أسرار تمكّن محترفي تكنولوجيا المعلومات في هونغ كونغ من إتقان أدوات دينغ تك والذكاء الاصطناعي في البر الرئيسي بسرعة

إذا تحدثنا عن التطبيقات الإدارية الرائدة في البر الرئيسي للصين، فلا يمكن بأي حال أن نتجاهل "دينغ تانك" (DingTalk) — هذا التطبيق الشامل الذي أطلقته شركة علي بابا، وأصبح يُعرف بـ"مركز الكون المهني"، وقد تحول إلى أداة لا غنى عنها في الشركات الصينية اليومية. هل تظن أنه مجرد تطبيق رسائل فورية؟ خطأ كبير! إنه في الواقع "مفتاح العمل السحري" الذي يجمع بين المراسلات الفورية، ومؤتمرات الفيديو، ومشاركة المستندات، وتسجيل الحضور والانصراف، وإدارة المشاريع.

ميزة المراسلة لا تدعم فقط النصوص والأصوات، بل تتيح لك أيضًا إرسال حالة "تم القراءة/لم يُقرأ"، لكي لا يختبئ عليك زميل العمل مجددًا. أما الاتصالات، فإن مؤتمرات الفيديو عالية الدقة تدعم ما يصل إلى مئة شخص متصل في نفس الوقت، لذا لن تخاف من عقد اجتماع طارئ فجأة. كما تتيح ميزة مشاركة الملفات الربط المباشر مع سحابة علي بابا، حيث يمكن رفع ملف ليشاهده الفريق بأكمله، مع تتبع الإصدارات، وبالتالي لن تحتاج بعد الآن إلى تكرار السؤال: "أيهما هو الإصدار الأخير؟"

إدارة الجداول الزمنية وقوائم المهام أكثر تطورًا، إذ تتيح التزامن بين الهاتف والحاسوب، ويمكنك ضبط تنبيهات تلقائية، لدرجة أن أمك لن تحتاج إلى الاتصال بك لتذكيرك بالاجتماع. نصيحة صغيرة: استخدم ميزة "تنبيه فوري" (DING)، التي ترسل إشعارًا منبثقًا مباشرًا للطرف الآخر، مما يضمن رؤية الرسالة المهمة بنسبة 100% — لكن لا تبالغ في استخدامها، وإلا قد يقوم زملاؤك بحظرك!

باختصار، بمجرد إتقان هذه الوظائف الأساسية، تكون قد وقعت على نقطة الانطلاق القوية لاستخدام دينغ تانك، وفي الخطوة القادمة، سأعلمك كيفية إعداد حسابك الخاص على دينغ تانك!

إعداد حساب دينغ تانك الخاص بك، يبدو الأمر بسيطًا، ولكن بالنسبة لبعض العاملين في تقنية المعلومات من هونغ كونغ الذين لا يمتلكون رقم هاتف صيني، فإن العملية تشبه عبور خمسة حدود واقتحام ستة معاقل! لكن لا داعي للقلق، سنقوم اليوم بتفكيك العملية خطوة بخطوة، وسنشرح لك كيف "تهبط" بنجاح في النظام البيئي التكنولوجي الصيني. أولًا، قم بتحميل تطبيق دينغ تانك — تأكد من اختيار الإصدار الرسمي "DingTalk"، ولا تقع في فخ التطبيقات المقلدة مثل "مساعد دينغ تانك" أو "دينغ تانك للمؤسسات برو ماكس 2025". بعد الفتح، اختر "إنشاء حساب جديد"، وسيطلب منك النظام إدخال رقم الهاتف. إذا لم تملك رقمًا صينيًا؟ لا مشكلة! يدعم دينغ تانك في الواقع بعض الأرقام الدولية، بما في ذلك رقم هونغ كونغ (+852)، رغم أنك قد تحتاج إلى المحاولة عدة مرات قبل النجاح، وذلك يعتمد على الحظ والنوايا الصادقة.

