Panduan Lengkap untuk Pekerja Hong Kong dari Pemula hingga Pakar di DingTalk

Pengalaman Pertama dengan DingTalk: Pendaftaran dan Tetapan Asas

Tahniah! Anda telah melangkah pertama untuk menjadi pakar DingTalk — berjaya memuat turun dan membuka aplikasi DingTalk! Jangan terus pergi, ini bukan proses "klik dan selesai" yang biasa. Pendaftaran akaun DingTalk nampak mudah, tetapi jika anda isi data secara main-main, kelak rakan sekerja mungkin akan memanggil anda "Hantu DingTalk": tiada gambar profil, nama "User123", dan tidak tahu butiran hubungan. Jadi, ambil sikap serius seperti ketika membeli kasut terhad, untuk menyelesaikan "ritual digital" ini!

Pertama, pilih sama ada mendaftar menggunakan nombor telefon atau e-mel. Pekerja Hong Kong disarankan menggunakan e-mel syarikat, lebih profesional dan mudah untuk pengurusan masa depan. Selepas pengesahan selesai, segera tetapkan kata laluan yang kuat — jangan guna "123456" atau "password" lagi, bos anda mungkin log masuk ke akaun anda lebih cepat daripada peretas! Kemudian, muat naik gambar profil yang jelas dan profesional, tidak semestinya berpakaian kemeja dan tali leher, tetapi pastikan bukan gambar anda mabuk di Lan Kwai Fong.

Jangan lupa isikan nama sebenar, jawatan dan jabatan — ini bukan sekadar untuk kelihatan baik, tetapi penting untuk penyertaan automatik ke kumpulan dan penghantaran mesej DING. Sambil itu, aktifkan pengesahan dua faktor, tahap keselamatan terus meningkat. Tip kecil: dalam tetapan privasi, ubah siapa yang boleh mencari anda, supaya tidak tiba-tiba ditambah oleh "rakan sekerja lama" yang tidak rapat.

Tetapan asas yang baik membawa komunikasi lancar — di bab seterusnya, kita akan terus mara ke alam "komunikasi tanpa halangan"!

Komunikasi Tanpa Halangan: Fungsi Perbualan dan Mesyuarat DingTalk

Tahniah kerana berjaya log masuk ke DingTalk, kini masa untuk menunjukkan kemahiran komunikasi anda sebagai pekerja Hong Kong! Jangan lagi menyeksa diri dengan "dibaca tetapi tidak dibalas", fungsi perbualan DingTalk ibarat penyelamat untuk pekerja sengsara. Perbualan individu? Sudah tentu, tetapi yang lebih hebat ialah pengurusan kumpulan perbualan — kumpulan projek, kumpulan gosip pantry, kumpulan makan tengahari, boleh beralih dengan satu klik, teratur dan kemas. Ini dia: mesej DING, satu klik untuk notifikasi paksa, bos bercakap, tarikh akhir hampir tiba, siapa pun tak boleh berpura-pura tak nampak — ibarat "surat panggilan maut" versi upgrade, tapi guna dengan berhati-hati, supaya rakan sekerja tak teringin nak DING anda terjun dari tingkat.

Mesyuarat video pun tak perlu diceritakan, hanya tekan butang "+" untuk panggil semua rakan sekerja secara serta-merta, walaupun anda bekerja dari rumah memakai seluar tidur, buka kamera dan anda terus nampak profesional (jangan lupa guna penapis cantik muka!). Sokongan perkongsian skrin dan anotasi masa nyata bermaksud mesyuarat bukan sekadar "dengar suara", tetapi benar-benar bekerjasama. Tip kecil: matikan mikrofon sebelum mesyuarat, elakkan bunyi anjing anda menjadi tumpuan.

Gunakan fungsi status "dibaca/belum dibaca", balasan pantas dengan emoji, dan penghantaran mesej suara ke teks, efisiensi komunikasi terus melonjak. Ingat, dalam dunia pekerjaan Hong Kong, cepat, tegas, tepat — DingTalk adalah laluan pantas anda!

Bekerja Sama Tanpa Masalah: Dokumen dan Pengurusan Projek DingTalk

Adakah anda masih pening kepala kerana mengedit dokumen berulang kali dan versi dokumen yang bertebaran merata? Tahniah, anda telah tiba di "tempat perlindungan" Dokumen dan Pengurusan Projek DingTalk! Di sini tiada lagi "Saya dah hantar versi terbaru" yang berputar-putar, hanya ada teknologi hebat kerjasama. Buka Dokumen DingTalk, pengeditan serentak oleh ramai orang seperti bergaduh berkumpulan — anda tambah tajuk, saya isi data, dia tampal gambar, semua perubahan diselaraskan secara langsung, bos pun boleh edit PPT sambil naik MTR tanpa tekanan.

