ดีนเด้น OA: การเปิดโปงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการอนุมัติงาน บอกลาเอกสารกระดาษ สู่อนาคตของการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

อีเล็กทรอนิกส์ ซิกเนเจอร์ ฟังดูเหมือนเทคโนโลยีล้ำยุคจากหนังไซไฟ แต่จริงๆ แล้วมันไม่ใช่วิเศษวิทยา — มันมีประโยชน์มากกว่าเวทมนตร์เสียอีก! ในระบบ DingTalk OA Approval การเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่แค่นำชื่อมือเขียนไปสแกนแล้วแปะเป็นรูปภาพ เพราะแบบนั้นถือเป็น "ลายเซ็นปลอม" เหมือนเอาแสตมป์มาประทับภาพมีม ไม่มีผลทางกฎหมายใดๆ เลย

แท้จริงแล้ว อีเล็กทรอนิกส์ ซิกเนเจอร์ ซ่อนระบบการเข้ารหัสขั้นสูงไว้เบื้องหลัง: ใบรับรองดิจิทัลยืนยันตัวตนของคุณ เวลาแนบไทม์สแตมป์ระบุเวลาที่คุณเซ็น และใช้เทคนิคแฮช (hash) ที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ เพื่อรับประกันว่าหากเอกสารถูกแก้ไข จะเห็นความเปลี่ยนแปลงทันที เปรียบเสมือนใส่กุญแจนิรภัยระดับคลังทองให้กับทุกเอกสาร ใครก็แตะต้องไม่ได้

ตามกฎหมาย "ฉบับที่ 13" แห่งสาธารณรัฐประชาชนจีนว่าด้วยอีเล็กทรอนิกส์ ซิกเนเจอร์ ระบุว่า อีเล็กทรอนิกส์ ซิกเนเจอร์ ที่ตรงตามเงื่อนไข มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าลายเซ็นมือเขียน กล่าวคือ หากกระบวนการถูกต้อง ศาลก็ยอมรับ! ดังนั้นอย่าเข้าใจผิดว่าอีเล็กทรอนิกส์ ซิกเนเจอร์ เป็นเพียงของตกแต่งที่ "ดูดี" เท่านั้น มันคืออาวุธลับที่รวมความถูกต้องตามกฎหมาย ประสิทธิภาพ และความปลอดภัยไว้ด้วยกัน และเป็นอุปกรณ์มาตรฐานสำหรับการทำงานในอนาคต

เมื่อก่อนขอลาหยุด ราวกับแสดงละครหามสมบัติในที่ทำงาน: ใบลาเขียนบนกระดาษลอยจากโต๊ะ A ไปหาหัวหน้า B ผ่านสามแผนกเพื่อประทับตรา สุดท้ายติดอยู่ที่ฝ่ายบัญชีเพราะบอกว่า "ยังไม่ได้รับการอนุมัติ" การขอซื้อของยิ่งแย่ ต้องพิมพ์เอกสารหลายรอบ จนบางทีโดนกาแฟหกใส่กลายเป็นงานศิลป์นามธรรม ส่วนการเซ็นสัญญา? กว่าจะรอเจ้านายของอีกฝ่ายกลับจากเดินทาง ผักก็เน่าแล้ว

ทุกวันนี้? เปิด DingTalk OA Approval กดส่งครั้งเดียว ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติทันที ไม่ว่าเขาจะอยู่ในรถไฟฟ้า ห้องประชุม หรือแม้แต่กำลังแช่น้ำอาบน้ำ (หวังว่าเขาจะเช็ดมือให้แห้งก่อนกด) พนักงานไม่ต้องวิ่งไล่ตามคนอีกแล้ว เหมือนเล่นซ่อนหา; ตอนนี้แค่เลื่อนนิ้วแล้วกด “ตกลง” ภายในหนึ่งวินาที เร็วกว่าตอบข้อความอีก การขอซื้ออัตโนมัติจะส่งต่อไปยังหัวหน้าที่เกี่ยวข้องตามลำดับ ไม่สลับ ไม่สับสน หมดปัญหาคำถามเหนือธรรมชาติอย่างว่า “ใครยังไม่ได้เซ็น?”

เอกสารทุกฉบับหลังเซ็นเรียบร้อยจะถูกจัดเก็บอัตโนมัติ อยากหาสัญญา? พิมพ์คำสำคัญ ผลลัพธ์โผล่ทันที ไม่ต้องควานหาในลิ้นชักสามชั้นจนมือถูกกระดาษบาด ต้นทุนการพิมพ์ซ้ำๆ ที่เคยพอซื้อกาแฟได้สิบแก้ว ตอนนี้ประหยัดไม่ใช่แค่ต้นไม้ แต่ยังรวมถึงความอดทนและอารมณ์ของทุกคนด้วย

ยังวิ่งเพื่อหาคนเซ็นจนขาจะขาดอยู่อีกเหรอ? ใจเย็นก่อน แค่สามขั้นตอน คุณจะเปลี่ยนจาก “ขอเซ็นต์เป็นขอทาน” กลายเป็น “ราชาแห่งประสิทธิภาพ”! ขั้นตอนแรก เปิด DingTalk OA Approval เลือกแม่แบบการอนุมัติ — จะเป็น “ขอเบิกค่าใช้จ่าย” หรือ “ตรวจสอบสัญญา” ก็ง่ายเหมือนสั่งอาหารเดลิเวอรี่ มีแม่แบบให้เลือกมากมาย หรือจะสร้างลำดับเฉพาะได้เอง แม้แต่รสนิยมอันซับซ้อนของหัวหน้าก็ตอบโจทย์

