Bahasa Melayu
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Adakah anda masih pening di hujung bulan kerana perlu mengira secara manual jumlah jam kerja lebih masa, menyemak rekod pengeposan, dan menghadapi kegilaan dengan hamparan Excel? Jangan biarkan pengiraan OT menjadi mimpi ngeri anda — Pengurusan Kehadiran DingTalk telah lama berubah menjadi "peri kerja lebih masa" anda, yang secara automatik merekodkan setiap minit usaha anda dengan tepat. Cukup tetapkan peraturan, sistem akan menentukan secara automatik sama ada masa kerja pekerja memenuhi syarat untuk kerja lebih masa — sama ada "bekerja lewat selepas waktu kerja normal" atau "mengorbankan masa hujung minggu bersama keluarga", semua ini jelas kelihatan.
Yang lebih hebat lagi, ia bukan sahaja mengira dengan pantas, tetapi juga secara bijak! Contohnya, ia boleh mengecualikan masa makan, menetapkan unit minimum pengiraan kerja lebih masa (seperti 30 minit ke atas), malah boleh membezakan kadar bayaran kerja lebih masa untuk hari bekerja, hari rehat dan cuti umum, serta menyediakan asas kukuh untuk pengiraan gaji seterusnya. Lebih tepat dikatakan bukan sekadar alat pengurusan kehadiran, tetapi seperti asisten akauntan yang boleh menghasilkan laporan sendiri.
Selain itu, data kerja lebih masa yang tepat ini boleh ditukar kepada format laporan yang memenuhi keperluan cukai dengan hanya satu klik. Tiada lagi salin-tampal, tiada risau terlepas laporan — apabila musim cukai tiba, anda tidak perlu bekerja lewat membetulkan data, tetapi sedang menikmati kopi sambil bersedia menyambut waktu pulang kerja yang tepat. Siapa kata pengurusan kehadiran dan pelaporan cukai tidak boleh menjadi mudah dan menyeronokkan? Di dunia DingTalk, bos pun boleh ketawa dan berkata: "Laporan bulan ini sampai lebih awal daripada sarapan saya!"
Menetapkan Pengiraan Kerja Lebih Masa Secara Automatik
Siapa kata kerja lebih masa mesti dikira sehingga pening? Di dunia Pengurusan Kehadiran DingTalk, pengiraan OT automatik ibarat mengupah peri akauntan yang tidak pernah tamat waktu kerja! Hanya dengan beberapa langkah ringkas, sistem akan secara automatik mengenal pasti, mengkategorikan dan menjumlahkan masa kerja lebih masa pekerja — tiada lagi perlu menekan kalkulator sehingga ragu-ragu dengan kehidupan.
Pertama, masuk ke tetapan "Peraturan Kehadiran", pilih "Peraturan Kerja Lebih Masa", dan anda boleh menentukan masa pengeposan seperti mana yang dikira sebagai kerja lebih masa — adakah selepas 18:00 pada hari bekerja, atau masuk pejabat pada hujung minggu? Semuanya boleh ditandakan! Lebih menarik, anda boleh menetapkan bahawa kerja lebih masa mesti "diluluskan terlebih dahulu", mengelakkan sesiapa yang cuba memanjangkan waktu kerja secara senyap untuk menambah OT. Sistem akan membandingkan permohonan dengan rekod pengeposan sebenar, jika tidak sepadan akan muncul amaran merah — proses semakan menjadi sangat mudah.
Seterusnya, konfigurasi proses permohonan kerja lebih masa juga sangat intuitif. Melalui "Templat Kelulusan", anda boleh menetapkan pelbagai peringkat kelulusan — penyelia cukup menggeser skrin telefon untuk meluluskan, pekerja pula tidak perlu mengejar dokumen bertanda tangan. Yang paling menarik, semua rekod kerja lebih masa akan dikumpulkan secara automatik di halaman "Statistik Kerja Lebih Masa". Apabila dibuka, ia ibarat membuka peti harta karun — siapa paling banyak kerja lebih masa, hari mana paling sibuk, semua kelihatan jelas. Malah bos pun boleh ketawa dan berkata: "Rupanya Ah Wong ni raja kerja lebih masa tersembunyi!"
Semua ini direka untuk memastikan laporan cukai seterusnya lancar seperti meluncur di gelongsor.
Mengeksport Laporan Cukai dengan Mudah
Setelah selesai mengira kerja lebih masa, inilah masanya membuat pihak cukai turut tersenyum menerima laporan! Jangan lagi menaip manual di Excel sehingga ragu-ragu dengan kehidupan — fungsi "Eksport Laporan Cukai" dalam Pengurusan Kehadiran DingTalk ibarat penyelamat kepada pasukan akauntan. Cukup masuk ke Pusat Laporan, pilih templat yang sesuai dengan keperluan pelaporan cukai — seperti "Ringkasan Kehadiran Bulanan" atau "Laporan Butiran Kerja Lebih Masa", sistem akan terus membungkus semua data OT yang telah dikira, rekod ketidakhadiran dan cuti ke dalam format profesional.
