Panduan Lengkap Pendaftaran dan Penggunaan Akaun DingTalk untuk Syarikat Hong Kong

Bagaimana mendaftar dan menggunakan akaun perniagaan DingTalk di Hong Kong

Bercakap tentang pendaftaran akaun perniagaan DingTalk, sebenarnya lebih pantas daripada anda beratur di Central untuk beli lolipop! Langkah pertama, buka penyemak imbas dan terus pergi ke laman web rasmi DingTalk—jangan cari “Ding Ding”, itu mungkin klinik pergigian. Klik “Daftar Perniagaan”, sistem akan menyambut anda seperti pelayan restoran yang mesra. Seterusnya, masukkan emel syarikat (lebih baik gunakan domain syarikat, kelihatan profesional, bukan seperti This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. yang terlalu tidak formal), kemudian isi nama perniagaan, nombor pendaftaran sejagat dan maklumat lain. Eh? Tidak ada nombor pendaftaran sejagat di Hong Kong? Jangan panik, pada masa ini anda boleh muat naik salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan, sistem akan menerimanya dengan rela.

Peringkat pengesahan adalah perkara paling penting! DingTalk akan hantar kod pengesahan ke telefon atau e-mel anda, tetapi kadangkala ia seperti bermain sorok-sorok dan lambat tiba. Jangan terus segarkan sepuluh kali—tenangkan diri, semak kotak spam, atau pastikan isyarat telefon anda tidak diganggu oleh hiruk-pikuk Lan Kwai Fong. Setelah berjaya disahkan, anda secara rasmi telah menjadi “bos DingTalk” dan boleh mula menjemput pekerja menyertai. Pastikan tetapkan keizinan pentadbir, kalau tidak, Ah Li mungkin secara tak sengaja menukar pengumuman kepada “hari ini makan mee segera untuk makan tengah hari”.

Setelah pendaftaran selesai, jangan lupa aktifkan tanda pengesahan perniagaan supaya pelanggan terus tahu: “Wah, syarikat ni betul-betul profesional!”

Perancangan awal: Apa yang perlu diketahui sebelum mendaftar

Hai, jangan terus klik “Daftar Sekarang”! Sebelum anda teruja membuka DingTalk dan bersedia untuk bertindak, mari kita lakukan “pemeriksaan kesihatan versi perniagaan” terlebih dahulu! Seperti ketika hendak makan di restoran dan perlu menyemak sama ada mereka mempunyai lesen perniagaan, mendaftar akaun perniagaan DingTalk juga memerlukan “dokumen pengenalan”. Pertama sekali, bukti pendaftaran syarikat dan lesen perniagaan yang sah adalah asas wajib. Syarikat di Hong Kong perlu sediakan Fail Pendaftaran Perniagaan dari Jabatan Pendaftaran Syarikat (BR File), inilah “pas lalu” yang diterima oleh DingTalk. Tanpanya, sistem akan anggap anda sebagai “pendatang haram” dan tolak permohonan anda!

Kemudian, tiba masa untuk maklumat peribadi anda—jangan risau, bukan diminta silsilah keluarga, tetapi alamat e-mel yang sah, nombor telefon yang boleh menerima SMS (lebih baik boleh menerima kod pengesahan dari China daratan) dan nama sebenar perlu disediakan. Peringatan khas: jika anda menggunakan nombor telefon Hong Kong, kadangkala menghadapi masalah tidak dapat menerima kod pengesahan. Dalam situasi ini, cuba tukar persekitaran rangkaian atau gunakan pendaftaran melalui e-mel sebagai alternatif.

Adakah terdapat soalan lazim? Sudah tentu ada! Ada yang menulis nama syarikat dalam bentuk singkatan Inggeris dan permohonan ditolak semasa penyemakan; ada juga bos yang guna Gmail peribadi untuk mendaftar, akhirnya tidak dapat mengaitkan dengan emel domain syarikat kemudian hari. Ingat: maklumat mestilah konsisten, benar dan lengkap, jika tidak hanya akan menyebabkan kelewatan pendaftaran, malah boleh membuat akaun perniagaan anda ‘mati sebelum lahir’!

Ding Dong! Sudah bersedia untuk bawa syarikat anda muncul secara rasmi di pentas DingTalk? Bab sebelumnya kita sudah kemas dokumen seperti pekerja pejabat yang berkemas bekal makan tengahari, kini tinggal tekan butang “bermula” sahaja!

Pertama, buka telefon anda, cari “DingTalk” di App Store atau Google Play, muat turun dan pasang, jangan terus log masuk ke akaun peribadi—ini bukan tempat untuk bersembang atau janji temu makan! Klik “Daftar Perniagaan”, sistem akan membimbing anda seperti pemandu pelancong.

