Khám phá tính năng Bảng trắng tương tác trong cuộc họp DingTalk: Biến ý tưởng thành hiện thực!

Vẫn nghĩ bảng trắng chỉ là nơi dùng bút dạ vẽ lung tung, cuộc họp xong là biến mất như bức tường graffiti tạm thời? Tỉnh lại đi! Whiteboard tương tác trong họp DingTalk thực ra chính là "trang bị thần bí trong giới cộng tác" – không chỉ giúp bạn vẽ thật đã, mà còn khiến cả đội đồng bộ kích hoạt não bộ cùng lúc. Đây không phải dạng chiếu hình tĩnh kiểu truyền thống, nơi một người viết và những người khác chỉ biết nhìn, mà giống như đánh team vậy — năm người cùng lúc khoanh vùng, chèn hình, dán meme, kéo thả ghi chú như đang chơi lego kỹ thuật số, chẳng ai phải đợi ai.

Bảng vẽ vô hạn, mở rộng tùy ý, dù ý tưởng bùng nổ cũng chẳng sợ hết chỗ; công cụ nhận diện hình học chỉ cần một giây biến khối vuông méo mó thành hình chữ nhật chuẩn chỉnh, ngay cả người vụng về cũng có thể giả làm designer. Thêm chức năng nhập văn bản để định dạng trực tiếp, chèn ảnh hiện lên ngay lập tức, dùng sticker tăng thêm yếu tố hài hước (giữa buổi họp nghiêm túc bỗng xuất hiện con mèo cầm biển hiệu ghi “Tôi phản đối” – liệu có ai dám cười không?), mọi nội dung được tự động lưu lại, sau khi họp xong lập tức tạo thành hồ sơ hình ảnh có thể theo dõi, không còn phải dựa vào trí nhớ để lắp ghép lại câu hỏi “nãy ai nói sửa cái đề xuất đó nhỉ?”.

Có nền tảng Tập đoàn Alibaba chống lưng, DingTalk thấu hiểu tận xương tủy những điểm đau trong làm việc từ xa – không phải chỉ cần “nhìn thấy là được”, mà là “cùng nhau sáng tạo mới là đếm”. Chiếc bảng trắng này thực chất chính là bước khởi đầu đưa quá trình brainstorming từ sổ tay hỗn loạn lên tầm cộng tác đỉnh cao.

Vẫn còn đau đầu vì trong cuộc họp mọi người nói nhảm lung tung, ghi chú thì rối như tơ vò? Đừng lo, whiteboard tương tác của DingTalk giống như cuốn sổ kỳ diệu trên đám mây, thao tác trong 3 giây, kể cả bà ngoại cũng có thể trở thành bậc thầy cộng tác! Chỉ cần nhấn vào nút “Bảng trắng” lấp lánh trên giao diện họp, lập tức mở ra tấm bảng vẽ vô hạn, như vừa nhận được thanh kiếm ánh sáng vừa viết vừa vẽ, tha hồ thể hiện trong thế giới ảo. Chọn màu nét vẽ yêu thích, nét dày như bút dạ để khoanh vùng quan trọng, nét mảnh như bút máy để ghi chú mật mã; muốn sửa lỗi? Dùng cục tẩy quét một cái, mọi nuối tiếc tan biến. Thêm khung văn bản dễ như dán giấy ghi chú, kéo kéo thả thả, các điểm trọng tâm lập tức rõ ràng, mạch lạc.

Tuyệt nhất là bạn có thể mời tất cả mọi người “cùng chỉnh sửa” chỉ trong một nốt nhạc, không còn là người ngoài cuộc. Ai có ý tưởng, người đó lập tức cầm “cây bút kỹ thuật số” lao lên vẽ — chuyển quyền kiểm soát giống như chuyển micro, ai phát biểu thì người đó làm chủ. Không muốn bị ngắt dòng suy nghĩ? Chuyển lại chế độ “xem” để làm khán giả bình tĩnh quan sát cũng được. Đây không phải màn trình diễn cá nhân, mà là sân khấu cộng tác tức thì của cả đội.

Brainstorm không tắc nghẽn, tiết lộ lớn năm tình huống ứng dụng thực chiến với bảng trắng! Đừng để cuộc họp biến thành “cuộc ngủ”, whiteboard tương tác DingTalk chính là hộp cấp cứu sáng tạo của bạn. Hãy hình dung: Trong cuộc họp sản phẩm, mọi người nói nhao nhao về điểm đau người dùng, bỗng nhiên có người vẽ ra ngay một “hành trình sụp đổ của người dùng” trên bảng trắng, đánh dấu đỏ toàn bộ từ khâu đăng nhập bị kẹt đến thanh toán thất bại, lập tức tất cả đều hiểu vấn đề nằm ở đâu — đây không phải phép thuật, mà là sức mạnh của cộng tác tức thì! Chưa kể đến việc phác thảo sơ đồ chức năng bằng tay trực tiếp, vừa nói vừa sửa, nhanh hơn gấp mười lần so với miêu tả bằng lời.

Làm dự án? Mở ngay bảng Kanban, kéo thả nhiệm vụ, ai phụ trách, tiến độ tới đâu rõ như ban ngày, không còn phải chạy theo hỏi “tiến độ đâu rồi?”. Đào tạo giảng dạy càng thần kỳ, giảng viên khoanh vùng trọng tâm, học viên trực tiếp dán ghi chú đặt câu hỏi trên bảng trắng, như tổ chức buổi đọc sách trên nền tảng đám mây. Trong họp chiến lược, tung ra ma trận SWOT, bốn người cùng điền ô ngay lập tức, ưu điểm, khuyết điểm nhìn một cái là rõ. Ấn tượng nhất là phỏng vấn từ xa, ứng viên kỹ sư giải bài trực tiếp bằng sơ đồ luồng, logic rõ ràng hay không, ba giây là biết ngay. Mọi người cùng chỉnh sửa đồng thời, ra quyết định không còn lòng vòng, đồng thuận được “viết” trực tiếp ra luôn.

Vẫn đang vẽ bảng trắng đến mỏi tay, sửa đến mức loạn phiên bản? Xin chúc mừng, bạn đã đến điểm chuyển mình then chốt “từ biết dùng đến dùng như thần”! Whiteboard tương tác họp DingTalk không đơn giản chỉ là viết viết vẽ vẽ, những tính năng cao cấp lặng lẽ ẩn mình trong góc mới chính là vũ khí bí mật giúp đội nhóm cộng tác cất cánh.

Trước tiên, đừng cố bắt đầu từ con số 0 mà loay hoay mãi! Dùng ngay thư viện mẫu tích hợp sẵn sơ đồ tư duy, sơ đồ luồng, biểu đồ Gantt — áp dụng một cái, ba phút đã có khung chuyên nghiệp, ngay cả người trì hoãn cũng chẳng buồn chần chừ. Tiếp theo, bật chức năng khóa đối tượng, ghim chặt các ý tưởng trọng tâm, tránh ai đó vô tình xóa sạch cả bảng đầy cảm hứng. Trường hợp thật sự có người “vô tình xóa cả vũ trụ”, đừng vội trợn mắt — chức năng lịch sử phiên bản cho phép bạn khôi phục chính xác khoảnh khắc tuyệt vời trước đó. Kết hợp với DingTalk Cloud Drive, kéo thả trực tiếp tài liệu và hình ảnh vào bảng trắng, kho素材 ngay lập tức biến thành kho đạn sáng tạo. Cuối cùng, thuần thục các phím tắt như giữ phím cách để di chuyển bảng vẽ, thao tác trơn tru như vuốt điện thoại, nhịp độ họp sẽ không còn bị gián đoạn.

Đừng để bảng trắng biến thành bảng rác, nếu không công cụ thần thánh đến mấy cũng không cứu được bạn! Nhiều đội nhóm khi dùng whiteboard tương tác họp DingTalk thường vô tình rơi vào bi kịch “một người độc chiếm bảng” — người chủ trì nắm chặt quyền chỉnh sửa, những người khác chỉ biết ngồi nhìn màn hình như khán giả, ngay lập tức buổi brainstorm biến thành buổi độc thoại. Hãy nhớ: bảng trắng không phải sân khấu biểu diễn cá nhân, hãy nhanh chóng mở quyền cộng tác để bàn tay mỗi người đều được vận động!

Rồi có những bảng trắng nội dung văng tứ tung như tường graffiti, ai nhìn cũng đau đầu. Ghi chú thiếu cấu trúc sẽ khiến việc tổng hợp sau này giống như khai quật khảo cổ. Gợi ý: trước khi họp nên lên kế hoạch phân vùng bố cục, ví dụ như khu “Vấn đề”, hồ “Ý tưởng”, cột “Việc cần làm”, để tư duy có đường đi rõ ràng. Tồi tệ hơn là cứ nghĩ hệ thống tự động lưu là an tâm, kết thúc họp tắt máy một cái, cả đống cảm hứng không lưu lên đám mây — làm ơn, nhấn một cái vào “Lưu vào đám mây” cũng không làm bạn gãy tay đâu!

Cuối cùng nhắc nhở: đừng vì muốn bảng trắng trông giống như sổ tay nghệ sĩ mà dán đầy sticker, đổi đủ mười loại màu highlight, cuối cùng mục tiêu cuộc họp bị nuốt chửng bởi trang trí. Công cụ dù mạnh đến đâu, nếu tư duy sai thì cũng chỉ là thất bại hoành tráng mà thôi.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!