วิธีการลงเวลาทำงานแบบดั้งเดิมทำให้ประสิทธิภาพการดำเนินงานลดลงอย่างไร

ระบบลงเวลาเข้างานแบบกระดาษหรือสเปรดชีตขาดความซิงค์เรียลไทม์ ถูกแก้ไขได้ง่าย และไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ส่งผลโดยตรงให้ข้อมูลการลงเวลาล่าช้าและผิดพลาด ปัญหานี้ไม่เพียงแต่ทำให้ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมในฮ่องกงเสียเวลาบริหารงานเฉลี่ยปีละ 15 วัน แต่ยังทำให้ต้นทุนทางการบริหารแฝงเพิ่มขึ้นอย่างเงียบๆ การเปลี่ยนมาใช้ระบบลงเวลาดิจิทัลสามารถประหยัดเวลาประมวลผลเงินเดือนได้อย่างน้อย 40% และลดอัตราความผิดพลาดในการคำนวณค่าตอบแทนอย่างมาก

  • แบบฟอร์มลงเวลาด้วยลายมือ (พบได้บ่อยในอุตสาหกรรมอาหารและค้าปลีก) ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง โดยเฉลี่ยแล้วใช้เวลา 2.3 ชั่วโมงต่อคนต่อเดือนในการตรวจสอบ พร้อมอัตราความผิดพลาดสูงถึง 18% (จากรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ปี 2024 โดยสำนักแรงงานฮ่องกง) —หมายความว่า จากทุก 100 การลงเวลา จะมีเกือบ 20 รายการที่ต้องแก้ไขด้วยมือ ซึ่งชะลอกระบวนการปิดรอบเงินเดือนอย่างรุนแรง
  • บันทึกการลงเวลาผ่าน Excel (ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการค้าและการขนส่ง) แม้มีความยืดหยุ่น แต่ไม่มีกลไกควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง ทำให้เกิดกรณี "ลงเวลาให้" หรือแก้ไขข้อมูลได้ง่าย มากกว่า 60% ของข้อพิพาทเรื่องค่าจ้างเกิดจากช่องโหว่นี้—ข้อบกพร่องทางเทคนิคกลายเป็นความเสี่ยงทางกฎหมายโดยตรง ทำให้บริษัทอยู่ในสถานะเสียเปรียบเมื่อถูกสอบสวนเรื่องแรงงาน
  • การรวมข้อมูลการลงเวลากับเงินเดือนด้วยมือ (เช่น แผนกบัญชีและ HR แยกกันดำเนินการ) เพิ่มช่องว่างในการสื่อสาร โดยเฉลี่ยแล้วก่อนจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้งต้องใช้เวลาเพิ่มเติม 3 วันทำการในการตรวจสอบ—ต้นทุนการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกเพิ่มขึ้น 35% (ประมาณการโดย IDC ปี 2024) ส่งผลกระทบต่อการวางแผนกระแสเงินสด

สิ่งที่คุณเผชิญหน้าไม่ใช่แค่ปัญหาด้านประสิทธิภาพ แต่ยังรวมถึงความเสี่ยงทางกฎหมายและความไว้วางใจ เมื่อบันทึกการลงเวลาไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานที่มีผลในข้อพิพาทแรงงาน (เช่น ไม่มีเครื่องหมายเวลาหรือบันทึก IP) คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่เสียเปรียบในขั้นตอนการพิจารณาแรงงาน ตามการวิเคราะห์เคสจากสำนักแรงงานปี 2024 บริษัทที่ใช้ระบบลงเวลาที่ไม่ป้องกันการแก้ไข มีอัตราแพ้คดีสูงกว่าถึง 2.1 เท่า นอกจากนี้ พนักงานที่ตั้งคำถามต่อความถูกต้องของค่าจ้างจะส่งผลให้ความไว้วางใจภายในองค์กรลดลง และทำให้ระดับความทุ่มเทลดลง

ประเด็นสำคัญยิ่งกว่านั้นคือ กระบวนการแบบแมนนวลเหล่านี้สร้าง "เกาะดิจิทัล" ขึ้นมา ทำให้คุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบ HR บนคลาวด์ (เช่น Gusto หรือ Zoho People) หรือขอรับเงินอุดหนุนจากรัฐบาลเพื่อการเปลี่ยนผ่านดิจิทัล (เช่น กองทุน BUD) ได้ ธุรกิจของคุณยังคงอยู่ในขั้นตอนที่ข้อมูลถูกเข้าถึงแบบ被动 ไม่สามารถทำนายแผนกำลังคนล่วงหน้า หรือวิเคราะห์ประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ได้

บทต่อไปจะเผยให้เห็นว่า DingTalk แก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไร—เปลี่ยนการลงเวลาจากภาระ เป็นทรัพย์สินเชิงกลยุทธ์

DingTalk ทำให้การลงเวลางานอัตโนมัติไร้รอยต่อได้อย่างไร

ระบบลงเวลา DingTalk ใช้เทคโนโลยีลงเวลาผ่านมือถือบนคลาวด์ การติดตามตำแหน่ง GPS (แม่นยำภายในระยะ 50 เมตร) การซิงค์ตารางกะงานโดยอัตโนมัติ และการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการลงเวลาผิดปกติ ทำให้การลงเวลาเป็นอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมบันทึกกระดาษหรือตรวจสอบไฟล์ Excel ทุกวันอีกต่อไป เวลาที่ใช้จัดการการลงเวลาลดลงมากกว่า 90% แม้ในองค์กรที่มีเพียง 30 พนักงาน ก็สามารถประหยัดเวลาบริหารได้มากกว่า 200 ชั่วโมงต่อปี ซึ่งเทียบเท่ากับภาระงานครึ่งเดือนของพนักงานธุรการหนึ่งคน

  • รองรับการลงเวลาผ่านแอปพลิเคชัน iOS/Android และ Mini Program ของ DingTalk ทำให้พนักงานภาคสนามและคลังสินค้าสามารถลงเวลาได้ทุกที่ทุกเวลา—เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เฉพาะหรืออยู่ในตำแหน่งคงที่ อัตราการลงเวลาของพนักงานที่เดินทางและหมุนเวียนกะงานเพิ่มขึ้นถึง 99.7% (ข้อมูลผู้ใช้ DingTalk ปี 2024)
  • เทคโนโลยี Geo-fencing ด้วย GPS (ความคลาดเคลื่อน <50 เมตร) ป้องกันการลงเวลาปลอม ยกระดับความถูกต้องของการลงเวลา—เพราะระบบตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าตำแหน่งการลงเวลานั้นอยู่ในพื้นที่ที่กำหนดหรือไม่ ป้องกันพฤติกรรม "ลงเวลาจากบ้าน" หรือ "ลงเวลาให้" ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ความซื่อสัตย์ในการลงเวลากว่า 100%
  • ตารางกะงานซิงค์อัตโนมัติกับปฏิทินส่วนตัว (เชื่อมต่อกับ Google Calendar API) ลดความเข้าใจผิดในการสื่อสาร—เพราะพนักงานทุกคนได้รับการแจ้งเตือนทันทีผ่านโทรศัพท์มือถือ อัตราความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนกะลดลง 75% เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจค้าปลีกและร้านอาหารที่มีหลายสาขา
  • แจ้งเตือนการลงเวลาผิดปกติ (สาย หรือไม่ลงเวลา) ส่งตรงถึงหัวหน้าผ่านแชท DingTalk ทันที ความเร็วในการแจ้งลดจาก 24 ชั่วโมง เหลือต่ำกว่า <30 วินาที—เพราะ AI ตรวจจับความผิดปกติและส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ ประสิทธิภาพในการเข้าแทรกแซงของผู้จัดการเพิ่มขึ้น 98% ป้องกันไม่ให้ปัญหาเล็กๆ กลายเป็นข้อผิดพลาดใหญ่

ยกตัวอย่างบริษัทโลจิสติกส์เก็บสินค้าในเกาลูน หลังนำระบบ DingTalk มาใช้ ในไตรมาสแรกก็ประสบความสำเร็จในการ ยกระดับประสิทธิภาพการตอบสนองต่อการขาดงานถึง 98% อดีตที่ต้องรอให้คนขับรถโทรแจ้งเข้าสำนักงานก่อน แล้วให้เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล ปัจจุบันทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ ตามรายงานการดำเนินงานภายใน (Q2 2024) ความล่าช้าในการจัดส่งที่เกิดจากการมาสายหรือผิดกะลดลง 40% ต่อเดือน

ความอัตโนมัตินี้ไม่เพียงแก้ปัญหา "ระบบลงเวลาแบบดั้งเดิมทำให้ประสิทธิภาพตกต่ำ" ที่กล่าวมาในบทก่อนหน้า แต่ยังเปลี่ยนการบริหารทรัพยากรมนุษย์จากแบบ被动 เป็นแบบ主动แจ้งเตือน ทีมของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบและตามถามอีกต่อไป แต่สามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับแผนการจัดสรรและการให้บริการลูกค้า ต่อไปเราจะวัดผลตอบแทนทางธุรกิจที่แท้จริงจากระบบนี้

วัดผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ได้จาก DingTalk

การติดตั้งระบบลงเวลา DingTalk สามารถสร้าง ผลตอบแทนการลงทุนเฉลี่ย 187% ภายใน 12 เดือน (จากสำรวจดิจิทัลไลเซชัน SME ในเอเชียแปซิฟิก ปี 2024 โดย IDC) ซึ่งมาจากต้นทุนการบริหารที่ลดลง และประสิทธิภาพการจัดการแรงงานที่เพิ่มขึ้น หมายความว่า ทุกๆ การลงทุน 1 ดอลลาร์ฮ่องกง จะสร้างมูลค่าทางธุรกิจเกือบ 2.9 ดอลลาร์ฮ่องกง ครอบคลุมการเพิ่มความแม่นยำของเงินเดือน การป้องกันข้อพิพาท และการปลดปล่อยทรัพยากรการจัดการ

  • อัตราความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนรายเดือนลดลงเหลือ ต่ำกว่า 0.5% (IDC 2024) ลดต้นทุนจากการจ่ายเงินชดเชยและสูญเสียความไว้วางใจจากพนักงานอย่างมาก—สำหรับคุณ หมายความว่าสามารถหลีกเลี่ยงข้อพิพาทแรงงานที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างน้อย 2 กรณีต่อปี (คำนวณจากอัตราข้อพิพาทเฉลี่ยของบริษัท 50 คน) ประหยัดค่าปรึกษาทางกฎหมายและการเจรจาประนีประนอมได้ประมาณ 40,000 ดอลลาร์ฮ่องกง
  • งานซ้ำซ้อนของฝ่าย HR ลดลง 40% (เช่น การตรวจสอบการลงเวลา การจัดตารางกะด้วยมือ) ทำให้ทีมทรัพยากรบุคคลหลุดพ้นจากภาระงานประจำ และสามารถหันไปสนับสนุนการพัฒนาบุคลากรหรือวางแผนกลยุทธ์ด้านความสอดคล้อง—เทียบเท่ากับการปลดปล่อยแรงงาน 1.5 คนเต็มเวลา (FTE) ไปทำภารกิจที่มีมูลค่าสูงขึ้น ส่งเสริมการพัฒนาองค์กร
  • เวลาตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงตารางกะลดลง 70% (เครื่องมือจัดกะอัจฉริยะของ DingTalk รองรับการเปลี่ยนแปลงทันทีและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ) เหมาะอย่างยิ่งกับอุตสาหกรรมที่ต้องหมุนเวียนกะงานหนัก เช่น ค้าปลีกและอาหาร ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการดำเนินงานและความพึงพอใจของพนักงาน—ความเร็วในการปรับเปลี่ยนเมื่อเกิดการขาดงานกะทันหันเพิ่มขึ้น 3 เท่า รักษาระดับการให้บริการอย่างต่อเนื่อง

