Bahasa tidak lagi hilang, tetapi secara langsung diubah menjadi enjin data yang mendorong pertumbuhan. Bertindak sekarang, jadikan setiap kata yang diucapkan sebagai pelaburan faedah majmuk kepada ilmu syarikat — dari komitmen jualan hingga rundingan penggabungan, setiap ayat menambah nilai kepada kelebihan persaingan anda.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!