دليل إضافة الأشخاص في تطبيق DingTalk: أسرار لزيادة إنتاجية العمل بشكل مضاعف

ما هو دينغ تك جيا رن غونغ

هل سبق أن كنت على وشك الانتهاء من العمل، وفجأة أرسل لك المدير رسالة: "هذا التقرير يجب تسليمه صباح الغد~"، فانطلقت صفارة الإنذار في دماغك، وشربت قهوتك دفعة واحدة، مستعدًا للسباق ضد الزمن؟ لا داعي للقلق، هذه بالضبط اللحظة التي يبرز فيها دينغ تك جيا رن غونغ! ببساطة، "جيا رن غونغ" لا يعني أنك ستحصل على راتب إضافي فعليًا، بل يعني أنك تستطيع من خلال دينغ تك دعوة زملائك بسرعة وتوزيع المهام، كأنك تستدعي تنينًا سحريًا لجمع الفريق المناسب للمعركة.

الأمر لا يقتصر فقط على استخدام @ للجميع. تخيل أن مشروعًا ما تغير فجأة، وأفراد فرق التصميم والتطوير والتسويق يعملون بشكل منفصل، وتضيع الرسائل في بحر المجموعات. هنا، يمكن لخاصية "جيا رن غونغ" أن تُنشئ فريقًا مكوّنًا من أقسام مختلفة بدقة، وتُكوّن غرفة عمليات مؤقتة، حيث تكون حالة المهام واضحة للجميع، ومن يواجه مشكلة، ومن يتأخر، ويتم إرسال تنبيه تلقائيًا من النظام، وبالتالي لن يحتاج المدير إلى أن يكون منبهًا بشريًا بعد الآن.

والأكثر إثارة، أن "جيا رن غونغ" يمكنه التكامل بسلاسة مع ميزات المهام، والتقويم، وعمليات الموافقة في تطبيق دينغ تك. مثلًا، عند تلقي طلب عميل طارئ، يمكنك تكوين فريق فورًا بنقرة واحدة، ثم يتم إنشاء قائمة مهام تلقائيًا، وتتبع المواعيد النهائية، وحتى طلب بدلات العمل الإضافي يمكن معالجتها في نفس التدفق. من إدارة الأزمات إلى المشاريع العاجلة، يُعد هذا النظام بمثابة "جهاز استدعاء فريق الاستجابة السريعة" للشركات، حيث يحول الفوضى إلى تنظيم، ويجعل العمل الإضافي أكثر قيمة — ففي النهاية، العمل الإضافي الفعّال فقط هو ما يستحق تسميته "عمل جاد"، أما غير ذلك فهو مجرد "تمثيلية مجاملة"!

كيفية إعداد دينغ تك جيا رن غونغ

هل ترغب في أن ترتفع كفاءة فريقك كالصاروخ إلى السماء؟ أول خطوة هي إعداد خاصية "دينغ تك جيا رن غونغ". لا تقلق، هذا ليس تمرينًا معقدًا كتقنيات النينجا، بل أسهل من طهي كوب نودلز سريع! افتح تطبيق دينغ تك، وانتقل إلى "منصة العمل"، ثم ابحث عن ميزة "جيا رن غونغ" (إذا لم تجدها، اطلب من المدير إضافتها من متجر التطبيقات، وإلا فستكون كمن يملك المفتاح لكن لا يجد الباب). بعد ذلك، انقر على "إنشاء مشروع جديد"، وسمّ المجموعة باسم قوي وملهم، مثل "فريق الطوارئ للمشروع" أو "وحدة العمل دون ساعات إضافية" — فالاسم يُعطي الروح للفريق!

بعد التسمية، ابدأ بإضافة الأعضاء. يمكنك دعوة كل فرد على حدة، أو إضافة مجموعة من الأشخاص دفعة واحدة من هيكل القسم. تذكير بسيط: تجنب إضافة سائق المدير عن طريق الخطأ إلى مناقشة مؤشرات الأداء KPI، فالمنظر سيكون كارثيًا! بعد دخول الأعضاء، لا تنسَ تعيين الصلاحيات: من يمكنه إنشاء المهام؟ ومن يمكنه فقط العرض؟ يمتلك المدراء "وضع الإله"، بينما يتم توزيع الصلاحيات على الأعضاء الآخرين حسب الأدوار، لتجنب حدوث فوضى من تعديلات عشوائية، كأن يُشارك الجميع في تحرير ملف Google دون تمكين وضع التعاون.

وأخيرًا، قم بتفعيل إشعارات التنبيه لضمان ألا يفوّت أحد أي رسالة مهمة. بعد الانتهاء من الإعداد، انقر على "تفعيل"، مبروك! أصبح نظام "جيا رن غونغ" جاهزًا رسميًا، ومستعدًا لبدء عصر جديد من الكفاءة!

نصائح صغيرة لاستخدام دينغ تك جيا رن غونغ بكفاءة عالية

• أتمتة العمليات، واجعل الآلة تعمل بدلًا منك في الساعات الإضافية: توقف عن إعادة إرسال الرسائل يدويًا أو ملء النماذج مرارًا وتكرارًا! قم بإعداد "تدفق عمل آلي" داخل دينغ تك جيا رن غونغ، كأنك استأجرت مساعدًا افتراضيًا يعمل 24 ساعة دون تعب. على سبيل المثال، عندما يُرسل العميل نموذجًا، يقوم النظام تلقائيًا بإبلاغ المسؤول، وإنشاء مهمة، بل ويُحدث التقويم، كل ذلك في خطوة واحدة، لدرجة أن "آهوا" من غرفة الشاي ستُعجب بمستوى احترافيتك.
• استخدم النماذج الذكية، وقل وداعًا لعبارة "أعد إرسال البيانات": لا تُجبر زملاءك على التأرجح بين "قرأت الرسالة" و"أعد الملء". استخدم النماذج الذكية التي تُحدد الحقول الإلزامية، والانتقال المنطقي بين الأسئلة، والحساب التلقائي، لإنجاز المهمة من أول مرة. من سيجرؤ بعد الآن على الشكوى من فوضى البيانات؟ فقط أرسل لهم رابط النموذج وردّ بهدوء: "اتبع التعليمات، من فضلك".
• توزيع المهام دون صراخ، ولا حاجة لاستخدام @ بصوت عالٍ: من خلال "إسناد المهام + تنبيهات المواعيد النهائية + تتبع التقدم" كسلسلة واحدة، يصبح لدى كل فرد وضوح تام بشأن ما يجب عليه فعله ومتى ينتهي. والأروع أن النظام يُنبه المدير تلقائيًا عند التأخير، فلا داعي أن تكون "الدائن المزعج".
• استخدم القوالب الجاهزة، وحوّل المبتدئين إلى محترفين في لحظة: احفظ العمليات الشائعة كقوالب، ليتمكن أي عضو جديد من اتباعها فور انضمامه، كأنه يحمل دليلًا داخليًا. حتى المتدربين يمكنهم تنفيذ المشاريع ببراعة، مما يمنح الموظفين القدامى فرصة للراحة... آه لا، للتركيز على الابتكار!

هذه النصائح ليست سحرًا، لكنها تبدو أقوى من السحر — ففي النهاية، الكفاءة الحقيقية تعني أن "الأعمال تحدث تلقائيًا"، وليس أن "أنت من يفعل كل شيء باستمرار".

تحليل حالات: كيف تستخدم الشركات الناجحة دينغ تك جيا رن غونغ

عند الحديث عن قوة دينغ تك جيا رن غونغ، فهذا ليس مجرد كلام، بل هناك شركات حوّلتها إلى "غشّ في الكفاءة"! خذ على سبيل المثال علامة تجارية شهيرة في مجال المطاعم المتسلسلة، كانت تعتمد سابقًا على اليد العاملة في جداول العمل، وطلبات الإجازات، وتسجيل الحضور، مما جعل موظفي الموارد البشرية يقضون يومهم في حل ألغاز رياضية معقدة. بعد تطبيق دينغ تك جيا رن غونغ، استخدموا نظام جدولة ذكي مرتبط بعمليات الموافقة التلقائية، حيث يستطيع الموظفون طلب تغيير جدولهم من الهاتف، ويقوم النظام تلقائيًا بإيجاد بديل، ويُحدث بيانات الحضور في نظام الرواتب فورًا — ومنذ ذلك الحين، لم يعد موظفو الموارد البشرية يعملون ليلًا، وعلّق المدير ضاحكًا: "النقود التي وفرناها من شراء مشروبات الطاقة تكفي لشراء ماكينة قهوة!"

شركة تقنية أخرى ذهبت إلى أبعد من ذلك، حيث نقلت إدارة المشاريع بأكملها إلى منصة دينغ تك، من تقسيم المهام إلى تتبع التقدم ومشاركة الملفات في مكان واحد. بعد أن يحدد مدير المشروع المراحل الرئيسية، يقوم النظام تلقائيًا بتوزيع المهام، وتحذيره من أي تأخير، بل ويُعيد توزيع المهام ذكيًا حسب عبء كل فرد. النتيجة؟ تم تقليل متوسط وقت تسليم المشاريع بنسبة 30%، وقل عدد الاجتماعات، ومع ذلك زادت الإنتاجية. علّق أحد المهندسين ساخرًا: "كنا نعقد اجتماعات يوميًا كأننا في مسلسل درامي عن الأزمات، والآن أصبح كل شيء هادئًا لدرجة تجعلني أشك في أن الزملاء قد استقالوا جميعًا!"

مفتاح نجاح هذه الشركات لا يكمن في تعدد الميزات، بل في "تحرير البشر من الأعمال الروتينية". إنهم لا يحولون العمليات الورقية إلى رقمية فقط، بل يعيدون تصميم تدفق العمل، ليجعلوا من دينغ تك جيا رن غونغ "محفز كفاءة حقيقيًا" للفريق.

الأسئلة الشائعة وحلولها

استخدام دينغ تك جيا رن غونغ يشبه قيادة سيارة سريعة جدًا، فهي ممتعة، لكن إن لم تكن على دراية بالقيادة، فقد تضع قدمك على دواسة البنزين وتقود مباشرةً إلى الأشجار. لا تقلق، سنقوم بمساعدتك في تجاوز هذه المشاكل الشائعة!

أولًا، تُعد مسألة أمن البيانات مصدر قلق دائم للمدراء. لا داعي للخوف، فدينغ تك تدعم "تشفير نقل البيانات" و"إدارة الصلاحيات حسب المستويات"، ويمكنك تحديد من يستطيع رؤية الملفات، ومن يُسمح له فقط برؤية الإشعارات. تذكّر مراجعة صلاحيات الأعضاء بشكل دوري، لتجنب وجود موظفين سابقين لا يزالون "يستمعون" للاجتماعات السرية. وإذا كانت شركتك تتطلب مستوى أمان أعلى، يمكنك تفعيل "النسخة الخاصة" أو "النشر الخاص"، لضمان بقاء بياناتك تحت سيطرتك التامة.

ثانيًا، غالبًا ما تنشأ عقبات الاتصال من "انفجار الرسائل". بعض الأشخاص يرسلون رسائل صوتية بشكل مفرط، والبعض الآخر يُكثر من استخدام روبوتات المجموعات. الحل؟ ضع "ميثاق اتصال"! مثلًا: الأمور المهمة تُرسل عبر "DING" مع نص مكتوب، والأمور غير العاجلة تُحدد كـ"مهمة"، ولا يُسمح باستخدام DING بعد الدوام إلا في حالات الطوارئ الحقيقية. أيضًا، استخدم ميزة "قرأت/لم تقرأ"، ولا تسأل بعد الآن "هل رأيت رسالتي؟" — انظر إلى كلمتي "تم القراءة" بجانب صورة المُرسل، وإذا رأيتهما، فلا تسأل مرة أخرى!

وأخيرًا، ماذا تفعل إذا تعطّل الروبوت؟ تحقق أولًا من اتصال واجهة برمجة التطبيقات API، ثم تأكد من أن الصلاحيات لم تتغير. وإذا بدأ الروبوت فجأة بسرد نكات باردة، فربما... يكون المهندس يختبره، أسرع واطلبه التوقف!

تُعد شركة دوم تك (DomTech) المزود الخدمي الرسمي لتطبيق دينغ تك في هونغ كونغ، ومتخصصة في تقديم خدمات دينغ تك لقاعدة واسعة من العملاء. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول تطبيقات منصة دينغ تك، يمكنك التواصل مباشرةً مع خدمة العملاء عبر الإنترنت، أو الاتصال بنا عبر الهاتف (852)4443-3144 أو البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. نمتلك فريقًا متميزًا من المطورين وفنيي الصيانة، وخبرة واسعة في السوق، ونستطيع تزويدك بحلول وخدمات احترافية على منصة دينغ تك!