Panduan Lengkap Pengaturan Sistem Kehadiran DingTalk di Hong Kong

Kenapa Memilih Sistem Pengemasaan DingTalk? Sudah tiba masanya tinggalkan borang tandatangan kertas — rasanya seperti menonton filem lama Hong Kong! Di Hong Kong, sebuah bandar yang lebih laju daripada kereta api laju, jika pengurusan kehadiran masih terperangkap di zaman "pen dan kertas", majikan akan merana, staf HR akan hampir gila, dan pekerja pula setiap hari berlakon drama bisu: "Saya dah kemas pun!" Sistem pengemasaan DingTalk inilah penyelamat yang membawa semua orang keluar dari neraka kehadiran.

Pertama sekali, caranya mudah sampai ibu anda pun boleh faham sekali cuba! Buka aplikasi, tekan butang, bunyi “Ding” — selesai. Tiada perlu beratur, tiada borang diisi, dan tidak lagi datang lewat hanya kerana mesin fotostat tersangkut kertas. Kedua, data sangat tepat seperti jam tangan Swiss — dengan penentuan lokasi GPS, sambungan Wi-Fi, dan cap masa yang lengkap, mahu kemas ganti? Sistem ini lebih waspada daripada bos anda! Tambahan pula dengan fungsi seperti laporan kehadiran automatik, notifikasi isyarat tidak normal, statistik kerja lebih masa, staf HR tak perlu duduk lewat malam menyemak rekod, boleh balik tepat waktu untuk minum teh ala Cantonese.

Yang lebih penting, DingTalk menyokong pelbagai mod pengemasaan — sama ada pekerja di pejabat, luar pejabat lawati pelanggan, atau bekerja secara hibrid — semua boleh ditetapkan secara fleksibel. Itulah sebabnya dari syarikat pemula berskala kecil hingga perusahaan multinasional, ramai yang beralih kepada DingTalk. Ia bukan sekadar alat, tetapi duta perdamaian pejabat yang meningkatkan kecekapan dan mengurangkan geseran. Sekarang, kita akan masuk ke fasa praktikal — bagaimana mendaftar Akaun Perusahaan DingTalk. Anda dah bersedia? Revolusi kehadiran anda bermula sekarang!

Langkah Persediaan: Mendaftar Akaun Perusahaan DingTalk, kedengaran seperti urus niaga lesen perniagaan? Jangan risau, proses ini lebih mudah daripada memohon kad kredit! Tapi jangan abaikan langkah ini — ibarat masak kari tanpa tumis rempah, hasilnya hambar belaka. Untuk sistem pengemasaan DingTalk berfungsi lancar di Hong Kong, langkah pertama ialah “pendaftaran sah”, iaitu mendaftar Akaun Perusahaan DingTalk milik syarikat anda.

Pertama, minta salah seorang staf pengurusan atau HR muat turun aplikasi "DingTalk" di telefon bimbit dan daftar satu akaun utama. Pastikan maklumat syarikat diisi dengan benar, kalau tidak, pengesahan kemudian akan menjadi seperti sesat dalam labirin. Masuk ke "Syarikat Saya" → "Cipta Syarikat", isi nama syarikat, industri, saiz dan maklumat asas lain. Untuk syarikat Hong Kong, disyorkan muat naik Sijil Pendaftaran Perniagaan, biasanya pengesahan sistem selesai dalam masa 24 jam — lebih cepat daripada hantar makanan oleh restoran teh!

Setelah pengesahan syarikat berjaya, segera tambah pekerja! Anda boleh masukkan nama dan nombor telefon secara manual, atau import senarai Excel dengan satu klik. Setiap pekerja akan menerima mesej jemputan, cukup klik pautan dan mereka terus menyertai struktur organisasi. Jangan lupa tetapkan jabatan dan pangkat — ini adalah kunci untuk kumpulan peraturan pengemasaan kemudian. Contohnya, kakitangan depan dan jurujual luar, lokasi pengemasaan mungkin sangat berbeza.

Peringatan terakhir: pastikan kuasa pentadbit diagihkan dengan jelas, elakkan konflik pejabat pada masa hadapan akibat soalan seperti "Siapa yang boleh ubah peraturan?" Selepas semua ini selesai, asas DingTalk anda sudah kukuh macam Gunung Victoria, dan kini barulah anda boleh tetapkan peraturan pengemasaan dengan yakin, supaya pengurusan kehadiran benar-benar melancar!

Menetapkan Peraturan Pengemasaan DingTalk, ibarat menyesuaikan satu set "etika akses digital" untuk syarikat — jangan terlalu longgar seperti lepas lembu, tapi jangan terlalu ketat sehingga pekerja setiap hari berlumba-lumba masuk pejabat. Selepas akaun perusahaan didaftarkan, tugas utama seterusnya ialah masuk ke bahagian pengurusan dan tetapkan mekanisme pengemasaan dengan tepat.

Pertama, log masuk ke bahagian pengurusan DingTalk, klik "Workbench" → "Kehadiran & Pengemasaan" → "Tetapan Kumpulan Kehadiran", dan mulakan penciptaan peraturan tersuai anda. Anda boleh tetapkan waktu masuk dan balik kerja, contohnya 9 pagi hingga 6 petang, rehat tengah hari sejam; atau tetapkan secara fleksibel mengikut jabatan, biarkan pasukan reka bentuk bangun lewat sedikit, manakala pasukan operasi datang awal, seimbang antara manusia dan kecekapan.

