Bahasa Indonesia
English 
اللغة العربية 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Selamat! Anda baru saja mengambil langkah pertama untuk menjadi ahli DingTalk — berhasil mengunduh dan membuka aplikasi DingTalk! Jangan buru-buru pergi, ini bukan proses "klik dan selesai" biasa. Mendaftar akun DingTalk memang terlihat sederhana, tetapi jika Anda mengisi data secara sembarangan, di masa depan rekan kerja mungkin akan menjuluki Anda "Hantu DingTalk": tidak ada foto profil, nama "User123", dan kontak tidak diketahui. Jadi, hadapilah proses ini dengan serius seperti saat Anda membeli sepatu edisi terbatas!
Pertama, pilih mendaftar menggunakan nomor ponsel atau email. Untuk pekerja kantoran di Hong Kong, disarankan menggunakan email perusahaan karena lebih profesional dan memudahkan manajemen di masa depan. Setelah verifikasi selesai, segera atur kata sandi yang kuat — jangan gunakan "123456" atau "password" lagi, bos Anda mungkin bisa masuk ke akun Anda lebih cepat daripada peretas! Selanjutnya, unggah foto profil yang jelas dan profesional. Anda tidak harus mengenakan setelan jas, tetapi pastikan bukan foto Anda saat mabuk di Lan Kwai Fong.
Jangan lupa mengisi nama asli, jabatan, dan departemen. Ini bukan hanya soal penampilan, tetapi juga penting agar Anda bisa otomatis masuk ke grup dan menerima notifikasi DING. Aktifkan verifikasi dua langkah, tingkat keamanan langsung meningkat. Tips: sesuaikan siapa yang dapat menemukan Anda di pengaturan privasi, agar tidak tiba-tiba ditambahkan oleh "mantan rekan kerja" yang tidak terlalu dekat.
Dengan pengaturan dasar yang baik, komunikasi bisa berjalan lancar — di bab berikutnya, kita akan langsung masuk ke dunia "komunikasi tanpa hambatan"!
Komunikasi Tanpa Hambatan: Fitur Obrolan dan Rapat DingTalk
Selamat telah berhasil masuk ke DingTalk, sekarang saatnya menunjukkan keahlian komunikasi Anda sebagai pekerja kantoran Hong Kong! Jangan lagi menyiksa diri dengan "dibaca tapi tidak dibalas", fitur obrolan DingTalk benar-benar penyelamat bagi para pekerja. Obrolan pribadi? Tentu saja, tapi yang lebih hebat adalah manajemen grup obrolan — tim proyek, grup gosip pantry, grup pesan makan siang, semua bisa beralih dengan satu klik, rapi dan teratur. Ini dia fitur pentingnya: Pesan DING, notifikasi wajib satu klik. Saat bos menyampaikan pesan atau deadline mendekat, tidak ada yang bisa berpura-pura tidak melihat. Fitur ini seperti "surat panggilan maut" versi upgrade, tapi gunakan dengan bijak agar rekan kerja tidak ingin DING Anda terjatuh dari lantai atas.
Fitur rapat video bahkan lebih luar biasa. Cukup tekan tombol "+" dan seluruh tim langsung terhubung. Bahkan jika Anda bekerja dari rumah dengan celana tidur, begitu kamera menyala, Anda langsung terlihat profesional (jangan lupa nyalakan filter wajah cantik!). Mendukung berbagi layar dan anotasi real-time, rapat tidak lagi hanya "mendengarkan lewat telepon", tapi benar-benar kolaboratif. Tips: matikan mikrofon sebelum rapat dimulai, agar gonggongan anjing di rumah Anda tidak menjadi sorotan utama.
Manfaatkan status "dibaca/belum dibaca", balasan cepat dengan emoji, serta fitur konversi suara ke teks, efisiensi komunikasi langsung melonjak. Ingat, sebagai pekerja di Hong Kong, cepat, tegas, tepat — DingTalk adalah kereta cepat Anda!
Kolaborasi Tanpa Masalah: Dokumen dan Manajemen Proyek DingTalk
Apakah Anda masih stres karena terus-menerus mengedit dokumen hingga pusing, dan versi file bertebaran di mana-mana? Selamat, Anda telah tiba di "tempat perlindungan" fitur dokumen dan manajemen proyek DingTalk! Di sini tidak ada lagi kebingungan dari kalimat "Saya sudah kirim versi terbaru lho", hanya ada teknologi kolaborasi canggih. Buka dokumen DingTalk, pengeditan bersama oleh banyak orang terasa seperti perkelahian massal — ramai tapi tetap teratur. Anda menambahkan judul, saya tambahkan data, dia menyisipkan gambar, semua perubahan langsung tersinkronisasi. Bahkan bos Anda bisa mengedit PPT sambil naik MTR tanpa masalah.
Yang lebih hebat lagi, dokumen bisa dikaitkan langsung dengan kemajuan proyek! Contohnya: departemen pemasaran sedang menjalankan tiga kampanye sekaligus. Dulu selalu kacau, sekarang dengan papan proyek DingTalk, tugas terdistribusi dengan jelas, tenggat waktu terlihat, dan siapa yang macet langsung terdeteksi. Ditambah fungsi komentar dalam dokumen, tidak perlu lagi mengadakan rapat untuk "mengklarifikasi detail", cukup @rekan kerja dan masalah langsung terselesaikan.
Tip: manfaatkan "perpustakaan templat", simpan dokumen seperti proposal atau notulen rapat sebagai templat, sehingga karyawan baru bisa langsung menjadi ahli. Ingat, daripada lembur memperbaiki kebocoran, lebih baik sejak awal gunakan alat yang tepat — dengan dokumen DingTalk, Anda bisa naik dari "petugas pemadam kebakaran" menjadi "komandan proyek"!
Ahli Manajemen Waktu: Kalender dan Penugasan Tugas DingTalk
Anda masih mengandalkan kata-kata "Saya ingat" untuk mengatur waktu? Bangunlah, pekerja kantoran Hong Kong! Di dunia DingTalk, kalender adalah otak kedua Anda. Panik mencari tautan rapat saat akan meeting? Baru sadar tugas belum dikerjakan saat bos bertanya? Jangan khawatir, kalender DingTalk bisa langsung menjadwalkan rapat dan mengirimkan pengingat otomatis, sampai-sampai ibu Anda tidak perlu lagi menelepon menanyakan "Malam ini pulang kerja tidak?". Lebih hebat lagi, Anda bisa memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil, langsung menugaskannya kepada rekan tim, atur batas waktu, dan melacak kemajuan secara real-time. Tidak perlu lagi membanjiri grup dengan pesan "Sudah selesai belum?". Karena status tugas setiap orang terlihat jelas, pemalas tidak bisa lagi bersembunyi. Kombinasikan dengan kolaborasi dokumen dari bab sebelumnya, saat mengedit langsung memperbarui kemajuan tugas — efisiensi meledak! Tips: gunakan fungsi "acara berulang", rapat mingguan atau laporan bulanan akan dibuat otomatis, menghemat waktu input manual. Selain itu, sinkronkan daftar tugas pribadi dengan jadwal tim agar terhindar dari kesalahpahaman "Saya kira kamu sudah kerjakan". Ingat, di dunia kerja cepat Hong Kong, orang yang menguasai waktu adalah bos sejati — meskipun setiap hari Anda harus menghadap bos sungguhan.
Analisis Data dan Laporan: Fitur Canggih DingTalk
Sebelumnya kita telah menjadi ahli manajemen waktu, menjadwalkan kalender lebih padat daripada jam makan siang di restoran kopi, dan membagi tugas seakurat saat memesan daging asap dengan "bagian berlemak dan tanpa lemak, tambah sedikit saus madu". Tapi tunggu — apakah semuanya berjalan sesuai rencana? Apakah tim Anda benar-benar rajin, atau hanya ahli menekan tombol "dibaca" di DingTalk? Saat inilah fungsi analisis data dan laporan menunjukkan kehebatannya!
Jangan anggap analisis data hanya milik departemen akuntansi, panel data DingTalk ibarat "mata X-ray KPI" bagi pekerja kantoran. Buka "Workbench" lalu "Laporan Cerdas", Anda bisa langsung melihat tingkat penyelesaian tugas anggota tim, jumlah tugas terlambat, bahkan siapa yang paling sering check-in pukul satu dini hari — ternyata juara "pemburu malam" di kantor adalah dia! Data ini tidak hanya membantu Anda memantau kemajuan, tapi juga mengidentifikasi hambatan. Misalnya, sebuah proyek macet selama tiga minggu, setelah melihat laporan ternyata 80% tugas menumpuk di tangan A Ming, tak heran akhir-akhir ini matanya kosong, persis seperti adegan film di jalan Mong Kok yang sedang dikejar tagihan.
Lebih hebat lagi, Anda bisa mengatur laporan otomatis. Setiap Jumat pukul 17.30 (tepat sebelum waktu pulang), sistem akan menghasilkan laporan singkat dan mengirimkannya via email ke bos, sehingga dia bisa melihat "tingkat kerajinan" tim Anda meledak. Daripada bersaing dengan mulut, lebih baik bersaing dengan data — karena di dunia kerja Hong Kong, data tidak pernah malas, juga tidak pernah izin sakit.
DomTech adalah penyedia layanan resmi DingTalk di Hong Kong, yang secara khusus menyediakan layanan DingTalk untuk berbagai pelanggan. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, silakan langsung hubungi layanan pelanggan online kami, atau kontak kami melalui telepon (852)4443-3144 atau email