Sistem Kelulusan Dalam Talian DingTalk: Alat Ajaib untuk Urus Aliran Kerja dengan Mudah

Apa Itu Sistem Kelulusan Dalam Talian DingTalk

Adakah anda masih penat berlari sana sini hanya untuk hantar borang cuti? Harus menunggu lama hanya kerana penyelia tiada di pejabat? Jangan biarkan proses kelulusan kertas membuang masa dan menjejaskan produktiviti anda!

Sistem kelulusan dalam talian DingTalk adalah penyelesaian terbaik untuk pelbagai masalah "borang terperangkap". Ia bukan sekadar memindahkan borang kertas ke atas talian, tetapi benar-benar "mencipta semula secara digital" seluruh proses kelulusan — dari permohonan, penghantaran untuk tandatangan, penyegeraan sehingga penyimpanan rekod, semua dilakukan secara lancar dalam satu sistem.

Bayangkan, pagi-pagi lagi sambil baring di katil dan layar telefon, anda hantar permohonan lawatan kerja; bos anda yang sedang menaiki kapal terbang pun boleh meluluskan dalam masa beberapa saat. Menghadapi kes pembelian yang kompleks? Sistem akan secara automatik mencetuskan kelulusan berbilang peringkat, siapa perlu menandatangani dan siapa terlepas tandatangan, semuanya jelas kelihatan — tiada lagi keperluan untuk mengejar orang seperti acara larian berantai.

Kelulusan automatik membolehkan prosedur berulang berjalan sendiri, menjimatkan banyak kos komunikasi; kelulusan berperingkat menyokong cabang bersyarat, jumlah berbeza mengikut laluan berbeza, tepat dan fleksibel; yang paling hebat ialah kelulusan mudah alih, sama ada anda berada di tapak pelanggan, di rumah menjaga anak, atau sedang bercuti, hanya dengan satu telefon, proses kelulusan tidak akan tertinggal.

Lebih hebat lagi, semua proses boleh dikesan dan diaudit — siapa yang mengambil masa tiga hari untuk menandatangani, sistem akan mencatat secara senyap. Ini bukan pengawasan, ini dikenali sebagai "peringatan yang lembut". DingTalk bukan sahaja mempercepatkan kelulusan, malah benar-benar menghapuskan "menunggu" daripada aliran kerja.

Mengapa Memilih Sistem Kelulusan Dalam Talian DingTalk

Mengapa Memilih Sistem Kelulusan Dalam Talian DingTalk? Soalan ini sama seperti bertanya, "Mengapa makan dengan chopstick bukan cangkul?" Jawapannya jelas! Berbanding kaedah kelulusan tradisional yang uzur, perlahan, dan mengharuskan anda berlari naik turun tiga tingkat untuk mendapatkan cop penyelia, DingTalk ibarat "wira super" dalam dunia kelulusan. Pertama, kegunaan yang mudah hampir tiada halangan — tiada latihan diperlukan, buka telefon dan tekan beberapa kali, sehingga kucing kesayangan anda pun boleh belajar dalam tiga hari. Antaramuka intuitif, aliran kerja jelas, tiada lagi sesat dalam hutan jadual Excel. Yang lebih hebat ialah keselamatan — DingTalk menggunakan teknologi penyulitan peringkat perusahaan, data dilindungi seolah-olah memakai rompi kalis peluru, sehingga peretas pun menggeleng dan mengalah. Rekod kelulusan disimpan sepenuhnya, siapa mengubah apa dan bila kelulusan diberikan, semuanya jelas, tiada lagi drama "saya tak pernah tandatangani". Kemudian datang kebolehlaksanaan — sama ada anda pasukan kecil lima orang atau syarikat besar 5,000 orang, DingTalk boleh mengkonfigurasi aliran kelulusan secara fleksibel. Menambah atau mengurangkan pihak yang perlu meluluskan sama mudah seperti menambah atau menghapus rakan. Akhir sekali, faedah dari segi kos — fungsi percuma yang disediakan sudah cukup kuat, menjimatkan kertas, tenaga kerja dan masa. Majikan tersenyum, akauntan menangis (kerana terharu). Berbanding sistem lain yang sering mengikat kontrak, caj tambahan dan perlukan penyelenggara khusus, DingTalk benar-benar "datang dari hati yang penyayang".

