Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn có thường xuyên rơi vào tình cảnh thời gian tan ca đã đến, nhưng vẫn bị công việc “dính chặt” ở bàn làm việc? Đừng lo, Ứng dụng DingTalk Tắt Máy Đúng Giờ chính là “thần bảo hộ tan ca” được sinh ra để cứu bạn! Ứng dụng này không đơn thuần chỉ là công cụ chấm công, mà giống như một quản gia nghiêm khắc nhưng chu đáo, vừa giám sát bạn không trì hoãn, vừa giúp bạn sắp xếp thời gian một cách rõ ràng. Tính năng “lập lịch nhiệm vụ thông minh” tích hợp sẵn sẽ tự động phân bổ thời gian dựa trên khối lượng công việc của bạn, đồng thời nhắc nhở: “Này, đừng lướt điện thoại nữa, báo cáo còn nửa tiếng nữa là hết hạn rồi!”
Thậm chí còn ấn tượng hơn, ứng dụng có thể tích hợp liền mạch với các chức năng hiện có của DingTalk như tin nhắn, lịch trình và tài liệu. Biên bản họp có thể được chuyển thành danh sách việc cần làm chỉ bằng một cú nhấp, các nhiệm vụ sẽ được đếm ngược và tự động nhắc nhở, khi hoàn thành còn phát tiếng “ting” chúc mừng bạn đã tắt máy đúng giờ — như thể đang nói: “Tối nay bạn có thể đi ăn lẩu rồi!” Hơn nữa, ứng dụng sẽ ghi lại thời gian làm việc hàng ngày của bạn, nếu phát hiện bạn tăng ca liên tục, nó sẽ hiện thông báo nhẹ nhàng: “Chủ nhân à, nếu anh không về, tôi sẽ báo cảnh sát đấy (bản dành cho quản lý)!”
Đây không phải là ép bạn làm việc nhanh hơn, mà là dùng công nghệ để giúp bạn “hoàn thành công việc, chứ không phải làm đến kiệt sức”. Điều thực sự tuyệt vời ở đây là biến “tắt máy đúng giờ” thành một mục tiêu có thể theo dõi và đạt được, giúp bạn không còn bị những danh sách việc cần làm vô tận đuổi theo. Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu cách mời người bạn đồng đội thần thánh này vào điện thoại của bạn nhé!
Cách bắt đầu sử dụng Ứng dụng DingTalk Tắt Máy Đúng Giờ
Đã đến lúc hành động rồi chứ? Đừng lo lắng, việc tải và thiết lập “Ứng dụng DingTalk Tắt Máy Đúng Giờ” đơn giản hơn bạn tưởng rất nhiều, ngay cả chú của bạn — người thậm chí còn không biết cách kết nối Wi-Fi — cũng có thể hoàn thành trong thời gian đi vệ sinh! Trước tiên, mở cửa hàng ứng dụng trên điện thoại (người dùng iOS hãy vào App Store, người dùng Android hãy vào Google Play hoặc Huawei AppGallery), tìm kiếm từ khóa “DingTalk Tắt Máy Đúng Giờ” — khoan đã, hình như sai rồi, tên chính xác thực ra là “DingTalk”, còn “Tắt Máy Đúng Giờ” là kỹ năng thần thánh tích hợp sẵn bên trong!
Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn đăng ký tài khoản. Bạn có thể dùng số điện thoại, email hoặc đăng nhập nhanh bằng WeChat. Sau khi đăng ký xong, giống như tham gia một câu lạc bộ mới, việc đầu tiên là “thêm đồng nghiệp”! Nhấn vào “Cơ cấu tổ chức”, nhập tên công ty hoặc số điện thoại đồng nghiệp, chỉ trong một giây là hoàn thành “bắt cóc xã giao”. Bạn nên tranh thủ thêm luôn cả sếp, bởi vì chính sếp là người cần xem nhất lịch sử chấm công tan ca đúng giờ của bạn.
Tiếp theo là phần quan trọng — thiết lập kế hoạch làm việc cá nhân. Vào “Bảng điều khiển”, bật chức năng “Lập lịch thông minh”, nhập các nhiệm vụ hằng ngày, ứng dụng sẽ tự động tính toán thời gian hoàn thành tối ưu, đồng thời nhắc bạn nên “lướt web” lúc nào và nên “tăng tốc” khi nào. Sau khi thiết lập xong, bạn sẽ nhận ra rằng, hóa ra việc tắt máy đúng giờ không phải giấc mơ, mà là một niềm hạnh phúc có thể “đặt trước”.
Giới thiệu các chức năng chính
Bạn đã cài đặt xong Ứng dụng DingTalk Tắt Máy Đúng Giờ và cũng đã “ép” đồng nghiệp tham gia nhóm, vậy thì tiếp theo hãy dùng nó như thế nào để trở thành “huyền thoại tan ca đúng giờ”? Đừng vội, ứng dụng này thực chất là một công cụ hỗ trợ quản lý thời gian được thiết kế riêng cho dân văn phòng! Trước hết, chức năng “Lập kế hoạch thời gian thông minh” không đơn thuần chỉ là đánh dấu xong việc là xong. Nó sẽ tự động sắp xếp lịch trình dựa trên mức độ khẩn cấp và thời gian cần thiết cho từng nhiệm vụ, thậm chí còn nhắc nhở bạn: “Sếp vừa giao dự án mới? Đừng hoảng, hôm nay bạn còn ba tiếng trống, nhưng báo cáo cuộc họp ngày mai cần dời sang buổi chiều.”
Tiếp theo là chức năng “Phân công nhiệm vụ”, quản lý không còn phải hét trong nhóm Line: “Ai chịu trách nhiệm cái này?!” — mà có thể trực tiếp giao nhiệm vụ ngay trên ứng dụng. Ai trì hoãn, ai vượt thời gian, nhìn một cái là biết ngay, đồng thời có thể thiết lập nhiệm vụ con và quyền hợp tác, tránh để Minh lại đổ trách nhiệm sang Hoa. Thậm chí còn có chức năng “nhắc nhở thông minh” — không phải tiếng “ting!” lạnh lùng, mà là lời nhắc nhẹ nhàng theo nhịp làm việc của bạn: “Người yêu dấu, bạn đã nhìn chằm chằm vào màn hình hai tiếng rồi, đứng dậy vươn vai, uống ngụm nước đi, nếu không tối nay đừng mong về đúng giờ.”
Cuối cùng, chức năng “Tạo báo cáo tự động” giúp bạn không còn phải thức khuya cuối tháng để bổ sung dữ liệu. Chỉ cần dành một phút mỗi ngày xem báo cáo, ai thật sự bận rộn, ai đang “lướt web”, dữ liệu sẽ không nói dối. Muốn tắt máy đúng giờ? Những chức năng này chính là tấm vé thông hành cho bạn.
Chia sẻ trường hợp thực tế
- Tiểu Mỹ là quản lý dự án bộ phận Marketing, trước đây mỗi ngày đều tăng ca đến 9 giờ, không phải vì công việc nhiều, mà vì “mọi người không giao việc đúng giờ”. Từ khi dùng Ứng dụng DingTalk Tắt Máy Đúng Giờ, cô đặt thời hạn hoàn thành mỗi nhiệm vụ thành “đếm ngược bắt buộc phải tắt máy”, hệ thống tự động theo dõi tiến độ, ai bị tắc là lập tức hiện cảnh báo. Tháng trước, trung bình cả nhóm về sớm hơn 47 phút, tỷ lệ hoàn thành dự án còn tăng 32%! Cô cười nói: “Giờ đồng nghiệp nhìn thấy cửa sổ nhắc nhở hiện lên còn căng thẳng hơn cả thấy sếp đi tới.”
- Kỹ sư A Cường còn ấn tượng hơn, trước đây thường bị các yêu cầu đột xuất làm gián đoạn, giờ anh dùng chức năng “khóa khung thời gian” trên App, đặt thời gian viết mã là “chế độ không làm phiền”, ngay cả sếp cũng không thể chèn đơn. Kết quả? Năng suất tăng 25%, và liên tục ba tuần đều đúng 6 giờ chấm công ra về, đến nhân sự còn tưởng anh nghỉ việc.
- Ấn tượng nhất là trưởng nhóm chăm sóc khách hàng Lili, cô liên kết KPI hàng ngày của cả nhóm với báo cáo trên App, ai đạt chỉ tiêu sẽ tự động mở khóa quyền “về sớm nửa tiếng”. Nhân viên từ “bị giám sát làm” chuyển sang “tích cực chạy doanh số”, độ hài lòng của khách hàng tăng vọt, phòng ban còn giành giải “Đội ngũ tự giác nhất công ty”.
Mẹo nhỏ và giải đáp câu hỏi thường gặp
Dùng Ứng dụng DingTalk Tắt Máy Đúng Giờ không chỉ cần bấm “chấm công tan ca” là trở thành bậc thầy quản lý thời gian, bạn cần biết thêm vài “mẹo nhỏ giang hồ” mới thật sự thoát khỏi chế độ 996 và làm chủ thời gian. Trước hết, hãy tận dụng chức năng “phân loại nhiệm vụ tự động”, biến các công việc lặp lại thành mẫu, ví dụ mỗi chiều thứ Sáu tự động tạo bản nháp báo cáo tuần, giúp bạn từ “nông dân văn bản” lên thành “chỉ huy chiến lược”. Thứ hai, khi bật “chế độ tập trung”, điện thoại sẽ tự động chặn các thông báo không khẩn cấp — sếp nhắn Line? Để về nhà rồi hãy khóc!
Nhiều người thường hỏi: “Nếu có việc đột xuất phải tăng ca, chẳng phải công sức đổ sông đổ biển?” Đừng lo! Ứng dụng có tích hợp chức năng “nạp giờ linh hoạt”, tăng ca một giờ, bạn sẽ tích lũy được một giờ “điểm nghỉ”, cuối tháng có thể đổi lấy nửa ngày nghỉ hoặc về sớm, biến sự hy sinh thành đầu tư. Về hợp tác nhóm, nên thiết lập “đếm ngược tan ca chung”, cả nhóm hoàn thành nhiệm vụ mới được mở khóa quyền tan ca, vừa tránh bị kéo lùi, vừa thúc đẩy tinh thần hỗ trợ, đúng là phiên bản “đoàn kết là sức mạnh” cho dân văn phòng.
Cuối cùng, hãy nhớ: đừng vì về đúng giờ mà làm qua loa, như vậy chỉ khiến bạn phải “trả giá gấp đôi vào ngày mai”. Mục tiêu thực sự là dùng cách làm việc thông minh hơn để hoàn thành nhanh hơn, tốt hơn, rồi — tắt máy thật ngầu, ra về đúng giờ.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến