Di mana fungsi rakaman DingTalk bersembunyi

"Adakah DingTalk boleh merakam?" Soalan ini kedengaran seolah-olah anda ingin menekan butang rahsia secara senyap. Tapi jangan terlalu berfikir — ini bukan adegan mata-mata, tetapi fakta kerja sepasukan moden! Sama ada pada versi telefon atau komputer, fungsi rakaman tidak sukar ditemui, cuma memerlukan sedikit keberanian untuk "log masuk secara sah". Semasa panggilan suara atau mesyuarat video, tekan ikon "rakaman" pada skrin untuk mengaktifkannya; pada telefon pintar, cukup geser dan ia akan muncul, semudah menyalakan lampu suluh.

Tetapi perlu diingat: pengguna versi percuma mungkin mendapati butang itu "hilang"—ini bukan pepijat (bug), tetapi tetapan keizinan! Fungsi rakaman penuh hanya tersedia untuk versi Profesional atau Perusahaan, kerana simpanan awan dan pemprosesan selepasnya memerlukan sumber. Lebih penting lagi, falsafah reka bentuk DingTalk adalah "rakaman telus": apabila rakaman bermula, sistem secara automatik akan memberitahu semua peserta, tidak membenarkan tindakan senyap-senyap. Ini bukan alat pemantauan, tetapi titik permulaan kerjasama yang membolehkan setiap ayat didengar semula, difahami, dan dilaksanakan. Telinga anda boleh bercuti, tetapi rasa hormat tidak boleh bercuti.



Hanya merakam tidak cukup — harus boleh difahami barulah hebat

DingTalk pasti boleh merakam, tetapi hanya pandai "merakam" belum mencukupi. Jika tidak dapat memahami apa yang dikatakan, apa beza dengan menutup telinga dalam kotak hitam?

Yang sebenarnya hebat ialah, DingTalk boleh menukar rentetan bunyi bergema menjadi draf teks yang tersusun dan jelas! Ini berkat teknologi pengenalan suara (ASR) terbina dalam — bukan jenis "kecerdasan artifisial palsu" yang salah dua daripada tiga ayat, tetapi sistem pintar yang menyokong Bahasa Mandarin, Kantonis, Bahasa Inggeris, malah kod campuran. Anda berkata dalam mesyuarat, "Kali ini project kena kejar deadlines", ia boleh ditranskrip dengan tepat, tanpa bertukar jadi "Kali ini tanda sambung kena kejar daideleisen".

Tentu saja, kadar ketepatan tidak 100% sempurna: persekitaran yang bising seperti mesyuarat di pasar malam, loghat tebal seperti filem Hong Kong, atau ramai orang bercakap serentak seperti pertandingan perbahasan, semua ini akan menjejaskan prestasi. Namun, draf teks akan diselaraskan secara serentak dengan rakaman audio — klik ayat mana pun, anda boleh dengar bahagian itu, isi kontroversi boleh diputar balik serta-merta, tiada lagi pertengkaran wajah merah kerana "siapa kata apa".



AI bukan sekadar dengar — ia juga berfikir: keupayaan luar biasa DingTalk A1 didedahkan

Adakah anda masih secara senyap menekan butang rakaman telefon, takut kelihatan seperti ejen rahsia? Jangan bodoh, DingTalk A1 ibarat mesin "baca fikiran" dalam dunia mesyuarat! Kotak kecil berwarna hitam yang dilengkapi cip audio AI 6nm berkuasa rendah ini bukan pen rakam biasa yang patuh arahan — ia mendengar sambil berfikir, apabila suara masuk, kebijaksanaan pun keluar. Ia bukan sahaja menukar suara ke teks, tetapi juga secara automatik menghasilkan ringkasan mesyuarat. Janji siapa, bila laporan perlu diserahkan, semua ditandakan sebagai senarai tugasan tindakan. Malah arahan lisan bos seperti "Idea ni bagus, cuba tengok" tidak dilepaskan, terus disenaraikan sebagai tugas.

Lebih menakjubkan, ia boleh mengenal pasti mata air keputusan dengan tepat, pantas menangkap ayat kunci seperti "Tetapkan guna pembekal baharu", lebih waspada daripada otak manusia. Mesyuarat antarabangsa pun tiada masalah — terjemahan pelbagai bahasa masa nyata membuat cadangan bahasa Inggeris segera berubah menjadi titik utama bahasa Cina, soalan pelanggan Jepun segera ditukar kepada senarai perkataan Cina tradisional. Selepas lawatan jualan, tiada lagi laporan ditulis berdasarkan ingatan — A1 telah membantu anda menyimpan aset pengetahuan yang boleh dilacak. Telinga bercuti, otak naik taraf — itulah cara survive di tempat kerja moden.



Dari rakaman ke tindakan — senario ini pasti anda perlukan

Bolehkah DingTalk merakam? Jangan lagi menekan rakaman telefon secara senyap! Zaman sekarang mesyuarat pun boleh tulis nota sendiri, masih ke perlu catit tangan? Dari lawatan pelanggan hingga mesyuarat video antarabangsa, DingTalk A1 tidak sekadar menyimpan suara, malah menangkap pencuri kecil maklumat di tempat kerja. Senario paling penting ialah lawatan pelanggan — jurujual bercakap penuh semangat, pulang ke pejabat baru sedar keperluan utama tertinggal. Dengan satu tekanan, A1 rakam + ringkasan AI, syarat janji terus jadi senarai tindakan — tiada lagi pelanggan berkata, "Dulu awak bukan macam tu cakap!"

Mesyuarat dalaman juga kawasan terjejas teruk — lima orang mesyuarat, tiga versi kesimpulan? Kini agenda dan titik keputusan dihasilkan secara automatik, siapa kata apa pun jelas kelihatan. Penemuduga tidak perlu lagi menunduk taip sambil mendengar jawapan, penilaian temuduga boleh diputar semula sepenuhnya, adil dan tepat. Di sesi latihan, peserta tidak perlu mencatat gila-gila, titik penting ditanda secara automatik, pensyarah juga boleh mengoptimumkan kandungan berdasarkan maklum balas AI. Paling ajaib ialah kerjasama antarabangsa, terjemahan masa nyata membolehkan pertukaran Cina-Inggeris sekelancar bahasa ibunda, loghat pun boleh difahami, komunikasi tanpa lengah, efisiensi terus meningkat.



Privasi, simpanan & langkah seterusnya — cara guna yang selamat dan efisien

"Bolehkah DingTalk merakam?" — di sebalik soalan ini, sebenarnya tersembunyi persoalan jiwa yang lebih dalam: "Saya dah rakam, lepas tu apa?" Jangan sangka tekan butang merah sudah selesai segalanya. Pakar sebenar sedang memikirkan bagaimana menukar suara menjadi kebijaksanaan secara "sah dan tenang".

Pertama, rakaman senyap-senyap? Waspada rakan sekerja marah lebih pantas daripada flip buku teks! Undang-undang Perlindungan Maklumat Peribadi bukan poster hiasan dinding, tetapi garis merah nyata. Sebelum mesyuarat, ucapkan satu ayat: "Kita rekod sikit pakai DingTalk, supaya mudah ringkaskan perkara penting, semua tiada halangan kan?" — bukan sekadar sopan, tetapi amaran penyelamat nyawa. Dapatkan persetujuan jelas, supaya rakaman boleh naik taraf daripada "tindakan mencurigakan" kepada "proses profesional".

Kedua, selepas dirakam, simpan di mana? Simpan tempatan takut hilang, simpan awan takut bocor? DingTalk membuat anda tenang di kedua-dua belah: disimpan secara enkripsi di Alibaba Cloud, tetapan tempoh simpanan, dan kawalan terperinci siapa boleh dengar, siapa hanya boleh baca teks. Set once permission, mesyuarat sulit tidak perlu risau "main tekan main main".

Akhir sekali, jika anda sudah tidak puas hati dengan sekadar "boleh dengar", tetapi mahu "bertindak secara bijak" — tahniah, inilah masa untuk memohon DingTalk A1 Versi Flagship. Isi ruangan perkhidmatan disyorkan secara rasmi, AI terus bantu anda gali senarai tindakan dari suara, tugaskan tugas secara automatik, sampai bos pun mimpi ketawa.



We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp