Bahasa Indonesia
English 
اللغة العربية 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Apakah Anda masih menghabiskan akhir bulan untuk menjumlahkan jam lembur secara manual, memverifikasi catatan absensi, dan stres menghadapi tabel Excel? Jangan biarkan perhitungan lembur menjadi mimpi buruk Anda. Absensi Dingtalk telah diam-diam berubah menjadi "peri lembur" Anda, mencatat secara akurat setiap menit kerja keras Anda. Cukup atur aturan, sistem akan secara otomatis menentukan apakah waktu absensi karyawan memenuhi syarat lembur—apakah itu "bekerja lembur setelah jam kerja normal" atau "mengorbankan waktu bersama keluarga di akhir pekan"—semua terlihat jelas.
Yang lebih hebat lagi, sistem ini tidak hanya cepat, tapi juga cerdas! Misalnya, bisa mengabaikan waktu makan, mengatur satuan waktu lembur minimum (seperti minimal 30 menit), bahkan bisa membedakan tarif upah lembur hari kerja, hari libur, dan hari libur nasional, langsung menyiapkan dasar bagi perhitungan gaji selanjutnya. Daripada menyebutnya sebagai alat absensi, lebih tepat disebut sebagai asisten akuntansi yang bisa membuat laporan sendiri.
Selain itu, data lembur yang akurat ini bisa langsung dikonversi ke format laporan sesuai kebutuhan perpajakan hanya dengan satu klik. Tidak perlu lagi copy-paste, tidak perlu takut ada yang terlewat. Saat musim pelaporan pajak tiba, Anda tidak lagi sibuk mengoreksi data, melainkan menikmati kopi sambil bersiap merayakan pulang tepat waktu. Siapa bilang absensi dan pelaporan pajak tidak bisa dilakukan dengan santai dan menyenangkan? Di dunia Dingtalk, bahkan bos pun bisa tersenyum dan berkata: "Laporan bulan ini datang lebih awal daripada sarapan saya!"
Mengatur Perhitungan Lembur Otomatis
Siapa bilang lembur harus dihitung manual sampai mata berkunang-kunang? Di dunia Absensi Dingtalk, perhitungan OT otomatis ibarat mempekerjakan peri akuntansi yang bekerja 24 jam tanpa libur! Cukup dengan beberapa langkah pengaturan, sistem akan secara otomatis mengambil, mengkategorikan, bahkan menjumlahkan waktu lembur karyawan—Anda tidak perlu lagi menekan kalkulator sampai merasa hidup penuh keraguan.
Pertama, masuk ke pengaturan "Aturan Absensi", lalu pilih "Aturan Lembur". Di sini Anda bisa menentukan kapan waktu absensi dianggap sebagai lembur—apakah setelah pukul 18:00 pada hari kerja, atau apakah masuk kantor di akhir pekan langsung dihitung lembur? Semua bisa dipilih! Lebih canggih lagi, Anda bisa mengatur bahwa lembur harus "diajukan terlebih dahulu", mencegah karyawan diam-diam memperpanjang waktu pulang hanya untuk mengejar jam lembur. Sistem akan secara otomatis mencocokkan formulir pengajuan dengan waktu absensi aktual—jika tidak sesuai, akan muncul tanda merah, mempermudah proses verifikasi.
Selanjutnya, konfigurasi proses pengajuan lembur juga sangat intuitif. Melalui "template persetujuan", Anda bisa mengatur verifikasi bertingkat. Atasan cukup menggeser layar ponsel untuk menyetujui, karyawan pun tidak perlu lagi mengejar tanda tangan di formulir kertas. Yang paling menarik, semua catatan lembur akan otomatis terkumpul di halaman "Statistik Lembur". Saat dibuka, rasanya seperti membuka kotak harta karun—siapa yang paling sering lembur, hari apa yang paling sibuk, semuanya terlihat jelas. Bahkan bos pun bisa tertawa dan berkata: "Ternyata Si Wang adalah raja lembur tersembunyi!"
Semua ini dirancang agar laporan perpajakan selanjutnya bisa berjalan mulus seperti seluncuran.
Mengekspor Laporan Pajak dengan Mudah
Setelah selesai menghitung lembur, saatnya membuat otoritas pajak tersenyum menerima laporan Anda! Jangan lagi mengetik manual di Excel sampai stres. Fitur "Ekspor Laporan Pajak" dari Absensi Dingtalk adalah penyelamat bagi staf akuntansi. Cukup buka pusat laporan, pilih template sesuai kebutuhan pelaporan pajak—seperti "Ringkasan Kehadiran Bulanan" atau "Laporan Rinci Lembur"—sistem akan langsung mengemas data OT yang telah dihitung otomatis, catatan ketidakhadiran, serta data cuti ke dalam format profesional.
Dukungan ekspor ke format Excel dan CSV, tidak hanya disukai atasan, tapi juga kompatibel dengan perangkat lunak akuntansi. Yang lebih hebat, Dingtalk secara otomatis menandai data yang bermasalah, seperti lembur yang belum disetujui atau ketidakhadiran absensi, sehingga Anda bisa "detoksifikasi" data sebelum dikirim, memastikan setiap entri bisa lolos pemeriksaan ketat. Masih takut ada yang terlewat? Atur ekspor otomatis berkala, misalnya setiap tanggal 5 bulan berikutnya laporan akan masuk ke folder yang ditentukan—lebih tepat dari alarm.
