
你有没有想过,每天早上打开电脑时,那两个跳出来的图标,其实就像办公室里的两位助理——一个是穿着极简风高级西装、手拿拿铁的海归精英,另一个则是穿着工装裤、腰挂工具包、背着大电池的全能技师。没错,说的就是飞书与钉钉。飞书出身字节跳动,那个靠抖音征服全球的科技狂人集团,骨子里就流着“效率至上、协作无缝”的血液。它的文档像会呼吸一样,多人编辑时字字同步,仿佛同事的手指就悬在你键盘旁,只是不抢你敲字的机会。界面干净得像被北欧设计师整理过,连按钮都懂得保持社交距离。 而钉钉,来自阿里巴巴,一出生就背负着“搞定中国万千企业”的使命。它不像飞书那样追求极致美感,而是信奉“功能多就是帅”,从打卡签到、审批流程到群机器人,简直是企业管理界的瑞士军刀。它的存在,就像公司里那位永远准时、从不抱怨、连老板妈妈生日都记在系统里的行政主任。这两位助手,一个走文艺路线,一个走硬核实干,究竟谁能真正成为你办公桌上的最佳拍档?接下来,让我们掀开它们的外壳,看看谁的内功更深厚。
功能大比拼:哪个更全能?
即时通讯:飞书的聊天窗口简洁有力,像极了办公室里那位穿白衬衫、效率爆表的年轻同事——不但支持多种表情包、动态贴纸,还能一键转成待办事项或日程,消息不只用看,还能“执行”。钉钉则像严谨的部门主管,主打已读未读、DING一下全员通知、阅后即焚等企业级管控,特别适合需要强力追踪回复的传统企业,只是有时“DING”太多,员工可能想拔掉手机电源。
文件共享:飞书文档简直是协作狂魔,多人同步编辑流畅到像在同一张纸上写字,评论、@同事、版本回溯一气呵成。钉钉的云盘则像个资深档案管理员,支持多层文件夹、权限细分与审批流程,适合重视文件结构与安全的大型组织,只是协作体验略显僵硬。
会议与日历:飞书会议支持美颜与虚拟背景,开会像直播主;日历能自动根据聊天内容建立会议邀请,聪明得让人怀疑它会读心。钉钉会议稳定耐操,但界面朴实无华,日历功能齐全却操作略繁,适合“稳”字当头的用户。
用户体验:谁更懂你的心?
用户体验:谁更懂你的心?
打开飞书,仿佛走进北欧风的极简办公室——白底黑字、按钮疏落有致,连弹出的通知都像在轻声细语。滑动聊天列表,文档自动预览,会议提醒用柔光浮现,不吵不闹,却刚好让你无法忽视。很多用户笑说:“用飞书,连加班都变得有仪式感。”它的操作逻辑像个贴心助理,你知道的,它早一步准备好;你不知道的,它也不会拿一堆菜单轰炸你。
反观钉钉,一进来就像走进国企总部大楼——功能按钮排列整齐,侧边栏密密麻麻,仿佛在说:“我什么都能管!”打卡、审批、日志、公告、项目进度……全塞在左侧导航栏,像一位认真到有点固执的班长。新用户常吐槽:“找一个文件像在解谜游戏”,但老用户却爱死这种“一键掌控全局”的掌控感。特别是管理层,看到红色待办数字一路归零,简直是精神治愈。
根据实际用户反馈,创意团队偏爱飞书的呼吸感,而传统企业则信任钉钉的“厚重感”。一个像AirPods,轻盈无感;一个像工兵铲,扎实万用。你想要被温柔对待,还是被严格管理?答案,藏在你的日常点击轨迹里。
价格与方案:钱包决定一切?
说到办公软件,再好用的功能也抵不过一句:“要加钱吗?”在飞书与钉钉的世纪对决中,价格策略堪比一场企业版“省钱大作战”。免费版方面,钉钉可以说是“功能狂魔”,不但通讯、打卡、审批全包,连智能人事和基础考勤都塞进去,中小企业看了直呼内行;飞书的免费版则走精致路线,文档协作流畅如德国火车,但管理功能相对温和,适合还不想被制度绑死的团队。一旦升级付费,战场立刻升级——飞书的付费方案像高级定制西装,支持深度API整合、无限云存储与专属客服,特别对科技新创或内容团队极具吸引力;钉钉则主打“企业安全盾牌”,DLP数据防泄密、等保合规、专线支援样样到位,大型企业一看就安心。值得注意的是,钉钉按“功能模块”计价,容易出现“用得越多,账单越吓人”的情况;飞书则多采用“按人头订阅”,预算管控更透明。所以,钱包到底该站哪边?如果你是追求弹性与协作美感的文艺团队,飞书可能让你省心;但如果你是讲究管控与合规的传统企业,钉钉的“贵,但有保障”或许才是真省钱。
未来展望:谁能笑到最后?
说到未来,飞书和钉钉就像两位在办公室擂台上打得难分难解的武林高手,一个使的是“极致协作流”,一个练的是“组织管控功”。飞书靠着字节跳动那股“不创新就等死”的冲劲,不断推出AI会议摘要、智能日程安排等黑科技,简直是把办公室变成了科幻片现场。它的文档协作体验流畅得像丝绸滑过指尖,年轻团队用起来直呼“上头”,中小企业更是爱不释手——毕竟谁不想用一个像Notion一样酷的工具来开会呢?
但钉钉也不是省油的灯。背靠阿里这棵大树,它深谙大型企业的“痛点”:流程复杂、部门臃肿、安全要求高。因此,钉钉的未来战略明显是走“稳健控制派”,持续强化审批流、组织架构管理和数据安全,甚至连打卡机都能连上区块链。虽然界面偶尔被吐槽“像二十年前的银行系统”,但对于那些追求“万事有痕、步步留档”的国企和制造业来说,这恰恰是定心丸。
风险?飞书怕的是太“潮”而失“稳”,钉钉则怕太“重”而失“灵”。谁能笑到最后?或许,是谁先听懂企业真正的心跳声。
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Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
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