Panduan Mudah untuk Syarikat Hong Kong Mendaftar DingTalk Menggunakan Gmail

「釘釘」這個名字聽起來好像整天被人「盯住」那樣緊張，但事實是——你不使用才真的吃虧！對香港企業來說，釘釘根本就是「辦公室救世主」。它不僅能即時通訊，還支援語音、視像會議、文件共享、任務分配和打卡系統，簡直就是把整間公司搬進手機裡！

想像一下：老闆一大早發個訊息說「那份報告要快點交」，你不用再在WhatsApp群組裡翻找十分鐘才能找到；開會不用再搶耳機爭位置，一按就能加入視像會議；請假？簽文件？全部一鍵搞定。重點是，釘釘的伺服器穩定又符合企業級保安標準，不像某些apps經常當機而且私隱鬆散。

更正：它還會自動記錄溝通紀錄、整合雲端儲存，連Google Drive都可以連結一起用！因此很多港資企業從傳統電郵轉用釘釘後，工作效率立刻升級，經理們也輕鬆多了。現在連Gmail註冊都能搞定，簡直是「科技奴隸翻身做主人」！下一步，就是確保你的Gmail夠正式、夠安全，準備好一擊即中註冊成功！

準備工作：確保你有一個有效的Gmail帳號

想用Gmail註冊釘釘？第一步，千萬別拿那個「童年回憶」般的Gmail來湊數——就是那個自從大學交作業後就再也沒登入過的帳號。先打開瀏覽器，老實上 mail.google.com 試登一次，看看是不是還活著。要是出現「密碼錯誤」或「帳號已停用」，別慌，這不是世界末日，只是你的Gmail走錯了平行宇宙。

如果帳號已經陣亡，立刻重生！點擊「建立帳號」，填寫姓名、理想中的信箱名稱（建議別用「iloveyou123」這種浪漫但危險的名字），再設一個強到連你媽都猜不到的密碼。重點來了——兩步驗證一定要開！不然就像把公司大門鑰匙掛在門把上。你可以綁定手機號碼，或更潮一點，用 Google Authenticator 生成動態碼。這樣就算密碼外洩，壞人也得先破解你的手機，難度瞬間升級成Boss戰。

順帶一提，如果你是公司IT主管，建議為團隊統一申請以公司域名為主的Google Workspace帳號，管理更集中，安全等級直接拉滿。準備好穩固的Gmail堡壘，下一步，我們就要攻佔釘釘城池了！

叮咚！準備好讓你的團隊溝通像港鐵一樣快又準了嗎？上一回我們搞掂了Gmail帳號，兩步驗證都設好，安全得來又有型。現在，就是時候衝入釘釘世界，用Gmail輕鬆登錄，一鍵打開高效大門！

首先，去App Store或Google Play搜尋「釘釘」，下載官方應用——記住不要按錯變「釘子」呀！安裝完成後，打開App，你會見到一堆登錄方式，這時候就要冷靜地選「Google帳號登錄」。對，沒看錯，就是你天天用的Gmail！

系統會自動跳轉至Google授權頁面，只需輸入你之前準備好的Gmail帳號和密碼，再按「允許」，立刻連接成功！不用背新密碼，不用填一堆資料，簡直比茶餐廳叫「凍檸茶走甜」更順滑。

登入後，釘釘會自動識別你的電郵並生成個人帳戶，還會問你要不要建立企業組織。等下先！這部分留待下一節再大展身手啦～現在，恭喜你，已經成功「著陸釘釘」，準備起飛！

小貼士：如果公司同事還未加入，不妨截張你成功登錄的畫面，發去群組炫耀下：「我都搞掂啦，你哋仲等咩？」壓力催人進步，溝通效率自然UP UP！

註冊完Gmail就當大功告成？喂，老闆，你還未「起樓」咋！組織架構才是釘釘真正的地基，沒設好就等於公司沒部門、同事變「黑戶」，整天問「邊個係邊個？」慘過走鬼。

第一步：起大廈，分部門！ 開咗釘釘管理後台，第一件事就是建立部門——市場部、財務部、IT部，全部一目了然。你可以像砌積木那樣，由上至下拖拉搞定架構，連子公司都可以分層處理，大型集團都不怕。

部門起好，下一步就是邀請同事入伙。輸入他們的Gmail郵件，系統自動發送邀請，完全不用飛紙仔。最正的是可以設定「自動審批」，新員工一加入就自動歸隊，HR不用做機器人。

定好人，就要定權限！難道要清潔阿姐都有權刪掉全公司文件？釘釘提供多種角色，例如管理員、部門主管、普通成員，每個角色可以細緻控制誰能看到哪些群組、誰可以開會、誰可以審批請假。權限分得清楚，溝通才會順暢，不會整天「估吓啦」。

最後記得同步公司資料，例如電話、地址、Logo，讓釘釘內的企業形象專業到極致。做好這一步，才算真正「落地生根」，準備迎接下一關——用進階功能秒殺工作效率！

進階功能：利用釘釘提升工作效率

搞掂組織架構和成員設定後，下一步就是「放大招」啦！釘釘不只是用來聊天吹水的工具，其實它還藏著一堆「黑科技」等你發掘。試想像一下：早上開會前，系統自動提醒你今天要交的報告；同事A負責做PPT、同事B跟進客戶回覆——所有任務清清楚楚，再也不用問「究竟邊個做緊呀？」簡直是打工魂的救星！

首先，日曆同步絕對是時間管理的神隊友。你可以將Gmail日曆和釘釘打通，一有會議安排，全組即時收到通知，還可以看到每位同事的忙閒狀態，再也不怕約錯時間。更要命的是，定時任務可以自動推送提醒，老闆再也不用整天追命式問「搞咗未？」

至於任務分配功能，可以細分項目、設定截止日期、上傳文件，甚至加評論跟進。每項工作都有紀錄，責任歸屬一目了然，甩鍋大戰從此絕跡江湖。而考勤管理就更厲害，支援定位打卡、排班設定和自動統計，尤其適合有外勤或多地辦公的香港企業，連Excel都不用開，月底報表自動生成，會計同事感激到想跪低。

善用這些功能，團隊效率由「人治」變「系統治」，真的輕鬆到飛起！

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