Cara Menetapkan dan Menggunakan Sistem Kelulusan Dalam Talian DingTalk

Cara Menetapkan dan Menggunakan Sistem Kelulusan Dalam Talian DingTalk? Jangan risau seolah-olah anda perlu membina perabot IKEA yang rumit! Ikuti langkah-langkah berikut, dalam masa lima minit sahaja, anda boleh menjadi "pengarah" aliran kelulusan, membuat setiap peringkat tandatangan berjalan lancar seperti siri drama dalam talian. Pertama, log masuk ke papan pemuka DingTalk, seperti membuka pintu rumah sendiri. Seterusnya, pergi terus ke "Workbench" dan cari modul "Kelulusan" — inilah pusat kawalan alam semesta kelulusan anda. Selepas masuk, jangan ragu-ragu, pilih "Buat Templat Kelulusan". Sistem menyediakan templat biasa seperti cuti, penuntutan, lawatan kerja, atau anda boleh menggunakan templat kosong untuk ciptaan sendiri — fleksibiliti setaraf dengan membuat pizza DIY. Kemudian datang bab penting: menetapkan aliran kelulusan. Anda boleh pilih "kelulusan bersiri" supaya proses bergerak seperti acara larian berantai, atau "kelulusan serentak" di mana beberapa penyelia memberi kelulusan pada masa yang sama. Lebih pintar lagi, anda boleh menetapkan "cabang bersyarat" berdasarkan jumlah, jabatan dan lain-lain, membolehkan sistem menentukan secara automatik siapa yang perlu diluluskan seterusnya, tanpa perlu jadi operator telefon manusia. Akhir sekali, tambahkan pihak yang meluluskan. Anda boleh tetapkan ahli tetap, atau gunakan "penyelia pemohon" atau "peranan tertentu", fleksibel menghadapi perubahan organisasi. Selepas tetapan selesai, simpan dan siarkan — seluruh syarikat akan terus dikemas kini. Tiada lagi perlu mengejar bos ke tingkat tiga untuk cap!

Kes Sebenar: Aplikasi Sistem Kelulusan Dalam Talian DingTalk di Syarikat

Kes syarikat besar:

Sebuah kumpulan pengeluaran antarabangsa dengan lebih 20,000 pekerja, dahulu borang cuti boleh "mengembara" antara jabatan selama tiga hari. Selepas menggunakan sistem kelulusan dalam talian DingTalk, proses kelulusan secepat kereta api laju — dari permohonan hingga kelulusan, purata kurang daripada dua jam! Lebih menakjubkan, proses penuntutan kewangan diintegrasikan secara automatik dengan sistem ERP. Juruaudit Li ketawa berkata: "Dulu akhir bulan bekerja lewat malam menyemak rekod seperti menyelesaikan kes jenayah, kini sistem mengarkib secara automatik, saya malah boleh balik tepat waktu untuk temu janji!"

Kes syarikat kecil dan sederhana:

Sebuah syarikat reka bentuk dengan 50 pekerja, dahulu bos hanya guna LINE untuk terima kelulusan, sering kali "dibaca tapi tidak dibalas", menyebabkan projek tergendala tanpa siapa tahu. Selepas menggunakan DingTalk, mereka bukan sahaja cipta templat "kelulusan permulaan projek", malah pasang fungsi peringatan automatik apabila lewat. Kini, walaupun pereka yang paling suka lewat pun patuh prosedur, kerana sistem akan "memperingatkan dengan mesra": "Anda telah lewat 3 jam, seluruh syarikat boleh lihat ni~"

Kes industri khusus:

Rantai restoran menggunakan kelulusan DingTalk untuk urus permohonan penyelenggaraan peralatan di 20 cawangan. Pengurus cawangan ambil gambar peti sejuk rosak dan muat naik, sistem secara automatik menghantar tugas kepada juruteknik kawasan berkenaan, kemajuan diperbarui secara masa sebenar. Pemilik ketawa: "Dulu baiki peti sejuk ambil seminggu, aduan pelanggan makin membesar macam bola salji; kini, kecepatan ais membeku pun lebih pantas daripada dulu!"

Soalan Lazim dan Penyelesaian

Masalah teknikal: Kadangkala, anda sedang bersedia hantar borang penuntutan kecemasan, tiba-tiba skrin tergendala, atau lampiran tidak mahu dimuat naik dan terus berputar, seolah-olah sistem sedang bermain "kau takkan tangkap aku". Jangan panik, ini bukan kiamat! Kebanyakan masa, ia hanya disebabkan sambungan internet tidak stabil atau cache pelayar. Cuba segarkan halaman, tukar pelayar (disyorkan guna pelayar dalaman DingTalk atau Chrome), jika masih tidak berjaya, periksa sambungan internet atau mulakan semula aplikasi — biasanya masalah selesai.

Masalah operasi: Rakan sekerja baru, Li, kali pertama guna kelulusan, terus hantar "permohonan lawatan kerja" kepada Pengarah Urusan, terus pucat lesi ketakutan. Drama "tersilap hantar" seperti ini berlaku setiap hari! Cadangan: gunakan fungsi "draf" untuk pratonton aliran, pastikan pihak yang meluluskan betul sebelum hantar. Jika sudah tersilap hantar, segera tarik balik (hanya sebelum diproses), dan ingat untuk buat templat kerap guna, satu tekan sahaja, tiada sesat.

Masalah pengurusan: Penyelia Wang mengeluh timbunan kelulusan menimbun, tetapi pekerja kata "saya dah hantar". Saat begini, jangan salahkan ingatan — mungkin reka bentuk aliran kerja anda bermasalah! Cadangan: pihak pengurusan perlu semak semula nod kelulusan secara berkala, elakkan kelulusan berlapis-lapis yang melambatkan proses, dan aktifkan fungsi "peringatan automatik" supaya sistem menjadi setiausaha peribadi anda. Jika masalah berterusan, jangan pendam — hubungi khidmat pelanggan, rujuk dokumen bantuan, atau daftar kursus latihan rasmi DingTalk, dan jadilah pakar aliran kerja dari pemula!

DomTech adalah rakan perniagaan rasmi DingTalk di Hong Kong, khas menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan khidmat pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang berdedikasi, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang luas, sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!