DingTalk tối ưu hóa văn phòng di động - Lựa chọn hàng đầu cho cộng tác mọi lúc mọi nơi tại nơi làm việc Hồng Kông

“Sếp ơi, em đã gửi email rồi!” – Thế rồi sao? Tin chìm đáy biển, nhóm chat nổ tung, cuộc họp biến thành màn truy đuổi. Mỗi ngày dân văn phòng Hồng Kông đều diễn lại vở bi hài kịch này, còn Đinh Đinh giống như vị cứu tinh bất ngờ xông vào cửa hét lên: “Tan ca đi, dùng App đi!”. Nó không chỉ là công cụ trò chuyện, mà là chiếc "chìa khóa đa năng cho môi trường làm việc", gói gọn mọi thứ từ điểm danh, họp hành, nộp báo cáo đến phê duyệt thủ tục vào trong một chiếc điện thoại. Khởi nguồn từ hệ sinh thái Alibaba, Đinh Đinh đã chiếm lĩnh vô số doanh nghiệp tại khu vực Trung Hoa Đại Lục, ngay cả các nhà máy công nghệ Đài Loan hay tập đoàn xuyên quốc gia ở Trung Quốc cũng dùng nó để kết nối hàng ngàn nhân viên.

Hồng Kông đất chật người đông, văn phòng nhỏ hẹp như hộp cá mòi, nhưng chi phí giao tiếp lại cao đến đáng sợ. WhatsApp lẫn lộn giữa công việc và đời tư, tối về vừa cãi khách xong lại phải tranh luận với vợ; email thì chậm nhịp, chờ phản hồi đến khi hoa cũng tàn. Đinh Đinh giải quyết tất cả chỉ bằng một thao tác: trạng thái đã đọc/chưa đọc rõ ràng, tin quan trọng có nhắc nhở bắt buộc, tài liệu đồng bộ đám mây nên không lo thất lạc. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đặc biệt yêu thích tính linh hoạt và chi phí thấp của nó — không cần mua máy chủ, chỉ cần tạo tài khoản là cả công ty có thể “đinh” một tiếng và bắt đầu hợp tác.

Từ điểm danh một chạm đến họp trực tuyến, Đinh Đinh đang định hình lại thói quen làm việc tại Hồng Kông

Vẫn còn run sợ mỗi khi bị HR soi vì trễ ba phút? Giờ đây, chỉ cần bước vào tòa nhà công ty, đinh một tiếng, định vị GPS + xác thực WiFi kép tự động hoàn tất việc điểm danh, không còn cơ hội giả vờ “vừa khéo xuống dưới mua bữa sáng” nữa! Chấm công thông minh của Đinh Đinh không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn chữa khỏi chứng rối loạn lựa chọn — làm việc tại nhà, tới gặp khách hàng hay ngồi co ro tại không gian làm việc chung thưởng cà phê pha lọc? Dù ở đâu, việc điểm danh vẫn diễn ra bình thường, sếp không phiền, nhân viên không lo.

Còn thần kỳ hơn nữa, buổi họp video khẩn cấp do bộ phận marketing khởi xướng lúc 9h30 sáng, đội thiết kế đang trên đường từ văn phòng chung ở Thâm Thủy Bộ đến Vượng Giác để gặp khách, chỉ cần vuốt nhẹ điện thoại là lập tức tham gia cuộc họp chất lượng cao, chia sẻ màn hình mở ngay file đề xuất mới nhất, mọi chỉnh sửa thấy ngay lập tức. Không còn cảnh phải đợi câu nói trì hoãn “tôi tới nơi sẽ gửi”, “để tôi kết nối Wi-Fi đã”. Hợp tác liên phòng ban trơn tru như组队打 game, tiến độ dự án tự động tiến lên, múi giờ? Địa điểm? Không còn là cái cớ!

Đây mới chính là sự tự do làm việc di động dành cho dân văn phòng Hồng Kông — từ điểm danh đến họp hành, tất cả nằm gọn trong tầm tay, hiệu suất bùng nổ mà vẫn dư sức ngủ thêm mười phút.

Mất tài liệu rồi? Đừng lo! Điều dân văn phòng Hồng Kông sợ nhất không phải tăng ca, mà là câu hỏi “Bản hợp đồng cuối cùng rốt cuộc ở đâu?” hay “Ai vừa sửa bảng báo giá của tôi?”. Chỉ cần ổ đĩa đám mây Đinh Đinh ra tay, những hiện tượng ma quái này lập tức biến mất. Mọi tài liệu tự động đồng bộ lên đám mây, điện thoại, máy tính bảng, máy tính cập nhật đồng thời, dù bạn đang ngồi đợi đồ ăn mang đi tại quán trà ở Vọng Cước, vẫn có thể mở ngay báo cáo tài chính chỉ trong một giây.

Mạnh hơn nữa là chức năng quản lý phiên bản — ai chỉnh sửa, khi nào sửa, sửa gì, tất cả được ghi chép rõ ràng, không còn cảnh cãi nhau mặt đối mặt với đồng nghiệp. Kiểm soát quyền truy cập cũng rất chu đáo, tài liệu nhạy cảm có thể đặt chế độ “chỉ đọc” hoặc “cấm chuyển tiếp”, tránh rò rỉ dữ liệu khách hàng đến nơi không mong muốn. Ngoài ra còn hỗ trợ tích hợp liền mạch với Office 365 và Google Workspace, sau khi chỉnh sửa bằng Word có thể lưu trực tiếp vào Đinh Đinh, đồng nghiệp lập tức nhận được thông báo cập nhật, hợp tác tức thì không độ trễ.

Đi gặp khách không còn lúng túng, hợp đồng, đề xuất, báo giá đều “mang theo người”. Làm sao để hiệu quả, làm sao để ung dung? Chính là đơn giản như vậy.

Tùy chỉnh quy trình làm việc, doanh nghiệp nhỏ cũng có thể tự động hóa đẳng cấp doanh nghiệp lớn

Sếp ơi, đơn xin nghỉ lại mất rồi! — Câu thoại này gần như diễn ra mỗi ngày tại các doanh nghiệp nhỏ Hồng Kông. Nhưng kể từ khi cô phục vụ tiệm trà học cách dùng nền tảng mã thấp “Nên Xây” (YiDa) của Đinh Đinh, mọi thứ từ xin nghỉ, thanh toán đến sắp ca làm việc đều tự động chạy theo quy trình, đến ông chủ cũng ngạc nhiên: Sao tháng này ít thấy Excel vậy?

Nên Xây không cần viết code, chỉ cần kéo thả là có thể thiết kế quy trình làm việc. Công ty thiết kế dùng nó để theo dõi phản hồi khách hàng, mỗi góp ý chỉnh sửa tự động phân công cho nhà thiết kế phụ trách, không còn cảnh bom tấn nhóm chat WhatsApp; công ty logistics thiết lập quy trình báo cáo sự cố hàng hóa, cứ có trễ hẹn là lập tức thông báo cấp quản lý và ghi nhận tự động, minh bạch như phát sóng trực tiếp.

Điều tuyệt nhất là toàn bộ tiến độ xét duyệt rõ ràng từng bước, không còn cảnh “đang chờ chữ ký cấp trên” suốt ba ngày. Nhân viên không còn làm máy photocopy, tiết kiệm thời gian để tập trung vào sáng tạo và dịch vụ. Doanh nghiệp nhỏ hóa thân thành chuyên gia tự động hóa, hóa ra chẳng cần thuê đội IT, chỉ cần một chiếc điện thoại và ly sữa trà vải, là đủ xử lý mọi chuyện.

Kỳ trước ta nói về doanh nghiệp nhỏ dùng Đinh Đinh tùy chỉnh quy trình làm việc, đến cô phục vụ tiệm trà cũng hóa kỹ sư quy trình, tự động hóa mọi việc từ xin nghỉ đến hoàn tiền. Nhưng khi quy trình trơn tru, an ninh dữ liệu thì không thể “làm qua loa” — đặc biệt tại Hồng Kông, Cục Quản lý Tiền tệ và Cục Y tế可不是 kiểu đùa đùa.

Đinh Đinh hiểu rõ nỗi lo của doanh nghiệp Hồng Kông, nên đặc biệt tăng cường nền tảng bảo mật và tuân thủ. Tất cả nội dung liên lạc hỗ trợ mã hóa đầu cuối, ngay cả Đinh Đinh cũng không thể xem được những “thư mật của sếp”; hơn nữa còn cung cấp tùy chọn triển khai đám mây riêng cho doanh nghiệp, dữ liệu được khóa chặt tại Hồng Kông hoặc khu vực chỉ định, hoàn toàn đáp ứng yêu cầu của Quy định về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân. Muốn tra ai lén sửa hợp đồng? Tính năng kiểm toán nhật ký hoạt động ghi lại từng thao tác, tỉ mỉ hơn cả camera giám sát.

So với vài công cụ nhắn tin phổ thông, lịch sử trò chuyện bay lung tung, không truy vết được chỉnh sửa, dùng trong văn phòng luật sư có thể bị kiện đến mức đóng cửa. Đinh Đinh lại giúp các ngành đòi hỏi cao như tài chính, y tế giao tiếp an tâm, không chỉ hiệu quả mà còn giữ kín bí mật. Dù sao đi nữa, ở Hồng Kông, sai sót một tài liệu có thể còn nghiêm trọng hơn cả đi trễ.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!