Seterusnya tiba masa mengisi maklumat. Nama syarikat, nombor telefon, alamat—semua perlu diisi dengan jujur. Jangan tulis nama kreatif seperti “Syarikat Wang Cai”, jika tidak, petugas semakan mungkin gelak besar dan tolak permohonan anda. Kemudian ialah bahagian muat naik dokumen: keluarkan salinan bukti pendaftaran syarikat dan lesen perniagaan, pastikan gambaran jelas dan boleh dibaca, jangan ambil gambar seolah-olah melihat bunga dalam kabut.

Selepas hantar, masuk ke “tempoh tunggu”—masa ini anda boleh sediakan secawan teh sambil membayangkan pasukan anda berkerjasama pantas di DingTalk. Biasanya dalam tempoh 1-3 hari bekerja, anda akan menerima hasil semakan. Sekiranya berjaya, tahniah! Terus tetapkan struktur jabatan, jemput pekerja menyertai, dan mulakan perjalanan akaun perniagaan anda. Di bab seterusnya, kita akan mula pecut laju!

Setelah berjaya mendaftar akaun perniagaan DingTalk, petualangan sebenar untuk meningkatkan produktiviti baru bermula! Jangan biarkan akaun DingTalk anda menjadi hiasan yang hanya “baca tapi tak balas”, cepatlah kuasai kemahiran hebat ini supaya komunikasi pasukan tidak lagi seperti main telefon galas-galas.

Perbualan segera bukan sekadar hantar mesej biasa, anda boleh cipta kumpulan perbualan mengikut projek atau jabatan, serta tetapkan “peringatan mesej penting” supaya arahan kecemasan bos tidak hilang di tengah 100 mesej belum dibaca. Lebih hebat lagi, fungsi @semua ahli lebih efektif daripada mengetuk gong!

Perkongsian fail ibarat penyelamat mesyuarat—fail Excel, PPT yang dimuat naik boleh diedit secara serentak oleh semua orang, tiada lagi e-mel bertajuk “Ini versi terbaru_v3_betul-betul versi akhir”. Rekod versi boleh dilacak satu klik, siapa ubah baris mana, semuanya jelas, tiada lagi saling lepas tanggungjawab!

Pengurusan kalendar membantu atur mesyuarat dan tarikh akhir dengan sempurna, serta memberi peringatan automatik kepada pihak berkenaan. Malah pereka yang suka lupa pun mula hantar kerja tepat pada masanya. Gabungkan dengan fungsi mesyuarat video, mulakan mesyuarat jarak jauh dengan satu klik, sokongan kongsi skrin dan rakaman, walaupun anda berada di kedai kopi Mong Kok, anda boleh terus hadir secara maya di bilik mesyuarat Central.

Jangan lupa fungsi pengemaskinian kehadiran dan pengumuman, pekerja yang selalu lewat tidak boleh lari lagi, dasar syarikat boleh dihantar satu klik, akhirnya staf HR boleh bernafas lega dan fokus merancang aktiviti pasukan seterusnya!

Soalan Lazim: Akhir sekali, kami akan jawab beberapa soalan biasa untuk bantu anda lancar dalam penggunaan.

Selepas mendaftar akaun perniagaan DingTalk, pasti timbul soalan seperti “Alamat syarikat saya dah berubah, macam mana nak tukar?” atau “Ah Li, rakan sekerja baru masih guna WhatsApp tunggu saya balas mesej, macam mana nak ajak dia masuk kumpulan?” Jangan risau, DingTalk dah fikirkan semua ini untuk anda!

Nak tukar maklumat syarikat? Hanya perlu masuk ke “Laman Pentadbir” → “Tetapan Maklumat Syarikat”, nama syarikat, alamat, cara hubungan semua boleh diubah, seperti tukar kad nama, cuma tak perlu cetak salah tiga kali baru betul.

Nak jemput ahli baru? Buka “Buku Alamat” → “Jemput Ahli”, hantar mesej atau pautan satu klik, malah boleh cipta QR Code khas supaya ahli baru boleh imbas dan terus sertai, lebih cepat daripada panggil pesanan makanan.

Pengurusan keizinan adalah perkara utama! Pentadbir boleh pecahkan keizinan mengikut jabatan, siapa boleh lihat dokumen kewangan, siapa hanya boleh tanda kehadiran, semua boleh dikunci seperti peti simpanan. Masalah teknikal menghalang? Cuba bersihkan cache atau mulakan semula aplikasi dahulu. Jika DingTalk sendiri “tak boleh pegang”, pergi ke “Pusat Bantuan” cari kata kunci, 90% masalah ada penyelesaian piawai.

Akhir sekali, jika benar-benar jumpa masalah yang bahkan DingTalk pun tak boleh selesaikan, jangan panik! Laman web rasmi menyediakan perkhidmatan pelanggan dalam talian 24 jam, selepas hantar tiket, biasanya mendapat balasan dalam dua jam, lebih tepat daripada menunggu pesanan makanan. Lagipun, alat yang paling hebat pun perlukan sokongan, betul tak?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!