بعد إدخال رمز التحقق، يجب تعبئة البيانات الأساسية: الاسم، الصورة الرمزية، واسم الشركة. يُنصح باستخدام اسم حقيقي للشركة أو القسم، لتسهيل إضافة الزملاء لاحقًا. وبعد الانتهاء، انتقل فورًا إلى "دليل جهات الاتصال" → "إضافة أصدقاء"، حيث يمكنك الانضمام إلى الفريق عبر رقم الهاتف، أو معرف دينغ تانك، أو مسح رمز الاستجابة السريعة (QR). وإذا كانت شركتك لديها هيكل تنظيمي مسبق على دينغ تانك، فاطلب من قسم الموارد البشرية إرسال رابط الدعوة إليك، وبنقرة واحدة ستُضاف تلقائيًا دون الحاجة لإضافة الأشخاص واحدًا تلو الآخر. ولا تنسَ تفعيل ميزتي "الحضور والانصراف" و"الجدول الزمني" ضمن لوحة العمل (Workbench)، فهي تعدّك للمرحلة القادمة من دمج أدوات الذكاء الاصطناعي — ففي النهاية، كيف يمكنك تعليم المدير استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة الجداول إذا كنت لا تستطيع حتى إعداد حسابك؟

"الذكاء الاصطناعي ليس مستقبلًا، بل هو الحاضر!" بعد تسجيلك في دينغ تانك، تأتي المرحلة التالية: استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحويلك من موظف تقنية معلومات إلى "بطل خارق في المكتب". هل ما زلت تفكر في الرد على البريد الإلكتروني يدويًا، وتحليل البيانات سطرًا بسطر؟ استيقظ! فمساعدات الأتمتة مثل "تونغي تشيان ون" من سحابة علي بابا، و"وان شين يي يان" من بايدو، يمكنها كتابة رسائل البريد تلقائيًا، وتلخيص محاضر الاجتماعات، بل وتكتب الرسائل بلهجة كантونية، بحيث يعتقد المدير أنك تعمل بلا توقف!

إن الذكاء الاصطناعي للخدمة الذاتية لا يستخدم فقط للتواصل الخارجي، بل يمكن تهيئة "مساعد ذكي" داخلي، فإذا سأل زميل: "هل علينا الحضور في عطلة نهاية الأسبوع؟" أو "كم يوم إجازة متبقٍ لديّ؟"، فالذكاء الاصطناعي يرد فورًا، مما يتيح لك التركيز على كتابة الكود بدلًا من الرد على الأسئلة. أما أدوات تحليل البيانات مثل DeepSeek من Meitu أو نموذج Hunyuan الكبير من تينسنت، فهي قادرة على تلخيص المناقشات داخل مجموعات دينغ تانك تلقائيًا إلى قائمة إجراءات، ويمكنها حتى التنبؤ بمخاطر تأخير المشروع بدقة أكبر من توقعات الطقس!

مثال عملي: عند تلقيك تحديثات من عشر مجموعات حول مشروع ما، كل ما عليك فعله هو إدخال الأمر التالي: "يرجى تلخيص جميع الرسائل المتعلقة بـ'خطة الإطلاق' خلال الـ24 ساعة الماضية، وسرد المشكلات العالقة". ويقدم لك الذكاء الاصطناعي التقرير في دقيقة واحدة. ما كان يستغرق ساعتين، أصبح الآن وقتًا كافيًا لتناول القهوة أو وجبة الطعام. تذكّر: الذكاء الاصطناعي لا يأتي ليحل مكانك، بل ليحررك من الأعمال الروتينية، لكي تتوفر لديك الطاقة لمواجهة التحديات التقنية الحقيقية — مثل كيفية تعليم المدير التمييز بين الذكاء الاصطناعي والموظف المستعان به.

أيها الخبراء في تقنية المعلومات من هونغ كونغ، بعد أن تحدثنا عن كيفية مساعدة الذكاء الاصطناعي في أتمتة العمل وإنقاذ العالم، حان وقت "تقنيات الدمج المتقدمة"! لننظر الآن كيف يمكن دمج دينغ تانك مع أدوات الذكاء الاصطناعي، لتصبح "نينجا المكتب النهائي". تخيل هذا المشهد: بعد تحليل البيانات بواسطة الذكاء الاصطناعي، يتم إرسال النتائج فورًا إلى مجموعة دينغ تانك لإبلاغ الجميع بالنجاح؛ أو عندما يكتشف الروبوت خللًا في النظام، يستدعي زملاءك فورًا لعقد اجتماع — لن تحتاج بعدها إلى ملاحقة البريد، وستتمكن من مغادرة العمل في الوقت المحدد لتناول العشاء!

الطريقة ليست معقدة، وتعتمد أساسًا على واجهات برمجة التطبيقات (API) أو التطبيقات الخارجية. فقد أتاحت دينغ تانك واجهة Open API واسعة النطاق، مما يسمح لك بكتابة برنامج بسيط باستخدام Python أو Node.js، لدفع نتائج نموذج الذكاء الاصطناعي (مثل TensorFlow أو Hugging Face) تلقائيًا إلى مجموعة أو شخص معين. على سبيل المثال: إذا كانت شركتك تستخدم الذكاء الاصطناعي لتحليل مشاعر العملاء، فبمجرد ظهور تعليق سلبي، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء مهمة في دينغ تانك وتخصيصها لمشرف خدمة العملاء، وكل ذلك بدون تدخل بشري، سريع ودقيق!

وهناك طريقة أسهل — استخدام منصات الأتمتة مثل Zapier أو JiJianYun، حيث يمكنك ربط الأدوات بسحب وإفلات بسيط. مثلاً: عندما يُنهي الذكاء الاصطناعي تحويل تسجيل الصوت إلى نص، يتم رفع النص تلقائيًا إلى ملف سحابي في دينغ تانك، ثم إرسال إشعار للزملاء المعنيين لمراجعته. تصبح العملية سلسة كركوب لعبة تزلج، ولكن بدون أي خطر من الخروج عن المسار!

هل أصبحت مدمنًا على استخدام دينغ تانك وأدوات الذكاء الاصطناعي؟ مبروك، فأنت الآن لم تعد مجرد "موظف تقنية"، بل أصبحت "العرّاف التكنولوجي" في المكتب! لكن كلما زادت قوة التكنولوجيا، زادت التحديات — مثل رسائل لا تُرسل، أو ردود الذكاء الاصطناعي على لهجة الكانتونية العامية التي لا تمت للسؤال بصلة، أو زملاء يسألون باستمرار: "لماذا يظهر لي دينغ تانك إشعارات خاطئة طوال الوقت؟" هاه، لا داعي للخوف، فهذه كلها مراحل طبيعية في طريق التحول إلى خبير تكنولوجي.

أولًا، إذا فشل إرسال الرسالة، فمن المرجح أن يكون السبب هو اتصال الإنترنت أو إعدادات الصلاحيات. جرّب التبديل بين Wi-Fi وبيانات الجوال، وتحقق مما إذا كان أحد الأشخاص في المجموعة قد كتمك. أما إذا كان الذكاء الاصطناعي "لا يفهم" اللهجات المحلية من هونغ كونغ، فننصحك بتدريبه على الكلمات الشائعة، مثل إدخال كلمات مثل "قراءة الأوراق البحثية"، و"إصدار الطلب"، و"الانتهاء من المهمة" كبيانات تدريب، أو ببساطة استخدم اللغة الرسمية في التواصل، ليكون الذكاء الاصطناعي أكثر انضباطًا.

ولا تتهاون أبدًا في جانب الأمان! تأكد من تغيير كلمة المرور بانتظام، وتفعيل المصادقة الثنائية (2FA)، وتجنب تسجيل الدخول إلى الحسابات المؤسسية من أجهزة عامة. قبل رفع الملفات الحساسة إلى السحابة، يجب تشفيرها دائمًا، ويفضل استخدام وضع "السرية" المدمج في دينغ تانك لنقلها. كذلك، عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، لا تنسَ تعطيل خيار "استخدام البيانات لتدريب النموذج"، وإلا فقد تتحول تقاريرك المالية إلى "مواد تعليمية" للذكاء الاصطناعي!

تذكّر: التكنولوجيا يمكن أن تنقذ العالم، ولكن إن لم تُستخدم بحذر، فقد تحوّل حياتك إلى "نهاية العالم".

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!