Apabila disebut sebagai "penyelamat" pejabat moden, DingTalk jelas merupakan MVP di hati para pekerja. Pengurus digital yang berasal dari Alibaba ini bukanlah aplikasi viral yang muncul tiba-tiba. Sejak tahun 2014, ia telah dilancarkan secara senyap dengan misi "menjadikan kerja tidak seperti berlari maraton", dan kini telah menjadi rakan harian bagi berjuta-juta perusahaan. Dari alat pengemasaan mudah pada awalnya hingga kini mengintegrasikan pengurusan kehadiran, kelulusan, tugasan dan jadual, perkembangan DingTalk ibarat sebuah drama kerjaya yang penuh inspirasi.
Anda sangka ia hanya mesin pengemasaan? Salah besar! Jiwa DingTalk terletak pada "pengintegrasian"—mengumpulkan semua perkara kecil yang sebelum ini tersebar di emel, WeChat, dan pengesahan kertas ke dalam satu antara muka yang kemas dan rapi. Sebagai contoh, sebuah syarikat reka bentuk yang dulu perlu menunggu bos pulang untuk menandatangani dokumen, kini hanya perlu kelulusan melalui telefon pintar dan selesai dalam tiga minit; manakala sebuah restoran rangkaian menggunakan sistem jadual kerja untuk mengelakkan kekeliruan jadual antara sepuluh cawangan, sehingga pemiliknya berkata: "Pekerja tak datang lewat, akhirnya saya boleh makan tengah hari tepat pada waktunya!"
Yang lebih menarik, ia memahami teknologi yang "berasaskan manusia"—DING sekali, mesej penting sampai segera, tanpa perlu lagi menggulung balik kumpulan sehingga mata penat. Ini bukan sekadar alat pejabat biasa, malah seperti "pisau tentera Switzerland" versi kerja—dan ia sentiasa meningkat secara automatik!
Komunikasi dan Kerjasama
Dalam dunia DingTalk, komunikasi bukan lagi satu kitaran tanpa henti bertanya "Adakah kau dah baca mesej ni?", tetapi permulaan kerjasama yang benar-benar efisien. Buka fungsi mesej segera DingTalk, anda akan dapati perbualan boleh menjadi santai seperti sembang biasa, namun tetap teratur seperti dokumen rasmi—menyokong tanda baca/belum baca, mesej penting boleh "dipaku" di bahagian atas, jadi anda tak perlu risau arahan kecemasan bos tenggelam dalam lima puluh kumpulan. Lebih hebat lagi, fungsi mesyuarat video membolehkan anda memanggil mesyuarat dalam talian untuk sepuluh orang hanya dengan beberapa klik, menyokong perkongsian skrin dan anotasi langsung, sehingga rakan sekerja yang berada di kampung halaman pun boleh "menekankan perkara penting dari jarak jauh". Selepas mesyuarat tamat, rakaman disimpan secara automatik, jadi tiada lagi kebimbangan terlepas "tadi tu saya tak dengar dengan jelas". Perkongsian dokumen pula merupakan senjata utama kerjasama pasukan. Semua dokumen disimpan secara terpusat dalam "DingPan", menyokong penyuntingan serentak untuk Word dan Excel oleh pelbagai pengguna, dengan perubahan diselaraskan secara langsung—tidak perlu lagi menghadapi nama fail seperti "final_v3_reallyfinal" yang menakutkan. Tips berguna: gunakan "@rakan sekerja + komen" untuk memberi cadangan penyuntingan terus pada dokumen, tepat dan tidak mengganggu. Fungsi-fungsi ini tidak beroperasi secara berasingan, tetapi saling berkait—catatan mesyuarat boleh diubah menjadi tugasan, perbincangan dokumen boleh terus mencetuskan perbualan. Komunikasi tidak lagi berkecai, tetapi mengalir lancar seperti sungai kerjasama, memastikan pasukan benar-benar "berada pada saluran yang sama".
Pengurusan Jadual dan Perancangan Tugasan
Adakah anda pernah merasa sejuk di belakang kerana terlupa mesyuarat? Atau tugasan pasukan bertambah seperti bola salji, akhirnya tidak siapa tahu siapa patut buat apa? Jangan risau, fungsi pengurusan jadual dan perancangan tugasan DingTalk adalah penyelamat pejabat anda! Cuma buka fungsi "Jadual" DingTalk, dengan satu klik anda boleh mencipta mesyuarat, menetapkan peringatan, dan malah diselaraskan secara automatik ke kalendar ahli pasukan. Tidak perlu lagi menjerit "Semua orang ingat mesyuarat pukul tiga petang ya!"—sistem akan mengingatkan lebih awal daripada anda. Lebih hebat lagi, anda boleh membahagikan projek besar kepada "senarai tugasan", menetapkan kepada rakan sekerja tertentu, dan menetapkan tarikh akhir. Setiap kali kemajuan tugasan dikemas kini, sistem akan memberi pemberitahuan serta-merta, sepenuhnya telus, tanpa perlu mengejar orang tanya "Sudah siap ke belum?" Untuk individu, fungsi ini membantu mengubah senarai kerja yang huru-hara menjadi bar kemajuan yang jelas; bagi pasukan, ia seperti pengarah tidak kelihatan yang menyelaraskan rentak semua orang. Amalan terbaik? Cadangan kami: luangkan lima minit setiap pagi Isnin untuk mengemas kini senarai tugasan, dan gunakan "label keutamaan" untuk membezakan tahap kecemasan. Digabungkan dengan peringatan jadual, anda dan pasukan pasti dapat menyelesaikan setiap cabaran dengan tenang dan berkesan.
