Bí mật DingTalk: Hướng dẫn đầy đủ các tính năng ứng dụng DingTalk phiên bản Hồng Kông

Chấm công không còn dựa vào may rủi, bí mật hệ thống chấm công thông minh bị phanh phui! Vẫn còn dùng sổ tay ký tên? Sếp nhìn bạn tích bao nhiêu dấu "✓" cũng chưa chắc đã tin! Phiên bản DingTalk Hồng Kông với tính năng chấm công thông minh chính là kẻ kết liễu nhóm "chấm công thuê". Xác thực kép bằng định vị GPS và kết nối Wi-Fi, dù bạn có ngồi trong quán trà sữa đối diện công ty nhờ người quay hình thay bạn chấm công? Không được! Thêm cả nhận dạng khuôn mặt, phải nháy mắt, chu miệng mới xong, công nghệ phòng gian lận còn sắc bén hơn bảo vệ大叔.

Làm việc linh hoạt không có nghĩa là浑水摸鱼 (lợi dụng lúc nước đục để trộm cá), DingTalk tự động ghi lại thời gian ra vào, nộp đơn làm thêm giờ chỉ cần một cú nhấn, nhân sự duyệt ngay lập tức mà không cần đuổi theo email. Mọi dữ liệu được lưu trữ mã hóa, hoàn toàn tuân thủ yêu cầu của Luật Lao động Hồng Kông về ghi nhận giờ làm việc, khi kiểm toán yêu cầu báo cáo cũng chẳng cần thức trắng đêm. Tạo báo cáo điểm danh nhanh như tiếng "ting", tiết kiệm cả năm bằng tiền lương một nhân viên văn phòng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là chuyện hoàn toàn khả thi.

So với phương pháp truyền thống dùng giấy tờ, hệ thống chấm công kỹ thuật số không chỉ thân thiện môi trường, độ chính xác và hiệu suất còn nâng cấp từ xe ngựa lên tàu điện từ. Lần tới đến muộn, đừng nói "tôi có ảnh làm bằng chứng" nữa — DingTalk mới là người phát ngôn cuối cùng!

Tổ chức họp một chạm, không giật lag – Thực tế trải nghiệm họp video chất lượng cao— Nói thật, dân văn phòng Hồng Kông sợ nhất là đang chạy KPI mà màn hình cứ "đang tải". Tính năng họp video của DingTalk phiên bản Hồng Kông đúng là cứu tinh xuất hiện: hỗ trợ tới 302 người tham gia đồng thời, hình ảnh độ phân giải 1080P rõ đến mức nếp nhăn trên trán sếp cũng không thể trốn thoát, tích hợp phụ đề tiếng Trung phồn thể thời gian thực, đồng nghiệp giọng Quảng Đông nói gì nghe không rõ? Không tồn tại chuyện đó!

Ấn tượng hơn nữa, DingTalk đã tối ưu riêng cho các kết nối xuyên biên giới phổ biến tại Hồng Kông (ví dụ họp video với trụ sở nội địa), tự động chọn nút máy chủ tốt nhất, ngay cả khi bạn dùng mạng寬頻 điện tín tại nhà, Wi-Fi thỉnh thoảng mất ổn định, vẫn giữ được kết nối mượt mà. Chức năng chia sẻ màn hình và bảng trắng cộng tác giúp các buổi brainstorming không còn phụ thuộc giấy bút hay gửi hình qua lại, trực tiếp khoanh vùng chỉnh sửa, hiệu suất tăng vọt. So với Zoom phải mua bản doanh nghiệp mới mở khóa được tính năng ghi hình lưu đám mây, DingTalk cho phép tự động ghi hình và lưu trữ, còn tạo biên bản sau cuộc họp, AI tự động tóm tắt nội dung chính, đến cả tin đồn nơi trà nước cũng tiết kiệm luôn.

Đặt lịch họp đồng bộ trực tiếp vào lịch cá nhân, trước giờ họp có nhắc nhở tự động, trễ giờ? Đó là bi kịch của thời đại trước rồi.

Thông báo không bỏ sót – Cách dùng thông minh cho phòng chat công việc

"Ting——" một tiếng, cả công ty giật bắn mình. Không phải báo cháy, mà là sếp đang gửi "Tin nhắn Ding" trên DingTalk! Dân văn phòng Hồng Kông sợ nhất là không nhận được tin, nhưng cũng sợ nhận quá nhiều tin. Kiến trúc tin nhắn tức thì của DingTalk đúng là vị cứu tinh. Bạn có thể tạo nhóm theo bộ phận, phòng Marketing tổ chức sự kiện? Mở kênh riêng, kể cả freelancer cũng có thể mời vào, tài liệu sẽ không bị thất lạc giữa khe hở WhatsApp và email. Mạnh hơn nữa là chức năng "đã đọc/chưa đọc", A May đã xem mà chưa trả lời? Quản lý chỉ cần liếc一眼 là biết cần follow up.

