认识钉钉HK:你的工作时间管理伙伴

你试过用手写记录员工出勤,结果发现数字对不上,怀疑自己是不是上辈子欠了Excel?别担心,钉钉HK 员工考勤系统就是那个默默守护办公室秩序的「时间管理超级英雄」,不用披风,但绝对有能耐!它不只是帮你打卡那么简单,而是把整个考勤流程变得像点外卖一样轻松。一按一扫,上班下班自动记录,再也不用追着员工问「你几点到的?」

更厉害的是,系统内建智能排班与请假申请功能,员工手机一点就能提交年假、病假,主管即时审批,所有记录一目了然,不再有「我明明请假了啊!」的世纪争议。而且所有资料即时同步云端,就算老板在太平山顶喝下午茶,也能一手掌握全公司出勤状况。

最关键的是,这些精准的出勤数据,正是后续MPF供款计算的黄金依据。从打卡到工时统计,再到强积金申报,钉钉HK就像一条无缝接轨的时间传送带,让企业告别人为疏漏,员工也安心知道自己每一分钟都被公平对待。接下来,就让我们揭开MPF工时记录背后的法律密语吧!



MPF工时记录的重要性

MPF工时记录,听起来是不是像某种神秘的武功秘笈?但现实中,它可是企业和员工都不能忽视的「时间金矿」!根据香港法例,所有合资格雇员都必须参与强积金(MPF)计划,而准确的工时记录正是计算供款的基石。一旦出错,轻则补缴、罚款,重则被劳工处盯上,甚至吃上官司——这可不是闹着玩的「老板请你喝咖啡」,而是真金白银的代价。

想象一下:会计部小王手动抄写考勤表,结果漏记了阿May加班三小时,导致MPF少供。几个月后审计发现问题,公司不但要补钱,还得支付利息与罚款。这场面,简直比午夜惊魂片还吓人!更何况,员工发现自己退休储备被「偷斤两」,信任感瞬间归零。

这时候,钉钉HK就像穿着红色披风的超级英雄闪亮登场!它自动同步每位员工的出入勤、加班、外勤等数据,精准生成符合MPF要求的工时报表,从源头杜绝人为错误。不仅合规有保障,管理更省力,堪称企业合规路上的「最强辅助」!



如何使用钉钉HK进行MPF工时记录

想成为MPF工时记录界的钢铁侠?别怕,钉钉HK就是你口袋里的超级战甲!设定超简单,打开系统后进入「考勤管理」,点选「MPF工时模式」,一键启动自动计时功能。系统会根据员工上下班打卡时间,精准计算合资格供款工时,连午休时间都会自动扣除,完全不怕人为疏忽。

日常操作就像刷牙一样自然——员工按时打卡,系统默默记录,月底自动生成MPF报告,HR只需轻轻一点,就能导出符合法规的工时文件。再也不用熬夜翻纸卡、对Excel大喊大叫!遇到兼职、轮班或弹性工时?没问题!钉钉HK支援多种排班模式,自定义规则让复杂工时也能被「收服」。

常见问题?比如「忘记打卡怎么办?」——员工可提交补卡申请,主管手机一秒审批,记录即时更新。小贴士:定期检查考勤规则设定,确保与最新MPF指引同步;还可以开启提醒功能,让同事不再「打卡失忆」。善用标签分组,不同部门不同规则,管理起来比煮即食面还快!



钉钉HK的其他超级功能

谁说办公室只能有打卡和工时? 钉钉HK根本是职场界的「多功能瑞士刀」,MPF工时记录只是它的热身动作!真正厉害的是它那群默默耕耘的超级功能,让团队合作从「各自为政」变成「英雄联盟」。

想象一下,老板在群组发出一句「报告呢?」,以往可能引发一连串「我传了啊」「在哪里?」「是不是你删了?」的世纪大混战。但有了钉钉HK的即时沟通与已读回执,讯息像快递一样精准送达,谁看过、谁没看一目了然,再也不用上演「我以为你知,你以为我晓」的职场默剧。

更狂的是项目管理功能——任务分派、进度追踪、截止提醒,全都整合在同一个平台。项目经理不用再当人肉闹钟,系统自动化身「催缴小精灵」,温柔但坚定地提醒每位队友:「嘿,你的待办清单正在哭泣喔!」

还有文件共享功能,上传的档案自动同步,版本更新不怕搞错。再也不用收到十个名为「最终版_真的最终版_不要改了_v3」的Excel档。所有资料井然有序,就像超级英雄的装备柜,整齐到让人想拍照打卡。

这些功能彼此串联,让工作流程如流水线般顺畅。MPF工时记录靠它们打底,才得以精准运作。这不是工具,这是办公室的复仇者联盟!



成功案例分享:钉钉HK的实际应用

「老板,我昨天加班到凌晨两点!」每次听到这句话,会计阿May就头痛如针扎。但在钉钉HK员工考勤系统的加持下,这类争议已成为过去式。来看看几个真实案例,让你见证MPF工时记录如何化身企业救星!

一家中型设计公司曾因人工记录工时出错,导致MPF供款被劳工处警告。导入钉钉HK后,员工用手机打卡、系统自动计算合资格工时,连加班分钟都精准到秒。三个月内,人事纠纷归零,老板还笑着说:「现在不用再怀疑谁在摸鱼,数据说了算!」

另一家连锁茶饮店更妙,十间分店、逾百名兼职员工,排班混乱如迷宫。钉钉HK的GPS定位打卡+自动汇整MPF工时,让总部能即时监控各店出勤状况。最夸张的是,有个员工试图用朋友手机代打,结果系统侦测到异常IP与位置,马上发出警报——简直是工时界的福尔摩斯!

从金融到餐饮,从10人小团队到千人集团,钉钉HK不只是记录时间,更是重建信任的桥梁。当工时透明化,员工安心,老板省心,就连MPF申报都变得像发朋友圈一样轻松。谁说合规不能又酷又有笑点?



Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp