Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn đã bao giờ nghĩ, việc điểm danh khi đi làm có thể thú vị như đang chơi game chưa? Điều này không phải giấc mơ, mà là gen mà DingTalk ấp ủ ngay từ ngày đầu ra đời. Công cụ hợp tác cấp doanh nghiệp do tập đoàn Alibaba phát triển này không đơn thuần chỉ là một công cụ trò chuyện thông thường. Ngay từ ban đầu, nó đã mang tham vọng lật đổ định kiến "đi làm = buồn tẻ". Khi xuất hiện vào năm 2014, DingTalk không chỉ giải quyết nỗi lo "ai chưa trả lời tin nhắn", mà còn giải quyết tận gốc các điểm đau trong giao tiếp doanh nghiệp – tin nhắn bị bỏ lỡ, tài liệu lộn xộn, cuộc họp kéo dài, đúng là một bộ phim thảm họa phiên bản văn phòng. Nhưng DingTalk không đi theo con đường bi lụy, nó chọn cách phá vỡ bằng sự "thú vị". Bạn nghe tiếng "Ding" đặc trưng kia chứ, đó không chỉ là lời nhắc, mà giống như một hồi trống hiệu xung trận vang dội. Nó biến quy trình làm việc thành trò chơi: trạng thái đã đọc/chưa đọc rõ ràng, điểm danh tự động tạo ra lộ trình, thậm chí còn có thể dùng chức năng "Ding một cái" để ném nhiệm vụ như ném phi tiêu chính xác đến đồng nghiệp. Ẩn đằng sau điều này là nền tảng vững chắc của một nền tảng cấp doanh nghiệp – an toàn, ổn định, có khả năng mở rộng, được sinh ra để phục vụ hợp tác nhóm.
Các tính năng cốt lõi của DingTalk: Kết nối liền mạch công việc
Truyền thông tức thì không chỉ đơn thuần là gửi tin nhắn, DingTalk biến cuộc trò chuyện thành "bộ đẩy nhiệm vụ"! Mỗi tin nhắn gửi đi đều có thể xem rõ trạng thái đã đọc/chưa đọc, bạn không còn phải đoán "anh ấy có xem chưa". Còn mạnh hơn nữa là chức năng "Ding một cái", chỉ trong một giây, việc quan trọng sẽ được đẩy đến điện thoại, tin nhắn thoại, thậm chí là cuộc gọi nhắc nhở. Giờ đây, quản lý không còn phải chạy theo nhân viên hỏi "đã thấy thông báo chưa?". Chia sẻ tài liệu? Đừng dùng USB chạy qua chạy lại nữa! Ổ đĩa đám mây của DingTalk hỗ trợ nhiều người đồng thời chỉnh sửa, phòng kinh doanh sửa bảng báo giá, phòng thiết kế gửi file hình ảnh, mọi thay đổi đều được tự động lưu lại phiên bản, bạn sẽ không còn phải đối mặt với bi kịch tên file kiểu "bản cuối cùng_final_v3_thật sự là bản cuối cùng". Kết hợp với quản lý quyền truy cập DingPan, tài liệu mật chỉ hiển thị cho người cần xem, vừa an toàn vừa tiết kiệm thời gian. Quản lý lịch trình còn là trợ thủ đắc lực. Đưa tất cả các cuộc họp, công tác, hạn chót dự án vào lịch DingTalk, hệ thống tự động đồng bộ với các thành viên trong nhóm, đồng thời có thể gửi lời mời họp chỉ với một cú nhấp. Tuyệt hơn nữa, lịch có thể liên kết với nhóm, nhiệm vụ và cuộc họp video, chỉ cần nhấn vào là họp ngay, tiết kiệm luôn cả thời gian tìm đường link! Còn về họp video, hỗ trợ lên tới hàng trăm người cùng lúc, chia sẻ màn hình, ghi hình, nền ảo đều có đủ. Từng có nhóm dùng nó để hoàn tất ký kết dự án liên tỉnh trong ngày bão, sếp cười nói: "Gió có lớn đến đâu cũng không thổi tan được cuộc họp của chúng ta". Những tính năng này không tồn tại riêng lẻ, mà liên kết chặt chẽ với nhau, khiến công việc giống như những khối lego, lắp ghép từng mảnh một cách vững chắc, xây dựng nên vương quốc hiệu suất.
So sánh DingTalk với các công cụ khác: Vì sao nên chọn DingTalk
Khi chúng ta vẫn đang dùng một ứng dụng nhắn tin nọ để gửi file, bị bom tấn tin nhắn nhóm đến mức hoài nghi cuộc sống, thì những doanh nghiệp thông minh đã âm thầm chuyển sang dùng DingTalk, như thể đổi sang một chiếc xe thể thao văn phòng tăng áp tuốc bin. Đừng hiểu lầm, chúng tôi không muốn nói xấu ai, nhưng nếu so sánh thật sự, ứng dụng kia giống như người hàng xóm nhiệt tình quá mức, cái gì cũng đẩy tới bạn; còn Slack thì đầy chất nghệ sĩ, nhưng hỗ trợ địa phương đôi khi khiến người ta phải trợn mắt. Còn DingTalk thì sao? Nó giống như một trợ lý hành chính vừa chuyên nghiệp vừa chu đáo, lo toan mọi việc giúp bạn.