Ini dia intinya: laporan ini dilengkapi cap waktu dan jejak verifikasi internal. Saat otoritas pajak menanyakan sesuatu, Anda tidak hanya bisa merespons dalam hitungan detik, tapi juga menunjukkan "aura tak terlihat" bahwa perusahaan Anda sangat patuh hukum. Dari perhitungan otomatis hingga pelaporan pajak yang legal, Dingtalk membantu Anda memainkan komedi akuntansi yang sempurna dengan teknologi.
Integrasi dan Otomatisasi
Apakah Anda masih secara manual memasukkan data absensi satu per satu ke sistem penggajian? Jangan biarkan Excel menjadi mimpi buruk Anda! Keunggulan Absensi Dingtalk bukan hanya menghitung jam lembur secara otomatis, tapi juga mampu seperti "kurir perusahaan" yang mengantarkan data OT secara akurat ke sistem penggajian, keuangan, bahkan sistem ERP. Bayangkan: setelah karyawan absen pulang, sistem otomatis menentukan durasi lembur, mengurangi waktu istirahat, mengonversinya menjadi cuti kompensasi atau tambahan gaji sesuai aturan yang telah ditetapkan, lalu langsung menyinkronkannya ke perangkat lunak penggajian—proses ini lebih cepat daripada Anda membuat secangkir kopi! Dan, integrasi ini bukan sekadar "mengirim file". Melalui koneksi API atau integrasi aplikasi pihak ketiga bawaan, Dingtalk mampu mencapai penyinkronan real-time dan komunikasi dua arah, menghindari pengisian ulang, kesenjangan data, atau kebingungan versi. Departemen keuangan tidak perlu lagi mengejar HR untuk mendapatkan "versi_terakhir_final_v3_corrected.xlsx", karena semua data berasal dari satu sumber yang sama—bersih, real-time, dan terpercaya. Lebih hebat lagi, saat musim perpajakan tiba, proses otomatis ini telah diam-diam mengumpulkan rekaman yang lengkap dan bisa diaudit. Dari absensi hingga laporan, semuanya terotomatisasi secara menyeluruh, sehingga kepatuhan bukan lagi "pemeriksaan dadakan akhir tahun", melainkan tarian elegan yang terjadi setiap hari.
Studi Kasus dan Praktik Terbaik
Anda kira perhitungan otomatis lembur dan ekspor laporan pajak hanya "menghemat waktu" saja? Lihat bagaimana perusahaan desain di Taipei ini melakukannya dengan gaya! Dulu, setiap akhir bulan mereka harus mengadakan "lomba menangis di depan Excel ala staf akuntansi"—menjumlahkan manual jam lembur, memverifikasi catatan absensi, lalu mengonversinya ke format pelaporan pajak, benar-benar seperti mode neraka. Sejak mengadopsi Absensi Dingtalk, sistem otomatis menghitung OT berdasarkan waktu absensi, durasi istirahat, dan aturan yang telah ditetapkan, bahkan lembur yang melewati tengah malam dihitung secara akurat terpisah. Akhirnya, staf akuntansi tidak perlu lagi bergantung pada minuman berenergi, bahkan di acara tahunan perusahaan dia berkata sambil tertawa: "Ini pertama kalinya saya pulang tepat waktu di Hari Valentine!"
Perusahaan teknologi rintisan di Hsinchu bahkan lebih ekstrem—mereka mengekspor laporan bulanan Dingtalk dengan satu klik, langsung memasukkannya ke perangkat lunak pelaporan pajak. Waktu pelaporan pajak berkurang dari tiga hari menjadi hanya dua jam. Yang terpenting, sistem secara otomatis menandai absensi yang bermasalah dan mengingatkan untuk mengisi formulir cuti, sehingga HR tidak lagi seperti penagih utang, dan karyawan pun mengalami lebih sedikit perselisihan seperti "Saya kan sudah lembur!"
- Praktik Terbaik 1: Tetapkan aturan lembur fleksibel, bedakan lembur hari kerja, hari libur, dan lembur malam hari, agar perhitungan OT lebih akurat
- Praktik Terbaik 2: Tinjau laporan di awal bulan, manfaatkan fitur "Ekspor Format Pajak" Dingtalk agar tidak panik di menit-menit terakhir
- Praktik Terbaik 3: Gabungkan dengan proses verifikasi, agar atasan bisa segera mengonfirmasi lembur; begitu data dikonfirmasi, laporan otomatis diperbarui tanpa perlu pengolahan ulang
Rupanya, membuat staf akuntansi tersenyum saat melapor pajak bukanlah mimpi.
DomTech adalah mitra resmi layanan Dingtalk di Hong Kong, yang secara khusus menyediakan layanan Dingtalk bagi banyak pelanggan. Jika Anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform Dingtalk, silakan langsung hubungi layanan pelanggan online kami, atau kontak kami melalui telepon (852)4443-3144 atau email