แอปพลิเคชันการจัดการสัญญาแบบโลว์โค้ดบนติงถิง: ลาโลกเอกสารกองพีระมิด เข้าสู่ยุคใหม่ของการทำงานอัจฉริยะ

ยังใช้ Excel ติดตามสัญญาอยู่หรือเปล่า จนไฟล์ยาวเหยียดเหมือนกำแพงเมืองจีน? หรือสำนักงานเต็มไปด้วยสัญญากระดาษ พอหาเอกสารทีก็เหมือนเล่นเกม “หาความผิด”? ถึงเวลาแล้วที่จะบอกลาเทคนิคเอาตัวรอดจากทะเลกระดาษเหล่านี้! การจัดการสัญญาแบบโลว์โค้ดของ DingTalk คือทางออกอัจฉริยะที่ทำให้ทีมกฎหมายไม่ต้องเครียด แอดมินไม่ต้องพังทลาย แล้วโลว์โค้ดคืออะไร? ง่ายๆ ก็คือ ไม่ต้องเขียนโค้ด เพียงแค่ลากวางก็สร้างแอปเฉพาะงานได้เอง — เหมือนต่อเลโก้ แต่สิ่งที่ได้คือระบบสัญญาที่ทำงานอัตโนมัติ! ผ่าน "YiDa" เครื่องมือเทพของ DingTalk คุณสามารถทำให้กระบวนการเซ็นสัญญา จัดเก็บ และแจ้งเตือนกลายเป็นดิจิทัลได้ในพริบตา นอกจากนี้ ยังผสานรวมกับระบบนิเวศของ DingTalk อย่างแนบเนียน: ลำดับการอนุมัติส่งตรงถึงทีมกฎหมายโดยอัตโนมัติ แจ้งเตือนฝ่ายการเงินก่อนสัญญาหมดอายุ ข้อความเด้งเข้าแชททันที แม้เจ้านายกำลังนอนกลางวันก็สามารถอนุมัติผ่านมือถือได้ในไม่กี่วินาที เมื่อเทียบกับการสูญเสียเอกสารกระดาษ หรือ Excel ที่มักมีข้อผิดพลาด การเปลี่ยนแปลงนี้ก็เหมือนยกระดับจาก “มนุษย์โง่” สู่ “ปัญญาประดิษฐ์” ในการทำงาน!

ยังปวดหัวกับกองเอกสารสัญญาที่ท่วมท้นอยู่ไหม? ตอนนี้ เปิด YiDa ใน DingTalk แล้วคุณสามารถ “ลาก” ระบบจัดการสัญญาของคุณออกมาได้ภายใน 5 นาที! ไม่ต้องสงสัยเลย ไม่ต้องเขียนโค้ดสักบรรทัด เริ่มจากคลิก “สร้างแอปใหม่” เลือกแม่แบบ “การจัดการสัญญา” ก็จะได้โมเดลข้อมูลเริ่มต้นมาทันที — เช่น เลขที่สัญญา คู่สัญญา จำนวนเงิน วันเริ่มต้น และวันหมดอายุ ครบถ้วน คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ได้อย่างอิสระเหมือนเล่นเลโก้ เช่น รายการแบบดรอปดาวน์ “ประเภทสัญญา” หรือปุ่ม “อัปโหลดไฟล์แนบ”

ต่อมา ใช้เมาส์ลากวางเพื่อออกแบบหน้าฟอร์ม จัดวางช่องสำคัญไว้ด้านบน กำหนดช่องที่ต้องกรอก และเงื่อนไขการแสดงผล (เช่น ถ้าเลือก “สัญญาบริการ” ช่อง “ระยะเวลาบริการ” จะแสดงขึ้นมาโดยอัตโนมัติ) จากนั้นตั้งค่าลำดับการอนุมัติ: กฎหมาย → การเงิน → ผู้จัดการทั่วไป หากยอดเกิน 500,000 ก็สามารถตั้งให้มีการอนุมัติเพิ่มเติมจาก CEO ได้โดยอัตโนมัติ สุดท้ายตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เช่น ส่งข้อความ DingTalk ไปยังผู้รับผิดชอบ 7 วันก่อนหมดอายุ หรือเตือนฝ่ายการเงินก่อนถึงวันชำระเงิน ทั้งกระบวนการเหมือนประกอบเฟอร์นิเจอร์ IKEA ขั้นตอนชัดเจน ไม่มีข้อผิดพลาด ประสิทธิภาพพุ่ง!

ยังวิ่งเหนื่อยเพราะสัญญาฉบับเดียวอยู่หรือ? ทีมกฎหมายบอกว่าต้องแก้条款 การเงินบอกงบยังไม่อนุมัติ เจ้านายบอกอยู่บนเครื่องบิน... ขอแสดงความยินดี คุณได้เข้าร่วมซีรีส์ “คนหลงทาง” อย่างเป็นทางการ แต่ตอนนี้ การจัดการสัญญาแบบโลว์โค้ดของ DingTalk ออกมาช่วยทันที กลายเป็น “ผู้กำกับ” แห่งการทำงานร่วมกันในองค์กร ทำให้ทุกคนเคลื่อนไหวตามบท ไม่ต้องวุ่นวายอีกต่อไป!

ลองนึกภาพ: พนักงานขายเสี่ยวหวังเซ็นสัญญาใหญ่ 5 ล้าน แค่ส่งสัญญาเข้าระบบ ระบบก็เริ่มต้นเส้นทางการอนุมัติแบบไดนามิก — ยอดเกินล้าน ระบบส่งต่ออัตโนมัติไปยังทีมกฎหมาย+การเงิน+ผู้จัดการทั่วไป สามขั้นตอน ไม่มีใครหลุดรอด ในขณะเดียวกัน ข้อมูลสัญญาจะซิงค์ทันทีเข้าสู่กลุ่มแชท DingTalk แผนกที่เกี่ยวข้องได้รับแจ้งเตือนทันที การเงินสำรองงบประมาณทันที กำหนดการถูกบันทึกอัตโนมัติในปฏิทิน DingTalk แม้เจ้านายอยู่บนเครื่องบินก็สามารถอนุมัติได้ด้วยการแตะสองทีบนมือถือ

ที่เด็ดกว่านั้นคือ ทุกการดำเนินการมีประวัติบันทึกทั้งหมด โปร่งใส ตรวจสอบได้ ใครนิ่งเฉยสามวันไม่ตอบ? ระบบจะ “เตือนเบาๆ” ทุกวัน จนกว่าคุณจะเปิดอ่าน นี่ไม่ใช่การสอดส่อง แต่คือความห่วงใยที่อบอุ่น

ปลอดภัยและเป็นไปตามกฎระเบียบ พร้อมการป้องกันระดับองค์กรครบครัน

ใครบอกว่า “โนโค้ด” แล้วต้อง “เปลือยกาย”? การจัดการสัญญาแบบโลว์โค้ดของ DingTalk นั้นสวมเกราะกันกระสุนสามชั้นเหมือนบอดี้การ์ดดิจิทัล! ข้อมูลสัญญาทั้งหมดทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานระดับการเงินของ Alibaba Cloud การส่งผ่านและการจัดเก็บข้อมูลใช้การเข้ารหัส AES-256 ตลอดทาง แม้แต่พนักงานส่งของก็ขโมยข้อกำหนดลับของคุณไปไม่ได้ ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีการควบคุมสิทธิ์แบบละเอียด — ทีมกฎหมายสามารถแก้ไขได้ แอดมินมองเห็นได้อย่างเดียว อยากลบไฟล์เหรอ? ต้องขออนุญาตจากระบบก่อน! ทุกกิจกรรมมีบันทึก log ทุกอย่าง ใครแก้ไขเงื่อนไขการชำระเงินข้อ 3 เมื่อไหร่ หรือดาวน์โหลดไฟล์แนบเมื่อไร ทุกอย่างชัดเจนเหมือนกล้องวงจรปิด

ระบบลายเซ็นดิจิทัลผสานรวมแพลตฟอร์มที่เป็นไปตามข้อบังคับ เช่น Zhidingda, eSignbao ลายเซ็นเพียงครั้งเดียวก็มีผลทางกฎหมายทันที ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ "พระราชบัญญัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" อย่างสมบูรณ์ ไม่ต้องกลัวศาลจะตั้งคำถามว่าไม่ถูกต้อง แม้บริษัทไม่มีทีม IT ก็สามารถใช้การป้องกันระดับธนาคารได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าจะส่งสัญญาผ่าน Excel แล้วข้อมูลรั่วหรือถูกแก้ไข ความปลอดภัยไม่ใช่ของฟุ่มเฟือย แต่คืออุปกรณ์มาตรฐานที่ DingTalk มีให้คุณ!

ยังต้องทำงานดึกเพราะกองสัญญาล้นโต๊ะอยู่ไหม? ใจเย็นก่อน การจัดการสัญญาแบบโลว์โค้ดของ DingTalk ได้ช่วยหลายบริษัท “พลิกชีวิต” แล้ว! บริษัทอีคอมเมิร์ซรายใหญ่เคยใช้เวลาเฉลี่ย 7 วันในการอนุมัติสัญญา จนพลาดโอกาสความร่วมมือในช่วงโปรโมชั่นหลัก แต่หลังจากใช้ DingTalk สร้างกระบวนการอัตโนมัติ ตอนนี้ใช้เวลาไม่เกิน 8 ชั่วโมง ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นเกือบ 90% — ที่ประหยัดไม่ใช่แค่เวลา แต่คือต้นทุนโอกาสจากการสูญเสียคำสั่งซื้อมูลค่าหลายล้าน

อีกตัวอย่างคือแบรนด์ร้านอาหารชื่อดังที่มีสาขามากกว่า 500 แห่ง สัญญาเช่ากระจัดกระจายอยู่ทั่วที่ ทีมกฎหมายแทบจะ “ตายจากการทำงานหนัก” เพียงเพราะต้องจัดระเบียบเอกสารทุกเดือน หลังจากนำระบบ DingTalk มาใช้ สัญญาเช่าทั้งหมดถูกย้ายขึ้นคลาวด์ในครั้งเดียว การแจ้งเตือนเมื่อใกล้หมดอายุ การติดตามการต่อสัญญาเป็นระบบอัตโนมัติ แม้แต่เจ้านายก็สามารถเปิดดูข้อกำหนดสำคัญผ่านมือถือได้ทันที ไม่ต้องกลัวการตรวจสอบแบบกระทันหันอีกต่อไป

ที่น่าทึ่งที่สุดคือ CEO ของสตาร์ทอัพเทคโนโลยีที่สร้างระบบกฎหมายทั้งระบบด้วยตนเองผ่านการลากวาง โดยไม่มีค่าใช้จ่ายด้านพัฒนา ไม่ต้องอาศัยทีม IT ระบบเริ่มใช้งานได้ภายใน 3 เดือน ความพึงพอใจของพนักงานพุ่งสูง เพราะในที่สุดก็ไม่ต้องถามอีกแล้วว่า “สัญญานั้นอยู่ในโฟลเดอร์ไหนกันแน่?”

เรื่องเหล่านี้ไม่ใช่นิยาย แต่คือการปฏิวัติสำนักงานที่เกิดขึ้นทุกวัน แล้วคุณ ยังอยากพลิกกองกระดาษต่อไปไหม?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!