ยกตัวอย่างบริษัทขนาดกลาง-เล็ก 50 คน ต้นทุนการจัดการลงเวลาและเงินเดือนแบบแมนนวลอยู่ที่ประมาณ 180,000 ดอลลาร์ฮ่องกงต่อปี (รวมค่าแรง ค่าแก้ไขข้อผิดพลาด และกองทุนสำรองค่าปรึกษาทางกฎหมาย) หลังติดตั้ง DingTalk ต้นทุนลดลงเหลือประมาณ 60,000 ดอลลาร์ฮ่องกง ประหยัดได้ปีละ 120,000 ดอลลาร์ฮ่องกง เทียบเท่ากับค่าจ้างพนักงานประจำครึ่งคนที่จ้างใหม่ สิ่งสำคัญยิ่งกว่าคือ ระบบเก็บบันทึกการลงเวลาโดยอัตโนมัติ (เป็นไปตามข้อกำหนดการจัดเก็บข้อมูลของกฎหมายการจ้างงานฮ่องกง) เพิ่มความแข็งแกร่งด้านความสอดคล้อง

จากพื้นฐานของการทำให้การลงเวลางานไร้รอยต่อ ผลตอบแทนนี้ไม่ใช่เพียงผลลัพธ์ทางเทคโนโลยี แต่เป็นจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงการบริหาร—เมื่อข้อมูลไหลแทนการอนุมัติด้วยกระดาษ ผู้บริหารสามารถเข้าใจสถานะกำลังคนได้ทันที คำถามต่อไปที่ตามมาอย่างธรรมชาติคือ: ระบบมีประสิทธิภาพขนาดนี้ การติดตั้งยากหรือไม่? ต้องอาศัยทีม IT ภายในหรือไม่?

5 ขั้นตอนการติดตั้งและแนวทางป้องกันความเสี่ยง

การติดตั้งระบบลงเวลา DingTalk ให้สำเร็จต้องดำเนินการตาม 5 ขั้นตอนหลัก: การประเมินความต้องการ การนำโครงสร้างองค์กรเข้าระบบ การตั้งค่าสิทธิ์ การทดสอบก่อนเปิดใช้งาน และการอบรมพนักงาน การข้ามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งอาจทำให้เกิดการหยุดชะงักในการดำเนินงานครั้งใหญ่ เช่น พนักงานทุกคนไม่สามารถลงเวลา หรือข้อมูลสูญหาย ส่งผลโดยตรงต่อความแม่นยำของการคำนวณการลงเวลาและจ่ายเงินเดือน

บริษัทที่ดำเนินการติดตั้งตามขั้นตอนมาตรฐานโดยสมบูรณ์สามารถลด เวลาบริหารงานได้เฉลี่ย 40% และบรรลุอัตราการใช้งานระบบลงเวลาเกือบ 100% ภายในไตรมาสแรก (จากหนังสือขาวการเปลี่ยนผ่านดิจิทัลของ SME ฮ่องกง ปี 2024) หมายความว่า คุณสามารถบริหารการลงเวลาของหลายสาขาข้ามพื้นที่ได้โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน HR ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งกับอุตสาหกรรมที่มีการหมุนเวียนสูง เช่น อาหารและค้าปลีก

  1. การประเมินความต้องการ: ระบุจุดปวดในกระบวนการปัจจุบัน (เช่น แบบฟอร์มลงเวลากระดาษมักลืมกรอก) และยืนยันว่าต้องการเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนเดิม (เช่น Money Forward หรือ PayaBook) ผ่าน API หรือไม่—การส่งออกข้อมูลชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติ หมายความว่าความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือลดลง 90% รับประกันความแม่นยำในการคำนวณเงินเดือน
  2. การนำโครงสร้างองค์กรเข้าระบบ: แมปแผนกและตำแหน่งจริงลงในโครงสร้างต้นไม้ (Tree structure) ของ DingTalk—การแบ่งชั้นข้อมูลอย่างแม่นยำ หมายความว่าการวิเคราะห์รายงานและการตรวจสอบความสอดคล้องในอนาคตจะชัดเจนยิ่งขึ้น ช่วยให้สำนักงานใหญ่สามารถตรวจสอบผลการดำเนินงานของแต่ละสาขาได้
  3. การตั้งค่าสิทธิ์: แยกสิทธิ์การดูและการดำเนินการระหว่าง HR สำนักงานใหญ่ ผู้จัดการสาขา และพนักงาน—การควบคุมแบบชั้น ช่วยหลีกเลี่ยงเหตุการณ์เศร้าที่เคยเกิดขึ้นกับร้านอาหารแฟรนไชส์ใน Sheung Wan (ผู้จัดการสาขาลบบันทึกการลงเวลาของพนักงานสำนักงานใหญ่โดยไม่ตั้งใจ ใช้เวลา 3 วันในการกู้คืนข้อมูลด้วยมือ)
  4. การทดสอบก่อนเปิดใช้งาน: จัดเวลาเปลี่ยนผ่านอย่างน้อย 2 สัปดาห์ ทำการทดลองลงเวลาจำลองและทดสอบสถานการณ์ผิดปกติในช่วงนอกเวลาเร่งด่วน—การทดสอบฟังก์ชันลงเวลาแบบออฟไลน์ หมายความว่าแม้อินเทอร์เน็ตล่ม ก็ไม่กระทบต่อการบันทึกข้อมูล รับประกันความต่อเนื่องของธุรกิจ
  5. การอบรมและการสื่อสารกับพนักงาน: จัดเตรียมคู่มือภาพประกอบภาษาแคนโตไนส์และฝึกปฏิบัติจริง แผนการสื่อสารควรรวมเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงและประโยชน์ส่วนตัว—เมื่อพนักงานเข้าใจประโยชน์ เช่น "ไม่ต้องกรอกกระดาษ ตรวจสอบตารางกะได้ทันที" อัตราการยอมรับจะเพิ่มขึ้น 85% (การศึกษาการเปลี่ยนผ่านดิจิทัล HKUST ปี 2024)

หากละเลยขั้นตอนการทดสอบ อาจนำไปสู่การซิงค์ข้อมูลล้มเหลว—เช่น กรณีของร้านเสริมสวยแฟรนไชส์ในชามชุยปู ที่ในวันแรกของการใช้งานเกิดโหลดเซิร์ฟเวอร์เกิน ทำให้พนักงานทุกคนไม่สามารถลงเวลาได้นาน 48 ชั่วโมงติดต่อกัน สุดท้ายต้องกลับไปใช้กระดาษชั่วคราวและเลื่อนการจ่ายเงินเดือน เหตุการณ์เช่นนี้แสดงให้เห็นว่า ความมั่นคงทางเทคนิคต้องยึดหลักความต่อเนื่องทางธุรกิจเป็นอันดับแรก

การติดตั้งเสร็จสิ้นไม่ใช่จุดสิ้นสุด แต่เป็นจุดเริ่มต้นของการตัดสินใจด้วยข้อมูล บทต่อไปจะเผยให้เห็นว่าข้อมูลการลงเวลาที่สะสมมาสามารถเปลี่ยนเป็นโมเดลการจัดกะที่เหมาะสม และตัวชี้วัดการเตือนภัยการลาออกล่วงหน้า ปลดปล่อยมูลค่าทรัพยากรมนุษย์ที่ซ่อนอยู่ได้อย่างเต็มที่

เปลี่ยนข้อมูลการลงเวลาให้กลายเป็นเครื่องมือตัดสินใจ

DingTalk ไม่ใช่เพียงเครื่องมือลงเวลา แต่ยังเป็นแพลตฟอร์มวิเคราะห์ทรัพยากรมนุษย์ที่มี Business Intelligence (BI) ในตัว สามารถเปลี่ยนข้อมูลการลงเวลาประจำวันให้กลายเป็นแผนที่จุดร้อนของการมาสาย แนวโน้มการลงเวลาของแต่ละแผนก และรายงานการล่วงเวลา คุณไม่ได้แค่ "เห็น" พนักงานลงเวลาเมื่อไร แต่สามารถ ระบุรูปแบบการขาดงานที่ซ่อนอยู่ เพิ่มประสิทธิภาพการจัดกะ และคาดการณ์ความเสี่ยงการลาออกได้ หมายความว่า บันทึกการลงเวลาที่เคยถูกละเลย ตอนนี้สามารถกลายเป็นข้อมูลสำคัญในการตัดสินใจขยายสาขา การปรับโครงสร้างกำลังคน หรือการปรับสวัสดิการ

