في أحد الأيام العادية من عام 2014، اندلع صراخ فرح في مكتب شركة علي بابا — لم يكن بسبب توزيع الحظائق الحمراء، بل بسبب ولادة أداة "لعلاج تسويف الموظفين أثناء العمل"، وهذه الأداة هي دينغ تانغ. في ذلك الوقت، كان سوق الاتصالات المؤسسية لا يزال يعتمد البريد الإلكتروني كوسيلة رئيسية، وكانت الرسائل الجماعية تتطاير كقطع الثلج، في حين كانت الإشعارات المهمة تُدفن بسهولة تحت كلمتي "تم الاستلام". كان الهدف من إنشاء دينغ تانغ بسيطًا جدًا: جعل التواصل الوظيفي لا يشبه القيادة في الضباب، على الأقل لتمكين وظيفة "تم القراءة" من بلوغ أقصى فعالية لها عند المديرين. كانت دينغ تانغ في بداياتها تشبه مراقب الفصل الصارم الذي يرتدي الزي الرسمي، وتركز على ميزات "تم القراءة/لم يُقرأ"، و"التنبيه الفوري (DING)"، و"تخصيص المهام". من قرأ الرسالة ولم يرد، ومن يتصفح المسلسلات أثناء العمل ويتظاهر بالانشغال، يصبح كل شيء واضحًا للجميع. في البداية، جعل هذا النمط من "الإدارة الشفافة" الجميع يشكون ويتذمرون، لكن سرعان ما اكتشفت الشركات الصغيرة والمتوسطة أنها علاج فعّال لمرض التسويف. والأكثر إثارة، أن دينغ تانغ كانت مجانية، ومع ذلك كانت ميزاتها أقوى من بعض البرامج المدفوعة، وكأنها نسخة "تعمل بالحب" للمؤسسات.
تحليل الوظائف الأساسية
من قال إن العمل يجب أن يكون بدائيًا كعصر الحجر؟ مع دينغ تانغ، لم يعد التواصل يعتمد على الصراخ، ولم تعد المستندات تُنقل يدويًا، ولم يعد الاجتماع يتطلب الازدحام في غرفة اجتماعات صغيرة تتعرق فيها؟ إن ميزة المراسلة الفورية في دينغ تانغ هي نعمة للمصابين باضطراب التفاعل الاجتماعي — فبمجرد رؤية حالة "تم القراءة" أو "لم يُقرأ"، لا داعي بعد الآن لتمثيل مسرحية صامتة في بيئة العمل حول "أنا أرسلت الرسالة، لكنك تظاهرت بعدم رؤيتها". والأروع من ذلك، أنه يمكنك الرد على رسالة معينة أو إنشاء خيوط مناقشة داخل المجموعة، مما يجعل الحوار منظمًا ولا يشبه حساءً مختلطًا.
مشاركة الملفات؟ هذه مجرد وظيفة أساسية. يحتوي دينغ تانغ على قرص سحابي داخلي، ويدعم التعاون المتزامن بين عدة أشخاص لتحرير المستندات وجداول البيانات، حيث يتم مزامنة التعديلات فورًا، وبالتالي لن تتلقى بعد الآن ملفات بعنوان غريب مثل "النسخة النهائية_V3_الحقيقية_لا تُعدّل بعد الآن". من قام بتغيير أي سطر يظهر بوضوح، والمسؤوليات تُحدد بشكل دقيق، مما يجعلها عدوًا لدودًا لمن يتهربون من المسؤولية.
أما بالنسبة لاجتماعات الفيديو، فودّع الازدحام أمام الشاشة وتمايل الرؤوس لرؤية العرض التقديمي. يدعم دينغ تانغ عقد اجتماعات عبر الإنترنت تضم مئات المشاركين، ومشاركة الشاشة، وتسجيل الاجتماعات، بل وحتى التوقيع عن بُعد. أينما كنت — في الجبل، في المنزل، أو في المترو — طالما أن الاتصال بالإنترنت لا ينقطع، يمكنك الحضور في الاجتماع وكأنك حاضر فعليًا — فقط تأكد من ارتداء قميصك قبل تشغيل الكاميرا.
