钉钉AI不是免费午餐 别被「试用」骗了

别以为钉钉AI是大众点心,随便拿、一直吃!「免费试用」四个字背后,可能藏着一张账单。目前钉钉的AI助理、会议摘要、文档自动生成等功能,看似人人可用,但仔细瞧——多数已进入「限时免费体验」阶段。根据钉钉官方公告,个人用户虽可短期尝鲜,但试用期一到,系统自动转为订阅制收费,尤其企业账号更会直接依使用量计费。

钉钉的定价策略玩的是「先诱后收」:个人版看似佛心,实则功能受限;企业版才真正解锁高阶AI能力,但也得付相对高昂的月费。常见误区是以为「AI生成文件」永远免费,结果某天发现储存空间暴增、账单也跟着爆炸。更惨的是,很多用户根本没注意到系统通知,等到功能被锁才惊觉「原来早就开始扣钱了」。

建议定期登入管理后台,查看「AI使用报告」与订阅状态,避免被安静扣款。毕竟,天下没有白吃的午餐,连AI也是。



容量爆表怎么办 钉钉储存空间暗藏玄机

容量爆表怎么办?别以为AI只是动动嘴,背后可是吃储存空间的大胃王!钉钉基础账号每人默认仅有数GB云端空间,听起来够用?等你启用AI会议记录、自动生成摘要、聊天中疯狂产出PPT与Excel,才发现空间像被黑洞吸走——档案传不上、讯息变「已过期」,连昨天的会议记录都打不开!

更惨的是,空间不足不会直接删除旧资料,也不会立刻停掉AI,而是让你陷入「半残状态」:新文件上传失败、AI功能卡顿甚至静默下线。曾有台中小公司因AI自动转录每周10场会议,三个月累积超过2万笔语音档,结果全体成员集体当机,连打卡记录都同步不了,老板怒问:「这要我回纸本时代吗?」

解法有二:手动清理要懂得进「管理后台」揪出隐形占地者,例如群组中的历史语音;自动归档则建议开启「冷资料移至低频储存」设定,既保留纪录又释放空间。聪明用AI,先学会喂它一块「省空间饼干」!



付费方案大比拼 哪个套餐最适合你

付费方案大比拼 哪个套餐最适合你

当你的钉钉空间被AI会议记录、自动摘要和机器人回复塞到快爆炸时,与其哭着清理档案,不如先搞懂——到底哪个付费方案能让你「花得聪明」?钉钉现行三大主力方案:专业版专享版旗舰版,不只是储存空间加码,真正的差异藏在AI功能的「特权门票」里。

  • 专业版(约HK$30/人/月):每月50次AI呼叫、1TB共享空间,支持基本AI文件生成,但别想自定义知识库——自由工作者刚好够用,团队用?两周就爆。
  • 专享版(约HK$80/人/月):无限AI呼叫、5TB起跳,开放API接入与私有知识库训练,中小企业首选,但小心!外部系统频繁调用API可能触发额外费用。
  • 旗舰版(定价洽询):AI功能全解锁,含多语言模型支持与优先运算资源,大型集团才能消化,附带专属技术支持——钱不是问题,问题是你要不要把AI当核心引擎用。

选错方案,等于拿拖拉机跑F1。先问自己:你是要偶尔叫AI帮忙写邮件,还是想让它当公司的大脑?



扩容不等于乱花钱 聪明管理钉钉资源

扩容不等于乱花钱,聪明管理钉钉资源才是王道! 许多团队一看到「储存不足」或「AI次数用完」就慌张升级,结果每月白白多付一半费用。其实,「先优化、再扩容」 才是钉钉生存法则。举例来说,某设计公司原本使用旗舰版,月费破万,后来发现七成AI产出是测试草稿与重复提案。他们设定自动删除30天前的AI生成文件,并限制实习生无法使用高耗能的「智能PPT生成」功能,改用外部Google Drive链接嵌入报告,省下内建空间。

更狠的是,他们每周导出AI使用报表,发现只有五名成员真正高频使用进阶AI。于是调整权限,将其余人降为专业版账号,整体月费瞬间降低30%,效率却没打折。操作步骤超简单:进入「管理后台」→「AI服务中心」→「使用分析」,点开「成员消耗排行」,再搭配「功能权限群组」细调即可。别急着加钱,先动手清仓,你的预算会感谢你。



未来已来 钉钉AI的下一步会更贵吗

当大家都在省着用AI配额时,钉钉的下一步可能正悄悄把价码往上推——未来真会更贵吗?别急,先看看阿里巴巴的AI大计:通义千问持续加码,背后成本可不会自己消失。与飞书按席次绑定AI功能、企微采「基础免费+进阶付费」相比,钉钉现行策略仍算佛心,但这不代表它不会变。市场趋势显示,「按用量计费」与「模块化购买」已成为企业级SaaS的标准配备,钉钉很可能跟进,例如分开计价会议摘要、文件生成、语音转写等高耗能功能。

届时,你可能会发现「便宜的套餐」其实不够用,而「用多少付多少」反而更伤荷包。建议密切关注官方公告,签长期合约前务必确认是否能弹性调整方案。与其被动挨打,不如现在就善用免费额度,训练团队高效使用AI,并预先规划替代流程。毕竟,当AI从福利变成基本开销,聪明的用户早就开始「未雨绸缪」了。



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Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

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