คุณเคยวิ่งเต็มแรงไปถึงบริษัทเพียงไม่กี่วินาทีก่อนเวลาทำงาน เพื่อกดปุ่มบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนนิ้วไหม? อย่าให้เครื่องเช็คชื่อมากำหนดชีวิตคุณอีกต่อไป! ระบบเช็คชื่อดิงติง คือเครื่องมืออัจฉริยะที่จะเปลี่ยนคุณจาก "ทาสการลงเวลา" ให้กลายเป็น "เจ้าของเวลา" มันไม่ใช่แค่ระบบเช็คชื่อธรรมดา แต่เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะบนระบบคลาวด์ เหมือนมีพนักงานธุรการตัวน้อยอาศัยอยู่ในมือถือคุณ ที่ไม่เคยสาย ไม่เคยลา และยังจดบันทึกให้อัตโนมัติ
ลองนึกภาพดูสิ ตื่นนอนตอนเช้า ยืดตัวเบาๆ เปิดแอปพลิเคชันดิงติง แล้วแตะเพียงครั้งเดียวเพื่อบันทึกเวลา จากนี้ไปคุณจะไม่ต้องวิ่งฝ่าลมฝ่าฝนไปถึงออฟฟิศอีกต่อไป นี่คือเสน่ห์ของการเช็คชื่ออัตโนมัติ—แค่ตั้งค่าตำแหน่งและช่วงเวลาไว้ ระบบจะจัดการลงเวลาให้คุณโดยอัตโนมัติ แม้จะนอนหลับต่อคุณก็รู้สึกมั่นใจได้ ยิ่งไปกว่านั้น การขอลา การทำงานล่วงเวลา หรือการเดินทางไปทำงานนอกสถานที่ ก็สามารถทำได้ผ่านมือถือเพียงคลิกเดียว หัวหน้าจะได้รับการแจ้งเตือนทันที คุณสามารถจัดการงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ จนเพื่อนร่วมงานอาจสงสัยว่าคุณแอบใช้โปรแกรมช่วยโกงหรือเปล่า
และที่สำคัญ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้บนระบบคลาวด์ ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย รายงานสถิติของฝ่ายบุคคลสามารถสร้างได้ภายในไม่กี่วินาที ทำให้เจ้าของบริษัทยิ้มไม่หุบ นี่ไม่ใช่ฉากในหนังไซไฟ แต่คือชีวิตประจำวันที่คุณกำลังจะได้สัมผัส ต่อไปนี้ เราจะมาเปิดเผยขั้นตอนการตั้งค่าระบบนี้กัน พร้อมแล้วใช่ไหม? เสื้อคลุมฮีโร่พิเศษรอคุณอยู่แล้ว!
วิธีใช้งานระบบเช็คชื่อดิงติง
วิธีใช้งานระบบเช็คชื่อดิงติง อย่ากังวล แม้คุณจะไม่เก่งเทคโนโลยี ก็สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายเหมือนซูเปอร์ฮีโร่ เพียงเปิดแอปสโตร์ในมือถือ ค้นหาคำว่า "DingTalk" แล้วดาวน์โหลดติดตั้ง—เหมือนติดตั้งจรวดพุ่งทะยานให้ชีวิตการทำงานของคุณ หลังจากติดตั้งเสร็จ ให้ลงทะเบียนบัญชีและเข้าร่วมองค์กรของบริษัท ปกติหัวหน้าจะส่งรหัสเชิญให้คุณ เมื่อคลิกเข้าร่วมก็เสร็จสิ้น ง่ายกว่าการเข้ากลุ่มไลน์ครอบครัวอีก ต่อไปคือขั้นตอนสำคัญ: การตั้งค่ากฎการเช็คชื่อ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งเวลาเช็คชื่อ ระยะทาง (เช่น ภายในรัศมี 300 เมตรจากบริษัท) หรือแม้แต่ตารางการทำงานได้ คุณไม่จำเป็นต้องจำอะไรทั้งหมด ระบบจะเตือนคุณเองว่าถึงเวลาเช็คชื่อแล้ว เหมือนมีเลขาส่วนตัวน่ารักพูดเบาๆ ข้างหูว่า "เจ้านาย ถึงเวลาเช็คชื่อแล้วนะคะ~" ส่วนการใช้งานของพนักงานนั้นง่ายยิ่งกว่า การเช็คชื่อ เพียงเปิดแอปดิงติง คลิกที่ "แผงงาน" แล้วเลือก "เช็คชื่อ" เพียงคลิกเดียว ระบบจะแสดงผลการเช็คชื่อสำเร็จพร้อมข้อมูลตำแหน่งทันที หากต้องการลา หรือทำงานล่วงเวลา ให้ส่งคำขอผ่านโมดูล "การลาและการทำงาน" เลือกประเภท ระบุเวลาและเหตุผล หัวหน้าจะได้รับการแจ้งเตือนทันที การอนุมัติรวดเร็วเหมือนฟ้าผ่า ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอัตโนมัติบนคลาวด์ ไม่ต้องกลัวข้อมูลหาย ไม่ต้องใช้กระดาษให้ยุ่งยาก ยุติชีวิตที่ต้องวิ่งไล่ตามหัวหน้าเพื่อขอแสตมป์ยืนยันได้ในที่สุด
ข้อดีของระบบเช็คชื่อดิงติง
ประโยชน์ต่อองค์กร
สิ่งที่เจ้านายกลัวที่สุดคืออะไร? ไม่ใช่งาน แต่คือตอนปลายเดือนที่พบว่าพนักงานชื่อเสี่ยวหวังมาสายถึงสามครั้งแต่ระบบบันทึกว่ามาตรงเวลา ส่วนเสี่ยวหลี่ทำงานล่วงเวลาจนดึกแต่กลับไม่ถูกนับในระบบ ช่วงเวลานี้เองที่ระบบเช็คชื่อดิงติง จะกลายเป็น "นักสืบข้อมูล" ที่ช่วยคัดแยกตัวเลขที่ผิดพลาดทั้งหมด และคืนโลกการบริหารที่โปร่งใสและแม่นยำให้คุณ!
อย่าคิดว่ามันเป็นแค่เครื่องมือเช็คชื่อ ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องหลังของมัน เหมือน "ลูกคริสตัลพยากรณ์" สำหรับฝ่ายบุคคล โดยการติดตามรูปแบบการมาทำงานของพนักงานอย่างต่อเนื่อง องค์กรสามารถรู้ได้ว่าแผนกไหนทำงานล่วงเวลามาก ช่วงเวลาไหนขาดแคลนแรงงาน หรือแม้แต่ทำนายความเสี่ยงในการลาออก บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งใช้การวิเคราะห์แผนที่ความร้อนจากดิงติง พบว่าแผนกพัฒนาซอฟต์แวร์มักจะ "ล้มเหลวพร้อมกัน" ทุกสิ้นเดือน จึงรีบปรับจังหวะโครงการและเพิ่มทรัพยากรสนับสนุน ทำให้ความพึงพอใจของพนักงานเพิ่มขึ้นถึง 30% ภายในสามเดือน!
ที่เจ๋งกว่านั้นคือ การจัดตารางงานอัตโนมัติและการแจ้งเตือนเมื่อเกิดความผิดปกติ ทำให้ผู้บริหารเปลี่ยนบทบาทจาก "ทีมดับเพลิง" กลายเป็น "ที่ปรึกษายุทธศาสตร์" ฝ่ายบุคคลไม่ต้องใช้เวลา 8 ชั่วโมงในการตรวจสอบข้อมูลเช็คชื่อ แต่สามารถนำเวลาที่ประหยัดได้ไปวางแผนกระตุ้นแรงจูงใจให้พนักงาน ร้านอาหารเครือข่ายแห่งหนึ่งหลังจากนำดิงติงมาใช้ ประสิทธิภาพการจัดตารางงานเพิ่มขึ้น 50% อัตราการขาดพนักงานลดลง 40% เจ้าของพูดด้วยความดีใจว่า "ตอนนี้เวลาปิดร้านก็ตรงเวลาแล้ว แทบไม่น่าเชื่อ!"
ระบบเช็คชื่อดิงติง ไม่ได้แค่ควบคุมพนักงาน แต่ยังช่วยให้องค์กร "พูดด้วยข้อมูล" อย่างชาญฉลาด
ประโยชน์ต่อพนักงาน
ใครบอกว่าการไปทำงานต้องถูกเครื่องเช็คชื่อมัดมือมัดเท้า? เมื่อมีระบบเช็คชื่อดิงติง พนักงานก็สามารถยืนตัวตรงพูดได้ว่า "เวลาของฉัน ฉันเป็นผู้ควบคุม!" ไม่ต้องวิ่งให้ขาหักเพื่อยื่นใบลาอีกต่อไป ไม่ต้องกังวลว่าจะถูกหักเงินเพราะลืมเช็คชื่อ—แค่เลื่อนนิ้วสองครั้งบนมือถือ การขอลา การทำงานล่วงเวลา หรือการขอลงเวลาเพิ่ม ก็เสร็จสิ้นทั้งหมด ง่ายกว่าการสั่งอาหารเดลิเวอรี่อีก!
ลองนึกดูสิ ถ้าคุณปวดฟันกะทันหันตอนเช้า ก็ไม่ต้องฝืนมาถึงบริษัทเพื่อกรอกใบลาอีกต่อไป เปิดดิงติง แล้วขออนุญาตลาป่วยด้วยตนเอง หัวหน้าอนุมัติทันที ระบบอัปเดตข้อมูลการเช็คชื่อให้อัตโนมัติ คุณสามารถไปหาหมอได้อย่างสบายใจ ปลายเดือนอยากขอวันชดเชยจากการทำงานล่วงเวลา? ส่งคำขอผ่านแอปได้ทันที ระบบคำนวณชั่วโมงงานให้อัจฉริยะ ไม่ต้องกลัวกับคำถามอมตะว่า "ฉันทำงานล่วงเวลาสามวัน ทำไมนับแค่วันเดียว?" อีกต่อไป
ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ฟีเจอร์ตารางงานยืดหยุ่น ทำให้คนทำงานทางไกล พนักงานกะ หรือผู้ที่ต้องเดินทางไปต่างจังหวัดได้รับประโยชน์เต็มที่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ร้านกาแฟในไทเป หรือชายหาดในไถตง ก็สามารถเช็คชื่อได้ทันทีที่มีอินเทอร์เน็ต เชื่อมต่อได้ ไม่ต้องพึ่งใคร วิศวกรคนหนึ่งชื่อเสี่ยวหลี่พูดอย่างขำๆ ว่า "แต่ก่อนทำงานล่วงเวลาเหมือนเป็นโจร ตอนนี้ระบบบันทึกชั่วโมงงานให้อัตโนมัติ หัวหน้ายังเตือนให้ฉันขอวันชดเชย รู้สึกเหมือนแมวที่ถูกรักมาก"
นี่ไม่ใช่แค่เทคโนโลยี แต่คือการปลดปล่อยในที่ทำงาน เมื่อการเช็คชื่อไม่ใช่สนามรบระหว่างพนักงานกับฝ่ายธุรการอีกต่อไป พนักงานก็สามารถใช้พลังงานไปกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ—เช่น กลับบ้านตรงเวลา และใช้ชีวิตอย่างมีความสุข
ดอมเทค (DomTech) เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของดิงติงในฮ่องกง ให้บริการดิงติงแก่ลูกค้าทั่วไป หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มดิงติง สามารถติดต่อพนักงานบริการลูกค้าออนไลน์ของเราได้โดยตรง หรือติดต่อเราผ่านโทรศัพท์ (852)4443-3144 หรืออีเมล