Lebih hebat lagi, dokumen boleh dikaitkan dengan kemajuan projek! Contohnya: jabatan pemasaran menjalankan tiga kempen serentak, dulu selalu kelam kabut, kini dengan papan projek DingTalk, tugas diagihkan kepada individu, tarikh akhir jelas, siapa yang terkandas kelihatan dengan jelas. Dengan fungsi komen dalam dokumen, tiada lagi mesyuarat untuk "perjelas butiran", cukup @ rakan sekerja dan isu selesai dalam sekelip mata.

Tip kecil: guna "pustaka templat" untuk simpan proposal biasa, minit mesyuarat sebagai templat, pekerja baru jadi pakar dalam masa sekejap. Ingat, lebih baik guna alat yang betul dari awal daripada bekerja lewat menangani kebocoran — Dokumen DingTalk boleh naikkan pangkat anda dari "anggota bomba" kepada "pengarah projek"!

Pakar Pengurusan Masa: Kalendar dan Pengagihan Tugas DingTalk

Anda ingat pengurusan masa hanya bergantung pada tiga patah perkataan "Saya ingat"? Bangunlah, pekerja Hong Kong! Dalam dunia DingTalk, kalendar adalah otak kedua anda. Selalu kelam kabut mencari pautan mesyuarat, baru terkejut tak buat kerja bila bos tanya? Jangan risau, kalendar DingTalk boleh tetapkan mesyuarat secara automatik dan hantar peringatan, sampai ibu anda tak perlu telefon tanya "malam ni balik kerja tak?". Lebih hebat lagi, anda boleh pecahkan projek kepada tugas-tugas kecil, agihkan terus kepada rakan sekerja, tetapkan tarikh akhir, dan pantau kemajuan secara langsung. Tak perlu lagi spam kumpulan dengan "Siap belum?" sebab status tugas semua orang jelas kelihatan, pemalas tak boleh bersembunyi. Digabungkan dengan kerjasama dokumen dari bab sebelumnya, ubah dan kemas kini kemajuan tugas serentak — efisiensi meletup! Tip kecil: guna fungsi "acara ulangan", mesyuarat mingguan, laporan bulanan dijana automatik, jimat masa daripada taip ulang setiap kali. Juga, sejajarkan senarai tugasan peribadi dengan jadual pasukan, elakkan salah faham "Saya ingat awak dah buat". Ingat, dalam alam pekerjaan Hong Kong yang pantas, mereka yang mengawal masa adalah bos sebenar — walaupun setiap hari anda jumpa bos sebenar.

Analisis Data dan Laporan: Fungsi Lanjutan DingTalk

Bab lepas kita jadi pakar pengurusan masa, isi kalendar lebih penuh daripada kedai makan waktu tengah hari, agihan tugas sejitu pesanan barbeku "sikit lemak, banyak sos manis". Tapi tunggu — adakah semua berjalan seperti rancangan? Pasukan anda benar-benar rajin, atau hanya pandai tekan "dibaca" di DingTalk? Kini tibalah masa untuk fungsi analisis data dan laporan menunjukkan kehebatannya!

Jangan sangka analisis data hanya hak eksklusif jabatan akaun, papan data DingTalk ibarat "mata X-ray KPI" untuk pekerja biasa. Buka "Panel Kerja" dan "Laporan Pintar", anda boleh lihat kadar penyelesaian tugas ahli pasukan, bilangan tugas lewat, malah siapa yang suka daftar masuk pada pukul 1 pagi — rupanya "juara burung hantu" tersembunyi syarikat adalah dia! Data ini bukan sahaja bantu anda kawal kemajuan, tetapi juga mengesan kebuntuan. Contohnya, satu projek tersekat selama tiga minggu, lihat laporan, rupa-rupanya lapan puluh peratus tugas ditumpukan pada Ah Ming, tak hairan dia kelihatan kusam akhir-akhir ini, macam adegan drama di jalan旺角 yang dikejar penagih hutang.

Lebih hebat lagi, anda boleh tetapkan laporan automatik — setiap hari Jumaat pukul 5.30 petang (tepat sebelum waktu balik kerja), sistem akan jana satu laporan ringkas dan e-melkan kepada bos, supaya dia lihat "nilai kerajinan" pasukan anda meletup. Daripada berdebat dengan mulut, lebih baik guna data — lagipun, di Hong Kong, data takkan malas, dan takkan ambil cuti sakit.

DomTech adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk untuk pelanggan secara meluas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, sila hubungi khidmat pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!