Panduan Tambah Produktiviti dengan DingTalk: Rahsia Gandakan Efisiensi Kerja

Apa Itu DingTalk Jia Gong Ren

Adakah anda pernah mengalami situasi lima minit sebelum tamat waktu kerja, tiba-tiba bos menghantar mesej: "Laporan ini perlu diserahkan esok pagi～"? Masa itu, loceng amaran dalam kepala anda berbunyi kuat, kopi terus diminum, dan anda bersedia berlumba dengan masa? Jangan risau, inilah masa DingTalk Jia Gong Ren menunjukkan kehebatannya! Secara ringkasnya, "Jia Gong Ren" bukan bermaksud gaji anda benar-benar dinaikkan, tetapi membolehkan anda dengan cepat mengumpulkan rakan sekerja dan membahagikan tugas dalam DingTalk, seolah-olah memanggil naga suci untuk membawa orang yang tepat masuk ke medan pertempuran.

Fungsinya bukan sekadar "@Semua Orang" sahaja. Bayangkan, apabila projek tiba-tiba berubah, pasukan reka bentuk, pembangunan dan pemasaran bekerja secara berasingan, mesej tenggelam dalam lautan kumpulan. Di sinilah fungsi Jia Gong Ren dapat menarik keluar pasukan silang jabatan secara tepat, membina bilik operasi sementara, membolehkan semua orang melihat kemajuan tugas dengan jelas. Siapa yang terperangkap, siapa yang lewat, sistem akan memberi peringatan automatik, bos tidak perlu lagi menjadi "jam loceng manusia".

Lebih hebat lagi, Jia Gong Ren boleh disepadukan dengan lancar ke dalam senarai tugasan, jadual dan proses kelulusan DingTalk. Sebagai contoh, apabila timbul keperluan pelanggan secara tiba-tiba, hanya dengan satu klik untuk membentuk pasukan melalui Jia Gong Ren, senarai tugas akan terus dijana, tarikh akhir dijejaki secara automatik, dan permohonan bayaran lebih masa juga boleh diproses serentak. Dari pengurusan krisis hingga projek sementara, ia ibarat "alat memanggil pasukan tindakan cemas" untuk syarikat, mengubah kekacauan kepada keteraturan dan menjadikan kerja lebih masa lebih bernilai — kerana hanya kerja lebih masa yang efisien sahaja layak digelar "bekerja keras", jika tidak, ia hanyalah "berlakon sibuk"!

Cara Menetapkan DingTalk Jia Gong Ren

Ingin menjadikan produktiviti pasukan melonjak seperti roket? Langkah pertama, mari kita atur cara "DingTalk Jia Gong Ren"! Jangan risau, ini bukan latihan ilmu rahsia, operasinya lebih mudah daripada menyediakan mee segera. Pertama, buka DingTalk, masuk ke "Laman Kerja", cari fungsi "Jia Gong Ren" (jika tidak kelihatan, pentadbir perlu pergi ke pasaran aplikasi untuk memuatnya, jika tidak, sama seperti mempunyai kunci tetapi tidak dapat mencari pintu). Seterusnya, klik "Buat Projek Baru", berikan nama yang hebat kepada kumpulan kerja anda, seperti "Pasukan Operasi Khas" atau "Skuad Tidak Pernah Kerja Lebih Masa" — nama perlu penuh semangat, barulah pasukan mempunyai jiwa!

Selepas penamaan selesai, mula tambah ahli. Anda boleh menjemput secara individu atau menarik ramai orang secara pukal terus dari struktur jabatan. Perlu diingat, jangan tersilap menarik pemandu bos masuk ke dalam perbincangan KPI, pemandangan itu terlalu menakutkan untuk dibayangkan. Selepas ahli masuk, pastikan untuk menetapkan keizinan: Siapa yang boleh menerbitkan tugas? Siapa yang hanya boleh melihat sahaja? Pentadbir mempunyai "mod Tuhan", manakala ahli biasa diberi keizinan mengikut peranan masing-masing, agar tidak ada yang mengubah data secara sesuka hati, lalu menyebabkan kekecohan seperti semua orang mengedit dokumen Google yang sama tanpa mod kerjasama.

Akhir sekali, aktifkan notifikasi supaya setiap orang tidak terlepas mesej penting. Selepas tetapan selesai, tekan "Aktifkan", tahniah! Sistem Jia Gong Ren anda kini rasmi beroperasi, bersedia menyambut era produktiviti yang lebih tinggi!

Tip Penggunaan DingTalk Jia Gong Ren Secara Efisien

• Proses automatik, biarkan mesin bekerja lebih masa untuk anda: Jangan lagi meneruskan mesej secara manual atau mengisi borang berulang kali! Tetapkan "aliran kerja automatik" dalam DingTalk Jia Gong Ren, seolah-olah mengupah seorang setiausaha AI yang tidak pernah penat bekerja 24 jam sehari. Sebagai contoh, apabila pelanggan menghantar borang, sistem akan secara automatik memberitahu pihak yang bertanggungjawab, mencipta tugasan, malah disegerakkan dengan kalendar — semua ini berlaku dalam satu rentak, sehingga pekerja kantin pun terpaksa memuji profesionalisme anda.
• Borang pintar, tolak mentah-mentah "sila isi sekali lagi": Jangan biarkan rakan sekerja terperangkap antara "sudah baca tetapi tidak balas" dan "mengisi borang berulang kali". Gunakan borang pintar dengan tetapan medan wajib diisi, soalan melompat secara logik, dan pengiraan automatik, semua selesai dalam satu kali. Siapa yang berani kata data tidak teratur? Terus hantar pautan borang dan balas dengan penuh gaya: "Ikut prosedur yang ditetapkan."
• Pembahagian tugas tanpa perlu menjerit, tak perlu lagi @ sehingga serak: Melalui tindakan tiga langkah — "melantik tugas + peringatan tarikh akhir + menjejaki kemajuan" — setiap orang tahu apa yang perlu dilakukan dan bila perlu siapkan. Lebih hebat lagi, jika lewat, sistem akan secara automatik memberitahu penyelia, jadi anda tidak perlu lagi menjadi "pengutip hutang".
• Gunakan templat, jadikan ahli baru seolah-olah veteran: Simpan prosedur biasa sebagai templat, ahli baru boleh ikut panduan sebaik sahaja menyertai kumpulan, seolah-olah ada panduan terbina dalam. Malah pelatih pun boleh melaksanakan projek dengan sempurna, manakala pekerja lama akhirnya boleh fokus untuk bermain... eh, maksud saya, fokus untuk berinovasi!

