什么是钉钉考勤

什么是钉钉考勤?简单来说,它就是你的“上班守护神”,专治各种迟到、忘记打卡、考勤对账对到怀疑人生等职场疑难杂症。以前打卡要排队、纸质记录容易丢失、主管统计考勤像在解数独?现在只要一部手机,打开钉钉App,点几下就能搞定,即使在工地、外勤,甚至在家远程办公,也能精准定位打卡,再也不用为了“我明明有上班,为什么系统没记录?”而和HR大眼瞪小眼。

怎么用?超简单!打开钉钉App,点击“工作台”→“考勤打卡”,系统会自动检测你的位置与公司设定的打卡范围。只要在范围内,按下“打卡”按钮,一声清脆的“滴”,系统立刻记录你的上班时间,还附赠时间、地点、天气(没夸张,真的会显示)三合一证明,比监控器还清楚。下班同样操作,一天两次,轻松完成。

想查记录?点进“考勤记录”,每月出勤状况一目了然:迟到几次、请假几天、加班多少小时,全部条列清楚,连你上周三因为赖床迟到三分钟都藏不住。更妙的是,异常状态会自动标红提醒,让你提前补请假或说明,避免月底惊魂。这哪是考勤,简直是职场版的“健康检查报告”!



钉钉考勤的好处

钉钉考勤不只是打卡工具,简直是企业的“救世主”与员工的“睡眠守护神”!过去,人事部门每天跟纸质考勤表搏斗,算错一分钟都能引发一场“薪资风暴”。现在,只要手指轻点,所有出勤数据自动归档,精准到秒,误差?不存在的!

某科技公司曾因手动统计迟到,每月平均出错7次,员工怨声载道。导入钉钉考勤后,错误率直接归零,HR小李甚至有空午休了——“以前像会计,现在像CEO,只因不用再对账!”

更妙的是,远程打卡功能让外勤人员再也不用“飞奔回公司按钟”。销售阿强笑着说:“我昨天在厦门见客户,今天在杭州喝奶茶,打卡照样搞定,老板还夸我勤奋!”

系统自动提醒迟到、早退,甚至能根据交通状况预测打卡时间,堪比贴心管家。而且数据透明,员工可随时查看记录,争议少了,信任多了,办公室气氛也从“监控战场”变成了“协作乐园”。

当考勤不再耗费心力,大家终于能把时间花在真正重要的事上——比如,想想怎么让老板请吃下午茶。



如何设置钉钉考勤

终于到了动手实干的时刻!上一章我们聊了钉钉考勤如何像超级英雄一样拯救你的办公室秩序,现在就让我们化身IT小天才,把这套神级系统装进公司吧!别担心,不用写程序、不用背指令,就跟点外卖一样简单。

首先,打开钉钉管理后台,找到“工作台”→“考勤打卡”→“设置”。这里就像你的考勤控制室,点进去后第一件事就是添加员工——你可以手动新增,也能一键同步组织架构,连实习生小王都能秒速入列。

接下来是重头戏:设置考勤规则。朝九晚六?弹性上下班?还是三班制轮班?统统可以自定义。你可以为不同部门设定不同规则,比如设计部晚起一小时,销售部外勤打卡不限地点,人性化到老板看了都感动落泪。

然后是配置考勤地点。点击“新增考勤地点”,地图上一标,办公室、分公司、临时项目现场都能锁定,半径最小可设50米,不怕员工在楼下咖啡厅“远程打卡”。顺便提醒:Wi-Fi打卡更精准,连地下室信号都不怕!

最后别忘了测试一下——叫助理小李现在就打个卡,成功收到提醒,恭喜你,考勤系统正式上线!是不是比教老板用视频会议还简单?



钉钉考勤的高级功能

钉钉考勤不只会“打卡”,它其实是藏着一堆高级功能的“考勤忍者”,默默帮你把杂乱的出勤管理变成了优雅的办公芭蕾。比如自动生成考勤报告——再也不用手动熬夜整理Excel,钉钉一秒输出精准数据,连迟到几分钟、谁偷偷早退都列得明明白白,老板看了点头,HR笑了。

更厉害的是灵活排班,无论你是朝九晚五、轮班制,还是项目团队的弹性工时,钉钉都能像变魔术一样安排得妥妥帖帖。夜班、假日班、临时调班?只要点几下,系统自动同步,员工手机即时收到通知,再也不用群里狂吼“今天谁值班?”

还有超贴心的假期管理,年假、病假、事假一目了然,员工自助申请,主管手机一滑就能批准,流程快得像外卖送达。小技巧来了:设定“假期预警”,当员工假期快用完时自动提醒,避免年底一堆人抢着放假,办公室瞬间变空城。

这些功能不只是省时,更是提升满意度的秘密武器——毕竟,谁不爱一个不啰嗦、不犯错、还懂体谅的考勤系统呢?



常见问题与解决方案

你有没有试过早上急着冲进办公室,手忙脚乱掏出手机想打卡,结果发现“打卡失败:不在考勤范围内”?别担心,你不是一个人在战斗!钉钉考勤虽强大,但偶尔也会让人想抓头。最常见的问题莫过于“忘记打卡”——这简直是上班族的集体创伤。解决方法很简单:立刻使用“补卡申请”功能,填写原因并提交给主管,记得语气诚恳点,别写“被猫压住起不来”,除非你的主管也养猫。

另一个让人头痛的问题是考勤数据不准确。有时系统显示你迟到两分钟,但你明明准时出现在公司门口。这可能是GPS定位漂移造成的。建议在打卡前打开手机定位,并靠近公司Wi-Fi热点,让钉钉能精准识别你的位置。如果问题频繁发生,可以请管理员检查“考勤地点范围”设定,适度扩大半径,避免“人在公司,心在打卡,系统却不认人”的悲剧。

最后提醒:定期更新钉钉App,老版本可能藏着小bug。遇到问题别慌,先查查帮助中心,或在公司群里幽默喊一句:“谁能救救我的打卡记录?请赐我一张补卡!”——有时,一笑解千愁,还顺便拉近了同事感情。



Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

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