ฮีโร่สำหรับการประชุมข้ามประเทศมาแล้ว! แค่ปากกาบันทึกเดียวก็จัดการได้ทั้งแปลภาษา บันทึกเสียง และสรุปอัตโนมัติด้วยปัญญาประดิษฐ์

การประชุมของคุณเหมือนกำลังเล่นเกม “ต่อคำแปล” อยู่หรือเปล่า? ประโยคภาษาจีนหนึ่งประโยค พอพูดออกไปกลับต้องแปลเป็นอังกฤษ แล้วแปลกลับเป็นจีนอีกที สุดท้ายกลายเป็น “เราตกลงที่จะไม่คัดค้าน… อันนั้นอะ ประมาณว่า?” ช่องว่างทางภาษา ทำให้การประชุมข้ามประเทศทุกครั้งราวกับขับรถฝ่าหมอก แม้แต่การพยักหน้าก็ยังต้องระมัดระวัง จะได้ไม่เผลอไปเซ็นสัญญาโดยไม่รู้ตัว ยิ่งไปกว่านั้น หลังจบประชุมยังต้องมาเจอกับไฟล์เสียงกระจัดกระจาย โน้ตเขียนมือ และข้อความแชทที่เกลื่อนกลาด การรวบรวมข้อมูลเหล่านี้จึงเหมือนกำลังต่อจิ๊กซอว์ที่ไม่มีขอบเขต — จะรู้ได้อย่างไรว่าข้อตกลงสำคัญซ่อนอยู่ในวินาทีที่ 3:28 ของไฟล์เสียงไหน?

เมื่อครั้งที่แล้ว พนักงานขายคนหนึ่งชื่อเสี่ยวหลี่ หลังจากประชุมกับลูกค้าญี่ปุ่น เกิดเหตุเครื่องแล็ปท็อปค้างและลืมเซฟข้อมูล ต้องอาศัยความทรงจำของสามคนมารวบรวมรายการปฏิบัติงาน (Action Items) ผลปรากฏว่า "ทดลองใช้งานสามเดือน" ถูกจดผิดเป็น "เปิดตัวเต็มรูปแบบ" จนเกือบทำให้งบประมาณหลายล้านหยวนหายไปก่อนเวลาอันควร นี่ไม่ใช่กรณีศึกษาเพียงเคสเดียว แต่คือภาพสะท้อนประจำวันของทีมงานข้ามชาตินับไม่ถ้วน DingTalk A1 Voice Pen เข้ามาเปลี่ยนสถานการณ์นี้ราวกับเปิดไฟสว่างวาบในห้องประชุม มันไม่ได้แค่บันทึกเสียงเท่านั้น แต่ยังตัดปัญหาต้นตอของความยุ่งเหยิง โดยแก้ไขปัญหาใหญ่สามประการในที่ทำงานได้พร้อมกัน คือ “ฟังไม่เข้าใจ จำไม่ได้ หาไม่เจอ”

ไม่ใช่แค่เครื่องบันทึกเสียง สมอง AI ต่างหากที่เป็นหัวใจหลัก! ยังมีใครใช้เครื่องบันทึกเสียงแบบดั้งเดิมอยู่อีกไหม? นั่นมันเหมือน “กล่องดำเคลื่อนที่” — บันทึกเสียงไว้เต็มๆ แต่ฟังแล้วเวียนหัว แยกไม่ออกด้วยว่าใครพูดอะไร DingTalk A1 ไม่เหมือนใคร เพราะมันมาพร้อม ชิปประมวลผลสัญญาณเสียง AI ขนาด 6 นาโนเมตร ประหยัดพลังงาน เปรียบเสมือนติดเรดาร์ให้หู สามารถจับเสียงพูดเบาๆ ได้อย่างแม่นยำในระยะสามเมตร แม้แต่เสียงดื่มกาแฟของอีกฝ่ายก็ยังบันทึกได้ชัดเจน (แต่เราไม่แนะนำให้ใช้ตรวจสอบอารมณ์นะ)

ที่น่าทึ่งกว่านั้นคือ มันไม่เพียง “ฟังชัด” แต่ยัง “เข้าใจเนื้อหา” ได้จริง! ด้วยขุมพลัง AI จาก DingTalk ตัวเครื่องสามารถแปลงเสียงเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ และแปลภาษาจีน อังกฤษ ญี่ปุ่น เกาหลี พร้อมกันได้ทันที พอใครพูดจบ สำเนียงข้อความสองภาษาจะถูกสร้างขึ้นมาทันที AI ยังสามารถระบุผู้พูดแต่ละคนอัตโนมัติ เหมือนเลขาเงาที่ค่อยๆ แท็กว่า “ประธานจางพูดว่า…” “ทีมโตเกียวเสนอว่า…” แถมยังฉลาดพอที่จะแบ่งบทสนทนาตามประเด็น เช่น “หารือเรื่องงบประมาณ” หรือ “กำหนดเวลาเปิดตัว” เป็นโมดูลแยกต่างหาก ช่วยเตรียมโครงสร้างข้อมูลไว้ล่วงหน้า เพื่อให้จัดการต่อได้อย่างรวดเร็ว — เครื่องนี้ไม่ใช่แค่เครื่องบันทึกเสียง แต่คือผู้ช่วยเชิงกลยุทธ์ที่คิดเป็นในการประชุม

ขณะที่คนอื่นยังนั่งร้องครวญครางอยู่กับไฟล์เสียงยาวสองชั่วโมง กลุ่มแชท DingTalk ของคุณกลับได้รับ “สรุปสาระสำคัญของการประชุม” ที่จัดวางรูปแบบสวยงาม มีลำดับขั้นตอนชัดเจน — ใช่แล้ว นี่คือเวทมนตร์หลังการประชุมของ DingTalk A1 Voice Pen มันไม่ได้แค่บันทึกเสียงเฉยๆ แต่เหมือนเลขา AI ที่รู้วิธีประชุม สามารถจัดระเบียบบทสนทนาที่ยุ่งเหยิงให้กลายเป็น สรุปใจความสำคัญ, รายการสิ่งที่ต้องทำต่อ (ระบุชัดเจนว่าใครต้องทำ และส่งเมื่อไร) รวมถึง รายการข้อตกลงสำคัญ ทั้งหมดนี้จะถูกจัดเรียงเป็นรายงานโครงสร้างสามส่วน และเสร็จภายในห้านาที

ลองนึกภาพว่า คุณเพิ่งจบการประชุมออนไลน์นานสองชั่วโมงกับทีมจากจีน อังกฤษ และญี่ปุ่น ทุกอย่างถูกบันทึกไว้โดยเงียบๆ หลังจบประชุม AI จะเริ่มโหมด “กลั่นกรองข้อมูล” ทันที เช่น ใครพูดว่า “เราตกลงใช้แนวทางที่สาม”? ก็จะถูกจัดเป็นข้อตกลงทันที หรือ “เสี่ยวหวังต้องส่งใบเสนอราคาภายในสัปดาห์หน้า”? ก็จะถูกแปลงเป็นงานใน DingTalk โดยส่งแจ้งเตือนถึงเสี่ยวหวังและตั้งวันครบกำหนดให้เองทันที ทุกเนื้อหาจะซิงค์เข้ากลุ่มสนทนาที่เกี่ยวข้อง ทีมงานไม่ต้องถามกันอีกแล้วว่า “เมื่อกี้ตกลงกันเรื่องอะไรนะ?” — เพราะคำตอบทั้งหมดถูกจัดวางไว้อย่างเป็นระบบรออยู่แล้ว

นี่ไม่ใช่แค่การจัดเก็บ แต่คือการยกระดับ จากระบบบันทึกแบบพาสซีฟ สู่การส่งออกข้อมูลแบบแอคทีฟ DingTalk A1 ทำให้มูลค่าจากการประชุมเกิดขึ้นทันที ประหยัดไม่ใช่แค่เวลา แต่ยังลดต้นทุนการสื่อสารจากการไล่ย้ำยืนยันและการ补บันทึกข้อมูล ประสิทธิภาพที่แท้จริง ไม่ได้วัดกันที่ “ประชุมเก่งแค่ไหน” แต่วัดที่ “หลังประชุมสบายแค่ไหน”

ทดสอบจริงในหลากหลายสถานการณ์ ทั้งเยี่ยมลูกค้าจนถึงสัมภาษณ์งาน

ยังใช้ปากกาจดความต้องการของลูกค้าต่างประเทศอยู่หรือ? กลับมาที่บริษัทแล้วมองดูโน้ตตัวเองกลับอ่านไม่ออกเหมือนอักษรลับ? พนักงานขายมากประสบการณ์รู้ดี ความน่ากลัวที่สุดไม่ใช่ลูกค้าพูด “ไม่” แต่คือฟังเข้าใจผิด เช่น ได้ยิน “งบประมาณไตรมาสถัดไปจะเพิ่ม” เป็น “งบประมาณไตรมาสถัดไปจะถูกล็อก” ซึ่งอาจหมายถึงปีหน้าคุณอาจจะไม่ต้องมาทำงานแล้วก็ได้! เปิดใช้งาน DingTalk A1 Voice Pen ทันที การแปลภาษาสองภาษาแบบเรียลไทม์จะส่งตรงเข้าหูฟัง พร้อมจดบันทึกประเด็นสำคัญให้อัตโนมัติ แม้แต่ความลังเลในน้ำเสียงก็จะถูกทำเครื่องหมายไว้ ทำให้ “ได้ยิน = ได้กำไร” อย่างแท้จริง

HR ข้ามชาติก็เผชิญปัญหาไม่แพ้กัน: ผู้สมัครพูดว่า “ผมเก่งเรื่องการทำงานเป็นทีม” แต่ความจริงอาจหมายถึง “ผมชอบโยนงานให้คนอื่น” A1 ไม่ได้แปลแค่คำพูด แต่ยังวิเคราะห์ลำดับเหตุผลในการตอบคำถาม เพื่อหลีกเลี่ยงการตัดสินผิดจากวัฒนธรรมการนำเสนอตนเอง การประชุมภายในที่ต้องข้ามโซนเวลาจนกลายเป็น “การประชุมช่วงกลางวัน-กลางคืน”? หลังประชุม สามารถย้อนกลับไปฟังพร้อมข้อความแสดงตามไทม์ไลน์ งานถูกแบ่งย่อยอัตโนมัติ ไม่ต้องถามอีกแล้วว่า “เมื่อกี้ใครต้องรับผิดชอบอะไร” ส่วนการอบรมก็กลายเป็นเรื่องง่าย — วิทยากรพูดยาวสองชั่วโมง A1 ก็สามารถสรุปเป็นโน้ตความรู้ได้ภายในห้านาที ทำให้พนักงานใหม่กลายเป็นผู้รู้ภายในทันที

ในที่สุดก็มาถึงช่วงแนะนำการสั่งซื้อ! อย่ามัวแต่เห็นคนอื่นใช้ A1 Voice Pen จบการประชุมอย่างสง่างาม ขณะที่คุณยังคงใช้โทรศัพท์บันทึกเสียงและพิมพ์โน้ตทีละบรรทัด DingTalk A1 รุ่นเรือธงสามารถสั่งซื้อได้แล้ววันนี้ผ่านช่องทางบริการแนะนำอย่างเป็นทางการ เพียงกรอกที่อยู่ ดื่มกาแฟสักแก้ว เครื่องมือเสริม AI ของคุณก็จะถูกจัดส่งมาถึงมือเร็วไว — ง่ายกว่าซื้อน้ำชานมไข่มุกอีก!

ปากกาเล็กๆ ที่ดูไร้อันตรายนี้ ซ่อนภาพอนาคตของสำนักงานเอาไว้: จินตนาการว่าในอนาคตมันจะรองรับภาษาท้องถิ่นเพิ่มเติม แม้แต่ภาษาไอซ์แลนด์ก็ยังไม่ปล่อยผ่าน; เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลความรู้ภายในองค์กรได้อย่างไร้รอยต่อ หลังประชุม ข้อตกลงจะถูกซิงค์อัตโนมัติเข้าระบบโครงการ; หรือแม้แต่ความสามารถในการแปลแบบออฟไลน์ ที่แม้บนเครื่องบินก็ยังสามารถถอดเสียงได้แบบเรียลไทม์ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ฉากในหนังไซไฟ แต่คือการปฏิวัติด้านประสิทธิภาพที่กำลังเกิดขึ้นจริง

แทนที่จะเสียเวลาทุกวันไปกับการฟังซ้ำและจัดระเบียบข้อมูล ทำไมไม่ส่งมอบงานที่ทำซ้ำๆ เหล่านี้ให้ A1 ไปจัดการ แล้วคุณโฟกัสกับ “กลยุทธ์ก้าวต่อไป” หรือ “จะทำยังไงให้เจ้านายตะลึง” งานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่การไม่ทำอะไรเลย แต่คือ ให้เครื่องทำงานหนัก ส่วนคุณเป็นสมอง ความสามารถเหนือมนุษย์ในที่ทำงาน พร้อมใช้งานแล้ว เหลือเพียงแค่คุณกดปุ่มสั่งซื้อเท่านั้น

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!