Menyokong eksport dalam format Excel dan CSV, bukan sahaja bos suka lihat, perisian akauntan pun boleh terima dengan lancar. Lebih menarik, DingTalk akan secara automatik menandakan data yang tidak normal, seperti kerja lebih masa yang tidak diluluskan atau rekod pengeposan yang hilang, membolehkan anda "mendetoks" terlebih dahulu sebelum hantar, memastikan setiap rekod boleh bertahan daripada pemeriksaan teliti. Masih risau terlepas laporan? Tetapkan eksport automatik berkala, setiap 5hb bulan, laporan akan dimasukkan ke folder yang ditetapkan secara automatik — lebih tepat daripada jam loceng.
Inilah perkara pentingnya: laporan ini dilengkapi cap masa dan jejak semakan, apabila pihak cukai bertanya, anda bukan sahaja boleh menjawab serta-merta, tetapi turut menunjukkan "aura taklihat bahawa syarikat kami sangat patuh peraturan". Dari pengiraan automatik hingga pelaporan cukai yang sah, DingTalk membolehkan anda menggunakan teknologi untuk mementaskan komedi akauntan yang sempurna.
Integrasi dan Pengautomasian
Adakah anda masih memasukkan data kehadiran secara manual ke sistem gaji? Jangan biarkan hamparan Excel menjadi mimpi ngeri anda! Kehebatan Pengurusan Kehadiran DingTalk bukan sekadar mengira masa kerja lebih masa secara automatik, tetapi juga berfungsi seperti "kurier korporat" yang menghantar data OT dengan tepat ke tangan sistem gaji, kewangan, malah sistem ERP. Bayangkan: selepas pekerja mengepos waktu pulang, sistem secara automatik menentukan tempoh kerja lebih masa, menolak masa rehat, menukarkannya kepada cuti gantian atau bayaran mengikut peraturan praset, dan terus menyegerakkan ke perisian gaji — keseluruhan proses lebih pantas daripada anda menyediakan secawan kopi! Dan, integrasi ini bukan sekadar "menghantar fail". Melalui sambungan API atau integrasi aplikasi pihak ketiga terbina dalam, DingTalk mampu mencapai penyegerakan masa nyata dan komunikasi dua hala, mengelakkan input berulang, percanggahan data atau kekeliruan versi. Bahagian kewangan tidak perlu lagi mengejar HR untuk mendapatkan "versi_terakhir_final_v3_corrected.xlsx", kerana semua data datang daripada sumber yang sama — bersih, masa nyata, dan boleh dipercayai. Lebih menarik, apabila musim cukai tiba, proses automatik ini telah lama mengumpul rekod yang lengkap dan boleh diaudit. Dari pengeposan hingga laporan, satu proses automatik sepenuhnya, menjadikan pematuhan bukan lagi "pemeriksaan mengejut di hujung tahun", tetapi tarian anggun yang berlaku setiap hari.
Perkongsian Kes dan Amalan Terbaik
Adakah anda menyangka pengiraan automatik kerja lebih masa dan eksport laporan cukai hanya "menjimatkan sedikit masa"? Lihat bagaimana sebuah syarikat reka bentuk di Taipei mengubahnya menjadi sesuatu yang menarik! Dulu, setiap hujung bulan mereka mengalami "pertandingan menangis akauntan di Excel", mengira secara manual jumlah jam kerja lebih masa, menyemak rekod pengeposan, kemudian menukarkannya ke format cukai — ibarat bermain dalam mod neraka. Sejak menggunakan Pengurusan Kehadiran DingTalk, sistem secara automatik mengira OT berdasarkan masa pengeposan, tempoh rehat dan peraturan praset, malah membahagikan kerja lebih masa merentasi hari dengan tepat. Akhirnya, kakak akauntan tidak perlu lagi bergantung pada minuman tenaga Red Bull, malah ketawa di majlis tahunan: "Ini kali pertama saya dapat pulang kerja tepat masa pada Hari Valentine!"
Syarikat teknologi pemula di Hsinchu pula lebih hebat — mereka mengeksport laporan bulanan DingTalk dengan satu klik, terus dimasukkan ke perisian cukai, memendekkan masa pengisian cukai daripada tiga hari kepada hanya dua jam. Yang penting, sistem secara automatik menandakan pengeposan yang tidak normal, memberi peringatan untuk mengisi borang cuti, HR tidak perlu lagi menjadi "pengutus hutang", dan pekerja pun kurang bersengketa dengan "Saya dah kerja lebih masa, tapi tak dikira!"
- Amalan Terbaik 1: Tetapkan peraturan kerja lebih masa yang fleksibel, bezakan antara hari bekerja, hari cuti dan kerja lebih masa waktu malam, supaya pengiraan OT lebih tepat
- Amalan Terbaik 2: Pratonton laporan setiap bulan terlebih dahulu, gunakan fungsi "Eksport Format Cukai" DingTalk untuk mengelakkan kekecohan saat akhir
- Amalan Terbaik 3: Gabungkan dengan proses kelulusan, biarkan penyelia mengesahkan kerja lebih masa secara segera, apabila data disahkan, laporan akan dikemas kini secara automatik tanpa perlu pengolahan kedua
Rupanya, membuatkan akauntan tersenyum ketika membuat pelaporan cukai bukanlah satu angan-angan.
DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan secara meluas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel