Di Mana Fitur Rekaman pada DingTalk?

"Apakah DingTalk bisa merekam?" Pertanyaan ini terdengar seolah sedang mencari tombol rahasia yang bisa ditekan diam-diam. Tapi jangan berpikir terlalu jauh — ini bukan adegan mata-mata, melainkan kebiasaan kerja modern! Baik di versi ponsel maupun komputer, fitur rekaman tidak tersembunyi terlalu dalam, hanya butuh sedikit "keberanian login secara sah". Saat panggilan suara atau rapat video, cukup klik ikon "rekaman" di layar untuk memulai. Di ponsel, geser saja, semudah menyalakan senter.

Tetapi perlu dicatat: pengguna versi gratis mungkin menemukan tombolnya "menghilang" — ini bukan bug, melainkan pembatasan hak akses! Hanya versi Profesional atau Perusahaan yang membuka fitur rekaman lengkap, karena penyimpanan cloud dan pemrosesan setelahnya membutuhkan sumber daya. Yang lebih penting, filosofi desain DingTalk adalah "rekaman transparan": saat rekaman dimulai, sistem akan otomatis memberi tahu semua peserta, tidak mengizinkan tindakan tersembunyi. Ini bukan alat pengawas, melainkan titik awal kolaborasi agar setiap ucapan bisa diputar ulang, dipahami, dan ditindaklanjuti. Telinga Anda boleh libur, tapi rasa hormat tidak boleh libur.



Merekam Saja Tidak Cukup, Harus Bisa Dipahami Baru Hebat

DingTalk tentu bisa merekam, tetapi hanya bisa "merekam" belum cukup. Jika Anda tidak bisa memahami isi pembicaraan, lalu apa bedanya dengan menutup telinga di dalam kotak hitam?

Yang benar-benar hebat adalah kemampuan DingTalk mengubah deretan suara bergemuruh menjadi naskah teks yang terstruktur! Berkat teknologi pengenalan suara bawaan (ASR) — bukan jenis "kecerdasan buatan" yang salah dengar dua dari tiga kalimat, melainkan sistem cerdas yang mendukung bahasa Mandarin, Kanton, Inggris, bahkan campuran bahasa. Saat Anda berkata dalam rapat, "Kali ini project harus kejar deadlines", sistem ini bisa menerjemahkan secara akurat, tanpa berubah menjadi "Kali ini tanda hubung harus kejar de dre sen".

Tentu saja, tingkat akurasi tidak 100% sempurna: lingkungan terlalu bising seperti rapat di pasar malam, logat tebal seperti film Hong Kong, atau banyak orang berbicara bersamaan seperti debat panas, semua ini bisa memengaruhi kinerja. Namun naskah teks akan ditampilkan sinkron dengan rekaman audio, cukup klik kalimat mana pun untuk langsung mendengarnya. Isi kontroversial bisa segera diputar ulang, tidak perlu lagi saling menyalahkan soal "siapa yang bilang apa".



AI Tidak Hanya Mendengar, Tapi Juga Berpikir — Kemampuan Luar Biasa DingTalk A1 Terungkap

Masih diam-diam menekan tombol rekaman ponsel, takut ketahuan seperti agen rahasia bertemu kontak? Jangan ketinggalan zaman, DingTalk A1 ibarat "mesin pembaca pikiran" di dunia rapat! Kotak kecil berchip AI hemat daya 6nm ini bukan sekadar alat rekam pasif — ia mendengar sambil berpikir, begitu suara masuk, kecerdasan langsung keluar. Tidak hanya mengubah suara jadi teks, tetapi juga otomatis menghasilkan ringkasan rapat. Janji siapa, kapan laporan harus dikumpulkan, semua diidentifikasi sebagai tugas tindak lanjut. Bahkan ucapan santai bos seperti "Ide ini bagus, coba saja" langsung dicatat sebagai daftar tugas.

Lebih menakjubkan lagi, ia bisa mengenali titik keputusan secara akurat, langsung menangkap kalimat penting seperti "memutuskan ganti pemasok baru", lebih waspada daripada otak manusia. Rapat lintas negara pun tidak masalah, terjemahan real-time multi-bahasa membuat presentasi bahasa Inggris langsung menjadi poin utama dalam bahasa Tionghoa, pertanyaan klien Jepang langsung berubah menjadi daftar poin dalam teks tradisional. Setelah kunjungan penjualan, tidak perlu lagi menulis laporan dari ingatan — A1 telah diam-diam membantu Anda menghasilkan aset pengetahuan yang bisa dilacak. Telinga libur, otak naik level, itulah cara bertahan di tempat kerja modern.



Dari Rekaman hingga Tindakan — Skenario-Skenario Ini Pasti Anda Perlukan

Apakah DingTalk bisa merekam? Sudah saatnya berhenti diam-diam menekan tombol rekaman ponsel! Sekarang bahkan rapat bisa otomatis membuat catatan, masihkah Anda mencatat manual? Dari kunjungan klien hingga rapat video internasional, DingTalk A1 tidak hanya menyimpan suara, tetapi juga menangkap "pencuri informasi" di tempat kerja. Skenario paling krusial adalah kunjungan klien — tenaga penjual bicara penuh semangat, tapi setelah kembali ke kantor ternyata lupa mencatat kebutuhan penting. Dengan satu tombol rekam + ringkasan AI dari DingTalk A1, syarat dan janji otomatis berubah jadi tugas, tidak perlu lagi takut klien berkata, "Dulu kamu tidak bilang begitu!"

Rapat internal juga sering kacau: lima orang rapat, tiga versi kesimpulan? Kini agenda dan titik keputusan dihasilkan otomatis, siapa yang mengatakan apa jadi sangat jelas. Pewawancara tidak perlu lagi mengetik sambil mendengarkan jawaban, evaluasi wawancara bisa diputar ulang sepenuhnya, adil dan akurat. Di sesi pelatihan, peserta tidak perlu mencatat mati-matian, poin penting otomatis ditandai, dan pelatih bahkan bisa memperbaiki materi berdasarkan umpan balik AI. Yang paling luar biasa adalah kolaborasi lintas negara, terjemahan real-time membuat pergantian antara bahasa Tionghoa dan Inggris sehalus berbahasa ibu, bahkan logat pun bisa dikenali, komunikasi tanpa jeda, efisiensi langsung meningkat.



Privasi, Penyimpanan, dan Langkah Selanjutnya — Cara Menggunakan Secara Aman dan Efektif

"Apakah DingTalk bisa merekam?" — Di balik pertanyaan ini, tersimpan pertanyaan lebih dalam: "Setelah saya rekam, lalu apa?" Jangan kira cukup menekan tombol merah sudah selesai. Orang-orang hebat justru memikirkan bagaimana mengubah suara menjadi kecerdasan secara "sah dan aman".

Pertama, merekam diam-diam? Hati-hati, rekan kerja bisa marah lebih cepat daripada membalik halaman buku! Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi bukan poster dinding, melainkan garis merah nyata. Sebelum rapat, ucapkan: "Kita rekam pakai DingTalk ya, biar mudah rangkum poin penting, semua setuju?" Itu bukan sekadar sopan santun, melainkan tameng keselamatan. Dapatkan persetujuan eksplisit, agar rekaman berubah dari "tindakan mencurigakan" menjadi "proses profesional".

Kedua, rekaman disimpan di mana? Takut hilang jika lokal, takut bocor jika di cloud? DingTalk membuat Anda tenang di kedua sisi: disimpan terenkripsi di Alibaba Cloud, atur masa retensi, dan kontrol secara detail siapa yang bisa mendengar, siapa yang hanya bisa baca teks. Atur izin, rapat rahasia tidak akan lagi khawatir "tidak sengaja diputar".

Terakhir, jika Anda sudah tidak puas hanya "bisa mendengar", tapi ingin "bertindak cerdas" — selamat, inilah saatnya mengajukan DingTalk A1 Versi Unggulan. Cukup isi formulir layanan resmi, AI langsung membantu Anda mengekstrak tugas dari suara, otomatis membagikan tugas, sampai bos pun bisa tersenyum dalam mimpi.



We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp