Chiến dịch hoàn thuế DingTalk - Một cú nhấp, tự xử lý mọi thứ

Hai chữ "thanh toán", nghe như đang xin ân xá vậy? Đừng sợ, thực ra nó chỉ đơn giản là công ty hoàn tiền bạn đã tạm ứng mà thôi! Nhưng tại sao mỗi lần điền đơn cứ như đang vượt ải? Điền bản giấy sai một chữ phải làm lại, dán hóa đơn xong lại bị rơi mất一张, sếp đi công tác nên phê duyệt tắc nghẽn nửa tháng… Tệ hơn nữa là cuối tháng đối chiếu, kéo Excel đến hoa mắt mới phát hiện thiếu thanh một ly cà phê. Những chuyện này không phải do bạn cẩu thả, mà là quy trình quá lạc hậu!

Giờ đây người thông minh đều chuyển sang dùng quy trình thanh toán trên DingTalk, gửi đơn chỉ với một cú nhấp, từ chụp ảnh tải lên hóa đơn đến gửi yêu cầu, ba bước là xong! Hệ thống tự động nhận diện số tiền, ngày tháng, loại hóa đơn, thậm chí còn cảnh báo nếu bạn nộp trùng. Sướng nhất là có thể theo dõi tiến độ phê duyệt theo thời gian thực, chẳng cần giả vờ đi ngang phòng sếp rồi hỏi "vô tình": "À… đơn thanh toán của em sếp thấy chưa ạ?"

Chào tạm biệt những ngày dán hóa đơn đến nghi ngờ nhân sinh, gửi đơn một thao tác, không cần nhờ vả ai, hiệu suất tăng vọt — thì ra việc thanh toán cũng có thể sảng khoái đến thế!

Hai chữ "thanh toán" nghe như kiểu đang van xin, nhưng thật ra bạn chỉ đang đòi lại tiền công ty nợ mình mà thôi! Đừng cầm cả đống hóa đơn chạy tìm kế toán hay quỳ gối xin sếp ký tên nữa — với chức năng thanh toán trên DingTalk, bạn có thể chuyển từ trạng thái "ăn xin" sang "siêu nhân hiệu suất". Quan trọng nhất là nhanh như đặt đồ ăn外卖! Nhưng đừng vội, nội công phải vững trước khi luyện võ công. Trước khi sử dụng tính năng thanh toán trên DingTalk, hãy đảm bảo tài khoản doanh nghiệp của bạn đã bật module "Thanh toán", nếu không thì có lướt mỏi tay cũng như gảy đàn cho trâu nghe.

Tiếp theo, việc liên kết phương thức thanh toán cá nhân cực kỳ quan trọng — dù là Alipay hay thẻ ngân hàng, chỉ cần điền một lần, sau này tiền sẽ về tài khoản siêu tốc. Đồng thời, hãy thiết lập sẵn các loại chi phí thường dùng: đi lại, ăn uống, lưu trú... tất cả đều lưu làm mẫu, ngay cả phần ghi chú cũng có thể tạo mẫu cố định, ví dụ như "Buổi họp trưa với khách hàng A" dùng lại chỉ bằng một cú nhấp. Khi tải lên hóa đơn, hãy nhớ: PDF là ổn định nhất, ảnh chụp phải rõ ràng, tuyệt đối đừng dùng bộ lọc làm đẹp để chụp hóa đơn! Hệ thống sẽ không nhận diện được con số đã bị làm mịn da đâu. Cuối cùng, thêm sếp phụ trách phê duyệt vào danh sách "thường dùng", tránh mỗi lần phải tìm kiếm thủ công. Cài đặt ban đầu tốt, cả đoạn đường sau sẽ trơn tru như lướt gió!

"Gửi đơn một thao tác" không phải khẩu hiệu suông, mà là thuật pháp thần thánh trong việc thanh toán! Vẫn đang dùng điện thoại chụp hóa đơn rồi tự tay nhập số tiền? Tỉnh dậy đi, đó là cách làm của tăng sĩ thời thế kỷ trước rồi. Giờ đây, chỉ cần mở DingTalk, hướng camera vào hóa đơn "bụp" một tiếng, hệ thống lập tức khởi động pháp thuật nhận diện OCR, tự động điền đầy đủ số tiền, mã số thuế, ngày xuất hóa đơn, ngay cả bữa tiệc tôm hùm tối qua bạn đãi khách cũng được ghi nhận chính xác đến từng đồng.

Còn điên rồ hơn nữa, hệ thống còn "ghi nhớ" thói quen tiêu dùng của bạn — hay thanh toán phí đi lại? Hệ thống tự động phân loại thành "công tác nội thành"; lần nào cũng liên kết với "Dự án X"? Lần tới sẽ tự động đề xuất liên kết, chẳng cần nhấn ba cái. Tải lên mười tấm hóa đơn? Không vấn đề, chức năng tải nhiều ảnh cùng lúc mượt như lướt app hẹn hò, tổng số tiền tự động cộng lại, sai cũng không thể sai.

Hãy tận dụng chức năng bản nháp — giống như điểm hồi sinh trong game, dữ liệu chưa đầy đủ thì tạm lưu lại, bổ sung thêm ảnh hoặc ghi chú "Thảo luận tối ưu sản phẩm với khách hàng A", rồi gửi đơn chỉ bằng một cú nhấp, quy trình phê duyệt lập tức được kích hoạt — từ chụp ảnh đến gửi đơn, thực sự chỉ mất 30 giây, nhanh đến mức kế toán còn nghi ngờ bạn gian lận.

"Đơn của tôi duyệt đến đâu rồi —" câu hỏi hồn nhiên này từng là bản nhạc nền chung trong giờ nghỉ trưa văn phòng. Còn bây giờ? Mở DingTalk lên, đơn thanh toán của bạn sẽ như một gói hàng SF Express, có riêng hệ thống theo dõi hành trình! Hiện tại đang kẹt ở bước phê duyệt nào, ai đang ngồi trước màn hình do dự chưa click, thậm chí dự kiến khi nào sẽ được bấm "đồng ý", mọi thứ rõ ràng như tra cứu đơn hàng, còn rõ hơn cả tra cứu bưu kiện.

Nếu chẳng may bị từ chối cũng đừng hoảng, hệ thống sẽ trực tiếp đánh dấu đỏ trường lỗi, chỉ cần nhấn hai cái là sửa được ngay, sửa xong gửi lại tức thì, không cần lưu bản nháp khác. Thần kỳ hơn nữa, bạn có thể gửi lời nhắc "nhẹ nhàng thúc giục" đến sếp chậm xử lý — chỉ cần nhấn nút nhắc, tin nhắn mặc định sẽ được gửi tự động: "Chào anh/chị~ Em muốn xác nhận xem đơn thanh toán này có cần bổ sung tài liệu gì không ạ? Phiền anh/chị kiểm tra giúp!" Lịch sự mà vẫn thể hiện được sự hiện diện.

Đồng thời, các chị kế toán đã ở phía sau hệ thống xử lý hàng loạt đơn, đối chiếu sổ sách chỉ bằng một thao tác, xuất báo cáo nhanh như bay. Cả hai chiều đều tăng tốc, hiệu suất bùng nổ, từ nay tạm biệt thời đại "theo đuổi phê duyệt đến thành oan gia".

Bí kíp cấp cao được tiết lộ – Làm cho việc thanh toán nhanh hơn nữa, đừng chỉ dừng lại ở mức "biết dùng" chức năng thanh toán trên DingTalk, muốn thành cao thủ thì phải dựa vào những "chiêu thức bí truyền" này! Hãy tưởng tượng: mỗi tháng khoản phí đi lại cố định, không cần điền lại, không cần copy-paste, chỉ cần nhấn một cái là các mục và số tiền tự động hiện ra — bí mật nằm ở "mẫu cá nhân thường dùng", thiết lập một lần, tiết kiệm cả năm trời. Điên rồ hơn nữa, hãy kéo lịch DingTalk vào trận chiến, thiết lập cảnh báo định kỳ "đếm ngược ngày thanh toán" vào ngày 25 hàng tháng, đáng tin cậy hơn cả trí nhớ của bạn.

Liên kết thẳng phương tiện lưu trữ hóa đơn điện tử để nhập tự động? Đúng vậy, không cần quét mã nữa! Hóa đơn tự động tập hợp, không còn lo sót thanh toán hay thanh toán trùng. Thiết lập sẵn tài khoản ngân hàng nhận tiền, vừa được duyệt, tiền lập tức được chuyển vào, nhanh đến mức tiền còn chưa kịp phản ứng thì bạn đã lên kế hoạch quỹ ăn trưa cho tháng sau rồi. Về phía doanh nghiệp còn mạnh hơn nữa, quản lý có thể tự thiết lập "phê duyệt phân cấp theo số tiền", dưới 50 nghìn do trưởng phòng duyệt, trên 100 nghìn mới cần giám đốc nhúng tay, quy trình không bị tắc. Chức năng kiểm soát ngân sách còn có thể cảnh báo đỏ khi có nguy cơ vượt chi, thậm chí tích hợp trực tiếp với hệ thống ERP, dữ liệu tài chính đồng bộ trong nháy mắt, các chị kế toán khóc vì cảm động cảm ơn bạn.

Nhưng hãy cẩn thận với những cạm bẫy! Những lỗi phổ biến như ngày hóa đơn nhảy sang tháng khác, tải lên trùng một hóa đơn, hay cố tình xếp chi phí ăn uống vào mục "văn phòng phẩm" để qua mặt — hệ thống đều phát hiện được hết. Người thông minh như bạn, chi bằng làm đúng ngay từ đầu, phân loại chính xác, kẻo bị trả lại thì xấu hổ đến mức muốn xóa luôn ứng dụng.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!