Đầu tiên trong ngành! Thông Nghĩa Văn Phòng ra mắt "Bàn làm việc nhiều người"

Một câu nói là có thể tạo ra trang web trực tuyến hỗ trợ cộng tác nhiều người

Sản phẩm QwenWork

Qianwen Office đã ra mắt "Bảng công việc nhiều người" - sản phẩm đầu tiên trong ngành.

Người dùng chỉ cần mô tả ngắn gọn nhu cầu, hệ thống sẽ tự động tạo và phát hành một trang web hỗ trợ tối đa hàng trăm người cùng làm việc đồng thời, có thể đáp ứng các quy trình nghiệp vụ phức tạp.

Tính năng này phù hợp với nhiều tình huống như tổ chức sự kiện, phối hợp giữa nhà trường và gia đình, cũng như cộng tác doanh nghiệp, giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề như chi phí phần mềm tùy chỉnh cao, chu kỳ phát triển dài và thiếu tính linh hoạt.

Hiện tại, người dùng có thể trải nghiệm trực tiếp thông qua mục nhập chức năng ở cuối trang chủ Qianwen Office.

Bảng công việc nhiều người có điểm gì đặc biệt?

Hiện nay, phần lớn các bảng công việc AI trên thị trường đều tập trung vào cá nhân, ví dụ như tạo sơ yếu lý lịch, portfolio hay ứng dụng chấm công, chủ yếu dùng để hiển thị thông tin hoặc tương tác đơn giản, phạm vi ứng dụng thực tế còn hạn chế.

"Bảng công việc nhiều người" do Qianwen Office ra mắt không chỉ có khả năng tạo trang web, mà còn sở hữu bốn chức năng cốt lõi: quản lý quyền hạn vai trò, cơ sở dữ liệu đám mây, nền tảng quản trị và phát hành trực tuyến, có thể hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ phức tạp có sự tham gia của nhiều người.

Người dùng có thể thiết lập quyền dữ liệu và thao tác cho các vai trò khác nhau như quản trị viên, thành viên thông thường; lưu trữ tập trung dữ liệu do thành viên gửi lên, trạng thái nhiệm vụ và tiến độ công việc; đồng thời theo dõi tập trung và phân tích thống kê thông qua nền tảng quản trị. Sau khi trang web được tạo, chỉ cần một cú nhấp chuột để phát hành, các thành viên trong nhóm có thể truy cập và sử dụng các chức năng tương ứng theo quyền hạn thông qua liên kết.

Cách thiết lập Bảng công việc nhiều người?

Truy cập "Bảng công việc nhiều người" từ trang chủ Qianwen Office, dùng ngôn ngữ tự nhiên mô tả rõ ràng nhu cầu, hệ thống sẽ tự động phân tích và thực hiện nhiệm vụ. Trong quá trình đó, xác nhận thông tin quan trọng theo hướng dẫn, cuối cùng đến trang tạo thành phẩm để kiểm tra kết quả.

Những tình huống này đều phù hợp

Phối hợp nhà trường - gia đình

Trong phối hợp giữa nhà trường và gia đình, giáo viên có thể đồng bộ tình hình bài tập của học sinh và duyệt đơn xin nghỉ phép của phụ huynh chỉ bằng một cú nhấp chuột; phụ huynh cũng có thể随时 theo dõi bài tập và điểm số của con em mình mọi lúc mọi nơi. Thông qua việc thiết lập quyền hạn vai trò khác nhau, đảm bảo thông tin được hiển thị rõ ràng và an toàn hơn.

Chiến dịch quảng cáo KOL

Một chiến dịch quảng cáo KOL thường phải điều phối giữa nhiều bên như agency, KOL và nền tảng. "Bảng công việc nhiều người" có thể tích hợp các khâu như tuyển chọn, thu thập thông tin, xét duyệt và theo dõi tiến độ, giúp thực hiện cộng tác hiệu quả xuyên suốt toàn bộ quy trình.

Cửa hàng chuỗi

Khi thương hiệu chuỗi mở cửa hàng đồng thời tại nhiều địa điểm, có thể tập trung hiển thị tiến độ chuẩn bị và tình trạng tuân thủ pháp lý của từng cửa hàng trên cùng một trang, thuận tiện cho trụ sở chính giám sát và thúc đẩy thống nhất.

Chợ phiên quy mô lớn

Tổ chức một chợ phiên với quy mô hàng trăm người tham gia liên quan đến khối lượng lớn công việc đăng ký, thu thập và xét duyệt hồ sơ. "Bảng công việc nhiều người" có thể kết nối các khâu lại với nhau, giúp ban tổ chức hoàn thành công tác quản lý thống nhất và theo dõi hậu kỳ một cách hiệu quả.

Trước đây, nếu doanh nghiệp muốn số hóa quy trình nghiệp vụ, thường phải mua các hệ thống ERP, OA hoặc SaaS chuyên ngành. Từ khâu trao đổi yêu cầu đến triển khai thường mất vài tháng, nếu quy trình thay đổi, vẫn cần phối hợp với đội kỹ thuật để chỉnh sửa thậm chí phát triển lại.

Hiện nay, "Bảng công việc nhiều người" mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp mới dựa trên AI.

Chuyên gia chỉ cần dùng ngôn ngữ tự nhiên mô tả các vai trò, nhiệm vụ và dữ liệu cần quản lý, có thể nhanh chóng tạo ra công cụ cộng tác riêng biệt và phát hành ngay cho nhóm sử dụng. Khi quy trình nghiệp vụ thay đổi, cũng có thể tiếp tục sửa đổi bằng ngôn ngữ tự nhiên, vừa linh hoạt vừa hiệu quả.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!