Keselamatan Data dan Perlindungan Privasi
Dalam pejabat, yang paling ditakuti bukanlah pemeriksaan mengejut daripada bos, tetapi data sulit anda "tidak sengaja" dikongsi ke seluruh syarikat—seperti menghantar "anggaran belanja untuk parti kejutan hari jadi bos" ke dalam "kumpulan semakan kewangan". Nasib baik, DingTalk memahami krisis malu ini, maka ia benar-benar serius dalam keselamatan data dan perlindungan privasi. DingTalk menggunakan teknologi penyulitan hujung ke hujung, seperti memberikan setiap mesej "jubah ghaib", sekiranya data disekat semasa penghantaran, pihak penerima hanya akan melihat teks yang tidak difahami. Ditambah dengan pertukaran kunci dinamik, walaupun peretas berjaya membongkar kunci hari ini, esok kunci tersebut akan ditukar secara automatik—mereka tidak akan sempat mengejar! Belum lagi sistem pengurusan keizinan yang terperinci—anda boleh menetapkan dengan tepat siapa yang boleh melihat dokumen, siapa hanya boleh melihat sahaja, dan siapa yang langsung tidak dapat masuk. Selain itu, DingTalk menyokong pengesahan pelbagai faktor, log masuk tidak lagi hanya bergantung pada kata laluan, tetapi juga boleh dihubungkan dengan telefon atau pengenalan biometrik, menghalang tindakan berisiko seperti "pinjam komputer rakan sekerja untuk semak emel". Kami mencadangkan pentadbir syarikat kerap menyemak tetapan keizinan dan mendidik pekerja agar mengelakkan penggunaan akaun pejabat di rangkaian awam. Keselamatan bukan sekadar slogan, tetapi satu amalan. Dengan perlindungan DingTalk, anda boleh dengan tenang merancang "jamuan kerja rahsia" seterusnya tanpa bimbang menu bocor lebih awal.
Lihat ke Hadapan dan Inovasi Berterusan
Sementara semua orang sibuk memikirkan ekspresi wajah untuk mesyuarat seterusnya, DingTalk telah membuka pintu ke pejabat masa depan secara senyap. Jangan anggap ia hanya alat untuk mengemasa dan menghantar mesej, DingTalk kini seperti pembantu serba boleh yang boleh menulis kod, faham reka bentuk, dan bahkan menyediakan kopi, diam-diam menjadikan aliran kerja anda lancar seperti luncur air.
Adakah anda pernah terfikir, suatu hari nanti anda tidak perlu bercakap semasa mesyuarat, cukup gunakan "transkripsi suara masa nyata + ringkasan AI" untuk menghasilkan catatan mesyuarat secara automatik, termasuk ayat bos yang diulang tiga kali "projek ini kena cepat" ditandakan sebagai amaran merah? Kemaskini pintar DingTalk sedang melaju ke arah ini. Dengan mengintegrasikan teknologi model besar, pada masa depan cukup dengan berkata "aturkan jadual minggu ini untuk saya", sistem akan secara automatik mengkoordinasi masa lapang semua orang, malah mengelakkan waktu puncak penggunaan ketuhar gelombang mikro di bilik rehat.
Lebih menakjubkan lagi, DingTalk sedang melangkah ke arah menjadi "platform ekosistem", di masa depan mungkin akan mempunyai ruang pejabat maya terbina dalam, membolehkan anda "berselisih" dengan rakan sekerja di pejabat 3D, malah menggunakan emote untuk menggantikan anggukan salam. Pada masa yang sama, ia terus memantau trend kerjasama jarak jauh dan pejabat hibrid, sentiasa memperbaiki fungsi penyelarasan pelbagai peranti dan kerjasama merentasi zon waktu.
Inovasi bukan sekadar slogan, tetapi memberi anda lebih banyak kejutan "rupanya boleh buat macam ni" daripada rasa "lagi mesyuarat ke" apabila masuk kerja esok. DingTalk sedang menetapkan masa depan ke dalam setiap hari.
DomTech adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut mengenai aplikasi platform DingTalk, sila hubungi khidmat pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel