คู่มือการใช้งาน DingTalk เวอร์ชันเว็บไซต์ที่ฮ่องกงแบบไม่ผิดพลาด 5 เคล็ดลับช่วยให้ทำงานลื่นไหลไร้สะดุด

วิธีสมัครและเข้าสู่ระบบ DingTalk เวอร์ชันเว็บไซต์อย่างราบรื่นในฮ่องกง

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน DingTalk เวอร์ชันเว็บไซต์: ขั้นตอนแรก คือ การสมัครสมาชิกและเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานในฮ่องกงสามารถใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ขึ้นต้นด้วย +852 หรืออีเมลท้องถิ่น เพื่อดำเนินการทั้งหมดได้บน dingtalk.com ด้วยอินเตอร์เฟซภาษาจีนแบบดั้งเดิม โดยไม่จำเป็นต้องมีบัญชีจากแผ่นดินใหญ่จีน หรือเบราว์เซอร์ที่รองรับภาษาจีนตัวย่อ

1. หลังจากเข้าสู่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ให้เปลี่ยนเมนูภาษาเป็น «ภาษาจีนแบบดั้งเดิม» เพื่อให้มั่นใจว่าอินเตอร์เฟซและการใช้งานจะสอดคล้องและเข้าใจง่าย
2. กรอกหมายเลขโทรศัพท์ฮ่องกง (รูปแบบ +852) หรืออีเมลบริษัทที่ใช้งานได้เป็นข้อมูลสำหรับเข้าสู่ระบบ ระบบจะส่งรหัสยืนยันโดยอัตโนมัติ
3. ตามรายงานเทคโนโลยี Alibaba Cloud ไตรมาสที่ 2 ปี 2024 ความล่าช้าเฉลี่ยของการยืนยันผ่านข้อความสั้นต่ำกว่า 15 วินาที และอัตราความสำเร็จในการรับอีเมลมีสูงถึง 98.7% จึงแทบไม่มีกรณีที่ไม่ได้รับอีเมลยืนยัน
4. หลังจากยืนยันแล้ว หากคุณได้รับคำเชิญจากผู้ดูแลองค์กร ก็จะถูกซิงค์อัตโนมัติเข้าไปในสมุดรายชื่อบริษัท ขององค์กรนั้น ช่วยลดขั้นตอนการขอเข้าร่วมองค์กร

ควรระวังไม่ใช้ปลั๊กอินแปลภาษาจีนตัวย่อ หรือส่วนขยายจากบุคคลที่สาม เพราะเครื่องมือเหล่านี้อาจทำให้ปุ่มเลื่อนตำแหน่งหรือฟังก์ชันบางอย่างใช้งานไม่ได้ นอกจากนี้ ตามแนวทางจากสำนักงานผู้ตรวจการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฮ่องกง DingTalk ได้ถูกรวมอยู่ในโครงสร้างการประมวลผลข้อมูลข้ามพรมแดนที่สอดคล้องกับกฎหมาย «ระเบียบว่าด้วยข้อมูลส่วนบุคคล (ความเป็นส่วนตัว)» โดยมีกลไกการเข้ารหัสการสื่อสารที่น่าเชื่อถือ เหมาะสำหรับการใช้งานระดับองค์กร

DingTalk เวอร์ชันเว็บไซต์แตกต่างจากแอปพลิเคชันอย่างไร

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน DingTalk เวอร์ชันเว็บไซต์: ขั้นตอนที่สอง เข้าใจความแตกต่างระหว่างแพลตฟอร์ม เวอร์ชันเว็บไซต์รองรับฟังก์ชันหลัก 90% ของแอปมือถือ แต่เนื่องจากข้อจำกัดของฮาร์ดแวร์ โมดูลเช่น การสแกน QR Code เพื่อลงเวลาทำงาน หรือการเช็คอินผ่าน NFC จะไม่สามารถใช้งานได้ เหมาะสำหรับการทำงานระยะไกลในสถานที่คงที่

• คุณภาพการสนทนา: เวอร์ชันเว็บไซต์มีความล่าช้าเฉลี่ย 120 มิลลิวินาที ซึ่งสูงกว่าแอปที่อยู่ที่ 80 มิลลิวินาที (ข้อมูลจาก SpeedChecker 2024) แต่ยังคงใช้งานได้อย่างราบรื่นภายใต้สภาพแวดล้อมไฟเบอร์ออปติก
• ขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์: เวอร์ชันเว็บไซต์รองรับไฟล์เดียวสูงสุด 5GB มากกว่าขีดจำกัด 2GB ของแอป เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการส่งไฟล์รายงานทางการเงินหรือแบบแปลนการออกแบบ
• การประมวลผลหลายงานพร้อมกัน: สามารถเปิดแท็บหลายแท็บเพื่อดำเนินการในห้องแชทหรือเอกสารต่างๆ ได้พร้อมกัน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้านธุรการ

จากการทดสอบของSpeedChecker 2024 ในเครือข่ายไฟเบอร์ออปติกหลักของฮ่องกง เวอร์ชันเว็บไซต์โหลดหน้าจอแรกเร็วกว่าแอป17% เนื่องจากการแคชของเบราว์เซอร์และการเรียกใช้ทรัพยากรที่เบาขึ้น แนะนำให้ใช้เวอร์ชันเว็บไซต์เป็นเครื่องมือหลักในการประชุมและการทำงานร่วมกันด้านเอกสาร ส่วนการใช้งานนอกสถานที่ให้ใช้ร่วมกับแอป เพื่อใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของแต่ละแพลตฟอร์ม

การตั้งค่ากระบวนการลงเวลาทำงานและการอนุมัติตามกฎระเบียบของฮ่องกง

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน DingTalk เวอร์ชันเว็บไซต์: ขั้นตอนที่สาม สร้างระบบการลงเวลาทำงานที่เป็นไปตามข้อกำหนด รองรับเทมเพลต «การจัดตารางงานอัจฉริยะ» และ «เวลาทำงานแบบยืดหยุ่น» ซึ่งสอดคล้องกับ «กฎหมายแรงงานฮ่องกง» และข้อกำหนดการตรวจสอบจากกรมแรงงาน ช่วยให้สามารถบริหารจัดการอย่างยืดหยุ่นและปฏิบัติตามกฎหมายพร้อมกัน

• ระบบได้ตั้งค่าล่วงหน้าวันหยุดราชการของฮ่องกง 17 วัน รวมถึงเหตุผลการชดเชยวันหยุด (เช่น หากตรงกับวันอาทิตย์จะเลื่อนไปวันถัดไป) ผู้จัดการ只需เปิดใช้งาน «ตารางวันหยุดสาธารณะ» เพื่อซิงค์ทั้งบริษัท ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดจากการดำเนินการด้วยตนเอง
• สามารถตั้งค่า «สายการอนุมัติการทำงานล่วงเวลา» ซึ่งต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกและฝ่ายทรัพยากรบุคคลร่วมกัน และระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อคำนวณค่าล่วงเวลา ช่วยเสริมการปฏิบัติตาม «กฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำ»
• สามารถส่งออกบันทึกการลงเวลาทำงานทั้งหมดเป็นรายงานรูปแบบ ICAC ที่สอดคล้องกับข้อกำหนด (PDF/CSV) พร้อมเครื่องหมายเวลาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ จากการสำรวจในปี 2023 พบว่า68% ของ SMEs ในฮ่องกง ใช้วิธีนี้เพื่อรับมือกับการตรวจสอบแบบไม่แจ้งล่วงหน้า

เพื่อให้สอดคล้องกับ «ระเบียบว่าด้วยข้อมูลส่วนบุคคล (ความเป็นส่วนตัว)» แนะนำให้เปิดใช้งานฟังก์ชัน «ตำแหน่งที่คลุมเครือ» เพื่อจำกัดความแม่นยำของการเช็คอินให้อยู่ในรัศมี 300 เมตร ซึ่งสามารถยืนยันตำแหน่งการมาทำงานได้ แต่ไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลมากเกินไป ธุรกิจในภาคการเงินมักใช้วิธีนี้เพื่อสร้างสมดุลระหว่างการกำกับดูแลและความเป็นส่วนตัว

5 ฟังก์ชันยอดฮิตที่ซ่อนอยู่แต่ใช้จริงได้ดี ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน DingTalk เวอร์ชันเว็บไซต์: ขั้นตอนที่สี่ ค้นพบเครื่องมือร่วมงานที่ถูกประเมินต่ำ เหนือจากแชทพื้นฐานและการประชุมวิดีโอ ฟังก์ชันต่อไปนี้สามารถลดรอบการทำงานระหว่างแผนกได้อย่างมีนัยสำคัญ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่ต้องจัดการเอกสารตามข้อกำหนด เช่น บัญชีและกฎหมาย

• กฎอัตโนมัติสำหรับงานที่ต้องทำ สามารถตั้งค่า «เตือนงานที่ยังไม่เสร็จทุกวันศุกร์เวลา 15.00 น.» ผสานกับเทมเพลตการจัดการโครงการ เพื่อลดต้นทุนการติดตาม
• พื้นที่แสดงความคิดเห็นในเอกสาร รองรับการ @ สมาชิกและระบุตำแหน่งย่อหน้า การทดสอบจริงแสดงว่าช่วยลดข้อผิดพลาดในการสื่อสารกว่า 60% เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ต้องผ่านการอนุมัติหลายชั้น
• การผสานปฏิทินกับ Google Calendar API มีอัตราความสำเร็จในการซิงค์ถึง99.2% ทำให้มั่นใจว่าการนัดหมายประชุมข้ามแพลตฟอร์มจะไม่มีความล่าช้า
• การแปลภาษาแบบเรียลไทม์รองรับภาษาแต้จิ๋ว อังกฤษ และภาษาจีนกลาง ผลการประเมินจาก HKUST NLP Lab ระบุว่ามีความแม่นยำถึง87% ช่วยลดอุปสรรคในการสื่อสารข้ามพรมแดน
• การแชร์หน้าจอพร้อมกระดานวาดภาพ รองรับการแก้ไขพร้อมกันได้สูงสุด5 คน ด้วยเวลาตอบสนองต่ำกว่า 300 มิลลิวินาที เหมาะสำหรับการสร้างแบบจำลองทางการเงินหรือการทำเครื่องหมายในสัญญา

ตัวอย่างจริงแสดงให้เห็นว่า บริษัทนักบัญชีนานาชาติแห่งหนึ่งหลังจากนำระบบนี้มาใช้ สามารถประหยัดเวลาทำงานด้านเอกสารร่วมกันเฉลี่ยวันละ42 นาที เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงช่วยเติมเต็มช่องว่างในกระบวนการอนุมัติ แต่ยังวางรากฐานสำคัญสำหรับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล

การตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานเวอร์ชันเว็บไซต์ที่จำเป็นเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน DingTalk เวอร์ชันเว็บไซต์: บทสรุป สิ่งสุดท้าย สร้างแนวป้องกันความปลอดภัย 3 ชั้น ผู้ดูแลระบบควรมีการเปิดใช้งานกลไก SSO, DLP และการจำกัด IP เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการรั่วไหลของข้อมูล โดยเฉพาะความเสี่ยงจากการถูกขโมยบัญชีผู้ใช้ที่พบบ่อยในกรณีการทำงานจากระยะไกล

• เปิดใช้งานSSO การเข้าสู่ระบบเดียว: เชื่อมโยงกับ Azure AD หรือ Google Workspace จากหน้าหลังบ้าน เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเข้าสู่ระบบได้เฉพาะผ่านบัญชีที่ได้รับการรับรองจากองค์กร ลดช่องโหว่ด้านรหัสผ่าน
• ตั้งค่าDLP การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล: สร้างกฎคำสำคัญใน «ศูนย์ความสอดคล้อง» เช่น ห้ามดาวน์โหลดไฟล์ที่มีคำว่า «การเงิน» หรือ «เงินเดือน» และระบบจะส่งการแจ้งเตือนการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
• กำหนดการจำกัด IP: ตั้งค่าใน «การควบคุมการเข้าถึงเครือข่าย» เพื่ออนุญาตเฉพาะ IP ที่มาจากฮ่องกงให้เข้าสู่อินเตอร์เฟซการจัดการ ป้องกันการพยายามเข้าถึงจากต่างประเทศ

ตามรายงานด้านความปลอดภัยไซเบอร์ขององค์กรจาก Cyberport ปี 2024 บริษัทที่ใช้กลยุทธ์สิทธิ์การใช้งานครบถ้วนจะลดความเสี่ยงการรั่วไหลของข้อมูลได้76% แนะนำให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ «บันทึกการทำงาน» ทุกเดือนโดยเฉพาะประวัติการเข้าถึงไฟล์ และเฝ้าระวังพฤติกรรมการดาวน์โหลดจำนวนมากในช่วงเวลาที่ไม่ใช่ช่วงทำงาน ด้วยการกำกับดูแลการเข้าถึงระยะไกลที่เข้มงวดขึ้นจาก HKMA สำหรับอุตสาหกรรมการเงิน ระบบที่มีความสามารถในการตรวจจับความผิดปกติแบบเรียลไทม์จะกลายเป็นสินทรัพย์สำคัญสำหรับการตรวจสอบความสอดคล้อง

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!