كيفية تسجيل الشركات الهونغ كونغية في تطبيق DingTalk باستخدام بريد Gmail: دليل سهل للمبتدئين

"DingTalk"، هذا الاسم يبدو كأنك دائمًا ما تكون "مُشغولاً" أو تحت الضغط، ولكن الحقيقة هي — أنك أنت من سيخسر إن لم تستخدمه! بالنسبة للشركات في هونغ كونغ، يعتبر DingTalk بمثابة "منقذ المكتب". فهو لا يتيح فقط التواصل الفوري، بل ويدعم أيضًا المكالمات الصوتية ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفات وتوزيع المهام ونظام الحضور والانصراف، وكأنك نقلت كامل شركتك إلى هاتفك!

تخيل معي: عندما يرسل المدير رسالة صباحية يقول فيها "أرسل التقرير بسرعة"، لن تحتاج بعد الآن إلى البحث في مجموعة WhatsApp لمدة عشر دقائق لإيجاد الرسالة؛ ولا حاجة للتنافس على مكان أو سماعة الأذن أثناء الاجتماعات، بل انضم إلى اجتماع عبر الفيديو بنقرة واحدة فقط. طلب إجازة؟ توقيع المستندات؟ كل شيء يتم بنقرة واحدة. والأهم أن خوادم DingTalk مستقرة وتتوافق مع معايير الأمان الخاصة بالشركات، على عكس بعض التطبيقات التي تتوقف باستمرار وتفتقد الخصوصية.

وللعلم أكثر: يمكنه تلقائيًا تسجيل سجلات التواصل، ودمج التخزين السحابي، وحتى ربط Google Drive واستخدامه معًا! لهذا السبب، بعد أن حولت العديد من الشركات ذات الأصول الهونغ كونغية استخدامها من البريد الإلكتروني التقليدي إلى DingTalk، ارتفعت كفاءة العمل بشكل فوري، وأصبح المديرون أكثر راحة. والآن، حتى تسجيل الدخول عبر Gmail أصبح متاحًا، وكأن العبد التكنولوجي قد تحرر وأصبح سيد نفسه! الخطوة التالية هي التأكد من أن حساب Gmail الخاص بك رسمي وآمن تمامًا، وجاهز لتسجيل ناجح من أول محاولة!

التحضيرات: تأكد من امتلاكك حساب Gmail صالح

تريد استخدام Gmail للتسجيل في DingTalk؟ أول خطوة، لا تستخدم حساب Gmail الذي لم تدخل إليه منذ زمن — ذلك الحساب الذي لم تفتحه منذ أن قدمت فيه واجبك الجامعي. افتح المتصفح وجرّب الدخول فعليًا إلى mail.google.com، وتحقق مما إذا كان لا يزال نشطًا. إذا ظهرت لك رسالة "كلمة المرور غير صحيحة" أو "تم تعطيل الحساب"، لا داعي للقلق، هذه ليست نهاية العالم، بل مجرد دليل أن حساب Gmail الخاص بك ضاع في كون موازٍ.

إذا كان الحساب قد توقف عن العمل، فقم بإحيائه فورًا! انقر على "إنشاء حساب"، ثم املأ الاسم واسم البريد المرغوب (ننصحك بألا تستخدم اسمًا مثل "iloveyou123"، جميل لكنه خطر)، ثم اختر كلمة مرور قوية جدًا لدرجة أن أمك لن تستطيع تخمينها. إليك النقطة المهمة — يجب تفعيل التحقق بخطوتين! وإلا فهذا يشبه تعليق مفتاح مكتبك على مقبض الباب. يمكنك ربط رقم هاتفك، أو بطريقة أحدث، استخدام Google Authenticator لتوليد رمز ديناميكي. بهذه الطريقة، حتى لو تسربت كلمة المرور، فسيحتاج المتطفل إلى اختراق هاتفك أولًا، مما يرفع مستوى الصعوبة إلى مستوى "معركة مع رئيس كبير".