Kemudian tetapkan lingkupan pengemasaan, disyorkan antara 50 hingga 300 meter, supaya pekerja tidak boleh kemas walaupun mereka berada di kafe sebelah. Jika pejabat anda berada di bangunan pejabat Central, cuba tetapkan radius 150 meter, cukup untuk liputi kawasan sekitar bangunan. Juga tetapkan piawaian lewat dan pulang awal — lewat berapa minit dikira lewat? Adakah lebih 15 minit dikira sebagai ketidakhadiran? Semua ini boleh disesuaikan, sistem akan kira secara automatik, bos tidak perlu jadi "pengadil jam dinding" lagi.

Jangan lupa aktifkan mekanisme permohonan kemas semula secara fleksibel dan notifikasi isyarat tidak normal, supaya pengurusan lebih bernuansa dan efisien. Selepas semua tetapan selesai, klik "Hantar", semua pekerja akan terus menerima maklumat serentak — tiada lagi pesanan berulang-ulang dalam grup: "Hari ni kena kemas pukul berapa?"

Mengaktifkan Fungsi Pengemasaan DingTalk, kedengaran seperti membuka kemahiran baru dalam permainan video? Betul sekali! Inilah langkah pertama anda mengalahkan "talam lewat". Dalam bab sebelumnya, kita telah tetapkan peraturan pengemasaan dengan jelas, sekarang tiba masa untuk pekerja "latihan praktikal"! Pertama, muat turun aplikasi DingTalk — jangan kata pasukan anda masih guna jam tangan untuk kira waktu kerja, itu romantik zaman dulu kala.

Selepas muat turun, setiap pekerja mesti log masuk menggunakan nombor telefon yang digunakan oleh syarikat, jangan lupa mengikat akaun ke struktur organisasi syarikat, jika tidak, sistem akan anggap anda sebagai "pekerja haram", kemas pun tak berguna. Selepas masuk ke halaman utama, klik "Workbench" di bar navigasi bawah, cari modul "Kehadiran & Pengemasaan", jika tidak nampak? Cepat hubungi pentadbir untuk sahkan kebenaran akses, jangan cuba seludup akses sendiri, kesalahan ini lebih serius daripada lewat kerja!

Sebelum kemas kali pertama, pastikan perkhidmatan penentuan lokasi dihidupkan dan benarkan DingTalk mengakses maklumat lokasi, jika tidak, walaupun anda berdiri di depan pintu pejabat, sistem mungkin anggap anda sedang memberi makan burung merpati di Pelabuhan Victoria! Juga, ingatkan semua orang jangan guna Wi-Fi untuk tipu lokasi, mekanisme anti-penipuan DingTalk bukan main-main, sekali ditangkap, pasti kantoi — mungkin sampai kudapan petang pun hilang!

Akhir sekali, disyorkan pentadbir membuat satu "uji kemas simulasi" dahulu untuk pastikan semua tetapan betul. Lagi bagus pun peraturan, ujian praktikal tetap lebih penting, kalau tidak, seluruh syarikat gagal kemas serentak, itu baru betul-betul jadi bahan gelak tahunan!

Selepas fungsi pengemasaan diaktifkan, jangan terus rasa semua dah selesai! Seni sebenar pengurusan kehadiran baharu bermula. Nak tahu siapa "juara kemas" paling tepat waktu, atau siapa selalu berlari masuk pejabat saat terakhir? Buka sahaja bahagian belakang DingTalk, semua data akan terdedah tanpa dapat disembunyikan!

Penjanaan laporan kehadiran ibarat penyelamat bagi pengurus — secara automatik meringkaskan status kehadiran harian, mingguan, bulanan, termasuk lewat, pulang awal, dan kegagalan kemas, semua jelas kelihatan. Lebih hebat lagi, anda boleh tetapkan peraturan tersuai, contohnya kategorikan kerja luar, kerja lebih masa, cuti dan sebagainya, tiada lagi perlu guna Excel dan kira manual sampai mata pening.

Nak analisis lanjut? Fungsi eksport data menyokong format CSV atau Excel, mudah disambungkan ke sistem HR atau pengiraan gaji kewangan, buatkan rakan sekerja akauntan terharu sampai nak belanja minum petang! Takut terlepas isyarat tidak normal? Tetapkan peringatan pintar — pekerja lupa kemas berturut-turut selama tiga hari? Sistem akan hantar notifikasi secara automatik kepada individu dan penyelia, cegah masalah sebelum ia timbul.

Disarankan syarikat sentiasa semak trend ketidaknormalan, contohnya jika satu jabatan sering lewat, mungkin jadual kerja perlu diperbaiki; jika kerap kemas kerja luar, mungkin tiba masa untuk pertimbangkan waktu kerja fleksibel. Gunakan data ini bukan sekadar untuk pantau, tetapi sebagai alat untuk tingkatkan kecekapan pasukan. Bagaimanapun, pengurusan yang baik bukan tentang mencari salah, tetapi membantu semua orang buat kurang silap, jimat masa, dan bekerja dengan lebih ringan serta efisyen setiap hari!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!