Nhiệm vụ khẩn cấp? Dùng "Tin nhắn Ding" bật cửa sổ pop-up + thông báo SMS, dù điện thoại đối phương đang tắt tiếng cũng sẽ rung lên! Không lo tin quan trọng bị chìm xuống đáy. Gửi sai chữ? Trong vòng 30 phút có thể rút lại hoặc chỉnh sửa, khắc phục kịp thời không hề ngại ngùng. Tận tâm nhất là tính năng tách biệt "chế độ công việc" và "chế độ cá nhân", sau giờ làm việc, thông báo nhóm công việc sẽ được lọc tự động, thật sự đạt được cảnh giới "tan ca" không bị tấn công dồn dập. Tưởng tượng phòng Marketing tối nay 10 giờ phải sửa poster, qua phòng chat dự án điều phối trong một giây, sáng mai 9 giờ vẫn giao hàng đúng hạn — hiệu suất bùng nổ, vẫn có chất lượng cuộc sống, đúng là kỳ diệu!

"Hạn chót lại đến rồi? Dự án vẫn dậm chân tại chỗ?" Đừng dùng Excel để theo dõi nhiệm vụ, đừng dựa vào email hỏi ai làm xong chưa! Công cụ quản lý dự án tích hợp sẵn trong DingTalk phiên bản Hồng Kông đúng là cứu tinh kỹ thuật số cho những đội ngũ hỗn loạn. Tạo danh sách việc cần làm chỉ cần một cú nhấn, phân công người chịu trách nhiệm, đặt ngày hết hạn và mức độ ưu tiên liền mạch, còn có thể chuyển sang biểu đồ Gantt để nắm toàn bộ tiến độ, hoặc dùng chế độ bảng Kanban kéo thả cập nhật tiến trình, dễ sử dụng như chơi bài poker.

Mạnh hơn nữa là chức năng "Nhật ký" — nhân viên điền tóm tắt công việc hàng ngày, quản lý chỉ cần vuốt nhẹ là có thể bình luận, phản hồi, không cần họp cũng nắm được tình hình thực tế; kết hợp với luồng "Phê duyệt" tùy chỉnh quy trình xin nghỉ, hoàn phí, mua sắm, ký duyệt điện tử nhanh như chớp, đơn giấy chính thức bị loại bỏ hoàn toàn. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ Hồng Kông, bộ đôi này giúp giảm đến 70% lượng email qua lại và các cuộc họp bất chợt, đến cả chuyện buôn dưa lê nơi trà nước cũng ít đề tài hơn.

Theo dõi nhiệm vụ không góc chết, không còn là giấc mơ, mà là đời sống thường ngày với DingTalk.

Lần trước nói về cách theo dõi dự án chính xác thế nào, nhưng dù tính năng có mạnh đến đâu mà thiếu an ninh thì các ông chủ e rằng ngay cả đăng nhập cũng không dám. Hôm nay sẽ hé lộ cơ chế bảo vệ dữ liệu "cấp thành trì" của DingTalk phiên bản Hồng Kông, đảm bảo bạn an tâm ngủ ngon từ mã hóa truyền thông đến bố trí máy chủ!

Mã hóa đầu cuối không phải khẩu hiệu — tin nhắn, âm thanh, truyền tải tập tin đều được khóa chặt, ngay cả bản thân DingTalk cũng không thể xem nội dung, giống như nhét bí mật công ty vào két sắt rồi nuốt chửng. Bố trí máy chủ tại chỗ được các ngành như tài chính, văn phòng luật đặc biệt quan tâm? Có lựa chọn! Dữ liệu có thể hoàn toàn lưu tại Hồng Kông, không ra khỏi châu Á, càng không vượt qua sông Châu Giang.

Còn có xác thực hai lớp, phân cấp quyền hạn (ví dụ cấm tải xuống hoặc chuyển tiếp tập tin nhạy cảm), ngay cả thực tập sinh cũng không thể vô tình gửi nhầm hợp đồng. Toàn bộ hệ thống đạt chứng nhận ISO 27001, đồng thời tuân thủ đầy đủ Điều lệ PDPO Hồng Kông, hoàn toàn khác biệt so với phiên bản Trung Quốc — địa điểm lưu trữ dữ liệu, cơ quan giám sát hoàn toàn khác biệt, không cần lo lắng bị "xuyên biên giới". An toàn được đảm bảo, mới có thể phát huy hiệu suất!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!