بالمناسبة، إذا كنت مدير تقنية المعلومات في الشركة، ننصحك بإنشاء حسابات Google Workspace موحدة لفريقك باستخدام نطاق الشركة، مما يجعل الإدارة مركزية ويرفع مستوى الأمان إلى أقصى حد. وبمجرد إعداد "حصن Gmail" المتين، سنكون جاهزين لهجومنا التالي على قلعة DingTalk!

دينغ دونغ! هل أنت مستعد لجعل تواصل فريقك سريعًا ودقيقًا مثل مترو هونغ كونغ؟ في الخطوة السابقة، قمنا بتجهيز حساب Gmail وقمنا بتفعيل التحقق بخطوتين، فأصبح الأمان عاليًا والمظهر أنيقًا. والآن، حان الوقت للانطلاق إلى عالم DingTalk، وتسجيل الدخول باستخدام Gmail، وفتح باب الكفاءة بنقرة واحدة!

أولًا، اذهب إلى App Store أو Google Play وابحث عن "DingTalk"، ثم قم بتحميل التطبيق الرسمي — تأكد من عدم الوقوع في خطأ تحميل تطبيق اسمه "مسامير"! بعد الانتهاء من التثبيت، افتح التطبيق، وسترى عدة طرق للدخول، وهنا يجب أن تختار بهدوء خيار "تسجيل الدخول عبر حساب Google". نعم، كما قرأت، إنه نفس حساب Gmail الذي تستخدمه يوميًا!

سوف يتم تحويلك تلقائيًا إلى صفحة تفويض Google، فقط أدخل حساب Gmail وكلمة المرور اللذين أعددتهما مسبقًا، ثم اضغط على "السماح"، وستتم عملية الربط بنجاح فورًا! لا حاجة لتذكر كلمة مرور جديدة، ولا حاجة لتعبئة بيانات كثيرة، الأمر أبسط من طلب "شاي ليمون مثلج بدون سكر" في مطعم شاي محلي.

بعد تسجيل الدخول، سيقوم DingTalk تلقائيًا بتحديد بريدك الإلكتروني وإنشاء حساب شخصي لك، ويسألك عما إذا كنت ترغب في إنشاء منظمة عمل. انتظر قليلًا! سنخصص هذه الخطوة للجزء القادم. أما الآن، فتهانينا لك، فقد نجحت في "الهبوط على DingTalk"، والآن حان وقت الإقلاع!

نصيحة صغيرة: إذا لم ينضم زملاؤك في العمل بعد، فربما يمكنك التقاط لقطة شاشة لنجاح تسجيل دخولك وإرسالها إلى المجموعة مع تعليق: "لقد انتهيت، ماذا تنتظرون؟"، فالضغط الجماعي يحفز التقدم، وترتفع كفاءة التواصل تلقائيًا!

هل تعتقد أنك أنهيت المهمة بمجرد الانتهاء من تسجيل Gmail؟ يا سيدي، لم تبنَ المبنى بعد! الهيكل التنظيمي هو الأساس الحقيقي لـ DingTalk، وعدم إعداده يعني أن شركتك ليس لديها أقسام، وزملاؤك يصبحون "غير مسجلين"، وستقضي وقتك تسأل: "من هو هذا؟" — أسوأ من لعبة الهروب من الشرطة.

الخطوة الأولى: بناء المبنى وتوزيع الأقسام! بعد الدخول إلى لوحة إدارة DingTalk، أول شيء عليك فعله هو إنشاء الأقسام — قسم التسويق، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، وكلها واضحة للجميع. يمكنك تنظيم الهيكل كما لو كنت تبني بالمكعبات، من الأعلى إلى الأسفل، ويمكنك التعامل مع الشركات التابعة بنظام طبقات، حتى الشركات الكبرى لن تخاف من التعقيد.

بعد إنشاء الأقسام، تأتي الخطوة التالية وهي دعوة الزملاء للانضمام. أدخل عناوين بريدهم الإلكتروني عبر Gmail، وسيقوم النظام تلقائيًا بإرسال الدعوات، دون الحاجة إلى إرسال أوراق يدويًا. والأفضل من ذلك، يمكنك تفعيل "الموافقة التلقائية"، بحيث ينضم الموظف الجديد تلقائيًا إلى الفريق بمجرد التسجيل، وبالتالي لا يضطر موظفو الموارد البشرية إلى العمل كآلات.