Tip-tip ini bukan sihir, tetapi bila digunakan, rasanya lebih ajaib daripada sihir — kerana produktiviti sebenar bermaksud kerja berlaku "secara automatik", bukan anda yang terus "terlibat secara langsung".

Analisis Kes: Bagaimana Syarikat Berjaya Menggunakan DingTalk Jia Gong Ren

Apabila menyebut kekuatan DingTalk Jia Gong Ren, bukan sekadar cakap kosong sahaja — ada syarikat yang benar-benar menggunakannya seperti "cheat code untuk produktiviti"! Ambil contoh jenama restoran rangkaian terkenal, dahulu penjadualan kerja, cuti gantian dan daftar masuk semua bergantung kepada pengiraan manual, setiap hari HR terasa seperti menyelesaikan teka-teki Sudoku tahap tinggi. Selepas menggunakan DingTalk Jia Gong Ren, mereka menggunakan sistem penjadualan pintar bersama proses kelulusan automatik. Pekerja hanya perlu tekan telefon bimbit untuk memohon pertukaran jadual, sistem secara automatik mencari pengganti, dan menyegerakkan data kehadiran ke sistem gaji secara masa nyata — akhirnya HR tidak perlu lagi bekerja lewat malam, bos ketawa berkata: "Wang yang dijimatkan daripada minuman tenaga cukup untuk membeli mesin kopi!"

Syarikat teknologi yang lain lebih ganas — mereka memindahkan keseluruhan pengurusan projek ke atas DingTalk, dari pecahan tugas, penjejakan kemajuan, hingga perkongsian fail, semua dilakukan dalam satu aliran. Pengurus projek menetapkan batu loncatan, sistem secara automatik mengagihkan tugas dan menjejaki risiko lewat, malah boleh menyesuaikan pembahagian kerja secara pintar berdasarkan beban ahli. Hasilnya? Masa penghantaran projek purata berkurang sebanyak 30%, bilangan mesyuarat berkurang, tetapi output meningkat. Seorang jurutera berseloroh: "Dulu setiap hari mesyuarat terasa seperti drama siri 'The Wire', sekarang terlalu tenang sampai terfikir adakah semua rakan sekerja telah berhenti kerja secara kolektif."

Kunci kejayaan syarikat-syarikat ini bukan terletak pada fungsi yang hebat, tetapi pada "membebaskan manusia daripada kerja berulang". Mereka tidak sekadar menukar prosedur kertas kepada digital, tetapi mereka mereka bentuk semula aliran kerja, menjadikan DingTalk Jia Gong Ren sebagai "pemecut produktiviti" sebenar untuk pasukan.

Soalan Lazim dan Penyelesaian

Menggunakan DingTalk Jia Gong Ren ibarat memandu kereta super, memang seronok, tetapi jika tidak mahir, mungkin terus melanggar pokok bunga. Jangan risau, kami akan bantu anda isi semua lubang yang biasa ditemui!

Pertama sekali, isu keselamatan data sentiasa membuatkan bos tidak dapat tidur lena. Jangan takut, DingTalk menyokong "penghantaran data yang dinafikan" dan "pengurusan keizinan berperingkat", anda boleh menetapkan siapa yang boleh melihat dokumen, siapa yang hanya boleh lihat notifikasi sahaja. Pastikan semak keizinan ahli secara berkala, agar bekas pekerja tidak lagi "mendengar secara senyap" dalam mesyuarat sulit. Jika syarikat mempunyai keperluan yang lebih tinggi, teruskan aktifkan versi "khusus" atau "pemasangan peribadi", supaya data kekal berada dalam genggaman anda.

Kedua, halangan komunikasi sering datang daripada "letupan mesej". Ada orang suka hantar mesej suara berpanjangan, ada yang suka guna bot kumpulan DingTalk untuk membanjiri skrin. Penyelesaiannya? Tetapkan "peraturan komunikasi"! Contohnya: hal penting guna "DING" + teks, hal tidak kecemasan guna tanda "Tugasan", selepas waktu kerja kecuali pejabat terbakar, jangan guna DING. Selain itu, gunakan fungsi "sudah baca/belum baca" dengan bijak, jangan lagi tanya "awak dah baca mesej saya ke?". Lihat pada perkataan "sudah baca" di sebelah ikon anda? Dah nampak, jangan tanya lagi!

Terakhir, bagaimana jika bot tidak berfungsi? Semak dahulu sama ada sambungan API terputus, kemudian pastikan keizinan tidak berubah. Jika bot tiba-tiba mula bercakap lawak kelam, maka... mungkin jurutera sedang uji sistem, cepat suruh dia berhenti!

DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk untuk pelanggan yang luas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan khidmat pelanggan dalam talian kami, atau melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, dan boleh menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!