
你有想過,新員工第一天上班,不知道去哪裡找操作手冊、該問誰才正確、就連洗手間位置都要問三次?這樣的「迎新體驗」簡直比看醫生還痛苦!但現在不一樣了,有了釘釘AI知識庫幫你全部搞定!這不是普通的文件倉庫,而是像有一位24小時在線、不會生氣、記憶力超強的「AI老師傅」,新人一問即答,還懂得主動推薦相關內容。
想像一下:新員工一上班,用手機輸入「怎麼更換A3生產線模具?」,AI立刻跳出標準流程圖、教學短片,甚至附帶常見錯誤提醒,還能語音播放,讓他一邊聽一邊操作。不用再追著師傅問到煩,也不怕師傅記錯口訣。更厲害的是,系統會根據每位員工的崗位自動推送專屬學習路徑——流水線工人不用看財務制度,質檢員就會收到最新檢測標準的更新通知。
而且,所有問答都會被AI歸納成知識點,越用越聰明。今天有人問「為什麼機器突然停了?」,明天其他廠房同事再問,答案已經優化好了。知識不再鎖在某個經理腦海裡,而是變成全廠共享的「集體智慧」。讓新員工睡覺都能進步,真正做到「未上手,已上道」!
為什麼選擇釘釘AI知識庫
為什麼選擇釘釘AI知識庫?這個問題就好比問「為什麼吃飯要用碗,不用拖把?」——答案顯而易見!比起傳統培訓依靠紙本手冊、資深員工口傳心授,甚至「撞板才知道痛」,釘釘AI知識庫簡直是科技界的「廠房導師之神」。
首先,資訊更新快得像外賣送餐一樣迅速。以前修改一個操作流程,要印新文件、逐一通知,等於全廠玩一次「傳話遊戲」,最後變成了「洗手間要倒洗潔精才能沖水」。現在只要在知識庫更新一次,全體即時同步,AI還會自動提醒新內容,不怕有人看漏。
其次,操作簡單到就連媽媽網購買菜都會用。界面直覺、語音搜尋、關鍵字提問全都具備,新員工只要打一句「怎麼開啤機?」,AI立刻跳出步驟影片和安全提示,不用再跪求師傅。
再加上支援手機、平板、電腦多設備訪問,無論是在車間還是飯堂,一翻就能看到。還可以按崗位定制內容,流水線工人不用看文書行政守則,專注自己的範疇,效率飛升。這些優勢加起來,根本不是選擇題,而是「為什麼不用」題!
如何設置釘釘AI知識庫
想讓新員工不用「猜」也能搞懂工廠運作?釘釘AI知識庫就是你的「職場導航系統」!首先,打開釘釘後台,進入「知識庫」功能,按下「新建知識庫」——恭喜,你已成功踏出「科技養員工」的第一步!命名時別太文青,直接叫「生產線新人速成班」或「機台操作不翻車指南」,誰看了都懂,就連阿嬤級員工也能秒懂。
接下來就是上菜時間——把所有培訓文件全部丟進去!SOP手冊、安全守則、設備操作影片,甚至老闆說過的金句語錄,全部分門別類放好。別忘了用標籤(tag)為資料「做標記」,像是#開機流程、#緊急停機,新員工一搜就中,比找廁所還快。權限設定更是關鍵,機密參數只能給技術組看,行政流程開放給全體,避免有人誤觸「不能碰的紅色按鈕」。
最後,用釘釘群組發個「熱鬧通知」:「各位新夥伴,你們的隨身智囊團已上線!有任何問題,先問知識庫,再問前輩,這樣才不會問到人家吃飯都被打斷!」順便附上一支三秒搞懂知識庫的短影片,幽默又實用,員工一點開,笑完馬上就會用,培訓從此不再像在背天書。
實戰案例:內地工廠的新員工培訓
實戰案例:內地工廠的新員工培訓
有一家位於東莞的工廠,以前新員工訓練像「唸經」——主管唸、新人抄,三天下來不是頭昏就是想離職。直到他們祭出釘釘AI知識庫這個「科技外掛」,情況馬上逆轉。他們做的第一件事,不是急著開課,而是把所有紙本手冊、SOP流程、安全規範全部掃進知識庫,就連老師傅口述的「隱形技巧」都不放過,通通數位化存檔。
更厲害的是,他們設了一個AI問答機器人,取名叫「小釘同學」,24小時在群組裡待命。新人半夜三點突然想起「冷卻閥要怎麼校準」?不用等明天,直接@小釘,秒回標準作業流程,還附帶影片示範,簡直比主管還可靠。有員工笑說:「以前問問題怕被打擾,現在問機器,它還會誇我提問品質高!」
與其說這是培訓,不如說是打造了一個「永不打烊的智慧導師團」。他們每週更新一次知識庫,淘汰過時內容,還用線上測驗自動評分,誰卡關了系統立刻提醒主管介入。結果呢?培訓週期從六週縮到三週,離職率也跟著腰斬。最妙的是,新人滿意度調查裡出現一句神留言:「終於不用再背『主管心情決定答案』了!」
未來展望:更多可能性
各位工廠前線的「人資魔法師」注意啦!如果說之前的釘釘AI知識庫是幫新員工打通任督二脈的「內功心法」,那未來的升級版簡直就是給他們配上了「噴射背包」加「雷達眼鏡」——直接飛進崗位無壓力!
想像一下,新人阿強第一天報到,不用翻紙本手冊、不用追著老員工問東問西,只要對手機大喊:「釘釘!昨天那台機器警報怎麼處理?」AI立刻用帶口音的普通話回應:「第一步停機,第二步按紅色復位鈕,第三步……」語音識別+即時回饋,就連廣東話都能聽得明明白白,簡直比主管還貼心。
更誇張的是,戴上VR眼鏡,新人瞬間「穿越」到生產線現場,模擬操作高風險設備,搞砸了也不會爆炸,重來十次主管也不會翻白眼。這種沉浸式訓練,記憶點比看十遍影片還深刻。
與此同時,系統默默記錄每位新人的提問頻率、測驗弱項,自動推送補強內容。誰卡在「螺絲扭緊力矩」這一關,HR一眼就能看出來,精準投餵學習資源,不再搞「一鍋燴」培訓。科技不只改變流程,而是重新定義「學會」這件事。
We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at

Bahasa Melayu
English
اللغة العربية
Bahasa Indonesia
ภาษาไทย
Tiếng Việt
简体中文