  • โมดูล BI ในตัว (ไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์วิเคราะห์เพิ่มเติม) รวมรวมข้อมูลการลงเวลาผิดปกติข้ามแผนกและช่วงเวลาโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณเข้าใจสภาพสุขภาพการลงเวลาของบริษัททั้งหมดภายใน 5 นาที—เพราะรายงานภาพรวมแบบเรียลไทม์ หมายความว่า เวลาเตรียมการประชุมผู้บริหารลดลง 70% โฟกัสการประชุมไปที่การหารือเรื่องการดำเนินการ ไม่ใช่การตรวจสอบข้อมูล
  • แดชบอร์ดแบบกำหนดเอง (รองรับอินเทอร์เฟซลากวาง) สามารถติดตามอัตราการลงเวลาของกะดึก หรือช่วงเวลาที่พนักงานมาสายบ่อยในสาขาใดสาขาหนึ่งได้ทันที ช่วยให้คุณพบกลุ่มเสี่ยงที่ "มาสายประจำแต่ยังไม่ถึงขั้นขาดงาน"—เพราะข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูล หมายความว่า สามารถเข้าไปช่วยเหลือล่วงหน้า ลดโอกาสลาออกในอนาคตได้ถึง 35%
  • ด้านเทคนิค ระบบอาศัย เครื่องยนต์รวมข้อมูล ของ DingTalk (ประมวลผลเหตุการณ์การลงเวลามากกว่าล้านรายการต่อวัน) เพื่อรับประกันผลการวิเคราะห์มีนัยสำคัญทางสถิติและทันสมัย—เพราะข้อมูลความถี่สูงสะสมมาก หมายความว่า การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ด้านกำลังคนระยะยาวมีความแม่นยำยิ่งขึ้น

ยกตัวอย่างแบรนด์ค้าปลีกในเขตซินเกียง พวกเขาใช้ DingTalk วิเคราะห์และพบว่าอัตราการลาออกของพนักงานกะดึกสูงกว่ากะวันถึง 45% หลังเปรียบเทียบความถี่ในการล่วงเวลาและความเสถียรของการลงเวลาเพิ่มเติม ฝ่ายบริหารสรุปว่า ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ชั่วโมงทำงาน แต่เกิดจากระบบเงินชดเชยที่ไม่สมดุล หลังปรับปรุงเงินช่วยเหลือกะดึก อัตราการคงอยู่ของพนักงานเพิ่มขึ้น 19% ภายใน 6 เดือน —จุดเริ่มต้นของการตัดสินใจนี้ คือข้อมูลการลงเวลาที่เคยถูกมองว่าเป็นเพียง "บันทึกทางธุรการ"

นี่คือคุณค่าสูงสุดของการทำให้การลงเวลาเป็นดิจิทัล: คุณไม่ได้แค่ติดตั้งระบบลงเวลา แต่คุณกำลังสร้าง วงจรย้อนกลับการตัดสินใจด้านทรัพยากรมนุษย์ เมื่อทีมของคุณเริ่มพูดคุยเรื่องบุคลากรโดยใช้ "แนวโน้ม" แทน "กรณีตัวอย่าง" คุณก็ได้เปลี่ยนจากการบริหารแบบ被动 เป็นการวางกลยุทธ์เชิง主動แล้ว

ตอนนี้คือเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการลงมือ—เริ่มต้นการติดตั้งระบบลงเวลา DingTalk วันนี้ ปลดปล่อยเวลาบริหารที่สูญเปล่าไปมากกว่า 200 ชั่วโมง ลดต้นทุนการลงเวลาลงสองในสาม และคว้าข้อได้เปรียบทั้งด้านความสอดคล้องและการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรมนุษย์ อย่าปล่อยให้กระดาษและ Excel ขัดขวางการเติบโตของคุณอีกต่อไป การบริหารที่แท้จริงและมีประสิทธิภาพ เริ่มต้นจากการลงเวลาที่ถูกต้องเพียงครั้งเดียว


We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp