Tải xuống DingTalk: Làm việc hiệu quả hơn, cuộc sống thú vị hơn

Đinh Đinh là gì? Vì sao cần nó?

Bạn nghĩ "Đinh Đinh" là một loại linh kiện kim loại hay một vũ khí bí mật trong sổ tay võ công thời cổ đại? Sai rồi! Đây không phải là công cụ đóng đinh vào gỗ, mà là "thần khí hiệu suất" do Tập đoàn Alibaba tạo ra, chuyên trị các chứng bệnh như trì hoãn công việc, họp hành lộn xộn và mất liên lạc tin nhắn. DingTalk ra đời vào năm 2014, ban đầu nhằm giải quyết vấn đề giao tiếp doanh nghiệp kém hiệu quả – ai mà chẳng từng bị dồn ép bởi tin nhắn nhóm kiểu "nhận được hãy trả lời" đến mức muốn rời nhóm chứ?

Ngày nay, Đinh Đinh đã sớm vượt xa khỏi vai trò "công cụ giao tiếp doanh nghiệp" để trở thành "quản gia văn phòng toàn năng". Không chỉ hỗ trợ nhắn tin tức thì, gọi thoại, họp trực tuyến, mà còn tích hợp chấm công, phê duyệt, danh sách việc cần làm, lưu trữ đám mây, thậm chí có thể tự động tạo biên bản họp! Kinh ngạc hơn nữa, nó còn có thể kết nối với các ứng dụng bên thứ ba, giúp nhân sự, tài chính, quản lý dự án đều có thể "giải quyết tất cả bằng một Đinh". Với sếp, nó là "mắt thần" giúp kiểm soát toàn cục; với nhân viên, nó là "vị thần bảo vệ tin nhắn" tránh bị gánh bẫy.

Tại sao ngày càng nhiều công ty cuồng mê Đinh Đinh? Bởi vì nó "đóng đinh" mọi thứ rắc rối, "cố định chắc chắn" hiệu suất. Hơn nữa, hoàn toàn miễn phí! Dù bạn là người làm tự do, sinh viên trong câu lạc bộ, hay bà nội trợ quản lý lịch học của con cái, đều có thể dễ dàng sử dụng. Bây giờ, hãy cùng khám phá công cụ "sống còn số hóa" này – đừng vội tải về vội, hãy hiểu rõ nó tuyệt vời thế nào, bạn sẽ càng háo hức cài đặt ngay lập tức!

Cách tải Đinh Đinh?

Vẫn đang dùng ghi chú điện thoại để ghi việc cần làm, dùng ứng dụng xã hội để họp, dùng email để gửi tệp tin? Đừng đùa nữa, đã đến lúc để Đinh Đinh cứu vãn hiệu suất làm việc của bạn rồi! Nhưng bước đầu tiên, dĩ nhiên là phải "mời" nó vào thiết bị của bạn. Đừng lo, việc tải Đinh Đinh đơn giản như đặt đồ ăn外卖, hoàn toàn miễn phí và không cần chờ giao hàng.

Nếu bạn dùng iPhone, hãy mở App Store, tìm kiếm từ khóa "Đinh Đinh", thấy biểu tượng màu đỏ chữ trắng, cười hơi tự mãn của DingTalk chưa? Nhấn vào nó! Tải và cài đặt liền mạch, nhanh đến mức chưa kịp con mèo nhà bạn nhảy lên bàn. Người dùng Android cũng đừng lo, dù là Huawei, Xiaomi hay Samsung, chỉ cần mở cửa hàng ứng dụng hoặc truy cập trực tiếp trang web chính thức của Đinh Đinh đều có thể dễ dàng tải về. Hãy nhớ chọn phiên bản chính hãng, đừng để bị lừa bởi những hàng giả như "Đinh Đinh tăng tốc Pro Max".

Người dùng máy tính càng không thể bỏ lỡ! Người dùng Windows và Mac đều có thể tải phiên bản máy tính từ trang web chính thức của Đinh Đinh, chức năng mạnh hơn điện thoại, xử lý đa nhiệm mượt như siêu anh hùng thay đồ. Khi cài đặt, nhớ tắt các tiện ích bên thứ ba "bắt buộc thay đổi trang chủ trình duyệt", chúng ta cần là Đinh Đinh, chứ không phải hàng loạt cửa sổ quảng cáo!

Tải xong chưa? Chúc mừng bạn, bạn đã迈出 bước đầu tiên hướng tới cuộc sống hiệu quả – tiếp theo, hãy cùng xem cách "kích hoạt" nó thành siêu anh hùng văn phòng cá nhân của bạn nhé!

Hướng dẫn sử dụng lần đầu

Chúc mừng bạn đã tải thành công Đinh Đinh, giờ đây bạn đang bước vào một cuộc phiêu lưu kỹ thuật số vừa hiệu quả vừa thú vị! Sau khi mở ứng dụng, việc đầu tiên là đăng ký tài khoản – đừng lo, không cần nhớ mật khẩu phức tạp, chỉ cần số điện thoại hoặc email là xong, nút "quên mật khẩu" còn được giấu kỹ hơn điều khiển tivi nhà bạn (nhưng thực ra rất dễ tìm).

Sau khi đăng ký xong, hệ thống sẽ nhẹ nhàng hỏi bạn: "Bạn có muốn tham gia nhóm không?" Giống như ngày đầu đến lớp, giáo viên hỏi bạn ngồi chỗ nào. Nếu bạn đã có mã mời từ công ty, chỉ cần nhập vào là gia nhập nhóm ngay lập tức; nếu bạn là người khởi nghiệp tự do, bạn cũng có thể nhấn "Tạo nhóm" để làm sếp của chính mình, xây dựng vũ trụ hiệu quả riêng từ con số 0.

Tiếp theo là thêm liên hệ – bạn có thể tìm kiếm thủ công, hoặc để Đinh Đinh quét danh bạ, tự động tìm ra "anh bạn hay đi họp muộn Tiểu Vương". Mẹo nhỏ: khi đặt ảnh đại diện, đừng dùng ảnh phong cảnh để tỏ vẻ bí ẩn nữa, một bức ảnh thật sẽ giúp đồng nghiệp nhận ra bạn ngay lập tức, giảm bớt sự lúng túng buổi sáng họp kiểu "bạn là ai? tôi đang ở đâu?"

Nhắc nhỏ luôn, sau khi đăng nhập lần đầu, hãy nhớ bật "hướng dẫn người mới", nó giống như người hàng xóm nhiệt tình, từng bước dẫn bạn khám phá chức năng bí mật của từng nút, tiết kiệm ba ngày mò mẫm sau này. Bạn đã sẵn sàng chưa? Tiếp theo, chúng ta sẽ tiến vào trung tâm siêu năng lực của Đinh Đinh!

Giải mã chức năng cốt lõi của Đinh Đinh

Bạn đã đăng ký thành công, thêm đồng nghiệp, tạo nhóm xong, giờ đến lúc thưởng thức món "nặng ký" – hãy mở chiếc "rương báu chức năng" của Đinh Đinh, xem thử thần khí này mạnh cỡ nào!

Xuất hiện đầu tiên là tin nhắn tức thì, không đơn giản chỉ là gửi văn bản. Bạn có thể gửi tập tin mã hóa, gửi tin nhắn "đã đọc/chưa đọc" để ép đồng nghiệp phản hồi, thậm chí dùng chức năng chuyển giọng nói thành văn bản, ngay cả khi đang "lười biếng" trong cuộc họp cũng nắm được tiến độ hội thoại. Tuyệt hơn nữa, Đinh Đinh hỗ trợ chức năng "Đinh một cái", chỉ cần một cú nhấn để nhắc nhở khẩn cấp, dù đối phương đang ở sao Hỏa cũng cảm nhận được mức độ tức giận của bạn.

Tiếp theo là chia sẻ tài liệu, tệp tin tải lên sẽ tự động đồng bộ vào Đinh đĩa, hỗ trợ nhiều người cùng chỉnh sửa, không còn phải nhận những tệp có tên kỳ lạ như "bản cuối cùng_thật sự cuối cùng_v3". Kết hợp với chức năng họp video, chỉ cần nhấn một nút là có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến cho hàng trăm người, còn có thể chia sẻ màn hình, cộng tác từ xa, ngay cả sếp ở nhà họp trong bộ đồ ngủ cũng không bị lộ sơ hở.

Đừng quên quản lý nhiệm vụ, biến các việc cần làm thành "danh sách việc cần làm" có thể theo dõi, giao cho ai, hạn chót ngày nào, tiến độ ra sao, tất cả rõ ràng ngay trước mắt. Kết hợp với nhắc nhở tự động, bạn sẽ không còn phải làm "thư ký nhỏ" chạy theo thúc giục người khác nữa.

Những chức năng này không hoạt động riêng lẻ, mà liên kết chặt chẽ với nhau – gửi tin nhắn có thể tiện thể mở cuộc họp, trong cuộc họp có thể trực tiếp giao nhiệm vụ, nhiệm vụ liên kết với tài liệu, tài liệu lại liên kết với cuộc trò chuyện. Đây không còn là công cụ, mà là một động cơ hiệu suất tự vận hành!

Mẹo sử dụng nâng cao

Ai nói Đinh Đinh chỉ là "thần thánh chấm công"? Khi bạn đã thành thạo các thao tác cơ bản như trò chuyện, họp, gửi tệp, đã đến lúc thử "phép thuật nâng cao"! Trước hết, tùy chỉnh thông báo chính là thiết lập cứu rỗi linh hồn – bạn có thể vào "cài đặt" để tinh chỉnh âm thanh thông báo riêng cho từng nhóm, thậm chí tắt tiếng nhưng vẫn giữ lại nhắc nhở @ từ những thành viên quan trọng, không còn bị giật mình bởi tin nhắn kiểu "lì xì tới rồi!"

Tiếp theo, luồng công việc tự động hóa mới là điểm bùng nổ hiệu suất thực sự. Thông qua nền tảng low-code "Yida", bạn có thể tạo luồng phê duyệt nghỉ phép, hệ thống hoàn trả chi phí riêng, thậm chí khi nhân viên mới vào làm sẽ tự động kích hoạt một loạt nhiệm vụ: kích hoạt tài khoản, phân bổ thiết bị, gửi thư chào mừng... sếp nhìn xong cũng không nhịn được mà vỗ tay.

Cuối cùng đừng quên, chức năng phân tích dữ liệu ẩn trong "Văn phòng thông minh", nó có thể cho bạn biết thời gian hoạt động sôi nổi nhất của nhóm, xu hướng tần suất họp, thậm chí ai là "vua làm việc đêm khuya". Những dữ liệu này không chỉ đẹp mắt, mà còn giúp bạn tối ưu ca làm việc, điều chỉnh chiến lược giao tiếp.

Tóm lại, Đinh Đinh giống như một con dao quân sự Thụy Sĩ, bề ngoài bình thường, mở ra mới biết bên trong chứa bao nhiêu bất ngờ. Nói nó là phần mềm văn phòng thì không bằng nói nó là "bộ cài mở rộng cuộc sống số" của bạn.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của Đinh Đinh tại Hồng Kông. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng Đinh Đinh, hãy liên hệ trực tiếp với dịch vụ khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, sẵn sàng cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ chuyên nghiệp về Đinh Đinh!