การวิเคราะห์และควบคุมต้นทุนแรงงานของ DingTalk: ทำให้ทีมงานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

แทนที่จะใช้แรงงานมาอุดช่องว่างด้านประสิทธิภาพ ทำไมไม่ใช้เครื่องมืออุดรอยรั่วของการสิ้นเปลือง? ผ่านฟังก์ชันบริหารโครงการของติงติ้ง งานถูกจัดสรรอย่างโปร่งใส ความคืบหน้าของทุกคนมองเห็นได้ชัดเจน หลีกเลี่ยงการสื่อสารซ้ำซ้อนและการรอคอยที่เสียเวลา เมื่อรวมกับกระบวนการอนุมัติอัตโนมัติ การขอลา การเบิกค่าใช้จ่าย การปรับเปลี่ยนกะงาน ทั้งหมดดำเนินการออนไลน์ ไม่ต้องให้เจ้าหน้าที่ธุรการวิ่งไล่ตามเอกสารอีก บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งหลังนำระบบมาใช้ ลดเวลาทำงานด้านธุรการลงได้เกือบ 40 ชั่วโมงต่อเดือน เท่ากับ "ปลดพนักงานช่วยงานครึ่งคนโดยไม่รู้สึกเจ็บตัว" นี่ไม่ใช่เวทมนตร์ แต่คือการปลดปล่อยแรงงานจากงานซ้ำซาก เพื่อไปทำสิ่งที่มีคุณค่ามากกว่า สิ่งที่ประหยัดไม่ใช่แค่เงิน แต่รวมถึงความอดทนและความกระตือรือร้นของทีมด้วย

เคยคิดไหมว่า การประหยัดเงินอาจง่ายเหมือนสั่งอาหารเดลิเวอรี? บริษัทอีคอมเมิร์ซขนาดกลางแห่งหนึ่งในหางโจว ใช้ติงติ้งทำ "การลดน้ำหนักแรงงาน" อย่างประสบความสำเร็จ แต่เดิมค่าล่วงเวลาของพวกเขาสูงถึงสองแสนดอลลาร์ไต้หวันต่อเดือน พนักงานลงเวลาเหมือนเล่นซ่อนหากัน ผู้บริหารไม่สามารถแยกออกว่าใครทำงานจริง ใครลอยนวล หลังจากนำติงติ้งมาใช้ ขั้นตอนแรกคือเปิดใช้งานระบบลงเวลาอัจฉริยะพร้อมการระบุตำแหน่งทันที สามารถจับพนักงาน "ผี" ที่นั่งรับเงินเดือนสูงจากระยะไกลได้หลายราย

ขั้นตอนที่สองยิ่งรุนแรงกว่า: พวกเขาโยกทุกกระบวนการโครงการขึ้นไปอยู่บนกระดานงานของติงติ้ง โดยระบุชั่วโมงที่คาดไว้และผู้รับผิดชอบในทุกงาน ผลปรากฏว่า งานเพจโปรโมชั่นที่คิดว่าใช้เวลาสามวัน กลับใช้แรงงานจริงถึงห้าสัปดาห์! จากการย้อนรอยข้อมูล พวกเขาปรับรูปแบบการแบ่งงาน และตั้งระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพื่อป้องกันงานติดขัด ภายในสามเดือน ความเร็วในการส่งมอบโครงการเพิ่มขึ้น 40% และการใช้แรงงานซ้ำลดลงเกือบ 30%

ที่น่าทึ่งที่สุดคือ พวกเขาใช้บอทอัตโนมัติของติงติ้งแทนงานจัดทำรายงานที่เคยให้เจ้าหน้าที่ธุรการทำด้วยตนเอง ประหยัดเวลา人工สองชั่วโมงต่อวัน เจ้าของบริษัทหัวเราะบอกว่า "แต่ก่อนจ้างนักบัญชีมาทำรายงาน ตอนนี้เธอได้โฟกัสกับการคำนวณตัวเลขจริงๆ เสียที" กรณีศึกษาเหล่านี้พิสูจน์ว่า การควบคุมต้นทุนไม่จำเป็นต้องปลดพนักงาน แต่คือการทำให้เวลาของทุกคนถูก "ใช้อย่างแม่นยำ"—และติงติ้ง คือมีดผ่าตัดที่คมที่สุด

ลองจินตนาการว่าสักวันหนึ่ง โทรศัพท์ของคุณแอบขึ้นข้อความว่า "หัวหน้าครับ ตามการคาดการณ์ของ AI แผนกธุรการจะใช้แรงงานเพิ่มขึ้น 3.7 ชั่วโมงในการชงกาแฟเดือนหน้า แนะนำให้เริ่มโครงการ 'หุ่นยนต์เติมน้ำอัตโนมัติ'" นี่ไม่ใช่ฉากจากหนังไซไฟ แต่คือการปฏิบัติการเทพของ HR ที่ติงติ้งกำลังจะทำได้จริง!

เมื่อเทคโนโลยี大数据และ AI พัฒนาอย่างต่อเนื่อง ติงติ้งจะไม่ใช่แค่เครื่องมือลงเวลาหรือขอลาอีกต่อไป แต่จะยกระดับขึ้นเป็น "ที่ปรึกษาด้านการเงินและแรงงาน" ให้กับองค์กร มันสามารถวิเคราะห์จังหวะการทำงานของพนักงานแต่ละคน เปรียบเทียบความคืบหน้าโครงการกับชั่วโมงทำงานจริง หรือแม้แต่เตือนล่วงหน้าว่า "แผนกนี้ทำงานล่วงเวลามากเกินไป อาจต้องเพิ่มคนหรือปรับปรุงกระบวนการทำงาน"

ที่ยอดเยี่ยวกว่านั้น ติงติ้งในอนาคตจะสามารถผสานกับระบบเงินเดือน เพื่อจำลองผลตอบแทนทางต้นทุนของแผนการปรับโครงสร้างต่างๆ—เช่น การรวมสองทีมเข้าด้วยกัน ประหยัดเงินหรือเปล่า หรือจะสิ้นเปลืองเวลาในการสื่อสารมากกว่า? เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง รายงานก็ออกมาทันที ไม่ต้องประชุมสามรอบถึงจะได้ข้อสรุป

ในเวลาเดียวกัน ฟังก์ชันจัดตารางงานอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะปรับกำลังคนตามช่วงเวลาเร่งด่วนของธุรกิจ แม้แต่พนักงานนอกสถานที่ก็สามารถควบคุมได้อย่างแม่นยำ แทนที่จะพูดว่าเป็นการควบคุมต้นทุน ควรเรียกว่า "การทำให้ทุกบาททุกสตางค์ที่ลงทุนด้านแรงงานเกิดผลตอบแทนสูงสุด" เมื่อถึงวันนั้น คุณจะพบว่า สิ่งที่ประหยัดไม่ใช่แค่เงิน แต่ยังรวมถึงคืนวันยาวนานที่ต้องนั่งเปิด Excel จนดึกอีกด้วย

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!