ขั้นตอนที่สอง ตั้งค่าผู้เซ็นและลำดับ ใครเซ็นก่อน ใครเซ็นทีหลัง ลากวางก็เรียงได้ทันที เหมือนกำกับการแสดงละครเซ็นชื่อ อย่าลืมตรวจสอบว่าผู้เซ็นเปิดใช้งานสิทธิ์อีเล็กทรอนิกส์ ซิกเนเจอร์แล้ว! มิฉะนั้นเขาจะเหมือนสายลับที่ได้รหัสลับแต่ถอดรหัสไม่ออก มองดูแล้วก็ได้แต่ทำอะไรไม่ได้

ขั้นตอนสุดท้ายคือความสะใจที่สุด: ผู้เซ็นได้รับการแจ้งเตือน กดลิงก์บนมือถือ จากนั้นใช้ลายนิ้วมือ การสแกนใบหน้า หรือเซ็นชื่อด้วยนิ้วได้ทันที ง่ายและเป็นธรรมชาติเหมือนกด “ถูกใจ” บนโซเชียลมีเดีย ไม่ต้องติดตั้งปลั๊กอิน ไม่ต้องอธิษฐานต่อเครื่องสแกนอีกต่อไป เซ็นเสร็จภายในหนึ่งวินาที จัดเก็บอัตโนมัติ ยังไม่ทันที่เจ้านายจะวางถ้วยกาแฟ เอกสารก็ถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัยบนคลาวด์เรียบร้อยแล้ว

คำถามที่หัวหน้าชอบถามที่สุด: "อีเล็กทรอนิกส์ ซิกเนเจอร์ ปลอดภัยไหม? ถ้ามีคนปลอมแปลงขึ้นมาล่ะ?" อย่ากังวล อีเล็กทรอนิกส์ ซิกเนเจอร์ ของ DingTalk ไม่ใช่แค่ขีดชื่อผ่านๆ มันมีกลไกคุ้มครองระดับเทพถึงห้าข้อ รัดกุมกว่าระบบรักษาความปลอดภัย!

ข้อแรก ข้อมูลการเซ็นทั้งหมดใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงาน密码管理局แห่งชาติ เหมือนเอาเอกสารไปล็อกไว้ในตู้นิรภัยมาตรฐานประเทศ ข้อสอง การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น — ผูกกับหมายเลขโทรศัพท์และตัวตนในองค์กร อยากแอบอ้างเป็นเพื่อนร่วมงานมาเซ็น? ฝันไปเถอะ! ข้อสาม ทุกการดำเนินการจะถูกบันทึกอย่างสมบูรณ์ ใครดู เมื่อไร เปลี่ยนอะไร เซ็นเมื่อไร ชัดเจนทุกอย่าง ตอนตรวจสอบบัญชีละเอียดยิ่งกว่าพลิกสมุดบัญชี

ข้อสี่ เอกสารทุกฉบับจะถูกสร้าง "รหัสดีเอ็นเอ" ที่ไม่ซ้ำใคร (หรือที่เรียกว่าค่าแฮช) หากถูกแก้ไขเพียงนิดเดียว จะเปลี่ยนแปลงทันทีและถูกจับได้ ข้อสุดท้าย ร่วมมือกับแพลตฟอร์มบันทึกหลักฐานบุคคลที่สาม เช่น FaDaDa, eSignBao ฯลฯ เมื่อเซ็นเสร็จจะบันทึกหลักฐานโดยอัตโนมัติ ทำให้มีผลทางกฎหมายเต็มที่ นี่ไม่ใช่แค่เทคโนโลยี แต่คือ Holy Grail แห่งการเซ็นชื่อยุคดิจิทัล!

"แค่เซ็นชื่อเอง จำเป็นต้องซับซ้อนขนาดส่งจรวดขึ้นสวรรค์เลยไหม?" หัวหน้าบ่นไปมองโต๊ะที่เต็มไปด้วยใบขอซื้อเป็นกองสูง แต่เมื่อคุณนำ "การเซ็นชื่อ" จากหมึก ปากกา และกระดาษ มาไว้บนระบบ DingTalk OA Approval สิ่งนี้ไม่ใช่แค่การประทับตราตามมารยาทอีกต่อไป แต่คือการจุดไอจีนให้กับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลขององค์กร!

ในโลกของ DingTalk อีเล็กทรอนิกส์ ซิกเนเจอร์ ไม่ใช่เกาะโดดเดี่ยว แต่คือศูนย์กลางระบบประสาทที่เชื่อมโยงงานบุคคล การเงิน และห่วงโซ่อุปทาน ลองนึกภาพ: หัวหน้ากดอนุมัติสัญญาซื้อของเพียงครั้งเดียว ระบบจะเริ่มกระบวนขอชำระเงินอัตโนมัติ และอัปเดตข้อมูลสต็อกทันที ฝ่ายบัญชีไม่ต้องวิ่งตามถามว่า "เซ็นรึยัง?" ฝ่ายคลังสินค้าก็ไม่ต้องกังวลว่าของมาถึงแล้วแต่เอกสารยังไม่ถึง

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ทุกครั้งที่มีการอนุมัติ คือการสะสมข้อมูล — ใครคือจุดชะลอที่สุด? เอกสารประเภทไหนใช้เวลานานที่สุด? DingTalk จะช่วยวาดแผนที่กระบวนการให้ แจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อเจอคอขวด แทนที่จะรอให้ระบบสมบูรณ์แบบ ทำไมไม่เริ่มเปลี่ยนแปลงจากการเซ็นเอกสารเพียงฉบับเดียวล่ะ?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!