Nói về tính năng, DingTalk không chỉ là trò chuyện, mà thiết kế toàn bộ "văn phòng" như một hệ sinh thái hoàn chỉnh. Từ giao nhiệm vụ, quy trình phê duyệt đến chấm công, tất cả đều có thể thực hiện trên một nền tảng duy nhất, không giống một số công cụ khác phải chuyển qua chuyển lại như đang chơi trò "tìm điểm khác biệt" phiên bản văn phòng. Về độ an toàn, DingTalk hỗ trợ mã hóa cấp doanh nghiệp, dữ liệu lưu trữ tại địa phương, ngay cả khi sếp có nằm mơ giữa đêm cũng không cần lo rò rỉ thông tin. Trải nghiệm người dùng càng không cần bàn, giao diện sạch sẽ, thao tác trực quan, nhân viên mới chỉ cần 3 phút là sử dụng thành thạo, sẽ không còn ai hỏi "tệp kia rốt cuộc nằm ở nhóm thứ mấy nữa".
Vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn DingTalk? Bởi vì nó không chỉ giúp giao tiếp nhanh hơn, mà còn khiến việc "quản lý" trở nên thông minh hơn. Thay vì phải chắp vá các công cụ khác nhau, chi bằng đăng nhập một cú với DingTalk, từ đó nói lời tạm biệt với rạp xiếc văn phòng hỗn loạn.
Các tính năng cao cấp của DingTalk: Vũ khí bí mật tạo nên đội nhóm hiệu quả
Ai nói đi làm nhất định phải vất vả? Với các tính năng cao cấp của DingTalk, văn phòng lập tức biến thành công viên giải trí hiệu suất! Đừng chỉ dùng nó để điểm danh, gửi tin nhắn, đó chẳng khác nào dùng bảo kiếm để cắt rau – quá lãng phí. Hãy hình dung, buổi sáng họp, sếp không còn hỏi "tiến độ thế nào", mà trực tiếp mở bảng chấm công thông minh và quản lý dự án trên DingTalk, mọi tiến độ nhiệm vụ, tải công việc của từng thành viên đều rõ ràng như ban ngày, cứ như thể trán mỗi nhân viên đều dán dòng chữ nổi "tôi đang làm gì đây".
Thần kỳ hơn nữa, chức năng thống kê dữ liệu có thể biến hàng đống báo cáo lộn xộn thành những biểu đồ biết "nói chuyện". Nhân viên nhỏ trong phòng marketing tên Tiểu Lý không còn phải thức khuya tổng hợp báo cáo tuần, hệ thống tự động tạo ra phân tích xu hướng, đến sếp xem xong cũng phải gật gù khen: "Cái này không phải nhân công, mà là trí tuệ nhân tạo!". Một công ty công nghệ sau khi áp dụng, tỷ lệ trễ dự án giảm một nửa, đồng thời còn tiết kiệm được khoản ngân sách làm thêm ba cốc cà phê.
Muốn hiệu quả? Đừng cố gắng bằng ý chí. Hãy tận dụng các quy trình tự động hóa, theo dõi nhiệm vụ và phản hồi dữ liệu thời gian thực, để cả đội nhóm như được trao "phép tăng tốc hiệu suất". DingTalk không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc, mà còn giúp bạn hoàn thành trong tiếng cười – dù sao thì, ai lại không thích một sếp vừa thông minh vừa không dài dòng chứ?
Triển vọng tương lai: DingTalk sẽ thay đổi cách làm việc trong tương lai như thế nào
Ai nói văn phòng không thể như công viên giải trí? Khi nhân viên ở các công ty khác vẫn đang nhăn nhó vì điểm danh, họp hành, viết báo cáo, thì người dùng DingTalk đã cười tươi trượt vào làn trượt "văn phòng tương lai" rồi.
Hãy tưởng tượng, buổi sáng thức dậy, trợ lý ảo của bạn đã dùng giọng nói AI lọc giúp 300 tin nhắn đêm qua, đồng thời dịch câu "cứ suy nghĩ thêm" của sếp thành "thực ra ông ấy không thích bản thứ 3" – đây không phải phim khoa học viễn tưởng, mà có thể là "bộ giải mã cảm xúc thông minh" sắp ra mắt của DingTalk.
Trong tương lai, DingTalk thậm chí có thể tích hợp phòng họp AR, cho phép bạn đeo kính ở ghế sofa phòng khách và họp với hình ảnh 3D của đồng nghiệp, thậm chí còn tiện tay bắt một "tiểu tinh linh DingTalk" bay ngang để ghi lại danh sách việc cần làm.
Điên rồ hơn nữa, nó có thể kết hợp công nghệ blockchain, khiến mọi dấu vết chỉnh sửa tài liệu đều rõ ràng như cuốn sách "ai đã động vào miếng pho mát của tôi", không còn ai phải hỏi "bản này rốt cuộc ai sửa?".
Với doanh nghiệp, đây không chỉ là tăng hiệu suất, mà là sự thay đổi văn hóa tổ chức; với cá nhân, công việc không còn đơn thuần là điểm danh đi làm, mà là mỗi ngày mở DingTalk lên, xem hôm nay lại có trò chơi mới nào để chơi.
Nói DingTalk đang tạo ra công cụ thì không bằng nói nó đang âm thầm xây dựng một vũ trụ song song nơi "đi làm cũng có thể rất vui".
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, hãy liên hệ trực tiếp với dịch vụ hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến