Chiến dịch xóa nhóm DingTalk: Dễ dàng loại bỏ những cuộc trò chuyện không mong muốn

Tại sao nên xóa nhóm DingTalk

Bạn đã bao giờ mở DingTalk và thấy hàng chục thông báo nhóm hiện lên chật kín màn hình, như thể một nhóm đồng nghiệp đang tổ chức cuộc họp trực tuyến vô tận quanh bạn? Thậm chí còn tệ hơn, khi bạn nhấn vào xem, nhóm "Chuẩn bị tiệc Tết 2023" vẫn đang tranh luận xem nên lì xì bao nhiêu tiền – trời ơi, tiệc Tết đã diễn ra xong hai năm rồi! Lúc này bạn nên tự hỏi: những nhóm "xác sống" này còn tồn tại để làm gì?

Đừng xem thường những nhóm tưởng chừng vô hại này, chúng giống như những con gián kỹ thuật số trong điện thoại của bạn, không chỉ âm thầm chiếm dụng bộ nhớ quý giá, mà còn bất ngờ hiện lên giữa đêm với dòng "@tất cả mọi người" khiến bạn giật mình. Còn tệ hơn nữa là khi bạn đang cần gấp biên bản cuộc họp dự án tuần trước, lại lạc giữa hàng chục nhóm trò chuyện linh tinh, hiệu suất làm việc lập tức tụt về mức zero.

Thay vì để những nhóm hết hạn này chiếm chỗ trên màn hình, chi bằng hãy dũng cảm thực hiện một cuộc "phân ly kỹ thuật số". Hãy nghĩ xem, mỗi lần xóa một nhóm vô dụng, giống như bạn vừa dọn dẹp một chương trình đang chạy ngầm trong não bộ, giúp khả năng tập trung của bạn được khôi phục. Hơn nữa, ai mà chẳng muốn có một giao diện DingTalk gọn gàng, sạch sẽ, chỉ còn lại những cuộc trò chuyện thực sự quan trọng? Đây không phải là xóa bỏ, mà là một cuộc đại tổng vệ sinh tinh thần kỹ thuật số cho chính bạn!

Chuẩn bị trước khi xóa nhóm DingTalk

Trước khi vội vàng nhấn nút "Xóa", đừng vội đóng vai thợ dọn dẹp thế giới trò chuyện, nếu không cẩn thận, bạn có thể vô tình quét luôn "báo cáo dự án xuất sắc nhất năm" và "kết luận cuộc họp có chữ ký tay của sếp" vào hố đen kỹ thuật số, đến lúc đó thì khóc cũng không kịp! Vì vậy, xóa nhóm không phải là hành động nhanh gọn, mà cần phải cẩn trọng như đang gỡ bom. Đầu tiên, hãy phát huy tinh thần "thám tử" của bạn, lật lại kỹ lưỡng lịch sử trò chuyện của nhóm. Đừng chỉ nhìn những dòng "nhận được" và "ok", mà hãy chú ý đến các tệp đính kèm, liên kết, bảng phân công công việc, thậm chí là những ảnh chụp màn hình quan trọng mà đồng nghiệp gửi trong một đêm làm thêm. Nếu nhóm đã yên tĩnh như bảo tàng, nhưng bên trong lại lưu dữ liệu doanh số quý III năm ngoái, thì bạn tuyệt đối đừng để tay trượt! Tiếp theo, hãy nhanh chóng "chuyển tài liệu ra khỏi khu vực cháy". Bạn có thể nhấn giữ tệp để tải xuống trực tiếp, hoặc chuyển tiếp vào "Đĩa DingTalk" hoặc khung trò chuyện cá nhân để sao lưu. Hãy nhớ rằng, việc sao lưu không phải là thừa thãi, mà là mở ra một lối thoát cho chính mình trong tương lai. Cuối cùng, nếu bạn là quản trị viên nhóm, đừng lặng lẽ rời đi như một "người lãnh đạo biến mất". Hãy gửi một thông báo nhỏ nhẹ: "Các bạn thân mến, nhiệm vụ của nhóm đã hoàn thành, nhóm sẽ được giải tán trong thời gian tới, mọi người vui lòng tự lưu lại tài liệu quan trọng nhé~". Như vậy vừa chuyên nghiệp vừa chu đáo, ai còn có thể trách bạn vì xóa nhóm chứ?

Cách xóa nhóm DingTalk

Giờ thì đến phần quan trọng rồi — cách xóa nhóm DingTalk! Trước đó, chúng ta đã chuẩn bị kỹ lưỡng, xác nhận nhóm có thể chính thức nghỉ hưu, dữ liệu quan trọng đã được sao lưu, các thành viên cũng đã được thông báo. Giờ chỉ còn một bước cuối cùng: hành động dọn dẹp! Đừng coi nhẹ bước này, thao tác đúng thì tức thì cảm thấy nhẹ nhõm; bấm nhầm nút, có thể hối hận cả đời. Vì vậy, hãy cùng thực hiện thao tác "chính xác theo từng nền tảng"! Ở phiên bản điện thoại, mở DingTalk, tìm đến nhóm khiến bạn đau đầu, sau khi vào nhóm, ba chấm ở góc trên bên phải chính là "nút giải thoát" của bạn. Nhấn vào, nếu bạn là người tạo nhóm, bạn sẽ thấy rõ ràng dòng chữ "Giải tán nhóm trò chuyện", như thể đang nói: "Bạn có quyền chấm dứt tất cả". Nếu là thành viên bình thường, bạn chỉ có thể chọn "Rời khỏi nhóm trò chuyện", lặng lẽ rút lui. Đừng do dự, nhấn vào, xác nhận một lần nữa, voilà, nhóm lập tức biến mất! Còn ở phiên bản máy tính, thao tác cũng rất trực quan. Sau khi vào nhóm, biểu tượng bánh răng nhỏ ở bên phải chính là vũ khí bí mật của bạn. Nhấn vào cài đặt, bạn cũng sẽ thấy các lựa chọn "Giải tán" hoặc "Rời khỏi". Lưu ý đặc biệt: một khi giải tán, toàn bộ lịch sử trò chuyện sẽ biến mất khỏi thiết bị của tất cả mọi người (trừ những tệp được lưu riêng), vì vậy trước khi nhấn, hãy hít một hơi thật sâu, rồi nhấn xác nhận. Việc này không phải là chia tay, nhưng nghi thức nhất định không được thiếu!

Lưu ý sau khi xóa nhóm

Khoảnh khắc xóa nhóm, bạn thực sự sẽ cảm thấy một cảm giác sảng khoái "thế giới bỗng nhiên trở nên trong sạch", giống như vừa dọn sạch ngăn kéo chất đầy tài liệu cũ! Nhưng khoan, đừng vội tắt DingTalk để ăn mừng, vẫn còn một vài "công việc hậu sự" đang chờ bạn xử lý, nếu không cẩn thận, có thể gây ra một tai nạn nhỏ đấy! Đầu tiên, nhất định phải xác nhận xem việc xóa có thực sự thành công hay không. Đôi khi do bấm nhầm, mạng bị giật, hoặc hệ thống chậm trễ, có thể khiến nhóm "biến mất giả". Bạn nên làm mới lại danh sách trò chuyện, thậm chí đăng xuất rồi đăng nhập lại để chắc chắn rằng nhóm từng sôi động (hoặc im ắng) kia đã thực sự bốc hơi khỏi vũ trụ. Nếu bạn là quản trị viên hoặc quản lý nhóm, việc giải tán nhóm không đơn giản là nhấn một nút. DingTalk có thể hiện cảnh báo: "Vẫn còn thành viên chưa xác nhận" hoặc "Trong nhóm còn nhiệm vụ chưa hoàn thành". Điều này giống như trước khi đóng công ty, bạn phải thanh toán hết sổ sách. Lúc này đừng cố làm, hãy trao đổi với các thành viên, lưu trữ các công việc đang chờ, hoặc chuyển sang nhóm khác để tiếp tục thảo luận. Cuối cùng, hãy hình thành thói quen dọn dẹp định kỳ. Cứ một thời gian lại kiểm tra danh sách nhóm của bạn, loại bỏ những nhóm "đã đọc không hồi âm" suốt ba năm, các nhóm dự án tạm thời, thậm chí cả nhóm bàn tán về đồng nghiệp cũ. Như vậy không chỉ giao diện trò chuyện sạch sẽ hơn, mà hiệu suất điện thoại cũng có cảm giác được cải thiện! Hãy nhớ, một danh sách trò chuyện gọn gàng chính là điểm khởi đầu của một cuộc sống hiệu quả!

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Bạn có từng bấm nhầm, giải tán nhầm một nhóm quan trọng, rồi lập tức toát mồ hôi lạnh, ngồi ngây như trời trồng như bị sét đánh không? Đừng lo, bạn không đơn độc! Về việc xóa nhóm DingTalk, những câu hỏi của mọi người nhiều đến mức có thể còn nhiều hơn cả số tin nhắn chưa đọc trong nhóm.

Trước tiên, câu hỏi hồn nhiên phổ biến nhất: "Xóa rồi có thể khôi phục lại được không?" Câu trả lời là — không thể phục hồi trực tiếp, nhóm đã đi thì không bao giờ quay lại, giống như hộp cơm hết hạn, dù cho có cho vào lò vi sóng cũng không thể trở lại tươi mới. Nhưng nếu bạn là người tạo nhóm, bạn hoàn toàn có thể dựng lại cơ đồ, mời lại mọi người vào nhóm, chỉ là có thể phải đối mặt với ánh mắt lườm nguýt: "Lại nữa à? Nhóm này hôm qua chẳng phải bị bạn xóa rồi sao?"

Việc xóa có ảnh hưởng đến lịch sử trò chuyện của người khác không? Yên tâm, nếu bạn chỉ là thành viên bình thường lặng lẽ rời đi, mọi người sẽ không hề hay biết, giống như bạn chưa từng tồn tại. Nhưng nếu bạn là người tạo nhóm, một cú nhấn giải tán giống như bấm nút tên lửa hạt nhân, toàn bộ thành viên lập tức bị đá ra khỏi nhóm, cảnh tượng chẳng khác nào "ngày tận thế phiên bản nhóm".

Cuối cùng xin nhắc lại, một khi nhóm bị xóa, tất cả tài liệu, ảnh, meme hài hước bên trong sẽ tan thành mây khói. Vì vậy, trước khi xóa, nhớ sao lưu dữ liệu quan trọng, nếu không đến lúc cần dùng mới phát hiện "Ôi! File hợp đồng ở trong đó!" thì đúng là khóc không ra nước mắt.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức được ủy quyền của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp tư vấn với dịch vụ khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc liên hệ qua điện thoại (852)4443-3144 hoặc email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ DingTalk chuyên nghiệp!