Phiên bản DingTalk Hồng Kông: Công cụ siêu việt quản lý nhiều công ty, nhiều bộ phận

Bạn nghĩ phiên bản Đinh Đinh Hồng Kông chỉ là một “anh chàng truyền话”? Sai rồi! Thực ra nó chính là “dao quân Thụy Sĩ” trong giới quản lý doanh nghiệp, đặc biệt xuất sắc khi xử lý các cấu trúc phức tạp như mê cung với nhiều công ty và nhiều bộ phận. Hãy tưởng tượng: trụ sở chính tại Trung Hoàn, các công ty con rải rác ở Cửu Long, Thâm Quyến thậm chí cả Singapore, mỗi bộ phận giống như một vương quốc độc lập, tin nhắn gửi đi giữa chừng thì “mất liên lạc”, họp hành như gọi điện tìm kho báu — Đinh Đinh Hồng Kông ra đời để chấm dứt tình trạng hỗn loạn này.

Hệ thống hỗ trợ “cấu trúc tổ chức nhiều cấp”, có nghĩa là bạn có thể chia toàn bộ tập đoàn thành vô số phần nhỏ, mỗi phần đều có thể quản lý chính xác. Dưới công ty mẹ có thể trực thuộc năm công ty con, mỗi công ty con lại chia thành mười bộ phận, quyền hạn được phân chia chi tiết đến mức ngay cả trợ lý hành chính cũng chỉ xem được tài liệu thuộc phạm vi mình, nhưng không chạm được vào báo cáo tài chính — an toàn mà hiệu quả.

Đặc biệt hơn nữa là chức năng “bộ phận ảo”, được thiết kế riêng cho các dự án liên bộ phận. Bộ phận Marketing và IT tạm thời hợp tác triển khai sự kiện? Không cần thay đổi sơ đồ tổ chức, chỉ cần một cú nhấp tạo nhóm, chia sẻ tiến độ, phân công nhiệm vụ, sau khi hoàn thành có thể giải tán nhóm bằng một thao tác, gọn gàng và dứt khoát. Hơn nữa, mọi lịch sử trao đổi, phiên bản tài liệu đều tự động lưu trữ, không còn lo ai đó nói “tôi không nhận được” hay “phiên bản sai”.

Đây không phải giấc mơ, mà là thực tế diễn ra mỗi ngày trong hàng ngàn doanh nghiệp tại Hồng Kông. Từ các tập đoàn gia đình đến liên doanh đa quốc gia, Đinh Đinh giúp việc quản lý không còn dựa vào “hét” và “đuổi theo”, mà dựa vào “hệ thống” và “trí tuệ”.

“Sếp ơi, công ty con bên cạnh lại xin mượn bản thiết kế của chúng ta!” Bạn đã từng nghe qua cuộc đối thoại kiểu này chưa? Các công ty con trong tập đoàn hoạt động riêng rẽ, giao tiếp như gọi điện thoại phải chuyển qua ba lớp tổng đài, đến lúc thông mạch thì dự án gần hết hạn! Nhưng kể từ khi dùng Đinh Đinh Hồng Kông, việc quản lý xuyên công ty không còn là “vượt hố sâu”, mà chỉ cần nhấn nút là “kết nối liền mạch”.

Đinh Đinh Hồng Kông hỗ trợ quản lý cấu trúc đa công ty, giống như cấp cho mỗi công ty con một “thẻ ra vào doanh nghiệp”, vừa có thể vận hành độc lập, vừa có thể tùy quyền hạn mà tự do “ghé thăm”. Bạn có thể thiết lập nhóm làm việc xuyên công ty, chia sẻ dữ liệu ổ cứng đám mây, thậm chí để các thành viên dự án từ các công ty khác nhau cùng cộng tác trên một bảng theo dõi duy nhất, không còn cảnh gửi file qua lại rồi không phân biệt nổi ai sửa bản nào.

Ví dụ: Một tập đoàn bán lẻ có công ty con tại Hồng Kông và Ma Cao, trước đây các chương trình khuyến mãi thường bị phá hỏng do thông tin không đồng bộ. Hiện tại, họ dùng Đinh Đinh tạo nhóm “phòng chiến dịch xuyên biên giới”, đồng bộ tồn kho, thiết kế và tiến độ logistics, ngay cả họp cũng kéo trực tiếp ban quản lý đối phương vào họp video, hiệu suất tăng lên không chỉ một hai phần trăm.

Còn tuyệt hơn nữa, quản trị viên có thể kiểm soát thống nhất tài khoản và quyền hạn của các công ty con từ nền tảng, vừa đảm bảo an toàn dữ liệu, vừa phá bỏ bức tường ngăn cách giữa các bộ phận. Đây không phải là công cụ, mà là chiếc cổng dịch chuyển tức thời trong giới doanh nghiệp — muốn đến công ty nào, vuốt một cái là tới!

“Báo cáo sếp, bộ phận Marketing lại lấy ngân sách của chúng tôi để tổ chức cửa hàng pop-up cho mèo rồi!” Những tranh cãi liên bộ phận kiểu này trước mặt Đinh Đinh Hồng Kông hoàn toàn không thể giấu mình. Quản lý đa công ty thông suốt kinh mạch lớn của tập đoàn, còn quản lý đa bộ phận khiến “đại hội võ lâm” nội bộ trở nên trật tự ngăn nắp.

Mở Đinh Đinh ra, một sơ đồ tổ chức rõ ràng lập tức hiện ra trước mắt, ai thuộc bộ phận nào, ai quản ai, ai hợp tác với ai làm dự án, tất cả đều rõ như ban ngày. Không còn cảnh phải đoán mò bằng miệng: “Người này rốt cuộc là gián điệp do bộ phận nào phái tới?”

Giao tiếp giữa các bộ phận? Không còn là “lặn lội biển thư điện tử” hay “nhóm chat nổ tung mà chẳng ai chịu trách nhiệm”. Đinh Đinh hỗ trợ nhóm dự án liên bộ phận, nhiệm vụ được giao trực tiếp cho người cụ thể, ngày hết hạn hiển thị đèn đỏ nhắc nhở, thanh tiến độ cập nhật tự động. Bộ phận Marketing tổ chức sự kiện, hành chính, IT, tài chính đều cộng tác trong cùng một quy trình làm việc, ngay cả cô lao công ở phòng trà cũng nhận được nhiệm vụ đặt nước giải khát.

Tuyệt hơn nữa là chức năng theo dõi nhiệm vụ — ai trì hoãn, ai vượt tiến độ, ai âm thầm gánh khối lượng gấp ba lần, dữ liệu nói rõ hơn cả con người. Quản lý không cần đóng vai thám tử hình sự vẫn nắm rõ toàn cục, tăng hiệu suất không còn là khẩu hiệu, mà là biểu đồ mỗi ngày đều thấy rõ.

Vì vậy, thà mở Đinh Đinh làm việc cho xong còn hơn họp xong rồi cãi nhau ba phút. Dù sao đi nữa, trong thời đại tốc độ nổ tung này, chỉ những bộ phận cộng tác hiệu quả mới không bị bánh xe lịch sử cán thành trò cười văn phòng.

“Một người công ty, quản lý trăm người?” Nghe như chuyện cổ tích, nhưng với tập đoàn logistics đa quốc gia “Tốc Đạt Thông”, đây chính là kỳ tích họ đạt được nhờ Đinh Đinh Hồng Kông. Với bảy công ty con trải rộng ba khu vực, trước đây do các bộ phận hoạt động riêng rẽ, ngay cả việc phát thông báo cũng như đang chơi trò “truyền话” — trụ sở nói cần giảm chi phí tăng hiệu quả, đến cơ sở lại thành “mọi người tự mang cơm trưa nhé”.

Sau đó họ áp dụng hệ thống phân cấp quyền hạn cấu trúc đa công ty của Đinh Đinh Hồng Kông, trụ sở chính có thể xem KPI của từng công ty con chỉ bằng một thao tác, đồng thời thiết lập “quyền chỉ đọc” để ngăn chặn thao tác vượt quyền. Tuyệt hơn nữa, họ sử dụng chức năng “bộ phận dự án ảo” để nhân viên từ các công ty khác nhau tạm thời组队 tấn công mục tiêu, sau khi hoàn thành nhiệm vụ nhóm tự động giải tán, giống như đội Avengers phiên bản doanh nghiệp — tập hợp, chiến đấu, hoàn thành, dứt khoát gọn gàng.

Một ví dụ khác là chuỗi cơ sở giáo dục “Trí Học Phòng”, với năm thương hiệu và mười tám cơ sở, trước đây xếp thời khóa biểu phải dựa vào Excel và… phép màu. Nay nhờ chức năng đồng bộ lịch làm việc liên bộ phận và tự động phát hiện xung đột của Đinh Đinh, hiệu trưởng cười nói: “Cuối cùng cũng không còn phải họp vì sự kiện ‘giáo viên Vương cùng lúc xuất hiện ở hai lớp học’ nữa.”

Những doanh nghiệp này cùng chung nhận xét: Đinh Đinh không thay thế quản lý, mà giúp việc quản lý không còn như lái xe trong sương mù — bật đèn lên, đường đi liền rõ.

“Nhiều công ty, nhiều bộ phận? Đinh Đinh Hồng Kông: Chuyện nhỏ!” Đừng nghĩ đây chỉ là khẩu hiệu, tương lai Đinh Đinh Hồng Kông định biến câu này thành chân lý bất di bất dịch trong quản lý doanh nghiệp. Cùng với cấu trúc tổ chức ngày càng phức tạp của các tập đoàn đa quốc gia và công ty holding địa phương, Đinh Đinh không chỉ dừng lại ở mức “hỗ trợ” quản lý đa công ty đa bộ phận, mà sẽ biến nó thành một buổi biểu diễn cộng tác nhịp nhàng như nhạc jazz.

Tính năng sắp ra mắt “cấu trúc tập đoàn ảo” sẽ cho phép công ty mẹ điều phối các công ty con như một nhạc trưởng, phân quyền chính xác đến mức anh kế toán Tiểu Vương cũng cảm thấy được tôn trọng. Tuyệt hơn nữa, chuỗi phê duyệt liên bộ phận sẽ tích hợp định tuyến trí tuệ nhân tạo AI — không còn lo tài liệu mắc kẹt trong danh sách việc chờ xử lý của một quản lý nào đó mà mốc meo. Hệ thống sẽ tự động nhận diện người ký duyệt phù hợp nhất, thậm chí dự đoán điểm bất đồng có thể xảy ra, nhắc nhở bạn chuẩn bị dữ liệu thuyết phục từ sớm!

Đối với vấn đề “hòn đảo thông tin” phổ biến ở doanh nghiệp lớn, phiên bản mới sẽ tăng cường chức năng trung tâm dữ liệu, cho phép tiến độ dự án, bố trí nhân lực và sử dụng ngân sách giữa các công ty có thể chia sẻ dưới dạng trực quan hóa, với điều kiện mã hóa. Hãy tưởng tượng, sáng sớm CEO vừa uống cà phê vừa có thể theo dõi trạng thái vận hành thời gian thực của năm công ty con qua bảng điều khiển — đây không phải phim khoa học viễn tưởng, mà là thực tế sắp diễn ra.

Tương lai, Đinh Đinh không chỉ là công cụ, mà còn là trung khu thần kinh của doanh nghiệp. Bạn, đã sẵn sàng kết nối với dây thần kinh tốc độ cao này chưa?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!