بعد تحديد الأشخاص، يجب تحديد الصلاحيات! هل تريد أن يكون لدى عامل النظافة صلاحية حذف جميع ملفات الشركة؟ يقدم DingTalk أدوارًا متعددة، مثل المشرف، ومدير القسم، والعضو العادي، ويمكن لكل دور التحكم بدقة في من يستطيع رؤية المجموعات، ومن يستطيع بدء الاجتماعات، ومن يستطيع الموافقة على طلبات الإجازة. كلما كانت الصلاحيات واضحة، كان التواصل أكثر سلاسة، ولن تضطر بعد الآن إلى قول "خذ توقعًا!".

وأخيرًا، تذكّر تحديث بيانات الشركة، مثل رقم الهاتف، والعنوان، والشعار، لجعل الصورة الاحترافية لشركتك داخل DingTalk تبدو احترافية جدًا. بمجرد إنجاز هذه الخطوة، يمكن القول إنك "استقررت رسميًا"، ومستعد للمواجهة القادمة — استخدام الميزات المتقدمة لتحسين كفاءة العمل بشكل مذهل!

الميزات المتقدمة: استخدم DingTalk لرفع كفاءة العمل

بعد الانتهاء من إعداد الهيكل التنظيمي والأعضاء، حان وقت "إطلاق المهارة القوية"! DingTalk ليس مجرد أداة دردشة للدردشة العشوائية، بل يحتوي في الواقع على مجموعة من "التقنيات السرية" تنتظر من يكتشفها. تخيل معي: قبل اجتماع الصباح، يقوم النظام تلقائيًا بتذكيرك بالتقارير التي يجب تسليمها اليوم؛ الزميل (أ) مسؤول عن العرض التقديمي، والزميل (ب) يتولى متابعة ردود العملاء — كل المهام واضحة تمامًا، ولن تحتاج بعد الآن إلى السؤال: "من يعمل على هذا بالضبط؟"، إنه المنقذ الحقيقي لروح الموظف!

أولًا، تعتبر مزامنة التقويم شريكًا رائعًا لإدارة الوقت. يمكنك ربط تقويم Gmail مع تقويم DingTalk، وبمجرد تحديد اجتماع، يتلقى الفريق بأكمله إشعارًا فوريًا، ويمكنك رؤية حالة انشغال أو توفر كل زميل، وبالتالي لن تخاف بعد الآن من تحديد موعد خاطئ. والأهم من ذلك، أن المهام المؤقتة يمكنها إرسال تذكيرات تلقائية، وبالتالي لن يحتاج المدير إلى مطاردتك بسؤال: "هل تم الإنجاز؟"

أما بالنسبة لخاصية توزيع المهام، فيمكنك تقسيم المشاريع، وتحديد مواعيد الاستحقاق، ورفع الملفات، وحتى إضافة تعليقات للمتابعة. كل مهمة مسجلة، ومسؤوليتها واضحة للجميع، وبالتالي تختفي حروب التهرب من المسؤولية من على الساحة نهائيًا. وبالنسبة لـإدارة الحضور فهي أكثر تطورًا، حيث تدعم الحضور عبر الموقع الجغرافي، وجدولة المناوبات، والإحصاء التلقائي، وهي مثالية جدًا للشركات في هونغ كونغ التي لديها موظفون ميدانيون أو يعملون من مواقع متعددة. لا حاجة حتى لفتح Excel، حيث يتم إنشاء تقارير نهاية الشهر تلقائيًا، مما يجعل محاسبك ممتنًا لدرجة أنه قد يركع شكرًا.

باستخدام هذه الميزات، تتحول كفاءة الفريق من نظام "الإدارة اليدوية" إلى "الإدارة الآلية"، وتصل درجة الراحة إلى مستوى الطيران!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!