مقارنة دينغ تانغ مع المنافسين
- معركة الوظائف: من هو الحاكم الحقيقي للمكتب؟
- الاختلاف في التجربة: من يجعلك لا تكره العمل كثيرًا؟
حالات تطبيق دينغ تانغ في المؤسسات
في شركة ناشئة صغيرة جدًا، لا يزال أعضاء الفريق يشتركون في طاولة عمل واحدة، لكنهم نجحوا في تسيير أعمالهم بنجاح باستخدام دينغ تانغ. في الماضي، كان عليهم الازدحام في زاوية المكتب لعرض العروض من خلال حاسوب محمول، أما الآن، بمجرد نقرة "دينغ"، ينضم الجميع فورًا إلى اجتماع فيديو، وتمت أتمتة الحضور، والموافقات، وتوزيع المهام. ويقول المدير بابتسامة: "ليس لدينا المال لاستئجار مكتب كبير، لكن مع دينغ تانغ، نشعر وكأننا نقود عمليات عالمية من المقر الرئيسي." إحدى الشركات الصناعية متعددة الجنسيات تجاوزت ذلك بكثير. في الماضي، كان التواصل بين المصنع والمقر الرئيسي بطيئًا، مليئًا بالأخطاء والثغرات، كأنه تلغراف قديم. بعد تبني دينغ تانغ، أصبح بإمكان العمال إرسال صور للمشاكل فور حدوثها، ويمكن للمديرين اتخاذ القرارات بلمسة واحدة على هواتفهم، بل واستخدام الذكاء الاصطناعي لتصنيف أوامر العمل تلقائيًا، مما ضاعف الكفاءة. والأكثر إثارة، أن المدير المسن الذي يبلغ من العمر أكثر من خمسين عامًا تعلم استخدام ميزة "التنبيه الفوري" لمتابعة المهام، بل وقام سرًا بإنشاء "فصل صغير لتعليم دينغ تانغ" لزملائه، وصار نجمًا في الشركة. وحتى الجامعات لم تتأخر. إحدى كليات التكنولوجيا تستخدم دينغ تانغ لإدارة الجداول الدراسية، وتسليم الواجبات، وحجز المختبرات، وبالتالي لم يعد الطلاب يركضون حتى ينقطعوا للتوقيع الحضوري. بل وأصبحت تسجيلات الأنشطة الطلابية، وتوثيق ساعات العمل التطوعي، وحتى جدول إطعام قطة الكلية يتم عبر دينغ تانغ — لا تشك، فالقط الأسود الذي يُدعى "دينغ تانغ" أصبح الآن "الموظف" الأكثر دقة في الجامعة.
التوقعات المستقبلية والتحديات
بينما كنا لا نزال نقف في طوابير أمام جهاز الحضور لبصمة الأصبع، كانت دينغ تانغ قد نقلت المكتب بالفعل إلى داخل الهاتف، بل وركبت له مكيف هواء، وواي فاي، وآلة قهوة أوتوماتيكية. لكن لا تظن أنها راضية بذلك — طموح هذا "الخادم الرقمي للمكتب" لا يتوقف هنا. في المستقبل، قد لا تقتصر دينغ تانغ على تذكيرك بالاجتماعات فقط، بل قد تستخدم الذكاء الاصطناعي للتنبؤ باللحظة التي ستنفجر فيها، وتطلب إجازتك تلقائيًا مع إرسال مقطع فيديو لقطة لطيفة كعذر.
من حيث الميزات الجديدة، فإن تحويل الكلام إلى محضر اجتماع هو مجرد البداية، فالمساعد الذكي القادم قد يكون أكثر فهمًا لعادات عملك من والدتك. تخيل أنه يمكنه تحليل نبرة صوتك لتحديد حالة مزاج مديرك، ثم يعدل تلقائيًا رسالة الرد لتصبح: "أوافق تمامًا! سأبدأ التنفيذ فورًا!". لكن التكنولوجيا المتقدمة وحدها لا تكفي، فالمنافسة التي تواجهها دينغ تانغ تأتي من كل الاتجاهات — سلاك يتحدث لغة العالم، وTeams يتمتع بدعم مايكروسوفت العملاق. إذا أرادت دينغ تانغ التوسع خارج الصين، فعليها أن تتعلم كيف تُضحك الأجانب بالفكاهة البريطانية، وإلا فلن يفهموا أبدًا الشعور بالضغط الناتج عن "تم القراءة دون رد".
التوسع الدولي يشبه الدراسة في الخارج، فاختلاف الثقافة أصعب من الفارق الزمني. يجب أن تتخلى دينغ تانغ عن نمطها القوي في "التنبيه القسري"، وأن تتبنى منطق تعاون أكثر ليونة. فليس كل دولة تعتبر العمل الإضافي وسام شرف. قد تدفعها الاتجاهات التكنولوجية قدمًا، لكن ما سيحدد مدى ارتفاع طيرانها حقًا هو قدرتها على جعل الموظفين حول العالم يقولون بصدق: "هذه الـ'دينغ'، جعلتني أخضع لها بقلب ممتلئ بالرضا."
تُعد شركة دومتيك (DomTech) المزود الخدمي الرسمي المعتمد لمنصة دينغ تانغ في هونغ كونغ، ومتخصصة في تقديم خدمات دينغ تانغ لقاعدة واسعة من العملاء. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول تطبيقات منصة دينغ تانغ، يمكنك التواصل مباشرة مع خدمة الدعم عبر الإنترنت، أو الاتصال بنا عبر الهاتف (852)4443-3144 أو البريد الإلكتروني